コーホート

コーホートについて

コーホートは、サイト全体またはコースカテゴリ全体のグループです。コーホートの目的は、そのコーホートのメンバー全員が簡単にコースに登録できるようにすることです。これにはコーホート同期という名前の通り、コーホートのメンバーとコース登録を同期させることができます。また、コーホートを手動でコースに登録することもできます。

コーホートの作成と追加方法

コーホートの作成

コーホートは、サイト管理者や適切なパーミッションを持つ他のユーザが作成できます。

1. 管理 > サイト管理 > ユーザ > アカウント > コーホート にアクセスします。

2. 追加ボタンをクリックします。ドロップダウンでは、あなたのコーホートをサイトの "システム" 全体で利用可能にするか、指定されたコースカテゴリで利用可能にするかを選択できますので、ご注意ください。

3. コーホートはデフォルトで教師に表示されますが、'可視性' リンクをオフにすると、教師がコースで使用することができなくなります。

4. 詳細を入力し、変更を保存します。

5. 利用可能なコーホートのリストで、コホート名の反対側にある「割り当て」リンクをクリックします。

6. リストから潜在的なユーザを選択し、追加ボタンをクリックします。

コーホートの一括作成

コーホートは、csvファイルをシステムにアップロードするか、サイト管理 > ユーザ > アカウント > コーホート > コーホートをアップロードする から指定したカテゴリにアップロードすることで作成できます。より詳細な情報はコーホートのアップロードページに記載されています。
カテゴリマネージャは、カテゴリの管理ブロックにある「コーホート」リンクから、csvファイルをアップロードしてコーホートを作成することができます。
ファイルの例を以下に示します。システムに 'Students 2014-15' コーホートが作成され、'History' コーホートが（既に存在する）「Humanities」カテゴリに作成されます。

コーホートにユーザを一括追加する

管理 > サイト管理 > ユーザ > アカウント > バルクユーザ処理 にアクセスします。
適切なフィルタを設定してユーザを検索します。
利用可能なリストから選択したリストにユーザを追加します。
選択したユーザに対して 'コーホートに追加する' を選択します。

コーホートにユーザをアップロードする

管理者は以下のようにして、既存のコーホートにCSVファイルでユーザをアップロードすることができます。

管理 > サイト管理 > ユーザ > アカウント > ユーザのアップロード にアクセスします。
以下の形式のテキストファイルをアップロードしてください。

username,password,firstname,lastname,email,cohort1
tomjones,Pass1234*,Tom,Jones,tomjones@example.com,year3
marysmith,Pass1234*,Mary,Smith,marysmith@example.com,year4

ここで year3 と year4 は、既存のコーホートの コーホートID です（つまり 名前ではない）。

注: ユーザがすでにシステム上に存在する場合は、csvファイルに選択したコーホートを含むユーザ名だけが必要となります。

また、ユーザがシステムにアップロードされるのと同時に、コーホートを作成することも可能です。

username,password, firstname,lastname,email,cohort1
jackbrown,Pass5678,Jack,Brown,jbrown@example.com,London Contingent

上記の例では、csvファイルのアップロード時にLondon Contingentという名前のコーホートが作成されます。

コーホートの検索

サイトに多数のコーホートがある場合は、「コーホート検索」ボックスにキーワードを入力して、利用可能なコーホートを検索またはフィルタリングすることができます。

サイト管理 > ユーザ > アカウント > コーホート からアクセスできる「すべてのコーホート」画面では、管理者がシステムやカテゴリのコーホートを表示・検索することができます。

カテゴリコーホートの管理

システムではなくカテゴリに対して作成されたコーホートは、適切なカテゴリを選択し、管理 > カテゴリ (名前) > コーホート にある コーホート リンクをクリックすることで見つけることができます。

コーホートのケイパビリティ

コーホートをコースに登録する

コースにコーホートを登録するには、2つの方法があります。

コーホート同期
コーホートの手動登録

コーホート同期では、ユーザがコーホートに追加または削除された場合、自動的にコースに登録または登録解除されます。詳細はコーホート同期をご覧ください。

しかし、手動でコーホートを登録することは、1回限りのアクションです。コーホートからユーザを追加または削除しても、コース登録には影響しません。

コーホートの手動登録

コーホートのすべてのメンバーを手動でコースに登録するには：

コース管理 > 登録済みユーザ に移動します。
'ユーザを登録する' ボタンをクリックし、'コーホートを選択する' をクリックします。
コーホートを選択し、'選択したユーザおよびコーホートを登録する' ボタンをクリックします。

コーホートメンバーを手動で登録するために必要なケイパビリティは次のとおりです。

enrol/manual:enrol コースのコンテキスト
moodle/course:enrolreview コースのコンテキスト

デフォルトの "教師"（editteacher）ロールは、以下のすべてのケイパビリティを持っています。

コーホートメンバー全員へのユーザコンテキストロールの割り当て

ユーザコンテキストロールは、サイト管理 > ユーザ > パーミッション > ユーザロールをコホートに割り当てる で、コーホートのすべてのメンバーに割り当てることができます。

これは、コンピテンシーを使用する際に、メンター（またはチームマネージャ）がユーザの学習プランを確認するのに便利です。

注意: スケジュールされたタスクである 'コーホートロールの割り当て同期' が実行された後にロールが割り当てられるため、変更がすぐに表示されない場合があります。

Documentation