Diferencia entre revisiones de «Subir usuarios»

Saltar a: navegación, buscar
(tidy up)
(tidy up)
(No se muestran 15 ediciones intermedias del mismo usuario)
Línea 1: Línea 1:
{{Cuentas}}{{Actualizar}}
+
{{Cuentas}}{{Urgente de traducir}}
  
 
{{Versiones|Esta documentación corresponde a Moodle 3.2 y más recientes. Si Usted quiere ver la versión más anterior, para Moodle 2.7 y anteriores, vaya a [[27/Subir usuarios]].}}
 
{{Versiones|Esta documentación corresponde a Moodle 3.2 y más recientes. Si Usted quiere ver la versión más anterior, para Moodle 2.7 y anteriores, vaya a [[27/Subir usuarios]].}}
Línea 41: Línea 41:
 
   
 
   
 
**Si se incluyera la contraseña, los valores deben de cumplir con los requisitos de la [[Pol%C3%ADticas_del_sitio#Pol.C3.ADtica_de_contrase.C3.B1as|Política de contraseñas]] del sitio. Para forzar el cambio de contraseña para un usuario en particular, configure el campo de '''password''' a <code>changeme</code> (cámbiame).  
 
**Si se incluyera la contraseña, los valores deben de cumplir con los requisitos de la [[Pol%C3%ADticas_del_sitio#Pol.C3.ADtica_de_contrase.C3.B1as|Política de contraseñas]] del sitio. Para forzar el cambio de contraseña para un usuario en particular, configure el campo de '''password''' a <code>changeme</code> (cámbiame).  
{{Nota|Usted debe de escribir changeme en idioma inglés; no intente traducir esta palabra.}}
+
{{Nota|Usted debe de escribir '''changeme''' en idioma inglés; no intente traducir esta palabra.}}
 
**Si se omite, se generará una contraseña para cada usuario (durante el siguiente trabajo del [[Cron|cron]] y se enviarán correos de BienVenida.
 
**Si se omite, se generará una contraseña para cada usuario (durante el siguiente trabajo del [[Cron|cron]] y se enviarán correos de BienVenida.
 
**Nota: el texto para el mensaje de BienVenida está en las configuraciones del [[Idioma|idioma]]. Por favor refiérase a este [https://moodle.org/mod/forum/discuss.php?d=210359&parent=917138 hilo del foro] para los detalles.
 
**Nota: el texto para el mensaje de BienVenida está en las configuraciones del [[Idioma|idioma]]. Por favor refiérase a este [https://moodle.org/mod/forum/discuss.php?d=210359&parent=917138 hilo del foro] para los detalles.
  
 
===Campos del usuario opcionales===
 
===Campos del usuario opcionales===
 +
===Campos del usuario opcionales===
 +
 +
Note: Commas within  a field must be encoded as &#44 - the script will decode these back to commas.
 +
Tip: For Boolean fields with only two values, use '''0''' for false and '''1'''for true.
 +
 +
 +
To provide values other than the default you can include one or more of these optional user fields:
 +
 +
<pre>institution,department,city,country,lang,auth,timezone,idnumber,icq,phone1,phone2,address,url,description,mailformat,maildisplay,maildigest,htmleditor,autosubscribe,interests</pre>
 +
 +
Most of the these are user profile fields or user preference fields that belong to the user profile and are the filled in the user or at manual creation. Some however require specific formats:
 +
 +
Vea [[Campos de nombre adicionales]] para más detalles. Algunos puntos importantes a notar son:
 +
 +
'''country''' - (país) use el CÓDIGO DE DOS LETRAS  para cada país, en MAYÚSCULAS, como por ejemplo: AU,ES,GB,US,ES,MX,CO . Todos los nombres están en MAYÚSCULAS. Si usa "au" o "es" o "USA" como código de país resultará en un error en la base de datos. Si tiene problemas para adivinar los códigos de dos letras para un país, Usted puede consultar la lista de [https://www.iso.org/obp/ui/#search country names and code elements] disponible en el sitio  web de ISO. Un error común para los angloparlantes es usar UK para United Kingdom; debería de ser GB.
 +
 +
'''lang''' - (idioma) use las letras que identifican su idioma tal como están definidas en los paquetes de idioma de Moodle; por ejemplo en, es, en_us, es_mx, es_ve en ''Administración del sitio > Idioma > Paquetes de idioma''.
 +
 +
'''auth''' - The auth field must be used if the site uses an alternative authentication method, such as LDAP, as otherwise the authentication method will default to manual and users using a different auth method won't be able to log in. Use the shortname codes defined in Plugins > Authentication for the various types, e.g. manual, nlogin, ldap, cas, mnet, db, none. If you do not include an auth column, then newly created users will be created with the manual account type.
  
Nota: Las comas adentro de un campo deben de estar codificadas como &#44 - el ''script'' las decodificará de regreso a comas.
+
'''timezone''' - Should be in the format as found in the Location settings in terms of Zone/Region, eg. Australia/Sydney, Asia/Kathmandu, Europe/Madrid, etc. The entry is case sensitive so Europe/London will work but europe/london will not.
Sugerencia: Para campos Booleanos son solamente dos valores, use '''0''' para falso y '''1''' para verdadero.  
 
  
 +
NOTE: Needed: settings for '''mailformat''','''maildisplay''','''htmleditor''','''autosubscribe'''
  
*'''Campos opcionales''': Para proporcionar valores diferentes de los que están por defecto, incluya uno o más de estos (así, como aparecen en idioma inglés):
+
'''maildigest''' To prevent users from receiving a large number of emails from courses or forced subscription forums use the '''maildigest'''.  The options for this field are 0 = No digest, 1 = Complete digest and 2 = Digest with just subjects.
:<p><code>institution,department,city,country,lang,auth,timezone,idnumber,icq,phone1,phone2,address,url,description,mailformat,maildisplay,htmleditor,autosubscribe</code></p>
 
*'''[[Campos de nombre adicionales]]'''
 
*'''Country''' (país) - use un CÓDIGO DE DOS LETRAS
 
{{Nota|Si tiene dificultades para encontrar el código de dos letras para un país, puede consultar la lista de [http://www.iso.org/iso/country_names_and_code_elements nombres de países y códigos] disponible en idioma inglés en el sitio web de ISO.}}
 
* El campo de autenticación '''auth''' debe de usarse si el sitio usa un método alterno para [[Autenticación|autenticación]], como por ejemplo, [[LDAP]], ya que en caso contrario el [[Gestionando_autenticación|método de autenticación]] usará el valor por defecto de [[Cuentas manuales|autenticación manual]] y los usuarios que empleen un método de autenticación diferente no podrán ingresar al sitio.
 
*Algunos campos tienen un número máximo de caracteres que son permitidos (notablemente, '''institution''' (institución) debería de ser ''como máximo 40 caracteres'' de longitud)Vea pistas debajo.
 
*'''Maildisplay, htmleditor y autosubscribe''' pueden configurarse desde una pantalla para importar.
 
  
*'''Nombres de campos de perfil personalizados''': (Opcional). xxxxx es el nombre real del campo de perfil del usuario personalizado (por ejemplo, el nombre_corto único)
+
===Nombres de campos de perfil personalizados===
:<p><code>profile_field_xxxxx</code></p>
+
 
: Cree los campos personalizados ANTES de importarlos. Use el encabezado estándar. El nombre_corto "'shortname'" para su campo personalizado es xxxxx (NOTA: el nombre_corto debe de estar todo en minúsculas sin ninguna letra MAYÚSCULA, o de lo contrario no será reconocido). El primer registro debe de incluir "profile_field_xxxxx".
+
These are optional and depend on whether you have created any custom profile fields in your site. The name of the header in file is of the form 'profile__field_xxxxx' where xxxx is the unique shortname of custom user profile field name as you created it.
+
 
:'''Ejemplo''': Para crear un campo personalizado "sexo", Used debe de escribir un nombre_corto "sexo" en el nuevo campo, y escribir "profile_field_sexo" en el encabezado del archivo .csv.
+
The field name should match the case of the profile field shortname. So, for instance if the shortname of your custom profile field is all upper case, for example, ''DOB'', then use a header of ''profile_field_DOB'' to match the case, not ''profile_field_dob'', which will produce a "is not a valid field name" error. Likewise, a mixed case shortname such as ''Dob'' should have a header of ''profile_field_Dob''. (The exception to this is if the shortname is all lower case, then any case will work in the field header, which is a historical quirk: but best practice is to match the case and you will avoid errors.)
 +
 
 +
<pre>profile_field_xxxxx</pre>
 +
 
 +
'''Example''': To create a custom field "genre", you must write a shortname "genre" in the new field, and write "profile_field_genre" in the header of the .csv file.
 +
 
 +
 
 +
For custom profile fields that are dates, use the ISO standard format YYYY-MM-DD, eg. 2014-06-19 which will then be properly localized in the interfaced. For example, a field called dohire for date of hire, the fields could be:
 +
<pre>
 +
username,firstname,lastname,email,profile_field_dohire
 +
blumbergh,Bill,Lumbergh,blumbergh@example.com,1990-02-19
 +
pgibbons,Peter,BGibbons,pgibbons@example.com,1996-06-05
 +
tsmykowski,Tom,Smykowski,tsmykowski@example.com,1970-01-01
 +
</pre>
 +
 
 +
 
 +
For custom profile fields that are a menu, use the corresponding value in the menu list from field as you defined it. For example: a custom field 'corporatedivision' with one of three values 'Management', 'Development' or 'Training'. Just insert one of those three words (e.g. 'Training') as the value for that field. Eg.
 +
 
 +
<pre>
 +
username,firstname,lastname,email,profile_field_corporatedivision
 +
blumbergh,Bill,Lumbergh,blumbergh@example.com,Management
 +
pgibbons,Peter,BGibbons,pgibbons@example.com,Development
 +
tsmykowski,Tom,Smykowski,tsmykowski@example.com,Training
 +
</pre>
 +
 
 +
=== Campos especiales para cambio de usuario ===
 +
 
 +
Three special fields are used for managing user accounts, '''oldusername''', '''deleted''' and '''suspended'''.  [[#Allow_renames|See below for details]].
 +
 
 +
===Campos para inscripción (matriculación)===
 +
 
 +
You may optionally enrol users in already existing courses using manual enrolment. Only manual enrolment is done this way; if the manual enrolment method is disabled in a course, then no enrol is done.
 +
 
 +
You use fields in the upload file of this type:
 +
 
 +
<pre>course1,type1,role1,group1,enrolperiod1,enrolstatus1,course2,type2,role2,group2,enrolperiod2,enrolstatus2</pre> etc.
 +
 
 +
Header fields '''must''' have a numeric suffix such that type1,role1,group1,enrolperiod1 and enrolstatus1 all apply to course1 for course'''1''' to course'''n'''. Even if you are just doing one course enrolment, you must still use the number 1 on the heading name, i.e. course1,role1, etc. Do not use the bare headings without numbers, e.g. course,role, etc as those will generate an error.
 +
 
 +
 
 +
'''course#''' is the shortname of the course, if present the user will be enrolled in that course. Do not use the fullname of the course or it will generate an error. This field is the ONLY required field for a succesful enrolment. All the others are optional.
 +
 
 +
'''type#''' sets the role to be used for the enrolment. A value of 1 is default course role,  2 is legacy Teacher role and 3 is legacy Non-editing Teacher.
 +
 
 +
'''role#''' may be used to specify roles directly, using either role short name or the role id (numeric names of roles are not supported). Usually you will use the role name that is the shortname of the role as defined in Users >  Permissions > Define roles, eg. student, editingteacher. If the role column is left out, the users will be enroled in the course with the default role, which is normally student.
 +
 
 +
'''group#''' may be used to assign users to groups in course, using name or id (numeric group names are not supported). NOTE: if the group does not already exist, it will be created.
 +
 
 +
'''enrolperiod#''' may be used to set the enrolment duration, in days, for each course. If not explicitly set here, all the users will get the duration as set in the Manual enrolment method of the course (which defaults to 0 meaning unlimited.)
 +
 
 +
'''enrolstatus#''' is optional as by default all newly enrolled users are set to active. If used a value of 1, it will suspend users in the course and if a user is previously set as inactive / suspended then a value of 0 will unsuspend them and make them active again.
 +
 
 +
=== Asignación de membresía de cohorte===
  
: Para campos de perfil personalizados que están dentro de un menú, use el valor correspondiente.
+
You can assign users to any already existing Cohort by using only the "username" and the "Cohort ID" with just two fields in the file. Note that this is an exception to the usual case where the firstname, lastname and email address of the user are required.
  
Para campos de perfil personalizados que sean fechas, use el formato estándar ISO de YYYY-MM-DD, como por ejemplo. 2014-06-19 que entonces será localizado apropiadamente en la interfaz.
+
'''cohort#''' is the form to use and like enrolment in courses, you have to add a number to each header, so cohort1,cohort2, etc.
  
:'''Ejemplo''': Un campo personalizado 'Departamento' con uno de tres valores posibles 'RH', 'Mercadeo' o 'Entrenamiento'. Simplemente inserte una de estas tres palabras  (por ejemplo, 'Entrenamiento') como el valor para ese campo.
+
Internal cohort id numbers or non-numeric Cohort IDs of existing cohorts must be used; do not use the full name are not allowed. (Note that cohort id is what is usually known elsewhere as the "shortname".)
  
*'''Campos especiales''': Usados para cambiar los nombres_de_usuarios  o para eliminar usuarios
+
Here is a sample CSV file:
:<p><code>oldusername</code>, <code>deleted</code>, <code>suspended</code></p>
 
 
*'''Campos para [[Inscripción|inscripción]]''': (Opcional):
 
:<code>course1,type1,role1,group1,enrolperiod1,enrolstatus1,course2,type2,role2,group2,enrolperiod2,enrolstatus2</code> etc.
 
  
:* Los campos del encabezado deben de tener un sufijo numérico, de forma tal como <code>type1</code>,<code>role1</code>,<code>group1</code>,<code>enrolperiod1</code> y <code>enrolstatus1</code> todos se apliquen para <code>course1</code> para curso  <code>1</code> al curso<code>n</code>.
+
<pre>
:*<code>course</code> es el "shortname" (nombre_corto) del curso; si estuviera presente, el usuario será inscrito (matriculado) en ese curso.
+
username,cohort1,cohort2
:* <code>type</code> configura el [[Roles|rol]] a ser usado para la [[Inscripción|inscripción (matriculación)]]. Un valor de <code>1</code> es el valor para el rol por defecto del curso, <code>2</code>  es el rol antiguo de Profesor y <code>3</code> es el antiguo Profesor sin derechos de edición.
+
student1,nursing,2016class
:* <code>role</code> puede usarse para especificar [[Roles|roles]] directamente, usando, ya sea el nombre_corto o la ID del rol (los nombres numéricos de los roles no están soportados).
+
student2,nursing,2014class
:* <code>group</code> (grupo) puede usarse para asignar usuarios a [[Grupos|grupos]] dentro del curso, usando nombre o ID (los nombres de grupos numéricos no están soportados)
+
student3,nursing,2014class
:* <code>enrolperiod</code> puede usarse para configurar la duración de la inscripción (matriculación), en días, para cada curso.
+
</pre>
:* <code>enrolstatus</code> puede suspender usuarios de un curso cuando se configura en  1 o si se deja vacío para usuarios inscritos. Si un usuario ya estaba configurado previamente como inactivo / suspendido, entonces un valor de 0 lo des-suspenderá.
 
  
*'''Campo de [[Cohorte]]''': (Opcional):
+
=== MNet ===
:<code>cohort1</code>
 
  
:Deben de usarse números ID de [[Cohorte]] interna, o IDs de [[Cohorte]] no-numéricos de cohortes existentes; los nombres no están permitidos.
+
Existing [[MNet]]users can be added to courses, groups or cohorts as below by using the field header '''mnethostid'''
*'''mnethostid''' (Opcional)
 
  
Los usuarios de [[MNet]] existentes pueden añadirse a cursos, grupos o cohortes como se ve debajo:
+
#enrolling to courses: username+mnethostid+course required
#inscribiéndolos a cursos: username+mnethostid+course requerido
+
#adding to group: username+mnethostid+course+group required
# añadiéndolos a grupo: username+mnethostid+course+group requerido
+
#adding to cohort: username+mnethostid+cohort required
#añadiéndolos a cohorte: username+mnethostid+cohort requerida
+
#suspending/reviving accounts: username+mnethostid+suspended required
#suspendiendo/reviviendog cuentas: username+mnethostid+suspended required
 
Todas las demás operaciones son ignoradas. Usted no puede añadir usuarios, eliminarlos o actualizarlos (como por ejemplo, cambiarles de nombres o Email, campos de perfil, etc.)
 
  
*'''System role''' (Opcional)
+
All other operations are ignored. You can not add users, delete them or update them (such as change names or email, profile fields, etc.)
:<code>sysrole1,sysrole2,sysrole3</code> etc
 
Los usuarios pueden subirse a un [[Roles estándar|rol del sistema]] (usualmente [[Mánager]] o [[Rol de creador de curso|Creador de curso]]) al ingresar el nombre_corto de ese [[Roles|rol]]. Otros [[Roles|roles]] solamene se pueden actualizar si es que ya estaban asignados en el [[Contexto|contexto]] del sistema. Vea [[Crear roles personalizados]]. Se pueden asignar roles múltiples usando campos <code>sysrole2</code>, <code>sysrole3</code>, etc.. Tome nota de que el sufijo del número de ninguna manera está relacionado a los sufijos de números en los campos para inscripción. Los números deben de estar en una secuencia comenzando con 1.
 
  
*'''Des-asignando roles'''
+
=== Configurar roles del sistema ===
Los usuarios también se pueden quitar de un [[Roles estándar|rol del sistema]] al ingresar el nombre_corto de ese rol prefijado con el símbolo de menos: '-'. Si el usuario actualmente está asignado a ese rol, el usuario es removido de él. Si el usuario actualmente no está asignado a ese rol del sistema, el valor del campo es ignorado. Sin embargo, el valor del campo debe de referirse a un [[Roles estándar|rol del sistema]] que sí exista en el sistema, pues de lo contrario ocurrirá un error.
+
Users may also be assigned to already defined system roles, using the shortname of the system role as defined in ''Site administration > Users > Permissions > Define roles'' for roles with a system context defined.
[[File:GlobalRoles1.png|thumb|500px|center|Ejemplo de un archivo para actualizar usuarios con roles globales/del sistema]]
 
  
Las comas adentro de un campo deben de estar codificadas como &#44 - el ''script'' las decodificará, regresándolas a comas.
+
<code>sysrole1,sysrole2,sysrole3</code> etc
  
Para campos Booleanos, use <code>0</code> para falso y <code>1</code> para verdadero.
+
Users may be uploaded to a system role (usually Manager or Course creator) by entering the shortname of that role. Other roles can only be uploaded if they have already been assigned in the 'system' context. See [[Crear roles personalizados]]. Multiple roles can be assigned using sysrole2, sysrole3, etc. fields. Note that the number suffix in no way relates to the number suffixes on the enrolment fields. The numbers must go up in sequence starting at 1.
  
Para impedir que los usuarios reciban una gran cantidad de Emails de cursos o de foros de suscripción forzosa, use el '''maildigest''' (resumen_del_correo). Las opciones para este campo son 0 = Sin resumen, 1 = Resumen completo y 2 = Resumen con asuntos solamente.
+
Unassigning system roles
 +
Users can also be removed from a given system role by entering the shortname of that role prefixed with a minus symbol: '-'. If the user is currently assigned to that role, they are removed from it. If the user is not currently assigned to that system role, the field value is ignored. However, the field value must refer to a system role that does exist on the system, otherwise an error will occur.
 +
[[File:GlobalRoles1.png|thumb|500px|center|Example of a file for uploading users with global/system roles]]
  
==Proceso de subir archivos==
+
==Proceso para subir usuarios==
  
# Crear el archivo para subir
+
# Create file for uploading
# ir a ''Administración del sitio > Usuarios > Cuentas > Subir usuarios''
+
# Go to ''Site administration > Users > Accounts > Upload users''
# Añadir el archivo para subir
+
# Add file to upload
# Vista previa de subir usuarios - revisar configuraciones y configuraciones del perfil de usuario por defecto
+
# Upload users preview - check settings and default user profile settings
# Vista previa de subir usuarios - hacer click en "Subir usuarios"
+
# Upload users preview - click "Upload users"
# Resultados de subir usuarios - muestra lista de usuarios, excepciones hechas en la subida y resumen de número de usuarios
+
# Upload users results - shows list of users, exceptions made in upload and summary of number of users
# Resultados de subir usuarios - hacer click en "Continuar"
+
# Upload users results - click "Continue"
# Regresar a la pantalla para subir usuarios
+
# Returns to Upload users screen
  
 
==Vista previa al actualizar usuarios==
 
==Vista previa al actualizar usuarios==
Hay varias configuraciones para un mejor control del comportamiento al subir deseado. Estas configuraciones se encuentran en  la página de "Vista previa de Subir usuarios (''Upload users preview'')".
+
There are various settings to better control the desired upload behaviour. These settings are found on the "Upload users preview" page.
  
'''Advertencia''': los errores al actualizar cuentas existentes pueden afectar feamente a sus usuarios . '''''Sea cuidadoso''''' al usar las opciones para actualizar.
+
'''Warning''': errors updating existing accounts can affect your users badly. '''''Be careful''''' when using the options to update.
  
 
====Tipo de subida====
 
====Tipo de subida====
El tipo de subida especifica cómo manejar las cuentas ya existentes.
+
The Upload type specifies how to handle existing accounts.
; Agregar sólo nuevos, pasar por alto usuarios existentes: es el formato Moodle de subida por defecto. Crea una nueva cuenta de usuario por cada nuevo registro en el archivo que se sube. Si se encuentra un <code>username</code> (nombre_de_usuario) existente (es decir, el <code>username</code> del archivo que se sube coincide con un <code>username</code> existente), ese registro es "saltado", por lo que no se modifican los datos en el registro ya existente en Moodle (a diferencia de la opción "Añadir nuevos y actualizar usuarios existentes"), ni se crea una segunda nueva cuenta de usuario (a diferencia de lo que ocurre con la opción "Añadir todos, anexando un número al usuario si es necesario")
+
 
; Agregar todo, añadir contador a nombres de usuario si fuera necesario: crea una nueva cuenta de usuario para cada registro del archivo descargado. Si se encuentra una cuenta de usuario ya existente, se creará una nueva cuenta con un número añadido al <code>username</code>. Por ejemplo, si una cuenta de usuario para el <code>username</code> "jsmith" ya existe y un registro nuevo del archivo que se descarga contiene un registro para ese mismo <code>username</code> "jsmith", se creará una nueva cuenta con un 1 "añadido" al <code>username</code> para producir el nombre de usuario "jsmith1"
+
;Add new only, skip existing users : is the default Moodle upload type. It creates a new user account for each new record in the uploaded file. If an existing username is found in the uploaded file matches an existing username, that record is '''skipped'''. By skipping the existing user account, the data in the existing record is not touched (in contrast to the "Add new and update existing users" option) and a second new user account is '''not''' created (in contrast to the "Add all, append number to usernames if needed" option).
; Agregar nuevos y actualizar usuarios existentes: crea una nueva cuenta de usuario para cada nuevo registro del archivo descargado. Si una cuenta ya existente tiene el mismo <code>username</code> , la información de ese registro es actualizada a partir de los datos en el archivo descargado.  
+
 
; Actualizar sólo usuarios existentes: ignora cualquier nuevo usuario del archivo descargado y actualiza la cuenta para la que existe un <code>username</code> igual en el archivo descargado.
+
;Add all, append number to usernames if needed : creates a new user account for each record in the uploaded file. If an existing user account is found, a new account will be created with a number appended to the username. For example, if a user account for username 'jsmith' already exists and a new record in the uploaded file contains a record forusername 'jsmith' an additional user account is created with a 1 '''appended''' to the username to produce user 'jsmith1'.
 +
 
 +
;Add  new and update existing users : creates a new user account for each new user in the upload file. If an existing user account with the same username is found, the account information is '''updated''' by the data in the uploaded file.  
 +
;Update existing users only : ignores any new users found in the upload file and updates the user account if a matching username record is found in the uploaded file.
  
 
====Contraseña de usuario nuevo====
 
====Contraseña de usuario nuevo====
Cuando se crea una cuenta de usuario nuevo, Moodle puede crear una contraeña nueva (si no se proporciona una) o requerir una contraseña en el archivo subido.
+
When creating a new user account Moodle can create a new password (if one is not provided) or require a password in the uploaded file.
;Create password if needed (Crear contraseña si fuera necesaria) : crea una contraseña por defecto para la nueva cuenta de usuario si no se proporciona una en el archivo subido.
+
 
;Field required in file (Campo requerido en el archivo) : requiere que se proporcione una contraseña en el archivo subido en orden. Si no se proporcionara una contraseña, se genera un error y no se crea la cuenta del usuario.
+
;Create password if needed : creates a default password for the new user account if one is not provided in the uploaded file.
 +
 
 +
;Field required in file : requires that a password be provided in the uploaded file in order. If a password is not provided, an error is generated and the user account is not created.
  
 
====Detalles del usuario existente====
 
====Detalles del usuario existente====
Está sección sólo está disponibles cuando el tipo de "Subida" incluye la actualización de datos de usuarios existentes. Aquí se específica cómo Moodle deberá tratar la información de los usuarios existentes.  
+
The Existing user details options are only available when the Upload type allows existing user accounts to be updated. It specifies how Moodle should process user detail information for existing users.
;No changes (sin cambios): ignora los datos de detalles del usuario en el archivo subido y deja los datos de las cuentas de usuario existentes sin cambios.
+
 
;Override with file (sobre-escribir con archivo): sobre-escribe datos en la cuenta existente del usuario con los datos proporcionados en el archivo subido.
+
;No changes : ignores user detail data in the uploaded and leaves the existing user account data unchanged.
;Override with file and defaults (sobre-escribir con archivo y valores por defecto): sobre-escribe datos en la cuenta del suauario existente con datos proporcionados en el archivo subido y llena los valores por defecto para los detalles del usuario existentes cuando no se proporcionan datos en los archivos subidos.
+
;Override with file : overwrites data in the existing user account with the data provided in the uploaded file.
;Fill in missing from file and defaults (llenar faltantes con archivo y valores por defecto): añade datos en la cuenta del usuario existente con datos proporcionados en el archivo subido si el campo está vacío (que aun no contiene datos) y llena los valores por defecto para los detalles del usuario existentes cuando no se proporcionan datos en el archivo subido.
+
;Override with file and defaults : overwrites data in the existing user account with data provided in the uploaded file and fills in the default values for existing user details when no data is provided in the uploaded file.
 +
;Fill in missing from file and defaults : adds data in the existing user account with data provided in the uploaded file if the field is empty (does not already contain data) and fills in the default values for existing user details when no data is provided in the uploaded file.
  
====Contraseña del usuario existente====
+
====Detalles del usuario existente====
La opción para la contraseña del usuario existente especifica como manejar los datos de contraseña para cuentas de usuario existentes cuando los detalles de usuario existentes están configurados a sobre-escribir datos.
+
The Existing user password option specifies how to handle password data for existing user accounts when Existing user details is set to overwrite data.
;No changes (sin cambios): ignora el campo de contraseña en el archivo del usuario subido y deja la contraseña existente en la cuenta del usuario sin tocar
+
;No changes : ignores password field in the uploaded user file and leaves the existing user account password untouched
;Update (actualizar): sobre-escribe la contraseña del usuario existente con la contraseña proporcionada en el archivo subido
+
;Update : overwrites the existing user account password with the password provided in the uploaded file
{{Urgente de traducir}}
 
  
 
====Forzar cambio de contraseña====
 
====Forzar cambio de contraseña====
 +
The Force password change option specifies when to tag a user account so that the next login attempt will require the user to change the user's password.
  
La opción para 'Forzar los cambios de contraseña' especifica que cuando se marca una cuenta de usuario; entonces, con el siguiente inicio de sesión se le pedirá el cambio de su contraseña de usuario para poder acceder.
+
;Users having a weak password : If the user account has a weak password as defined by the site's [[Políticas_del_sitio#Pol.C3.ADtica_de_contrase.C3.B1as|Política de contraseñas]] then the user will be forced to change the password during the next login attempt. This option is not shown if there the site does not have a  [[Políticas_del_sitio#Pol.C3.ADtica_de_contrase.C3.B1as|Política de contraseñas]]  .
 +
;None : None of the users in the uploaded file will be forced to change the password during the user's next login attempt.
 +
;All : All of the users in the uploaded file will be forced to change the password during the user's next login attempt.
  
;Los usuarios que contengan una contraseña débil: Si la cuenta de usuario tiene una contraseña débil tal y como está definida por las  [[Pol%C3%ADticas_del_sitio#Pol.C3.ADtica_de_contrase.C3.B1as|Políticas de contraseñas]], entonces el usuario será forzado para que tenga que cambiar la contraseña débil en el siguiente intento de inicio de sesión. Esta opción no se muestra si no se tiene una [[Pol%C3%ADticas_del_sitio#Pol.C3.ADtica_de_contrase.C3.B1as|Política de contraseñas]]; en otras palabras <code>$CFG->passwordpolicy</code> deberá de estár configurado para hacer válida esta opción.
+
====Permitir cambio de nombre====
 +
If the uploaded flie contains the special '''oldusername''' field, it is possible to rename a user from the '''oldusername''' to a new '''username'''. The default setting is to '''not''' allow renames. Keep in mind that renaming a user will require the user to use the new username when logging in.
 +
;No : ignores the '''oldusername''' field and leaves the existing user account's username field unchanged.
 +
;Yes : allows the existing user account's username to be changed by the data provided in the uploaded file's username field. The '''oldusername''' will be searched for and then updated with the data provided in the username column.  
  
;None (Ninguno): Ninguno de los usuarios que sean cargados en un archivo serán forzados a cambiar la contraseña en el siguiente intento de inicio de sesión.
+
====Añadir borrar====
;All (Todos): Todos los usuarios que sean cargados en un archivo serán forzados a cambiar la contraseña en el siguiente intento de inicio de sesión.
+
If the uploaded file contains the '''deleted''' special field, it is possible to use the upload file to delete existing user accounts. The default setting is to '''not''' allow deletes. Keep in mind that deleting a user account will prevent that user from logging in. As a protection, site administrator user accounts cannot be deleted with this method.
 +
;No : ignores the '''deleted''' special field in the uploaded file and leaves the existing user account unchanged
 +
;Yes : allows the existing user account to be deleted when the value of the of the '''deleted''' field is 1.  
  
====Permitir cambio de nombre====
+
====Permitir suspender y activar cuentas====
If the uploaded flie contains the special <code>oldusername</code> field, it is possible to rename a user from the <code>oldusername</code> to a new <code>username</code>. The default setting is to '''not''' allow renames. Keep in mind that renaming a user will require the user to use the new username when logging in.
+
If the uploaded file contains the '''suspended''' special field, it is possible to use the upload file to either suspend or make active (unsuspend) existing user accounts. The default setting is to allow suspending/activating of existing user accounts. Keep in mind that suspending an existing user account will prevent that user from logging in.  
;No : ignores the <code>oldusername</code> field and leaves the existing user account's <code>username</code> field unchanged.
+
;Yes : allows the existing user account to be suspended when the value of the of the '''suspended''' field is 1.  
;Yes : allows the existing user account's <code>username</code> to be changed by the data provided in the uploaded file's <code>username</code> field. The <code>oldusername</code> will be searched for and then updated with the data provided in the <code>username</code> column.  
+
;No : ignores the '''suspended''' special field in the uploaded file and leaves the existing user account status unchanged.
  
====Permitir eliminaciones====
+
====Prevenir duplicados de direcciones Email====
If the uploaded file contains the <code>deleted</code> special field, it is possible to use the upload file to delete existing user accounts. The default setting is to '''not''' allow deletes. Keep in mind that deleting a user account will prevent that user from logging in. As a protection, site administrator user accounts cannot be deleted with this method.  
+
Es posible, pero '''no''' recomendable subir usuarios con direcciones Email duplicadas. By default, uploading users with duplicate email addresses is prevented. To allow duplicate email addresses, go to Site administration ► Plugins ► Authentication ► Manage authentication. You can tick "Allow accounts with same email". Then on the upload users screen you will be allowed to change the "Prevent email address duplicates" setting.  
;No : ignores the <code>deleted</code> special field in the uploaded file and leaves the existing user account unchanged
 
;Yes : allows the existing user account to be deleted when the value of the of the <code>deleted</code> field is 1.  
 
  
====Permitir suspensión y activación de cuentas====
+
However, doing this is not recommended for file uploads. Test thoroughly any user uploads before implementing.
If the uploaded file contains the <code>suspended</code> special field, it is possible to use the upload file to either suspend or make active (unsuspend) existing user accounts. The default setting is to allow suspending/activating of existing user accounts. Keep in mind that suspending an existing user account will prevent that user from logging in.
 
;Yes : allows the existing user account to be suspended when the value of the of the <code>suspended</code> field is 1.  
 
;No : ignores the <code>suspended</code> special field in the uploaded file and leaves the existing user account status unchanged.
 
  
====Prevenir duplicados de direcciones de Email====
+
For more info, see the [[Gestionando_autenticación#Permitir_cuentas_con_el_mismo_Email|Gestionando autenticación]] docs page
It is possible, but '''not''' recommended to upload users with duplicate email addresses. By default, uploading users with duplicate email addresses is prevented. See MDL-38104 for some discussion. Further, since MDL-41115 added the ability for users to login with their email address it is even more important that duplicate email addresses be avoided.
+
;Yes : prevents user accounts from being created from the uploaded if an existing user account already has the same email address as found in the uploaded file's  '''email''' column.
 
+
;No : allows user accounts to be created if an existing user account already has the same email address found in the uploaded file's  '''email''' column.
To allow duplicate email addresses, go to Site administration ► Plugins ► Authentication ► Manage authentication. You can tick "Allow accounts with same email". Then on the upload users screen you will be allowed to change the "Prevent email address duplicates" setting. However, doing this is not recommended. For more info, see the [[Gestionando_autenticaci%C3%B3n#Permitir_cuentas_con_el_mismo_Email|Gestionando autenticación]] docs page
 
;Yes : prevents user accounts from being created from the uploaded if an existing user account already has the same email address as found in the uploaded file's  <code>email</code> column.
 
;No : allows user accounts to be created if an existing user account already has the same email address found in the uploaded file's  <code>email</code> column.
 
  
 
====Estandarizar nombres_de_usuarios====
 
====Estandarizar nombres_de_usuarios====
Standardise usernames is used by default to convert the username to all lower case and to strip out illegal characters. It is possible to not standardise the usernames; however, doing so is '''not''' recommended.
+
Estandarizar nombres_de_usuarios se usa por defecto para convertir los nombres_de_usuario a letras minúsculas y quitar los caracteres ilegales. Es posible no estandarizar los nombres_de_usuarios; aunque el dejar de estandarizarlos '''no se recomienda'''.
;Yes : standardises usernames found in the uploaded file before updating existing or creating new user accounts so that the username contains only lowercase letters and numbers.
+
;Si : estandarizar nombres_de_usuarios encontrados en el archivo de subida antes de actualizar los existentes o crear nuevas cuentas de usuarios, para que el nombre_de_usuario solamente contenga  letras minúsculas (no acentuadas ni eñe) y números.
;No : skips standardising usernames found in the uploaded file so that the newly created or updated usernames will be exactly as they are in the uploaded file ('''not recommended''').
+
;No : se salta el estandarizar nombres_de_usuarios encontrados en el archivo de subida, por lo que los nombres_de_usuarios actualiazdos o recien creados serán exactamente como están en el archivo subido ('''no recomendado''').
  
For those seeking a more technical explanation, the process for standardising the usernames consists of ensuring the characters are all UTF-8 (fix_utf8) encoded, converting the username to lower case, and then stripping out non-letters/non-number characters (unless ''Site administration > Security > Site policies > Allow extended characters in usernames'' is set on) with something similar to:  
+
Para quienes buscan una explicación más técnica, el proceso de estandarización dse nombres_de_usuarios consiste en asegurarse de que los caracteres estén todos codificados en UTF-8 (fix_utf8), convirtiendo el nombre_de_usuario a minúsculas y después eliminando caracteres no-alfabéticos y no-numéricos (a mensoq ue ''Adminsitración del sitio > Seguridad > Políticas del sitio > Permiir caracteres extendidos en nombres_de_usuarios'' esté activado) con algo similar a:  
  
 
<code>$username = preg_replace('/[^-\.@_a-z0-9]/', '', $username);</code>
 
<code>$username = preg_replace('/[^-\.@_a-z0-9]/', '', $username);</code>
  
 
====Seleccionar para acciones masivas con usuarios====
 
====Seleccionar para acciones masivas con usuarios====
After the uploaded file has finished being processed (all new accounts have been created and existing accounts updated as specified by the previous settings), there is an option to select some of those user accounts to perform additional [[Acciones masivas con usuarios]] such as  
+
After the uploaded file has finished being processed (all new accounts have been created and existing accounts updated as specified by the previous settings), there is an option to select some of those user accounts to perform additional [[admin/user/user_bulk|acciones masivas con usuarios]] such as  
 
*Confirm user accounts created through Email-based self-registration which are not yet confirmed by the user
 
*Confirm user accounts created through Email-based self-registration which are not yet confirmed by the user
 
*Send a message (requires Messaging to be enabled)
 
*Send a message (requires Messaging to be enabled)
Línea 204: Línea 263:
 
*Add users to a cohort
 
*Add users to a cohort
  
By default, no users are selected for  [[Acciones masivas con usuarios]] .
+
Por defecto, no hay usuarios deleccionados para [[Acciones masivas con usuarios]] .
  
;No : No users are selected for [[Acciones masivas con usuarios]]
 
;New users : Only newly created users are selected for  [[Acciones masivas con usuarios]]
 
;Updated users : Only updated user accounts are selected for [ [[Acciones masivas con usuarios]]
 
;All users : All users found (existing updated users and newly created user accounts) in the uploaded file are selected for [[Acciones masivas con usuarios]]
 
  
 +
;No : No users are selected for [[admin/user/user_bulk|acciones masivas con usuarios]]
 +
;New users : Only newly created users are selected for [[admin/user/user_bulk|acciones masivas con usuarios]]
 +
;Updated users : Only updated user accounts are selected for [[admin/user/user_bulk|acciones masivas con usuarios]]
 +
;All users : All users found (existing updated users and newly created user accounts) in the uploaded file are selected for [[admin/user/user_bulk|acciones masivas con usuarios]]
  
 
===Valores por defecto===
 
===Valores por defecto===
Línea 264: Línea 323:
 
===Eliminar cuentas===
 
===Eliminar cuentas===
  
If the <code>deleted</code> field is present, users with value 1 for it will be deleted. In this case, all the fields may be omitted, except for <code>username</code>. After uploading the file, be sure to change the "Upload type" to "Update existing users only" and the "Allow deletes" option to "Yes".
+
If the '''deleted''' field is present, users with value 1 for it will be deleted. In this case, all the fields may be omitted, except for '''username'''. After uploading the file, be sure to change the "Upload type" to "Update existing users only" and the "Allow deletes" option to "Yes".
  
:''Tip:''  A similar field is available for <code>suspended</code>. This enables a user account to be temporarily disabled rather than completely removed.
+
''Tip:''  A similar field is available for '''suspended'''. This enables a user account to be temporarily disabled rather than completely removed.
  
 
Deleting and uploading accounts could be done with a single CSV file. For example, the following file will add the user Tom Jones and delete the user reznort:
 
Deleting and uploading accounts could be done with a single CSV file. For example, the following file will add the user Tom Jones and delete the user reznort:
Línea 277: Línea 336:
 
On the initial Upload user screen, you may select the file encoding format from a pull down list.  These include UTF-8 (the default), ASCII,  ISO-8859-1 to ISO-8859-11 or any one of over 36 formats.
 
On the initial Upload user screen, you may select the file encoding format from a pull down list.  These include UTF-8 (the default), ASCII,  ISO-8859-1 to ISO-8859-11 or any one of over 36 formats.
  
==Pistas==
+
==Sugerencias==
  
 
===Hoja-de-cálculo===
 
===Hoja-de-cálculo===
  
If you use a spreadsheet program such as Excel to create your .csv file, check the resulting output in a text editor (eg, [https://notepad-plus-plus.org/ Notepad++])  before you upload it.  It is possible to get trailing commas on each line from an empty field if you have added and deleted columns of information prior to saving the final file. Also check the character encoding. A csv file is a simple text file (ASCII or Unicode) that can be used to upload user accounts.
+
If you use a spreadsheet program such as Excel to create your .csv file, check the resulting output in a text editor before you upload it.  It is possible to get trailing commas on each line from an empty field if you have added and deleted columns of information prior to saving the final file. Also check the character encoding. A csv file is a simple text file (ASCII or Unicode) that can be used to upload user accounts.
  
 
Excel translates passwords that begin with - (minus) or + (plus) as zero. Even when saving as .csv and saying "Yes" to "Keep this format, and leave out any incompatible features." Check for this before uploading, as a zero halts the upload process.
 
Excel translates passwords that begin with - (minus) or + (plus) as zero. Even when saving as .csv and saying "Yes" to "Keep this format, and leave out any incompatible features." Check for this before uploading, as a zero halts the upload process.
Línea 288: Línea 347:
  
 
The upload will also fail if you have trailing spaces at the end of your data fields. Often, this can not be removed with a simple Find " " and Replace with "". If information has been copied from web sources than it is possible to include non-breaking spaces which will prevent your upload from being completed correctly. To find these invisible spaces, use the Find and Replace function in Excel. In the find field, hold alt and type 0160. Leave the replace field blank.  
 
The upload will also fail if you have trailing spaces at the end of your data fields. Often, this can not be removed with a simple Find " " and Replace with "". If information has been copied from web sources than it is possible to include non-breaking spaces which will prevent your upload from being completed correctly. To find these invisible spaces, use the Find and Replace function in Excel. In the find field, hold alt and type 0160. Leave the replace field blank.  
 
===País===
 
El páís debe escribirse con un código de dos letras MAYÚSCULAS. Por ejemplo, use ES para España, MX para México, BE para Bélgica o NL para los Países Bajos (''Netherlands'').  El usar "be" o "nl" o "USA" como códigos de país resultara en un error de la base de datos.
 
{{Nota|Si tiene dificultades para encontrar el código de dos letras para un país, puede consultar la lista de [http://www.iso.org/iso/country_names_and_code_elements nombres de países y códigos] disponible en idioma inglés en el sitio web de ISO.}}
 
  
 
===Límites del tamaño del campo===
 
===Límites del tamaño del campo===
Línea 319: Línea 374:
 
*phone2  - 20
 
*phone2  - 20
  
===Zonas horarias===
+
===Todos los campos de usuario aquí enlistados===
 
+
:Todos los campos de usuario  que son válidos en un archivo de subida están enlistados debajo, excepto por cualquier campo personalizado que Usted hubiera creado (para los cuales, vea más debajo.)
The entry is case sensitive so <code>Europe/London</code> will work but <code>europe/london</code> will not. Use the names from the Timezone list found in ''Site administration > Location > Default timezone'' in their proper format.
 
 
 
===Todos los campos de usuario enlistados aquí===
 
:All the user fields that are valid in an upload file are listed below, except for any custom fields you may have created (for which see below.)
 
 
   
 
   
<pre>firstname,lastname,username,email,password,auth,idnumber,institution,department,city,country,timezone,lang,mailformat,maildisplay,maildigest,htmleditor,autosubscribe,skype,msn,aim,yahoo,icq,phone1,phone2,address,url,description,descriptionformat,oldusername,deleted,suspended,alternatename,lastnamephonetic,firstnamephonetic,middlename</pre>  
+
<pre>firstname,lastname,username,email,password,auth,idnumber,institution,department,city,country,timezone,lang,mailformat,maildisplay,maildigest,htmleditor,autosubscribe,skype,msn,aim,yahoo,icq,phone1,phone2,address,url,description,descriptionformat,interests,oldusername,deleted,suspended,alternatename,lastnamephonetic,firstnamephonetic,middlename</pre>  
 
 
TIP: You can copy/paste the above as plain text and save it as a csv file to use as a template header for your upload files.
 
 
 
The courses are listed by number as<pre>course1,course2,course3,course4</pre> etc.
 
  
===Inscribir usuarios a Cohortes (grupos del sistema)===
+
Las inscripciones (matriculaciones) a curso son mediante <pre>course1,type1,role1,group1,enrolperiod1,enrolstatus1</pre>
Usted puede incscribir usuarios a cualquier [[Cohorte]] (grupo a nivel del sistema) al usar solamente  "username" y "Cohort ID".
+
en donde cada inscripción (matriculación) está agrupada por número.
Aquí está un archivo CSV de ejemplo:
 
  
'''username,cohort1'''
 
maestro1,profesores-sistema
 
maestror2,profesores-sistema
 
maestro3,profesores-sistema
 
 
Asegúrese de configurar el "Tipo de subida" a "Solamente actualizar usuarios existentes" (Para que no se le pida a Usted que añada los campos de nombre, apellido y el Email también)
 
  
 
===Capacidades===
 
===Capacidades===
Línea 348: Línea 388:
 
* moodle/site:uploadusers
 
* moodle/site:uploadusers
 
* moodle/role:assign
 
* moodle/role:assign
* En 'Permitir asignaciones de roles' permítale a este nuevo rol el que asigne los roles necesarios.
 
  
En particular, no olvide la capacidad moodle/role:assign (aun y cuando estos usuarios la tengan dentro de los cursos en los que estarán inscribiendo usuarios - no funcionará).
+
And
 +
* In 'Allow role assignments' tab of this new role, permit it to assign the required roles that it may be uploading, especially Student, but also Teacher, Non-editing Teacher, and any other custom roles you may have created, which will be used in the uploads to assign users to.
 +
 
 +
In particular, don't forget the moodle/role:assign capability (even if these users have it in the courses they will be enrolling users in - it won't work).
  
 
== Vea también ==
 
== Vea también ==
* [http://youtu.be/PFGLZnuu_JI Adding users by using a CSV in Moodle]  MoodleBites video on YouTube
 
 
* Inscripción por [[Archivo plano]]
 
* Inscripción por [[Archivo plano]]
 
* [[Campos de perfil de usuario]] para detalles acerca de como incluir datos sobre campos de perfil del usuario personalizados en el archivo para subir usuarios.
 
* [[Campos de perfil de usuario]] para detalles acerca de como incluir datos sobre campos de perfil del usuario personalizados en el archivo para subir usuarios.
 
* [[Subir cursos]]
 
* [[Subir cursos]]
  
Using Moodle forum discussions:
+
Forum discussions:
*[http://moodle.org/mod/forum/discuss.php?d=36851 Can I auto enroll from Excel?]
 
 
*[http://moodle.org/mod/forum/discuss.php?d=97903 Uploading users to custom roles]
 
*[http://moodle.org/mod/forum/discuss.php?d=97903 Uploading users to custom roles]
*[http://moodle.org/mod/forum/discuss.php?d=181259 User upload option: standardise usernames]
 
 
*[http://moodle.org/mod/forum/discuss.php?d=144569 Matriculacion con flat file csv] - discussion in Spanish
 
*[http://moodle.org/mod/forum/discuss.php?d=144569 Matriculacion con flat file csv] - discussion in Spanish
  

Revisión del 18:05 5 dic 2017

Nota: Urgente de Traducir. ¡ Anímese a traducir esta muy importante página !.     ( y otras páginas muy importantes que urge traducir)


note icon.png Existe documentación diferente para varias versiones de Moodle: Esta documentación corresponde a Moodle 3.2 y más recientes. Si Usted quiere ver la versión más anterior, para Moodle 2.7 y anteriores, vaya a 27/Subir usuarios.


Subir usuarios mediante archivo de texto

Hay muchas opciones para subir información (campos asociados con un usuario) con este método: desde inscribir (matricular) usuarios en varios cursos con roles específicos del curso, hasta actualizar información del usuario en el Perfil del usuario o eliminar a usuarios del sitio.

Sugerencia: Usualmente no es necesario subir usuarios masivamente con 'Subir usuarios'. Para mantener leve el trabajo de mantenimiento Used debería de explorar formas de Autenticación que no requieran mantenimiento manual, como por ejemplo, conectarse a Bases de datos externas existentes, o permitirles a los usuarios el crear sus propias cuentas (auto inscripción). Vea Autenticación para más información.

Formatos de archivo del archivo para subir usuarios

El archivo para subida de usuarios tiene campos separados por comas (o algun otro delimitador) SOLAMENTE - sin espacios. La primera línea contiene los nombres de campo válidos. El resto de las líneas (registros) contiene información sobre cada usuario.

Sugerencia: Evite usar caracteres especiales en los campos de información, como signos de comillas y signos de comas. Haga la prueba con un archivo que tenga un solo registro antes de hacer una subida grande.

Sugerencia: Usted puede usar un programa de hoja-de-cálculo para crear el archivo con las columnas y campos necesarios. Después guárdelo como "CSV (delimitado por comas)". Estos archivos pueden abrirse con editores de texto simples (como por ejemplo, Notepad++) para verificación.

Archivo de subida válido para pruebas

Aquí hay un ejemplo de un archivo simple de subida válido: (Los encabezados de columna en la primera línea del archivo solamente están resaltados en negritas en este ejemplo para distinguirlos del resto de los datos y detalles de los usuarios)

username,password,firstname,lastname,email,course1,group1,cohort1
jonest,muysecreto,Tom,Jones,jonest@escuela.edu.mx,matemáticas102,Sección 1,semestre 3
reznort,supersecreto,Trent,Reznor,reznort@colegio.edu.es,matemáticas102,Sección 3,semestre 4
translator note icon.png Nota del traductor: Los nombres de campo obligatorios DEBEN de escribirse como están en idioma inglés (username,password,firstname,lastname,email...); si los tradujera al español obtendrá un error y no funcionarán.


Campos del usuario que pueden incluirse

Sugerencia: Nosotros recomendamos encarecidamente que Usted pruebe un archivo que contenga los campos que Usted propone usar con solamente un usuario, antes de intentar una subida de archivos por vez primera.

Campos obligatorios

Estos son los campos de identificación del usuario necesarios (tal como están escritos en idioma inglés):

username,firstname,lastname,email
Se hacen revisiones de validez para:
  1. username
    el campo de username (nombre_de_usuario) solamente puede contener letras alfabéticas minúsculas, números, guión '-', guión_bajo '_', punto '.', o signo de arroba '@'
  2. email
    esté en el formato de: nombre@ejemplo.com .

translator note icon.png Nota del traductor: Evite usar letras acentuadas y eñes en el campo de username. Si necesariamente Usted necesita usar estos caracteres, deberá primeramente modificar las políticas del sitio para permitir caracteres extendidos.


Contraseñas (Passwords)

El campo password (contraseña) es opcional si se eligió la configuración de "Contraseña del usuario nuevo" está configurada a "Crear contraseña si se necesitara y enviar por email", pero es requerida si estuviera configurado a "Campo requerido en archivo".

    • Si se incluyera la contraseña, los valores deben de cumplir con los requisitos de la Política de contraseñas del sitio. Para forzar el cambio de contraseña para un usuario en particular, configure el campo de password a
      changeme
      (cámbiame).
Nota: Usted debe de escribir changeme en idioma inglés; no intente traducir esta palabra.


    • Si se omite, se generará una contraseña para cada usuario (durante el siguiente trabajo del cron y se enviarán correos de BienVenida.
    • Nota: el texto para el mensaje de BienVenida está en las configuraciones del idioma. Por favor refiérase a este hilo del foro para los detalles.

Campos del usuario opcionales

Campos del usuario opcionales

Note: Commas within a field must be encoded as &#44 - the script will decode these back to commas. Tip: For Boolean fields with only two values, use 0 for false and 1for true.


To provide values other than the default you can include one or more of these optional user fields:

institution,department,city,country,lang,auth,timezone,idnumber,icq,phone1,phone2,address,url,description,mailformat,maildisplay,maildigest,htmleditor,autosubscribe,interests

Most of the these are user profile fields or user preference fields that belong to the user profile and are the filled in the user or at manual creation. Some however require specific formats:

Vea Campos de nombre adicionales para más detalles. Algunos puntos importantes a notar son:

country - (país) use el CÓDIGO DE DOS LETRAS para cada país, en MAYÚSCULAS, como por ejemplo: AU,ES,GB,US,ES,MX,CO . Todos los nombres están en MAYÚSCULAS. Si usa "au" o "es" o "USA" como código de país resultará en un error en la base de datos. Si tiene problemas para adivinar los códigos de dos letras para un país, Usted puede consultar la lista de country names and code elements disponible en el sitio web de ISO. Un error común para los angloparlantes es usar UK para United Kingdom; debería de ser GB.

lang - (idioma) use las letras que identifican su idioma tal como están definidas en los paquetes de idioma de Moodle; por ejemplo en, es, en_us, es_mx, es_ve en Administración del sitio > Idioma > Paquetes de idioma.

auth - The auth field must be used if the site uses an alternative authentication method, such as LDAP, as otherwise the authentication method will default to manual and users using a different auth method won't be able to log in. Use the shortname codes defined in Plugins > Authentication for the various types, e.g. manual, nlogin, ldap, cas, mnet, db, none. If you do not include an auth column, then newly created users will be created with the manual account type.

timezone - Should be in the format as found in the Location settings in terms of Zone/Region, eg. Australia/Sydney, Asia/Kathmandu, Europe/Madrid, etc. The entry is case sensitive so Europe/London will work but europe/london will not.

NOTE: Needed: settings for mailformat,maildisplay,htmleditor,autosubscribe

maildigest To prevent users from receiving a large number of emails from courses or forced subscription forums use the maildigest. The options for this field are 0 = No digest, 1 = Complete digest and 2 = Digest with just subjects.

Nombres de campos de perfil personalizados

These are optional and depend on whether you have created any custom profile fields in your site. The name of the header in file is of the form 'profile__field_xxxxx' where xxxx is the unique shortname of custom user profile field name as you created it.

The field name should match the case of the profile field shortname. So, for instance if the shortname of your custom profile field is all upper case, for example, DOB, then use a header of profile_field_DOB to match the case, not profile_field_dob, which will produce a "is not a valid field name" error. Likewise, a mixed case shortname such as Dob should have a header of profile_field_Dob. (The exception to this is if the shortname is all lower case, then any case will work in the field header, which is a historical quirk: but best practice is to match the case and you will avoid errors.)

profile_field_xxxxx

Example: To create a custom field "genre", you must write a shortname "genre" in the new field, and write "profile_field_genre" in the header of the .csv file.


For custom profile fields that are dates, use the ISO standard format YYYY-MM-DD, eg. 2014-06-19 which will then be properly localized in the interfaced. For example, a field called dohire for date of hire, the fields could be:

username,firstname,lastname,email,profile_field_dohire
blumbergh,Bill,Lumbergh,blumbergh@example.com,1990-02-19
pgibbons,Peter,BGibbons,pgibbons@example.com,1996-06-05
tsmykowski,Tom,Smykowski,tsmykowski@example.com,1970-01-01 


For custom profile fields that are a menu, use the corresponding value in the menu list from field as you defined it. For example: a custom field 'corporatedivision' with one of three values 'Management', 'Development' or 'Training'. Just insert one of those three words (e.g. 'Training') as the value for that field. Eg.

username,firstname,lastname,email,profile_field_corporatedivision
blumbergh,Bill,Lumbergh,blumbergh@example.com,Management
pgibbons,Peter,BGibbons,pgibbons@example.com,Development
tsmykowski,Tom,Smykowski,tsmykowski@example.com,Training 

Campos especiales para cambio de usuario

Three special fields are used for managing user accounts, oldusername, deleted and suspended. See below for details.

Campos para inscripción (matriculación)

You may optionally enrol users in already existing courses using manual enrolment. Only manual enrolment is done this way; if the manual enrolment method is disabled in a course, then no enrol is done.

You use fields in the upload file of this type:

course1,type1,role1,group1,enrolperiod1,enrolstatus1,course2,type2,role2,group2,enrolperiod2,enrolstatus2
etc.

Header fields must have a numeric suffix such that type1,role1,group1,enrolperiod1 and enrolstatus1 all apply to course1 for course1 to coursen. Even if you are just doing one course enrolment, you must still use the number 1 on the heading name, i.e. course1,role1, etc. Do not use the bare headings without numbers, e.g. course,role, etc as those will generate an error.


course# is the shortname of the course, if present the user will be enrolled in that course. Do not use the fullname of the course or it will generate an error. This field is the ONLY required field for a succesful enrolment. All the others are optional.

type# sets the role to be used for the enrolment. A value of 1 is default course role, 2 is legacy Teacher role and 3 is legacy Non-editing Teacher.

role# may be used to specify roles directly, using either role short name or the role id (numeric names of roles are not supported). Usually you will use the role name that is the shortname of the role as defined in Users > Permissions > Define roles, eg. student, editingteacher. If the role column is left out, the users will be enroled in the course with the default role, which is normally student.

group# may be used to assign users to groups in course, using name or id (numeric group names are not supported). NOTE: if the group does not already exist, it will be created.

enrolperiod# may be used to set the enrolment duration, in days, for each course. If not explicitly set here, all the users will get the duration as set in the Manual enrolment method of the course (which defaults to 0 meaning unlimited.)

enrolstatus# is optional as by default all newly enrolled users are set to active. If used a value of 1, it will suspend users in the course and if a user is previously set as inactive / suspended then a value of 0 will unsuspend them and make them active again.

Asignación de membresía de cohorte

You can assign users to any already existing Cohort by using only the "username" and the "Cohort ID" with just two fields in the file. Note that this is an exception to the usual case where the firstname, lastname and email address of the user are required.

cohort# is the form to use and like enrolment in courses, you have to add a number to each header, so cohort1,cohort2, etc.

Internal cohort id numbers or non-numeric Cohort IDs of existing cohorts must be used; do not use the full name are not allowed. (Note that cohort id is what is usually known elsewhere as the "shortname".)

Here is a sample CSV file:

username,cohort1,cohort2
student1,nursing,2016class
student2,nursing,2014class
student3,nursing,2014class

MNet

Existing MNetusers can be added to courses, groups or cohorts as below by using the field header mnethostid

  1. enrolling to courses: username+mnethostid+course required
  2. adding to group: username+mnethostid+course+group required
  3. adding to cohort: username+mnethostid+cohort required
  4. suspending/reviving accounts: username+mnethostid+suspended required

All other operations are ignored. You can not add users, delete them or update them (such as change names or email, profile fields, etc.)

Configurar roles del sistema

Users may also be assigned to already defined system roles, using the shortname of the system role as defined in Site administration > Users > Permissions > Define roles for roles with a system context defined.

sysrole1,sysrole2,sysrole3
etc

Users may be uploaded to a system role (usually Manager or Course creator) by entering the shortname of that role. Other roles can only be uploaded if they have already been assigned in the 'system' context. See Crear roles personalizados. Multiple roles can be assigned using sysrole2, sysrole3, etc. fields. Note that the number suffix in no way relates to the number suffixes on the enrolment fields. The numbers must go up in sequence starting at 1.

Unassigning system roles Users can also be removed from a given system role by entering the shortname of that role prefixed with a minus symbol: '-'. If the user is currently assigned to that role, they are removed from it. If the user is not currently assigned to that system role, the field value is ignored. However, the field value must refer to a system role that does exist on the system, otherwise an error will occur.

Example of a file for uploading users with global/system roles

Proceso para subir usuarios

  1. Create file for uploading
  2. Go to Site administration > Users > Accounts > Upload users
  3. Add file to upload
  4. Upload users preview - check settings and default user profile settings
  5. Upload users preview - click "Upload users"
  6. Upload users results - shows list of users, exceptions made in upload and summary of number of users
  7. Upload users results - click "Continue"
  8. Returns to Upload users screen

Vista previa al actualizar usuarios

There are various settings to better control the desired upload behaviour. These settings are found on the "Upload users preview" page.

Warning: errors updating existing accounts can affect your users badly. Be careful when using the options to update.

Tipo de subida

The Upload type specifies how to handle existing accounts.

Add new only, skip existing users 
is the default Moodle upload type. It creates a new user account for each new record in the uploaded file. If an existing username is found in the uploaded file matches an existing username, that record is skipped. By skipping the existing user account, the data in the existing record is not touched (in contrast to the "Add new and update existing users" option) and a second new user account is not created (in contrast to the "Add all, append number to usernames if needed" option).
Add all, append number to usernames if needed 
creates a new user account for each record in the uploaded file. If an existing user account is found, a new account will be created with a number appended to the username. For example, if a user account for username 'jsmith' already exists and a new record in the uploaded file contains a record forusername 'jsmith' an additional user account is created with a 1 appended to the username to produce user 'jsmith1'.
Add new and update existing users 
creates a new user account for each new user in the upload file. If an existing user account with the same username is found, the account information is updated by the data in the uploaded file.
Update existing users only 
ignores any new users found in the upload file and updates the user account if a matching username record is found in the uploaded file.

Contraseña de usuario nuevo

When creating a new user account Moodle can create a new password (if one is not provided) or require a password in the uploaded file.

Create password if needed 
creates a default password for the new user account if one is not provided in the uploaded file.
Field required in file 
requires that a password be provided in the uploaded file in order. If a password is not provided, an error is generated and the user account is not created.

Detalles del usuario existente

The Existing user details options are only available when the Upload type allows existing user accounts to be updated. It specifies how Moodle should process user detail information for existing users.

No changes 
ignores user detail data in the uploaded and leaves the existing user account data unchanged.
Override with file 
overwrites data in the existing user account with the data provided in the uploaded file.
Override with file and defaults 
overwrites data in the existing user account with data provided in the uploaded file and fills in the default values for existing user details when no data is provided in the uploaded file.
Fill in missing from file and defaults 
adds data in the existing user account with data provided in the uploaded file if the field is empty (does not already contain data) and fills in the default values for existing user details when no data is provided in the uploaded file.

Detalles del usuario existente

The Existing user password option specifies how to handle password data for existing user accounts when Existing user details is set to overwrite data.

No changes 
ignores password field in the uploaded user file and leaves the existing user account password untouched
Update 
overwrites the existing user account password with the password provided in the uploaded file

Forzar cambio de contraseña

The Force password change option specifies when to tag a user account so that the next login attempt will require the user to change the user's password.

Users having a weak password 
If the user account has a weak password as defined by the site's Política de contraseñas then the user will be forced to change the password during the next login attempt. This option is not shown if there the site does not have a Política de contraseñas .
None 
None of the users in the uploaded file will be forced to change the password during the user's next login attempt.
All 
All of the users in the uploaded file will be forced to change the password during the user's next login attempt.

Permitir cambio de nombre

If the uploaded flie contains the special oldusername field, it is possible to rename a user from the oldusername to a new username. The default setting is to not allow renames. Keep in mind that renaming a user will require the user to use the new username when logging in.

No 
ignores the oldusername field and leaves the existing user account's username field unchanged.
Yes 
allows the existing user account's username to be changed by the data provided in the uploaded file's username field. The oldusername will be searched for and then updated with the data provided in the username column.

Añadir borrar

If the uploaded file contains the deleted special field, it is possible to use the upload file to delete existing user accounts. The default setting is to not allow deletes. Keep in mind that deleting a user account will prevent that user from logging in. As a protection, site administrator user accounts cannot be deleted with this method.

No 
ignores the deleted special field in the uploaded file and leaves the existing user account unchanged
Yes 
allows the existing user account to be deleted when the value of the of the deleted field is 1.

Permitir suspender y activar cuentas

If the uploaded file contains the suspended special field, it is possible to use the upload file to either suspend or make active (unsuspend) existing user accounts. The default setting is to allow suspending/activating of existing user accounts. Keep in mind that suspending an existing user account will prevent that user from logging in.

Yes 
allows the existing user account to be suspended when the value of the of the suspended field is 1.
No 
ignores the suspended special field in the uploaded file and leaves the existing user account status unchanged.

Prevenir duplicados de direcciones Email

Es posible, pero no recomendable subir usuarios con direcciones Email duplicadas. By default, uploading users with duplicate email addresses is prevented. To allow duplicate email addresses, go to Site administration ► Plugins ► Authentication ► Manage authentication. You can tick "Allow accounts with same email". Then on the upload users screen you will be allowed to change the "Prevent email address duplicates" setting.

However, doing this is not recommended for file uploads. Test thoroughly any user uploads before implementing.

For more info, see the Gestionando autenticación docs page

Yes 
prevents user accounts from being created from the uploaded if an existing user account already has the same email address as found in the uploaded file's email column.
No 
allows user accounts to be created if an existing user account already has the same email address found in the uploaded file's email column.

Estandarizar nombres_de_usuarios

Estandarizar nombres_de_usuarios se usa por defecto para convertir los nombres_de_usuario a letras minúsculas y quitar los caracteres ilegales. Es posible no estandarizar los nombres_de_usuarios; aunque el dejar de estandarizarlos no se recomienda.

Si 
estandarizar nombres_de_usuarios encontrados en el archivo de subida antes de actualizar los existentes o crear nuevas cuentas de usuarios, para que el nombre_de_usuario solamente contenga letras minúsculas (no acentuadas ni eñe) y números.
No 
se salta el estandarizar nombres_de_usuarios encontrados en el archivo de subida, por lo que los nombres_de_usuarios actualiazdos o recien creados serán exactamente como están en el archivo subido (no recomendado).

Para quienes buscan una explicación más técnica, el proceso de estandarización dse nombres_de_usuarios consiste en asegurarse de que los caracteres estén todos codificados en UTF-8 (fix_utf8), convirtiendo el nombre_de_usuario a minúsculas y después eliminando caracteres no-alfabéticos y no-numéricos (a mensoq ue Adminsitración del sitio > Seguridad > Políticas del sitio > Permiir caracteres extendidos en nombres_de_usuarios esté activado) con algo similar a:

$username = preg_replace('/[^-\.@_a-z0-9]/', '', $username);

Seleccionar para acciones masivas con usuarios

After the uploaded file has finished being processed (all new accounts have been created and existing accounts updated as specified by the previous settings), there is an option to select some of those user accounts to perform additional acciones masivas con usuarios such as

  • Confirm user accounts created through Email-based self-registration which are not yet confirmed by the user
  • Send a message (requires Messaging to be enabled)
  • Delete user accounts
  • Display a list of users on a page
  • Download user data in text, ODS or Excel file format
  • Force users to change their passwords
  • Add users to a cohort

Por defecto, no hay usuarios deleccionados para Acciones masivas con usuarios .


No 
No users are selected for acciones masivas con usuarios
New users 
Only newly created users are selected for acciones masivas con usuarios
Updated users 
Only updated user accounts are selected for acciones masivas con usuarios
All users 
All users found (existing updated users and newly created user accounts) in the uploaded file are selected for acciones masivas con usuarios

Valores por defecto

You can provide default user values for some fields not included in the uploaded file. Some fields include:

  • Email display
  • Forum auto-subscribe
  • City/town
  • ID number
  • Institution
  • Department

Resultados de subida de usuarios

After accepting the preview settings by clicking on "Upload users", you should see the the Upload users results screen.

The results screen; everything went well!

This screen will show you any exceptions or changes that were made to each user in the upload process. For example if you were updating user information, the updated information will be shown. Or if a user was not added that record will be highlighted.

The screen will summarize how many users were uploaded or updated, indicate the number of weak passwords and the number of errors.

Potenciales avanzados de Subida de usuarios

Plantillas

Note: This section needs checking and updating if necessary for Moodle 2.0. Please do so and remove this note when finished.

The default values are processed as templates in which the following codes are allowed:

  •  %l - will be replaced by the lastname
  •  %f - will be replaced by the firstname
  •  %u - will be replaced by the username
  •  %% - will be replaced by the %

Between the percent sign (%) and any code letter (l, f or u) the following modifiers are allowed:

  • (-) minus sign - the information specified by the code letter will be converted to lowercase
  • (+) plus sign - the information specified by the code letter will be converted to UPPERCASE
  • (~) tilde sign - the information specified by the code letter will be converted to Title Case
  • a decimal number - the information specified by the code letter will be truncated to that many characters

For example, if the firstname is John and the lastname is Doe, the following values will be obtained with the specified templates:

  •  %l%f = DoeJohn
  •  %l%1f = DoeJ
  •  %-l%+f = doeJOHN
  •  %-f_%-l = john_doe
  • http://www.example.com/~%u/ results in http://www.example.com/~jdoe/ (if the username is jdoe or %-1f%-l)

Template processing is done only on default values, and not on the values retrieved from the CSV file.

In order to create correct Moodle usernames, the username is always converted to lowercase. Moreover, if the "Allow extended characters in usernames" option in the Site policies page is off, characters different to letters, digits, dash (-) and dot (.) are removed. For example if the firstname is John Jr. and the lastname is Doe, the username %-f_%-l will produce john jr._doe when Allow extended characters in usernames is on, and johnjr.doe when off.

When the "New username duplicate handling" setting is set to Append counter, an auto-increment counter will be append to duplicate usernames produced by the template. For example, if the CSV file contains the users named John Doe, Jane Doe and Jenny Doe without explicit usernames, the default username is %-1f%-l and New username duplicate handling is set to Append counter, then the usernames produced will be jdoe, jdoe2 and jdoe3.

Eliminar cuentas

If the deleted field is present, users with value 1 for it will be deleted. In this case, all the fields may be omitted, except for username. After uploading the file, be sure to change the "Upload type" to "Update existing users only" and the "Allow deletes" option to "Yes".

Tip: A similar field is available for suspended. This enables a user account to be temporarily disabled rather than completely removed.

Deleting and uploading accounts could be done with a single CSV file. For example, the following file will add the user Tom Jones and delete the user reznort:

username,firstname,lastname,deleted
jonest,Tom,Jones,0
reznort,,,1

Codificar formato de archivo

On the initial Upload user screen, you may select the file encoding format from a pull down list. These include UTF-8 (the default), ASCII, ISO-8859-1 to ISO-8859-11 or any one of over 36 formats.

Sugerencias

Hoja-de-cálculo

If you use a spreadsheet program such as Excel to create your .csv file, check the resulting output in a text editor before you upload it. It is possible to get trailing commas on each line from an empty field if you have added and deleted columns of information prior to saving the final file. Also check the character encoding. A csv file is a simple text file (ASCII or Unicode) that can be used to upload user accounts.

Excel translates passwords that begin with - (minus) or + (plus) as zero. Even when saving as .csv and saying "Yes" to "Keep this format, and leave out any incompatible features." Check for this before uploading, as a zero halts the upload process.

If you use a formula in Excel to create fields (for example, the concatenate function to create a user name), then remember to copy the cells with the formula and use special paste with values checked to make them into an acceptable data for a csv file.

The upload will also fail if you have trailing spaces at the end of your data fields. Often, this can not be removed with a simple Find " " and Replace with "". If information has been copied from web sources than it is possible to include non-breaking spaces which will prevent your upload from being completed correctly. To find these invisible spaces, use the Find and Replace function in Excel. In the find field, hold alt and type 0160. Leave the replace field blank.

Límites del tamaño del campo

Algunos campos tienen máximos de largo de caracteres, como se define en los campos de la BasedeDatos. Típicamente el archivo importará a la pantalla de vista previa pero no terminará el proceso. Active la depuración (debugging) para ver los campos que sean demasiado largos. El error será "User not added - error" (Usuario no añadido - error).

Los tamaños de algunos campos comunes, en el número de caracteres, son actualmente (Moodle 3.2):

  • username - 100
  • password - 255
  • idnumber - 255
  • firstname - 100
  • lastname - 100
  • lastnamephonetic - 255
  • firstnamephonetic - 255
  • middlename - 255
  • alternatename - 255
  • institution - 255
  • department - 255
  • address - 255
  • city - 120
  • icq -15
  • skype - 50
  • yahoo - 50
  • aim - 50
  • msn - 50
  • phone1 - 20
  • phone2 - 20

Todos los campos de usuario aquí enlistados

Todos los campos de usuario que son válidos en un archivo de subida están enlistados debajo, excepto por cualquier campo personalizado que Usted hubiera creado (para los cuales, vea más debajo.)
firstname,lastname,username,email,password,auth,idnumber,institution,department,city,country,timezone,lang,mailformat,maildisplay,maildigest,htmleditor,autosubscribe,skype,msn,aim,yahoo,icq,phone1,phone2,address,url,description,descriptionformat,interests,oldusername,deleted,suspended,alternatename,lastnamephonetic,firstnamephonetic,middlename
Las inscripciones (matriculaciones) a curso son mediante
course1,type1,role1,group1,enrolperiod1,enrolstatus1

en donde cada inscripción (matriculación) está agrupada por número.


Capacidades

Usted podría querer crear un rol limitado que les permita a algunos usuarios el acceder a esta función. Cree un rol y asígnelo al usuario en el nivel de sistema/sitio con las siguientes capacidades permitidas:

  • moodle/site:uploadusers
  • moodle/role:assign

And

  • In 'Allow role assignments' tab of this new role, permit it to assign the required roles that it may be uploading, especially Student, but also Teacher, Non-editing Teacher, and any other custom roles you may have created, which will be used in the uploads to assign users to.

In particular, don't forget the moodle/role:assign capability (even if these users have it in the courses they will be enrolling users in - it won't work).

Vea también

Forum discussions: