29/Calificaciones FAQ

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General

How can I change how grades are displayed?

Grades may be displayed as as actual grades, as percentages (in reference to the minimum and maximum grades) or as letters.

The default grade display type for the site is set by an administrator in Administration > Grades > Grade item settings. However, this may be changed at course level.

To change how grades are displayed for particular grade items, or category and course summaries (called aggregations):

1. Follow the grades link in the course administration block.
2. Select "Categories and items" from the gradebook dropdown menu.
3. Click the edit icon for the grade item, category total or course total.
4. From the Grade display type menu, select real (for actual grades), percentage or letter.
5. Click the "Save changes" button at the bottom of the page.

Alternatively, to change how grades are displayed for the whole course:

1. Follow the grades link in the course administration block.
2. Select "Course settings" from the gradebook dropdown menu.
3. From the Grade display type menu, select real (for actual grades), percentage or letter.
4. Click the "Save changes" button.

How can I hide entered grades until a specified date?

To set a "Hidden until" date:

1. Access the course gradebook via the grades link in the course administration block.
2. Select "Categories and items" from the gradebook dropdown menu.
3. Click on the edit icon opposite the activity for which a "Hidden until" date is to be set.
4. On the edit grade item page, ensure that advanced settings are displayed. (Click the "Show advanced" button if not.)
5. Enable the "Hidden until" setting by unchecking the disable checkbox, then set a date.
6. Click the "Save changes" button.

¿Por qué el nuevo libro de calificaciones es tan complicado?

El control y las nuevas funcionalidades añadidas requieren de más opciones de configuración. Es más bien la cantidad de opciones y de ajustes de los parámetros los que dan la impresión de complejidad. Aquí tenéis algunas de las razones de los cambios hechos en el boletín de calificaciones para la 1.9:

• El libro de calificaciones previo no hacía bien el escalado: resultaba muy lento y immanejable en grandes instituciones con mucho de estudiantes, de actividades y de calificaciones
• Las calificaciones se generaban y se grababan para cada módulo sin demasiada consistencia
• Era difícil producir nuevos tipos de informes
• No incorporaba la evaluación por Resultados

¿Es posible mostrar las calificaciones del profesorado/los administradores en el informe del calificador?

Sí, a nivel del sitio Moode podemos definir qué roles aparecerán en el informe del calificador. Podemos encontrarlo en Administración > Calificaciones > Ajustes Generales. Para más ideas ver también este debate.

¿Por qué no puedo cambiar una calificación en una tarea tras cambiarla en el libro de calificaciones?

Cuando editamos una calificación directamente en el libro de calificaciones, se define una marca de "overridden" (sobreescrita) que quiere decir que la calificación ya no puede cambiarse más desde dentro de la tarea. Aun así la marca puede quitarse activando la edición en el informe del calificador, después haciendo clic en el icono de Editar calificación, desactivando la casilla "overridden" y guardar los cambios.

¿Cómo puedo hacer que los grupos aparezcan en el informe del calificador?

Para que los grupos se vean en el informe del calificador, el modo de grupo habría de estar definido como grupos visibles o grupos separados en los ajustes del curso.

Are there any gradebook tutorials?

A tutorial showing how to set up a gradebook in 1.9 for both default grading and weighted grades by categories is found here: Tutorial del libro de calificaciones 1.9

Are there any video tutorials?

Yes! Most of them were created by students during the Google Highly Open Participation Contest in 2007-2008. Here is a list:

• Gradebook reports
• Effects of the general grade settings
• How to use the grade item settings and grade letters at admin level
• Grade category settings
• How to set up the gradebook
• How to use outcomes in Moodle
• How to export grades from the gradebook
• How to use gradebook site settings and defaults
• How to set up calculations in the gradebook (basic)
• How to set up calculations in the gradebook (advanced)
• How to change the display of grades in the gradebook

You can also find other tutorials on moodletutorials.org.

Reports

How do I create my own custom gradebook reports?

Here is a tutorial explaining all the main steps involved.

Aggregation

¿Dónde puedo cambiar el tipo de agregación para las categorías del libro de calificaciones?

Cada categoría tiene un tipo de agregación, que puede cambiarse a través de la página de edición de la categoría. Para acceder a esta página podemos de emplear una de las dos vías:

1. En el informe del calificador, activar la edición, después hacer clic en el icono de la mano pequeña junto a la categoría cuya agregación queremos cambiar
2. En la página "Edita categorías y elementos" (accesible a través del menú "Elegir una acción...", a la parte superior izquierda), tendremos una vista de árbol de las categorías y elementos del libro de calificaciones. La categoría más alta es la categoría de curso. Cada categoría tiene también el icono de una mano, la cual conduce a la página de edición de la categoría.

¿Cómo puedo calificar algunas de las actividades sin que los resultados afecten a los totales del curso del estudiante?

1. Crear dos categorías de calificación, una por las actividades que están siendo calificadas y otra para las actividades ya publicadas.
2. Comprobar que la opción "Agrega incluyente subcategories" (una característica avanzada) no está activa para la categoría de calificación más alta a nivel de curso.
   1. ¿Dónde es esto? En el informe del calificador, a la parte superior derecha, hacer clic en el botón "Activar edición".
   2. Hacer clic en el icono junto a la "categoría de curso" (normalmente el nombre del curso), justo encima de los nombres cortos y debajo de todos los enlaces que se mostraron en activar la edición.
   3. Entonces comprobar que se muestran las "Características avanzadas"
3. Editar el elemento "Total del curso" de la categoría actividades que están siendo calificadas (Esta es una de las categorías que hemos creado arriba).
   1. ¿Dónde es esto? Buscar el icono de edición debajo del "Total de la categoría" que hay debajo el nombre de esta categoría.
4. Definir el "Tipo de calificación" como "Ninguna"
5. Marcar la casilla de verificación "Oculto"
6. Guardar los cambios
7. Trasladar todas las actividades que estén siendo evaluadas a la categoría de actividades que están siendo calificadas
8. Trasladar todas las actividades ya cualificadas a la categoría publicadas

Nota: Hay gente que ha manifestado que este método no funciona en la versión 1.9

Un estudiante ha completado sólo 1 actividad de 5, pero su total del curso muestra un 100%. ¿Cómo puedo mostrar un total de curso más progresivo?

Por defecto, sólo se agregan las calificaciones no vacías, el resto se ignoran. Aun así, podéis cambiar este ajuste, así como otros que afectan el total del curso, activando la edición en el informe del calificador y haciendo clic en el icono "Editar" junto a la categoría del curso (la fila más alta del informe del calificador).

Podemos desmarcar la casilla de verificación "Agrega sólo las calificaciones no vacías" si deseamos mostrar una puntuación más progresiva para cada estudiante. Sus calificaciones vacías contarán como 0 y serán tenidas en cuenta en la media/el total del curso.

Si preferimos mostrar una suma de puntuaciones mejor que un porcentaje, podéis cambiar el método de agregación de la categoría de curso a "Suma de calificaciones".

¿Cómo puedo mostrar la calificación media de las categorías del curso (no calificar categorías)?

En Moodle 1.9 no hay manera de agregar los totales de curso dentro de cada categoría. El libro de calificaciones está centrado en el curso y actualmente no hay ninguna interfaz de usuario para mostrar la calificación del curso dentro de una categoría de una vez.

Categories

How many depths of categories/subcategories can I create?

There is no programmatic limit, but there are practical limits. Very deeply nested structures are difficult to manage. 3 levels of categories should be sufficient for most situations. Note that there is always at least one level of categories, since the Course category always encompasses all other categories and grade items, can cannot be deleted.

Outcomes

I have just upgraded to Moodle 1.9, and I want to set up an outcome item for my course. What are the steps required?

1. Administration > Grades > General settings > Enable outcomes
2. Create a scale
3. Create a course outcome (read the outcomes documentation for instructions). Assign to it the scale you just created.
4. Assign the outcome to your course
5. Enter the "Grades" section of your course, from the course administration block
6. In the Actions menu (top left), select Edit -> Categories and Items
7. Click "Add outcome item"
8. Follow the instructions of the outcome items documentation to create the outcome item

You can now give your students a rating on the outcome dimension you just created. If you created a standard outcome, you will be able to use it in other courses and follow your students' performance across these courses.

Modules

The activity module (Module name) doesn't support grading. How can I give my students a grade anyway?

You can create a grade item manually in the gradebook. You will have to grade your students through the Grader report interface (in editing mode).

I just graded some of my students using the (Module name) interface, but the results aren't showing up in the grader report. What's going on?

Here are some of the possible reasons:

1. The corresponding grade item is locked, or its parent category is locked.
2. The module code is not using the gradebook API correctly

Differences between 1.8 and 1.9

What improvements in the gradebook justify upgrading from 1.8 to 1.9?

• Faster execution, more noticeable with large sites
• More scalable
• More control over the display of grades, to teachers and students
• More aggregation options
• A simple, public API that can be used by any module to support grading
• Possibility to write custom grade reports
• A "Grade change history" record

Is the gradebook in 1.9 faster than in 1.8?

According to one early report, yes. There are other more thorough benchmark tests being conducted, and we will publish the results here when they are made public.

See also

• Using Moodle Gradebook forum

Using Moodle forum discussions:

• Can I aggregate only non hidden items?