Coortes

Sobre coortes

Coortes são grupos em todo o site ou em toda a categoria do curso. O objetivo das coortes é permitir que todos os membros da coorte sejam facilmente matriculados em um curso. Isso pode ser feito usando Sincronização de coorte, que, como o nome sugere, sincroniza a participação na coorte com a inscrição no curso. Como alternativa, uma coorte pode ser inscrita manualmente em um curso.

https://youtu.be/s_CMgdbnxP8

Criando um coorte

Coortes podem ser criadas por administradores de sites e outros usuários com as permissões apropriadas.

1. Acesse Administração do site>Usuários>Contas Coortes

File:Createcohort1.png

2. Clique no botão Adicionar. Observe que na lista suspensa você pode escolher entre disponibilizar seu coorte em todo o "sistema" do site ou em uma categoria de curso nomeada.

3. Os coortes são visíveis para os professores por padrão, mas desmarcar o link 'Visível' significará que eles não estão disponíveis para os professores usarem em seus cursos.

4. Preencha os detalhes e salve as alterações.

5. Siga o link de atribuição ao lado do nome da coorte na lista de coortes disponíveis.

File:cohortscreen.png

6. Selecione os usuários potenciais da lista e clique no botão Adicionar.

Criando coortes em massa

1. Coortes podem ser criados com o upload de um arquivo csv para o sistema ou para uma categoria nomeada em Administração do site>Usuários>Contas>Coortes>Upload de coortes. Informações mais detalhadas podem ser encontradas na página Upload de coortes.
2. Gerentes de categoria podem fazer upload de arquivos csv para criar coortes a partir do link Coortes no bloco Administração de sua categoria.
3. Um arquivo de exemplo está abaixo. A coorte 'Alunos 2014-15' será criada no sistema e a coorte 'História' será criada na categoria (já existente) Humanas:

File:cohortupload.png

Adicionando usuários a um coorte em massa

1. Acesse Administração do site>Usuários>Contas>Ações do usuário em massa
2. Encontre usuários definindo um filtro apropriado
3. Adicionar usuários da lista disponível à lista selecionada
4. Escolha 'Adicionar à coorte' com usuários selecionados

Enviando usuários para um coorte

Um administrador pode Upload de usuarios via arquivo CSV para coortes existentes da seguinte maneira:

1. Acesse Administração do site>Usuários>Contas>Carregar lista de usuários"
2. Faça upload de um arquivo de texto com o seguinte formato:

username,password,firstname,lastname,email,cohort1
tomjones,Pass1234*,Tom,Jones,tomjones@example.com,year3
marysmith,Pass1234*,Mary,Smith,marysmith@example.com,year4

onde year3 e year4 são os IDs de coorte de coortes existentes (ou seja, não seus nomes).

Nota: Se os usuários já existem no sistema, então você só precisa do username com o coorte escolhido em seu arquivo csv.

Também é possível criar a coorte ao mesmo tempo em que os usuários são carregados para o sistema.

username,password, firstname,lastname,email,cohort1
jackbrown,Pass5678,Jack,Brown,jbrown@example.com,"London Contingent"

No exemplo acima, a coorte denominada London Contingent com o ID London Contingent será criada após o upload do arquivo csv.

AVISO: O arquivo de upload funciona usando o ID do coorte e não no nome do coorte.

Portanto, se você criou manualmente uma coorte com um nome, mas deixou o ID em branco e, em seguida, tentar adicionar usuários a essa coorte usando o arquivo de upload, haverá problemas. Se você usar o nome da coorte como o valor na coluna da coorte no arquivo de upload, o processo de upload criará uma SEGUNDA coorte com o mesmo nome que você já tem com um ID igual ao nome.

Exemplo:

• Você criou manualmente uma coorte chamada "Coorte A" com o ID deixado em branco
• Seu arquivo de upload tenta colocar os usuários na coorte 1 com um valor de "Coorte A"
• Como não existe nenhum coorte com este ID, o upload criará um novo coorte com o nome e ID de "Coorte A"
• E aparecerão duas coortes com o mesmo nome, mas uma com um id em branco, e os usuários em seu arquivo de upload estarão no recém-criado com o id de "Coorte A" em vez do já existente, como pretendido.

Provavelmente não é isso que você deseja, portanto, tome cuidado para evitar essa situação. E a maneira mais fácil de fazer isso é sempre fornecer uma ID aos seus coortes e não deixá-la em branco.

Pesquisando coortes

Quando um site tem um grande número de coortes, palavras-chave podem ser inseridas na caixa Pesquisar coortes para pesquisar ou filtrar os coortes.

A página com todos os coortes, (acessada em "Administração do site->Usuários->Contas->Coortes" permite que um administrador visualize e pesquise no sistema e na categoria por um determinado coorte.