Gestionar documentos de política
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Vista general
When sitepolicyhandler is set to “Policies”, the new item appears in the administration menu: Site administration -> Privacy and policies > Manage policies. This enables the administrator to manage the privacy policies or add a new policy for the Moodle site.
An admin or any user with the Manage policies capability (by default manager) can access the page 'Manage policies' in the Site administration and:
- Add a new site / privacy / third parties / other policy for all users, authenticated users or guests
- Change the active / inactive status of each policy
- View the number and percentage of users who have agreed to each policy
- Edit a policy and specify whether it is a minor change (not requiring users to reconfirm their consent) or not
- View the current version of each policy and also previous versions
- Change the order in which policies are shown to users
Añadir políticas
Para añadir una nueva política:
- Go to 'Manage policies' in the Site administration.
- Click the button 'New policy'
- Set a meaningful name for the Policy
- Select which type of policy is being added
- Select which type of user this applies to
- Write a summary of the policy in plain easy to understand language, which will be shown on the summary page
- Write the complete full policy
- If the policy is finished, set the policy to active - which will then display to users logging in
- Click Save
Tenga en cuenta que una vez creada, una política puede ser editada, o configurada a inactiva, pero si algún usuario la ha acordado, no puede ser eliminada
El tipo de política (sitio / privacidad / terceros) solamente es mostrado en la página de 'Políticas' enlazada en el pie de página y el comportamiento es el mismo para todos los tipos de política.
Nombre
Este es el nombre de la política tal como será mostrado a los usuarios. Debe ser algo sensato y conciso.
Ejemplo: Política de Evaluación
Tipo
El tipo de política es visible en la página de gestión solamente y no es mostrado a los usuarios. Hay cuatro tipos de política:
- Política del sitio
- Política de privacidad
- Política de terceros
- Otras políticas
Consentimiento del usuario
Esto configura a cual tipo de usuario se aplica la política.
Algunas políticas pueden ser mostradas solamente a usuarios autenticados (usuarios que han acordado a esta política al apuntarse o al ingresar al sitio). Algunas políticas pueden ser mostradas solamente a usuarios quienes usen la funcionalidad para “Ingresar como invitado”. Algunas políticas pueden ser mostradas en ambos casos.
Versión
Esto permite el seguimiento de versiones diferentes de una política conforme son editadas con el tiempo, por lo que es posible ver a cual versión de la política un usuario ha acordado.
Por defecto, esto es configurado a la fecha en la cual es creada la política. Si fueron creadas varias versiones en el mismo día, tendrán un sufijo v1, v2, v3
Resumen
Este es el texto que el usuario verá en la parte superior de cada página de política, y en la págin del resumen del consentimiento de políticas en donde el usuario debe hacer click para estar de acuerdo con cada política. debería de ser breve y en un lenguaje simple, fácil de comprender.
Política completa
Este es el texto que el usuario verá cuando vea y acepte o rechace la política. Si hay varias políticas implementadas (por ejemplo, para evaluación y para datos del perfil), cada política aparecerá en una página separada para revisión por los usuarios.
Estado de la política
Usted puede configurarlo a que sea activa o borrador (draft). El ajuste por defecto es Borrador.
Una política activa requerirá el consintimiento de los nuevos usuarios. Los usuarios existentes necesitarán otorgar su consentimiento a una nueva política activa en su siguiente sesión de ingreso al sitio.
