Quiz Archiver Plugin

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Was ist Quiz Archiver? Wozu wird er eingesetzt?

Offizielle Prüfungen müssen nach gesetzlichen Vorschriften revisionssicher für bestimmte Zeiträume archiviert werden mit den dazugehörigen Meta-Daten. Moodle Tests und .mbz-Sicherungen sind nachträglich veränderbar. Auch PDF-Dateien lassen sich ohne zusätzliche Zertifizierung nachträglich bearbeiten. Daher eigenen sich diese Verfahren alleine nicht zur gesetzlich vorgeschriebenen revisionssicheren Archivierung von Prüfungen.

Der Quiz Archiver ist ein Zusatz-Plugin für die Aktivität "Test" in Moodle. Er archiviert die Ergebnisse nach einer Prüfung von Teilnehmenden in der Aktivität "Test" als PDF- und HTML-Datei und ggf. auch als .mbz-Datei zur langfristigen Speicherung in einem Speichermedium, das unabhängig von der Moodle-Instanz ist. Es können auch komplexere externe Fragetypen für die Aktivität Test archiviert werden, z.B. von MathJax, STACK und GeoGebra.

Bei Widersprüchen durch Teilnehmende der Prüfung kann mit einem Zertifikat für die jeweilige Prüfungssicherung nachgewiesen werden, dass die Sicherung zu einem bestimmten Zeitpunkt erfolgt ist.

Empfehlenswert ist es, die Prüfung möglichst direkt nach Abschluss mit dem Quiz Archiver zu sichern. Auch nach größeren Änderungen sollte der Archivierungsprozesses erneut durchgeführt werden. Damit wird die erste Durchführung der Prüfung im Unterschied z.B. zu einer Wiederholungsprüfung oder generellen Änderung am Notenspiegel revisionssicher mit den verschiedenen Versionen dokumentiert.

Anleitung für Trainer/innen

Videoanleitung

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Kurzanleitung

• Klicken Sie auf die Test-Aktivität in Ihrem Moodle-Prüfungskurs.
• Klicken Sie im Kontext-Menü des Tests oben auf den Reiter "Ergebnisse".
• Wählen Sie danach darunter im kontextuellen Drop-Down-Menü die Option "Quiz Archiver" aus.
• Klicken Sie unten auf das Bedienfeld "Text archivieren". Sie können dabei die Voreinstellungen übernehmen.
• Je nach Anzahl der Prüfungen kann der Prozess der Archivierung ein paar Minuten dauern. Bei über 100 Klausuren können das durchaus 10-15 Minuten sein.
• Klicken Sie zwischendurch neben Testarchive auf den gedrehten Pfeil nach rechts. Dann wird die Status-Anzeige aktualisiert.
• Unter Testarchive sehen Sie eine Spalte "Status". Wenn die Erstellung der Archivierungs-Datei abgeschossen ist, steht dort "Fertig". Rechts in der Zeile der Archivierungs-Datei erscheint dann ein grünes Download-Symbol mit einem Pfeil nach unten. Klicken Sie auf das Download-Symbol, um die Archivierungs-Datei auf Ihren PC herunterzuladen.
• Wählen Sie einen sicheren Speicherordner auf Ihrem Dienstgerät aus. Ergänzen Sie ggf. im Namen der Datei, ob es sich um die erste Durchführung der Prüfung handelt oder z.B. eine Wiederholungsprüfung.

Primäre Dokumentation

Die primäre Dokumentation erfolgt im GitHub Repository zum Quiz Archiver unter Readme. Dort finden Sie auch Screenshots zur Archivierungsform.

Hinweise für Administrator/innen

Die primäre Dokumentation erfolgt für Administrator*innen im GitHub Repository zum Quiz Archiver unter Readme. Das Plugin wird dynamisch weiter entwickelt. Damit die technischen Dokumentationen nicht auseinander laufen, werden Neuerungen über die GitHub-Seite kommuniziert.