Actividad de asistencia

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Acerca de la actividad de Asistencia (Attendance)

La actividad de Asistencia está diseñada para que los profesores puedan tomar la asistencia durante la clase y para que los estudiantes puedan ver su propio registro de asistencia.

Un profesor puede marcar el estado de asistencia de un estudiante como 'Presente', 'Falta Injustificada', 'Retrasado' o 'Falta Justificada'. Estas descripciones de estado son configurables y se pueden agregar más. El profesor añade la actividad de Asistencia a un curso y luego configura las sesiones cuya asistencia se desea registrar.

La actividad de Asistencia puede generar informes para toda la clase o para estudiantes individuales. Los estudiantes también pueden ver su propio registro de asistencia si la actividad no está oculta.

El bloque opcional de Asistencia permite a los profesores acceder rápidamente a la funcionalidad de Asistencia y a los estudiantes acceder rápidamente a un informe resumido de su propia asistencia.

Añadir una actividad de Asistencia

Una actividad de Asistencia puede añadirse a un curso de la misma manera que cualquier otra actividad:

1. Activa el modo edición.
2. Haz clic en 'Añadir una actividad o recurso'.
3. Selecciona 'Asistencia'.

Ten en cuenta que ahora puedes añadir tantas instancias de Asistencia como desees, y que cada instancia puede tener múltiples secciones. Asegúrate de darle a la instancia un nombre que indique para qué se utilizará; por ejemplo, 'Asistencia a Clases'. Si vas a utilizar grupos en tu curso, configura el Modo de grupo en consecuencia, porque incluso si existen grupos en el curso, no podrás utilizarlos dentro de la actividad de Asistencia si seleccionas 'No hay grupos'.

Una vez que hayas añadido una instancia de asistencia, estarás listo para comenzar a tomar la asistencia durante las clases.

Configurar categorías y opciones de calificación en Asistencia

Ahora es el momento de configurar las opciones de asistencia. Selecciona tu actividad de asistencia y verás una barra de pestañas, la última de las cuales es 'Más'. Despliega las opciones y selecciona 'Conjunto de Estados' y se te presentarán acrónimos, descripciones de los estados de asistencia y la puntuación (puntos) a asignar. Por defecto, las descripciones de los estados son 'Presente', 'Falta injustificada', 'Retraso' y 'Falta justificada'.

Es posible que prefieras cambiar las descripciones (por ejemplo, cambiando 'Restraso' por 'Tarde'), modificar la forma en que se cuentan los puntos o agregar nuevas descripciones de estados. Para hacer esto último, completa la quinta línea y haz clic en el botón 'Añadir'. Importante: cuando presiones el botón 'Añadir', se perderán los cambios realizados en las opciones existentes que se hicieron después de la última vez que se usó el botón 'Actualizar'. Del mismo modo, cuando presiones el botón 'Actualizar', se perderán los cambios realizados en la opción 'Añadir' después de la última vez que se presionó el botón 'Añadir'.

Finalmente, cuando hayas terminado de modificar los elementos en esta página, asegúrate de hacer clic en el botón 'Actualizar' para registrar los cambios.

Añadir sesiones

A continuación, es el momento de añadir sesiones. Para añadir secciones de clase, haz clic en el botón 'Añadir sesión' en la parte superior de la página de Asistencia. Alternativamente, puedes hacer clic en el botón 'Añadir sesión' desde el bloque de Asistencia (si lo has instalado) para navegar directamente a la página de añadir sesiones. Si elegiste 'No hay grupos' o no has definido grupos, entonces el tipo de sesión se establecerá automáticamente como 'Todos los estudiantes'. Si has definido grupos y has elegido usarlos en la actividad de Asistencia de tu curso, entonces tendrás la opción de crear sesiones para un grupo o para todos los estudiantes.

Tienes dos opciones para añadir sesiones: añadir una sola sesión o añadir múltiples sesiones. La opción de una sola sesión es autoexplicativa, pero puede ser tediosa si tienes muchas sesiones de clase, así que iremos directamente a la opción más útil.

Selecciona la fecha y la hora de la primera sesión que deseas añadir, seguido de la duración de la sesión. Si lo deseas, puedes escribir una descripción para las sesiones que estás creando. Si dejas el campo de descripción en blanco, se establecerá por defecto como 'Sesión regular de clase'. Despliega la sección 'Varias sesiones'. Dado que la mayoría de las clases no se imparten los siete días de la semana, selecciona las casillas de los días en que la clase se reúne. La siguiente opción, 'Repetir cada', puede parecer confusa, pero en realidad es sencilla: si tu clase se reúne cada semana, como es típico, entonces quieres una frecuencia de 1 semana, que es la predeterminada. Si tu clase se reúne cada dos semanas, selecciona una frecuencia de 2 semanas, y así sucesivamente. Luego, ingresa la fecha de la última sesión que deseas añadir en 'Repetir hasta'. Finalmente, haz clic en el botón 'Añadir' para crear tus sesiones. Verás un mensaje que confirma esta acción.

Añadir Sesiones en Masa

El administrador —y solo el administrador en esta etapa— puede crear sesiones en masa para varios cursos cargando un archivo CSV. La opción 'Importar Sesiones' está disponible en la 'Configuración de Asistencia' dentro de la administración del sitio. Los encabezados estándar son: course (curso), groups (grupos), sessiondate (fecha de la sesión), from (desde), to (hasta), description (descripción), repeaton (repetir en), repeatevery (repetir cada), repeatuntil (repetir hasta), studentscanmark (los estudiantes pueden marcar), passwordgrp (contraseña de grupo), randompassword (contraseña aleatoria), subnet (subred), automark (marcado automático), autoassignstatus (asignación automática de estado), absenteereport (informe de ausentes), preventsharedip (evitar IP compartida), preventsharediptime (tiempo para evitar IP compartida), calendarevent (evento de calendario), includeqrcode (incluir código QR), rotateqrcode (rotar código QR). Sin embargo, la herramienta ofrece una funcionalidad de mapeo en el siguiente paso para que puedas conectar los encabezados con las opciones de la sesión. Además, el formato de fecha/hora depende del idioma seleccionado.

En el momento de escribir esto, existen algunos problemas conocidos, como que la funcionalidad de 'repetir en' (repeaton) no funciona y que la contraseña no se guarda, por lo que se recomienda usarlo con precaución.

Editar sesiones

Haz clic en la pestaña de Asistencia de la actividad Asistencia. Aquí verás la lista de todas las sesiones de asistencia que has añadido. Puedes eliminar una sesión individual haciendo clic en el ícono del cesto de basura el lado derecho del rectángulo de la sesión. Alternativamente, puedes marcar las casillas de verificación de cada sesión que deseas eliminar y luego seleccionar 'Borrar' en el menú desplegable en la esquina inferior derecha de la página para eliminar todas las sesiones seleccionadas.

Puedes editar una sesión —por ejemplo, para cambiar su fecha o descripción— haciendo clic en el ícono del engranaje en el lado derecho del rectángulo de la sesión

Tomar asistencia

Finalmente, llegamos al uso de la actividad para su propósito principal. Puedes tomar la asistencia de una sesión haciendo clic en el botón 'Iniciar Asistencia' que se encuentra en el lado derecho del rectángulo de la sesión. Aquellas sesiones cuya asistencia ya ha sido tomada no tendrán este botón. Sin embargo, la descripción es un enlace que te lleva a una pantalla para modificar el registro de asistencia de esa sesión.

Ten en cuenta que, al tomar la asistencia, los encabezados de las columnas de los estados de asistencia son enlaces. Si haces clic en uno de estos encabezados de columna, todos los estudiantes cambiarán su estado al que hayas seleccionado. Por lo tanto, si todos están presentes, simplemente puedes hacer clic en el encabezado de la columna P para cambiar el estado de todos a 'Presente'. Si solo una persona está ausente, podrías primero hacer clic en P para establecer el estado de todos como 'Presente' y luego cambiar el estado del estudiante ausente a 'Falta Injustificada'.

Ingresa observaciones si es necesario —por ejemplo, la razón de una ausencia si se conoce o el número de minutos que un estudiante llegó tarde— y haz clic en el botón 'Guardar y mostrar página siguiente' para guardar la información.

Auto-grabado de asistencia

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Los estudiantes también pueden registrar su propia asistencia si lo configuras en los ajustes. A cada sesión se le asigna una contraseña única, y puedes mostrar esta contraseña a los estudiantes para permitirles marcarse como presentes.

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  Ícono de clave para mostrar la contraseña a los estudiantes.

Además, puedes mostrar un código QR que contiene una URL que los estudiantes pueden escanear con un dispositivo móvil, lo que los lleva directamente a la página donde registran su asistencia y también les completa la contraseña. Luego, solo necesitan seleccionar el estado 'Presente' y registrar su asistencia. En este caso, las observaciones contendrán el texto 'Autoregistrado'. Para mostrar el código QR, pasa el cursor sobre el ícono de clave de la sesión y haz clic. Esto mostrará la contraseña en una pequeña ventana emergente, junto con un enlace para mostrar el código QR. Haz clic en el enlace para mostrar un código QR grande, así como la contraseña.

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  Mostrar contraseña y código QR a los estudiantes.

Reportes

Puedes generar informes de asistencia sobre las sesiones:

• Selecciona la actividad de Asistencia del curso y la sesión que te interesa.
• Haz clic en la pestaña 'Exportar' cerca de la parte superior.
• Cambia los ajustes de exportación si lo deseas.
• Desde el menú desplegable 'Formato', selecciona el formato de archivo en el que te gustaría exportar el informe de asistencia.
• Haz clic en el botón 'Aceptar'.
• Tu navegador probablemente te pedirá que muestres o guardes el archivo.

Un estilo de uso del módulo de Asistencia por parte de un profesor, útil en aquellas situaciones (probablemente frecuentes) donde no hay acceso a Moodle en el aula, es tomar primero la asistencia en papel y luego transferir la información a Moodle más tarde. Para facilitar esta tarea, se puede imprimir un informe mensual antes del inicio del mes y utilizar la impresión para registrar la asistencia durante la clase.