ノート機能は、あるユーザが別のユーザに関する情報を添付するための方法です。例えば、教師は特定の学生に対して、その学生が意欲的に取り組めそうな趣味や関心についてのノートを添付できます。
ノートへのアクセス
ユーザがいずれかのコンテクストでこの機能を使用するには、ノートを表示するおよびノートを管理するのパーミッションを持っている必要があります。そのため、コース内で学生にノートの閲覧、さらには管理を許可することもできます。
ノートページには（Boostテーマでは）、「参加者」リンクをクリックし、ユーザをクリックして、そのプロファイルから「ノート」をクリックすることでアクセスできます。ただし、これはアクセス権およびノートが設定されたコンテクストによって異なります。デフォルトでは、教師はサイトページ > ノートからノートページにアクセスできません。
管理者およびマネージャは、ユーザのプロファイルをクリックしてから「ノート」をクリックすることで、サイトノートにアクセスできます。
ユーザがまだどのコースにも登録されていない場合、ノートを追加するオプションはありません。
ノートコンテクスト
ノートのコンテクストによって、普段の利用でどのユーザがノートを閲覧できるかが決まります。パーソナルノートを含むすべての種類のノートは、データ保護法に基づくリクエスト、裁判所の証拠開示命令や令状など、各管轄区域の法律に基づいて開示される場合があることにユーザは留意してください。ノートを作成または編集する際に、以下のオプションから1つを選択できます。
- パーソナル - ノートは自分（ノート作成者）だけに表示されます。
- コース - ノートはこのコースの他のマネージャおよび教師（またはこのコースでケイパビリティnotes:viewを持つすべてのユーザ）に表示されます。
- サイト - ノートは、コース内で閲覧する場合に、すべてのコースの他のマネージャおよび教師（またはいずれかのコースでケイパビリティnotes:viewを持つすべてのユーザ）に表示されます。
ノートのデータエクスポート
ユーザがデータ主体アクセスリクエスト（SAR）を行った場合、データエクスポートには以下のデータが含まれます。
- ユーザが作成したすべてのノート（ノートコンテクストや公開状態に関係なく）
- ユーザについて作成されたノートのうち、サイトコンテクストで公開されているものだけ。つまり、他のユーザが作成したプライベートノートは含まれません。
ヒントとコツ
- ノートは、サイト管理 > 拡張機能でenablenotesチェックボックスのチェックを外すことで無効にできます。
- 管理者、マネージャまたは教師がノート機能を使用して、あるユーザに関する非公開の指導メモを作成している場合があります。このユーザのパーミッション（またはロールタイプ）を変更すると、このユーザがこの情報にアクセスできるようになります。
- このケイパビリティが「許可」に設定されているユーザは、他のユーザのノートを編集および削除できます。
- ユーザは、自分のロールが割り当てられているのと同じコンテクスト（例：サイト、コース、パーソナル/ユーザ）内で作成されたノートのみを閲覧できます。
- 例1：サイトコンテクストに設定されたノートは、サイト管理者がサイトレベル（サイトページ> ノート）で閲覧するか、教師が自分のコース内で閲覧できます。
- 例2：コースコンテクストに設定されたノートは、サイト管理者が、そのノートが作成されたコース内にいる場合にのみ閲覧できます。
- 例3：教師は、自分と学生/ユーザの両方が関係しているコース内で閲覧する場合にのみ、コースコンテクストのノートを閲覧できます。
- ノート作成者がユーザのプロファイルを閲覧および編集するアクセス権を持ち、ノートを表示するおよびノートを管理することができる場合、サイト内のすべてのユーザに対してノートを追加できます。
関連項目
- ノートFAQ
- ディスカッションすべての学生のノートを1ページで表示するでの「コースのすべてのノートを表示する」レポート
