Rol de oficial de privacidad

Un oficial de privacidad puede responder a solicitudes de datos y gestionar el registro de datos.

Nota: Este rol necesita que el Plugin de privacidad de datos esté instalado en el sitio. El Plugin de privacidad de datos requiere Moodle 3.4.2 o más reciente y estará integrado a la versión liberada de Moodle 3.5 en Mayo del 2018.

Configuración del rol

1. Ir a 'Definir roles' en la Administración del sitio.
2. Hacer click en el botón para "Añadir un nuevo rol"
3. Darle al rol un nombre como por ejemplo 'Oficial de privacidad', nombre corto y descripción.
4. Para los tipos de contexto en donde puede ser asignado este rol, elegir sistema.
5. Ingresar dataprivacy en la caja del filtro, después permitir las 3 capacidades de dataprivacy tool/dataprivacy:managedataregistry, 'Gestionar solicitudes de datos' y 'Hacer solicitudes de datos para niños'.
6. Permitir más capacidades como sigue: moodle/site:configview, moodle/category:viewhiddencategories, moodle/course:viewhiddencourses, moodle/course:view, moodle/course:viewhiddenactivities. (Estas capacidades están todas permitidas para el rol por defecto de mánager (gestor); por lo que esi el oficial de privacidad también tiene el rol de mánager (gestor), no es necesario permitir las capacidades para el rol de oficial de privacidad.)
7. Hacer click en el botón para "Crear este rol".

Asignación del rol

1. Ir a 'Asignar roles del sistema' en la Administración del sitio.
2. Elegir el Rol de oficial de privacidad a asignar.
3. Seleccionar al usuario de entre la lista de Usuarios potenciales, y usar el botón de la flecha que apunta hacia la izquierda para añadirlos a la Lista de usuarios existentes.