Datenschutz: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 19. Juli 2018, 10:19 Uhr

Das Datenschutz-Plugin bietet Nutzer/innen einen Workflow zum Einreichen von Datenanfragen (Export persönlicher Daten oder Löschungsauftrag) und für den Administrator oder Datenschutzbeauftragten (DPO) einen zum Verarbeiten dieser Anfragen. Das Datenschutz-Plugin ist Bestandteil des Datenschutz-Features von Moodle und unterstützt Moodle-Anbieter bei der Einhaltung der DSGVO. Das Plugin ist ab Moodle 3.4.2 verfügbar und ab Moodle 3.5 im Standardpaket integriert (verfügbar ab Mai 2018).

Datenschutzbeauftragter-Rolle

Nach der Installation des Datenschutz-Plugins muss als erstes eine neue Rolle Datenschutzbeauftragter angelegt und zugewiesen werden.

Datenanfragen

Datei:requesting data.png

Requesting data

Jede/r Nutzer/in kann auf der eigenen Profilseite im Bereich Datenschutz und Richtlinien über den Link Kontakt für Datenschutzanfragen Kontakt mit dem Datenschutzverantwortlichen aufnehmen.

Zusätzlich können Nutzer/innen eine Kopie der über sie gespeicherten Daten anfordern oder verlangen, dass ihre Daten gelöscht werden. Diese beiden Anfragen können wie folgt gestellt werden:

Gehen Sie auf Ihre Profilseite (Link Profil im Ihrem Nutzermenü).
Klicken Sie auf der Profilseite im Bereich Datenschutz und Richtlinien auf den Link Datenanfragen.
Klicken Sie auf den Button Neue Anfrage.
Im Auswahlmenü Typ wählen Sie die Option Export aller meiner gespeicherten persönlichen Daten oder die Option Löschen aller über mich gespeicherten Daten.
Hinterlassen Sie bei Bedarf einen Kommentar.
Klicken Sie auf den Button Änderungen speichern.

Datei:Request approved.png

Request approved

Der Datenschutzverantwortliche erhält eine Benachrichtigung über die Datenanfrage.

Wenn eine Kopie der gespeicherten Daten angefordert und die Anfrage vom Datenschutzverantwortlichen bestätigt wurde, dann erhält die Person eine Benachrichtigung, dass sie ihre persönlichen Daten auf der Seite Datenanfragen herunterladen kann.

Wenn das Löschen der gespeicherten Daten angefordert wurde, dann erhält die Person eine E-Mail mit der Information, dass ihre Daten gelöscht wurden und sie sich nicht mehr in Moodle anmelden kann.

Datenanfragen bearbeiten

Datei:viewing a data request.png

Viewing a data request

Der Datenschutzverantwortliche kann Datenanfragen wie folgt bearbeiten:

Gehen Sie auf die Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Datenanfragen oder folgen Sie dem Link in der Benachrichtigung, die Sie erhalten haben.
Im Menü Aktionen in der letzten Spalte der Datenanfragenübersicht wählen Sie Anfrage einsehen, Anfrage bestätigen oder Anfrage löschen.

Datenregistrierung

Datei:data registry.png

Data registry

Der Datenschutzverantwortliche kann in der Datenregistrierung Zwecke definieren, wofür die Organisation Daten verarbeitet, sowie Speicherdauer und Kategorien für Daten, die in Moodle gespeichert werden.

Standardzwecke und Speicherdauer können für Kursbereiche, Kurse, Aktivitäten und Blöcke festegelegt werden.

Wenn Sie Zwecke und Kategorien definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Gehen Sie auf die Seite Website-Administration Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Datenregistrierung.
Klicken Sie auf den Button Kategorie hinzufügen.
Geben Sie der neuen Kategorie einen Namen und eine Beschreibung und klicken Sie auf den Button Sichern.
Gehen Sie zurück auf die Seite Datenregistrierung und klicken Sie auf den Button Zweck hinzufügen.
Geben Sie dem neuen Zweck einen Namen, eine Beschreibung, wählen Sie eine rechtliche Grundlagen und ggf. Gründe für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, legen Sie die Aufbewahrungsfrist fest und klicken Sie abschließend auf den Button Sichern.

Um Zwecke und Kategorien festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Gehen Sie auf die Seite Website-Administration Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Datenregistrierung und klicken Sie auf den Button Standardeinstellungen.
Wählen Sie den Standardzweck und die Standardkategorie für die Moodle-Site, für Kursbereiche, für Kurse, für Aktivitäten und für Blöcke.
Klicken Sie auf den Button Änderungen speichern.

Rechte

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 {{DSGVO}}
+{{Neu}}
 {{Zum Überarbeiten}}
@@ Zeile 35: / Zeile 36: @@
 ==Datenregistrierung==
 [[File:data registry.png|thumb|Data registry]]
-The DPO can set purposes (why the organisation is processing data) with retention periods and categories for data stored in Moodle in the data registry.
+Der Datenschutzverantwortliche kann in der Datenregistrierung Zwecke definieren, wofür die Organisation Daten verarbeitet, sowie Speicherdauer und Kategorien für Daten, die in Moodle gespeichert werden.
-A default purpose and retention period may be set for course categories, courses, activity modules and blocks.
+Standardzwecke und Speicherdauer können für Kursbereiche, Kurse, Aktivitäten und Blöcke festegelegt werden.
-To add purposes and categories:
+Wenn Sie Zwecke und Kategorien definieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
-# Go to 'Data registry' in the Site administration.
+# Gehen Sie auf die Seite ''Website-Administration Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Datenregistrierung''.
-# In the Edit menu select Categories.
+# Klicken Sie auf den Button ''Kategorie hinzufügen''.
-# On the 'Edit categories' page, click the + button to add a new category.
+# Geben Sie der neuen Kategorie einen Namen und eine Beschreibung und klicken Sie auf den Button ''Sichern''.
-# Enter a category name and description then click the Save button.
+# Gehen Sie zurück auf die Seite ''Datenregistrierung'' und klicken Sie auf den Button ''Zweck hinzufügen''.
-# Go to 'Data registry' again and in the Edit menu select Purposes.
+# Geben Sie dem neuen Zweck einen Namen, eine Beschreibung, wählen Sie eine rechtliche Grundlagen und ggf. Gründe für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, legen Sie die Aufbewahrungsfrist fest und klicken Sie abschließend auf den Button ''Sichern''.
-# On the 'Edit purposes' page, click the + button to add a new purpose.
-# Enter a purpose name, description and retention period then click the Save button.
-To set default categories and purposes:
+Um Zwecke und Kategorien festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
-# In 'Data registry' in the Site administration click the 'Set defaults' button.
+# Gehen Sie auf die Seite ''Website-Administration Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Datenregistrierung'' und klicken Sie auf den Button ''Standardeinstellungen''.
-# Select a default category and purpose for the site, and for users, course categories, courses, activity modules and blocks as required.
+# Wählen Sie den Standardzweck und die Standardkategorie für die Moodle-Site, für Kursbereiche, für Kurse, für Aktivitäten und für Blöcke.
-# Save changes.
+# Klicken Sie auf den Button ''Änderungen speichern''.
 ==Rechte==

Documentation