Rendez-Vous

Le module d'activité Rendez-vous vous permet de programmer des rendez-vous en face-à-face avec tous vos étudiants. Vous pouvez publier la liste des périodes où vous êtes disponible sous forme de créneaux de durée prédéterminée. Les étudiants peuvent, de leur côté, réserver un créneaux dans le choix qui leur est présenté, selon plusieurs modes possibles. Le module vous permet d'enregistrer le compte-rendu du rendez-vous ainsi qu'une éventuelle note (dans le cas de soutenances de travaux, par exemple).

Ecrans

• Ecrans de l'enseignant
  • Mes créneaux
  • Tous les créneaux
  • Sommaire (ajouté en version 1.9)
  • Statistiques
  • Exports
  • Consultation d'un étudiant
    • Ecran des commentaires
    • Ecran des évaluations

• Ecrans de l'étudiant
  • Réservation de créneaux et feedback

Implémentations au standard Moodle

Réglages

• Paramètres de configuration

Capacités

• Capacités du module

Sauvegarde/Restauration

Le module est capable de sauvegarder toutes ses données par le processus standard de sauvegarde/restauration de Moodle, dans le contexte de la sauvegarde d'un cours. La définitiondes créneaux temporaires est considérée comme une information du module, tandis que les réservations sur les créneaux sont considérés comme des données de l'utilisateur.

Gestion d'événements

Le module de gestion des rendez-vous insère et enlève automatiquement des événements personnels du calendrier général de Moodle. Les événements sont gérés sur une base individuelle, même lors de prises de rendez-vous collectives.

Implémentations additionnelles

Service de notifications

Un service de notification (par mél) émet des avis aux enseignants et aux étudiants pour tout changement unilatéral des conditions d'une entrevue.

Comportement par rapport aux groupes Moodle

Le module de "Rendez-vous" utilise le mode de groupes de Moodle pour activer (resp. désactiver) les fonctionnalités de réservation de groupe. Lorsque le module est réglé sur "Aucun groupe", toutes ces fonctionnalités sont cachées, et la réservation ne peut se faire que sur une base individuelle, même si les créneaux sont mutiples. Lorsque le module est réglé sur "Groupes visibles" ou "Groupes séparés", les fonctions relatives à la réservation collective sont activées. Bien sûr, pour que ces fonctions puissent être utilisées sur la base des groupes, les étudiants doivent être répartis dans des groupes du cours courant.

• Fonctionnalités de groupe côté enseignant
  • Un enseignant peut décider de la mise en place d'un rendez-vous sur la base du groupe plutôt que sur la base de l'étudiant isolé. Lorsque c'est le cas, la valeur d'exclusivité pour le créneau concerné est immédiatement adapté à la taille effective du groupe. Ce procédé verouille exclusivement ce créneau pour ce groupe, quel que soit la taille effective du grope. Les notifications et rappels d'événements sont néanmoins toujours gérées individuellement, comme si chaque étudiant avait été convoqué individuellement.

• Fonctionnalités de groupe côté étudiant
  • Un étudiant peut prendre rendez-vous pour l'un des groupes auquel il appartient dans ce cours. Lorsqu'il choisit cette option, il convoquera du même coup tous les "collègues" de son groupe, et vérouille exclusivement le créneau pour la taille adéquate. Pour qu'une telle manoeuvre puisse être proposée à un étudiant, celui-ci devra appartenir au moins à un groupe dans le cours courant. Si un étudiant appartient à plusieurs groupes à la fois, la prise de rendez-vous sur l'un de ses groupes lui interdira tout nouveau rendez-vous avec d'autres groupes jusqu'à ce que le rendez-vous ait eu lieu (un à la fois) ou plus du tout (seulement un fois).

Liens

• Scheduler module
• Plug-in database entry for Scheduler module