Datenbank nutzen: Unterschied zwischen den Versionen

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{{ÜberarbeitenNeu}}
{{Datenbank}}
{{Datenbank}}
==Datenbank ansehen==
Dieser Artikel beschreibt, wie eine [[Datenbank]]-Aktivität im Moodle-Kurs genutzt werden kann.
Es gibt verschiedene Ansichten:
 
*Listenansicht - pro Seite werden mehrere Einträge angezeigt (die Anzahl pro Seite kann festgelegt werden)
==Ansichten==
*Einzelansicht - jeder Eintrag wird auf einer eigenen Seite angezeigt
*Suche - auf dieser Seite können Sie die Datenbank nach bestimmten Kriterien durchsuchen
*Eintrag hinzufügen - auf dieser Seite können Sie einen neuen Datenbankeintrag anlegen
===Listenansicht===
===Listenansicht===
[[Bild:Datenbank_Listenansicht.jpg|thumb|Listenansicht der Datenbank]]
In der Listenansicht werden alle Datensätze bzw. Einträge der Datenbank in einer Übersicht angezeigt. Die Einträge können in verkürzter Form angezeigt sein. Mit der Einstellung ''Einträge pro Seite'' können Sie festlegen, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden sollen.


Unter den einzelnen Einträgen sehen Sie Symbole zum jeweiligen Eintrag (Einzelansicht), zum Bearbeiten des Eintrags und zum Löschen des Eintrags (zum Bearbeiten und Löschen müssen Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen).
In der Listenansicht werden alle Datensätze bzw. Einträge der Datenbank in einer Übersicht angezeigt. Die Einträge können in verkürzter Form angezeigt sein. Mit der Einstellung ''Einträge pro Seite'' können Sie festlegen, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden sollen. Außerdem können Sie nach Einträgen suchen oder Einträge nach verschiedenen Kriterien sortieren.
===Einzelansicht===
[[Bild:Datenbank_Einzelansicht.jpg|thumb|Einzelansicht der Datenbank]]
Die Einzelansicht zeigt Ihnen nur einen Eintrag der Datenbank pro Seite an, allerdings dafür mit allen Informationen, die zur Verfügung stehen.


Über und unter dem Eintrag steht Ihnen eine Seitennavigation zur Verfügung: Sie können eine beliebige Seite wählen oder z.B. durch ein Klicken auf ''Nächste'' zur nächsten Seite gelangen, um den zugehörigen Eintrag zu sehen.
===Einträge löschen===
In der Listenansicht sehen Sie neben jeden Eintrag ein Drei-Punkte-Symbol. Wenn Sie darauf klicken, klappt ein Menü auf. Im Menü können Sie wählen, ob Sie den Eintrag bearbeiten oder löschen wollen.


Unterhalb des Eintrages finden Sie wiederum die Symbole zum Bearbeiten oder Löschen (sofern Sie über die Berechtigung dazu verfügen).
[[Datei:einzelansicht.png]]
===Datenbankeinträge kommentieren===
 
[[Image:Datenbankeintrag_kommentieren.jpg|thumb|right|Datenbankeintrag kommentieren]]
==Datenbankeinträge automatisch verlinken==
Wenn die [[Datenbank konfigurieren#Grundeinstellungen|Kommentarfunktion in den Datenbankeinstellungen]] aktiviert wurde, dann können Datenbankeinträge kommentiert werden.
# Klicken Sie die Datenbank auf der Kursseite oder im Block ''[[Navigation-Block|Navigation]]'' an. Sie gelangen auf die Ansichtsseite der Datenbank.
# Auf der Ansichtsseite der Datenbank klicken Sie auf den Reiter ''Einzelansicht'' und klicken Sie den Eintrag an, den Sie kommentieren möchten.
# Links unten finden Sie einen Link ''Kommentare'' - klicken Sie diesen an.
# Es öffnet sich ein Eingabefenster - schreiben Sie hier Ihren Kommentar und klicken Sie anschließend auf den Link ''Kommentar speichern''.
Alle Kommentare erscheinen als Liste mit Autor und Erstellungsdatum unterhalb des Datenbankeintrags.
===Datenbankeinträge bewerten===
[[Image:Datenbankeintrag_bewerten.jpg|thumb|right|Datenbankeintrag bewerten]]
Wenn die [[Datenbank konfigurieren#Wertungen|Wertungsfunktion in den Datenbankeinstellungen]] aktiviert wurde, dann können Datenbankeinträge bewertet werden.
# Klicken Sie die Datenbank auf der Kursseite oder im Block ''[[Navigation-Block|Navigation]]'' an. Sie gelangen auf die Ansichtsseite der Datenbank.
# Auf der Ansichtsseite der Datenbank klicken Sie auf den Reiter ''Einzelansicht'' und klicken Sie den Eintrag an, den Sie kommentieren möchten.
# Links unten finden Sie ein Auswahlmenü für die Wertung - wählen Sie hier Ihre Wertung aus und klicken Sie anschließend auf den Button ''Werten''.
==Datenbankeintrag hinzufügen==
[[Bild:Datenbankeintrag_hinzufügen.jpg|thumb|Einen Datenbankeintrag hinzufügen]]
Sie können die Datenbank mit Inhalten füllen.
# Klicken Sie die Datenbank auf der Kursseite oder im Block ''[[Navigation-Block|Navigation]]'' an. Sie gelangen auf die Ansichtsseite der Datenbank.
# Auf der Ansichtsseite der Datenbank klicken Sie auf den Reiter ''Eintrag hinzufügen''.
# Füllen Sie die Felder des Datenbankeintrags aus.
# Klicken Sie auf den Button ''Speichern und anzeigen'', um den Eintrag in der Einzelansicht zu betrachten oder auf den Button ''Speichern und weitere hinzufügen'', um den nächsten Datenbankeintrag zu erstellen.
===Mehrere Einträge gleichzeitig löschen===
In der Listenansicht erscheint links oben neben jedem Eintrag eine Checkbox. Markieren Sie die Checkboxen der Einträge, die Sie löschen wollen und klicken Sie dann auf den Button ''Auswahl löschen'' unten auf der Seite.
==Datenbankeinträge verlinken==
Wenn der [[Auto-Verlinkung_zu_Datenbanken|Filter zur Autoverlinkung von Datenbankeinträgen]] aktiviert ist, dann wird an allen Stellen und Texten im Kurs, an denen ein Begriff aus der Datenbank vorkommt, ein Link auf den entsprechenden Datenbankeintrag erzeugt. Solche Stellen können sein: Forumsbeiträge, Textseiten, Beschreibungen von Aktivitäten, Materialien, Texte in Kursabschnitten etc.
Wenn der [[Auto-Verlinkung_zu_Datenbanken|Filter zur Autoverlinkung von Datenbankeinträgen]] aktiviert ist, dann wird an allen Stellen und Texten im Kurs, an denen ein Begriff aus der Datenbank vorkommt, ein Link auf den entsprechenden Datenbankeintrag erzeugt. Solche Stellen können sein: Forumsbeiträge, Textseiten, Beschreibungen von Aktivitäten, Materialien, Texte in Kursabschnitten etc.


'''Hinweis''': Wenn Sie an einer bestimmten Stelle in einem solchen Text keine Verlinkung möchten (z.B. im Text einer Testfrage), dann schließen Sie den Text in <nolink> und </nolink> Elemente ein. Alternativ können Sie den Filter auch für die entsprechende Aktivität deaktivieren.
'''Hinweis''': Wenn Sie an einer bestimmten Stelle in einem solchen Text keine Verlinkung möchten (z.B. im Text einer Testfrage), dann schließen Sie den Text in <nolink> und </nolink> Elemente ein. Alternativ können Sie den Filter auch für die entsprechende Aktivität deaktivieren.
==Datenbankeintrag prüfen bzw. verwerfen==
[[Image:Datenbankeintrag_prüfen.jpg|thumb|Datenbankeintrag prüfen]]
[[Image:ablehnen.jpg|thumb|Freigegebenen Eintrag zurückziehen]]
Wenn in den [[Datenbank konfigurieren#Grundeinstellungen|Datenbankeinstellungen]] die entsprechende Option aktiviert ist, werden Datenbankeinträge von Kursteilnehmer/innen erst nach einer Prüfung durch die Trainer/innen zur Ansicht für alle freigegeben.
# Klicken Sie die Datenbank auf der Kursseite oder im Block ''[[Navigation-Block|Navigation]]'' an. Sie gelangen auf die Ansichtsseite der Datenbank.
# Auf der Ansichtsseite der Datenbank klicken Sie auf den Reiter ''Listenansicht'' und klicken den zu prüfenden Eintrag an.
# Unterhalb des Eintrags erscheint ein Freigabe-Symbol [[Image:thumbs-up.svg|16px|baseline]] - klicken Sie es an, um den Eintrag zur Veröffentlichung freizugeben.
Wenn Sie einen bereits freigegebenen Eintrag wieder zurückziehen wollen, dann klicken Sie auf das Ablehnen-Symbol dieses Eintrags.


Einträge, die auf eine Prüfung warten, werden farblich hervorgehoben dargestellt: für Sie als Trainer/in und für die Person, die den Eintrag erstellt hat.
==Datenbankeinträge freigeben und Freigabe rückgängig machen==
Wenn Sie in den Datenbankeinstellungen die Option ''Freigabe erforderlich'' auf ''Ja'' gesetzt haben, können Sie als Trainer/in die Einträge anzeigen lassen, die eine Freigabe erfordern. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol um einen Eintrag freizugeben oder die Freigabe rückgängig zu machen.
 
[[File:docsentryapproval.png|600px]]
 
==Datenbankeinträge importieren==
==Datenbankeinträge importieren==
Wenn Sie Ihre Datenbankfelder und -vorlagen fertiggestellt haben, können Sie die Datenbank mit Inhalten füllen.
Sie können Datenbankeinträge im CSV-Format (kommaseparierte Werte) oder im ODS-Format (OpenOffice Calc) importieren. Wählen Sie dazu auf der Ansichtsseite der Datenbank im Menü ''Aktionen'' die Option ''Einträge importieren'' aus.  
===A. Einträge aus einer anderen, bereits vorhandenen Datenbank:===[[Image:Datenbank_importieren.jpg|thumb|right|Einträge importieren]]Gehen Sie dazu wie folgt vor:
 
#Klicken Sie die Datenbank auf der Kursseite oder im Block ''[[Navigation-Block|Navigation]]'' an.
[[Datei:Databaseupload.png|600px]]
#Klicken Sie im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Datenbank-Administration > Einträge importieren''.
#Klicken Sie auf den Button ''Datei wählen''. Es öffnet sich der [[Datei-Browser]]. [[Datei hochladen|Laden Sie eine Datei von Ihrem PC hoch]] oder [[Datei aus Repository auswählen|wählen Sie eine bereits hochgeladene Datei aus einem Repository aus]]. Die gewählte Datei wird unterhalb des Buttons ''Datei wählen'' angezeigt.
#Wählen Sie die Einstellungen für das ''Feldtrennzeichen'', die ''Feldbegrenzung'' und die Codierung vor, die in der Datei verwendet werden.
#Klicken Sie abschließend auf den Button ''Speichern'', um die Datenbankeinträge zu importieren.


Die einfachste Möglichkeit, das richtige Dateiformat zu erzeugen, ist Folgende: Erstellen Sie einen Datenbankeintrag manuell und exportieren anschließend die Datenbank. Die erzeugte Export-Datei hat dann das richtige Format und Sie können in dieser Datei alle weitern Einträge hinzufügen.


===B. Einträge per CSV-Datei in eine Datenbank importieren:===
Das erwartete Dateiformat ist eine einfache Textdatei mit einer Liste von Feldnamen in der ersten Zeile. Die einzelnen Datenbankeinträge stehen dann zeilenweise darunter. Pro Zeile können Sie einen Datensatz eintragen.
CSV bedeutet kommagetrennte Werte ('''C'''omma-'''S'''eparated-'''V'''alues) und ist ein Format zum Austausch von Texten und Daten. Das Dateiformat ist ein einfacher unformatierter Text. In der ersten Zeile stehen die Feldnamen mit Kommata voneinander getrennt. Die Daten folgen in den nachfolgenden Zeilen. Jeder Datensatz steht in einer eigenen Zeile. Diese wird in der Regel durch einen Absatz oder ENTER erstellt. Innerhalb eines Feldes kann ein Tabulator mit Hilfe von \t und eine neue Zeile durch \n erzeugt werden.


'''Tipp''': Fügen Sie nach den Trennzeichen keine Leerzeichen ein, sonst kommt es zu Fehlern beim Import in die Datenbank. Wenn Sie nicht wissen, welches das passende Format für Ihre CSV-Datei ist, dann erstellen Sie am besten einen Eintrag manuell und exportieren anschließend die Datenbank (siehe unten). Die erzeugte Export-Datei hat dann das richtige Format und Sie können in dieser Datei alle weitern Einträge hinzufügen.
Als Feldtrennzeichen wird standardmäßig ein Komma verwendet. Tabulatoren können mit \t und Zeilenumbrüche mit \n gekennzeichnet werden.


'''Beispieldatei''' mit dem Feldtrennzeichen ',':
'''Beispieldatei''' mit dem Feldtrennzeichen ',':
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   Kim,170cm,60kg
   Kim,170cm,60kg
   Koo,190cm,20kg
   Koo,190cm,20kg
'''Hinweis''':  Manche Feldtypen werden nicht unterstützt.
Verwenden Sie nach einem Komma kein Leerzeichen, sonst geht das Hochladen schief. Wenn beim Hochladen Fehler passieren, wird eine leere Seite angezeigt. Wenn der Import erfolgreich war, kommt eine Meldung, wie viele Datenbankeinträge erstellt wurden.
==Datenbankeinträge exportieren==
==Datenbankeinträge exportieren==
[[Image:Datenbank_exportieren.jpg|thumb|right|Datenbankeinträge exportieren]]
Sie können Datenbankeinträge im CSV-Format (kommaseparierte Werte) oder im ODS-Format (OpenOffice Calc) exportieren. Wählen Sie dazu auf der Ansichtsseite der Datenbank im Menü ''Aktionen'' die Option ''Einträge exportieren'' aus. Beide Formate (CSV und ODS) können in Excel geöffnet werden.
Wenn Sie den Inhalt der Datenbank in einem anderen Kurs wiederverwenden oder mit anderen Nutzer/innen teilen möchten, dann können Sie die Datenbankeinträge in eine Datei exportieren.
 
# Klicken Sie die Datenbank auf der Kursseite oder im Block ''[[Navigation-Block|Navigation]]'' an. Sie gelangen auf die Ansichtsseite der Datenbank.
[[Datei:Databasexport.png|600px]]
# Auf der Ansichtsseite der Datenbank klicken Sie auf den Reiter ''Export''. Oder Sie klicken im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Datenbank-Administration > Einträge exportieren''.
 
# Wählen Sie das ''Exportformat'' und markieren Sie die Checkboxen der Felder, die exportiert werden sollen.
Wenn Sie das CSV-Format verwenden, können Sie als Feldtrennzeichen Komma, Semikolon oder Tabulator (\t) wählen. Die Wahl des richtigen Trennzeichens ist wichtig. Wenn Sie z.B. das Komma als Trennzeichen wählen und einige Felder enthalten Daten mit Kommas, dann verschieben sich die Spalten und erzeugen eine fehlerhafte Datei.
# Klicken Sie auf den Button ''Einträge exportieren.
 
Sie können wählen, welcher Felder in die Datei exportiert werden sollen. Standardmäßig werden alle Felder exportiert.  
 
Wenn Sie alle Exporteinstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Button ''Einträge exportieren''. Moodle erzeugt die Exportdatei und Sie können diese anschließend herunterladen oder öffnen.
 
Informationen zum Konvertieren der Import- und Exportformate finden Sie in diesem [https://moodle.org/mod/forum/discuss.php?d=220505 Diskussionsbeitrag] auf moodle.org.
 
==RSS-Feeds für neue Datenbankeinträge aktivieren==
==RSS-Feeds für neue Datenbankeinträge aktivieren==
Wenn Sie RSS-Feeds für Datenbanken nutzen wollen, muss die Moodle-Administration zuerst RSS-Feeds für Datenbanken systemweit aktivieren. Wie das geht, ist im Artikel [[RSS-Feeds konfigurieren]] beschrieben. Dann erscheint auf der [[Datenbank konfigurieren|Konfigurationsseite der Datenbank-Aktivität]] ein Abschnitt ''RSS-Feeds''.  
Wenn Sie RSS-Feeds für Datenbanken nutzen wollen, muss die Moodle-Administration zuerst RSS-Feeds für Datenbanken systemweit aktivieren. Wie das geht, ist im Artikel [[RSS-Feeds konfigurieren]] beschrieben. Dann erscheint auf der [[Datenbank konfigurieren|Konfigurationsseite der Datenbank-Aktivität]] ein Abschnitt ''RSS-Feeds''.  
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# Kopieren Sie den RSS-Feed-Link, welcher in der Browser-Adressleiste erscheint, wenn Sie in der Aktivitätsnavigation ''Mehr [[Image:fa-chevron-down.svg|16px|baseline]]'' > ''RSS-Feed für diese Aktivität'' (oder im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Datenbank-Administration > RSS-Feed für diese Aktivität'') wählen.
# Kopieren Sie den RSS-Feed-Link, welcher in der Browser-Adressleiste erscheint, wenn Sie in der Aktivitätsnavigation ''Mehr [[Image:fa-chevron-down.svg|16px|baseline]]'' > ''RSS-Feed für diese Aktivität'' (oder im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Datenbank-Administration > RSS-Feed für diese Aktivität'') wählen.
Der RSS-Feed kann dann in einem [[RSS Feeds Block]] oder mit einem RSS-Reader verwendet werden.
Der RSS-Feed kann dann in einem [[RSS Feeds Block]] oder mit einem RSS-Reader verwendet werden.
==Datenbank in ein externes Portfolio exportieren==
==Datenbank in ein externes Portfolio exportieren==
Wenn die Moodle-Administration ein externes [[Portfolios|Portfolio]] wie z.B. [[Mahara Portfolio|Mahara]] aktiviert hat, dann können Nutzer/innen einzelne Datenbankeinträge in dieses Portfolio exportieren, falls der Tag ##export## in der Vorlage für die Einzelansicht und/oder in der Vorlage für die Listenansicht eingefügt wurde. Nutzer/innen sehen dann im Datenbankeintrag ein Export-Symbol, auf das sie klicken und ein Ziel-Portfolio auswählen können.
Wenn die Moodle-Administration ein externes [[Portfolios|Portfolio]] wie z.B. [[Mahara Portfolio|Mahara]] aktiviert hat, dann können Nutzer/innen einzelne Datenbankeinträge in dieses Portfolio exportieren, falls der Tag ##export## in der Vorlage für die Einzelansicht und/oder in der Vorlage für die Listenansicht eingefügt wurde. Nutzer/innen sehen dann im Datenbankeintrag ein Export-Symbol, auf das sie klicken und ein Ziel-Portfolio auswählen können.
== Beispiele für Datenbanken ==
 
Moodle.org hat zwei Moodle Demo Sites, die die Datenbank-Aktivität in Aktion zeigen:
[[File:Exportdatabasentry.png]]
* [http://moodle.org/mod/data/view.php?id=6140 Moodle Buzz] - eine Datenbank mit Autoren, Titeln und Links zu neuen Artikeln über Moodle
 
* [http://moodle.org/mod/data/view.php?d=26 Themes] - eine Datenbank mit Screenshots, Download-Links und Nutzerkommentaren zu [[Designs|Moodle-Designs]]
==Einsatzszenarien für Datenbanken==
==Einsatzszenarien für Datenbanken==
Sie könnten die Datenbank-Aktivität z.B. wie folgt verwenden:
Sie könnten die Datenbank-Aktivität z.B. wie folgt verwenden:
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* Kommentare und Abstimmungen zu einer Liste möglicher Logos/Maskottchen/Projektideen sammeln
* Kommentare und Abstimmungen zu einer Liste möglicher Logos/Maskottchen/Projektideen sammeln
* als Datei-Uploadbereich für alle Kursteilnehmer/innen - zum Dateiaustausch
* als Datei-Uploadbereich für alle Kursteilnehmer/innen - zum Dateiaustausch
* Protokollieren Sie, was in den Präsenzveranstaltungen passiert
* Protokollieren Sie, was in den Präsenzveranstaltungen passiert ([http://moodle.org/mod/forum/discuss.php?d=115047 Beispiel])
 
==Siehe auch==
==Siehe auch==
*[http://school.demo.moodle.net/course/view.php?id=57&section=3 Beispiele für Datenbanken auf der School Demo Site] (zum Download)
* [https://school.moodledemo.org/course/view.php?id=57&section=3 Beispiele für Datenbanken auf der School Demo Site] (zum Download)
* [http://moodle.org/plugins/view.php?plugin=mod_dataform Dataform] - Zusatz-Plugin mit erweiterten Datenbank-Funktionalitäten
* [[Glossar]]
* [[Glossar]]
* [http://www.amazon.com/gp/product/059652918X?ie=UTF8&tag=httpmoodlcom-20&linkCode=as2&camp=1789&creative=9325&creativeASIN=059652918X Using Moodle] - Buch, Kapitel 12: Datenbanken
* [http://moodle.org/mod/forum/view.php?id=3505 Datenbank-Forum] auf moodle.org
* [http://moodle.org/mod/forum/view.php?id=3505 Datenbank-Forum] auf moodle.org
* [http://moodle.org/mod/data/view.php?rid=2424 Tracking Students' Reading with the Moodle Database Module] - Präsentation
* [https://moodle.org/mod/data/view.php?d=54 Moodle.org Jobs Datenbank] - Beispiel einer Datenbank-Aktivität auf moodle.org.
 
[[en:Using Database]]
[[en:Using Database]]
[[es:Usando BasedeDatos]]
[[es:Usando BasedeDatos]]

Aktuelle Version vom 25. September 2023, 12:22 Uhr

Dieser Artikel beschreibt, wie eine Datenbank-Aktivität im Moodle-Kurs genutzt werden kann.

Ansichten

Listenansicht

In der Listenansicht werden alle Datensätze bzw. Einträge der Datenbank in einer Übersicht angezeigt. Die Einträge können in verkürzter Form angezeigt sein. Mit der Einstellung Einträge pro Seite können Sie festlegen, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden sollen. Außerdem können Sie nach Einträgen suchen oder Einträge nach verschiedenen Kriterien sortieren.

Einträge löschen

In der Listenansicht sehen Sie neben jeden Eintrag ein Drei-Punkte-Symbol. Wenn Sie darauf klicken, klappt ein Menü auf. Im Menü können Sie wählen, ob Sie den Eintrag bearbeiten oder löschen wollen.

Datei:einzelansicht.png

Datenbankeinträge automatisch verlinken

Wenn der Filter zur Autoverlinkung von Datenbankeinträgen aktiviert ist, dann wird an allen Stellen und Texten im Kurs, an denen ein Begriff aus der Datenbank vorkommt, ein Link auf den entsprechenden Datenbankeintrag erzeugt. Solche Stellen können sein: Forumsbeiträge, Textseiten, Beschreibungen von Aktivitäten, Materialien, Texte in Kursabschnitten etc.

Hinweis: Wenn Sie an einer bestimmten Stelle in einem solchen Text keine Verlinkung möchten (z.B. im Text einer Testfrage), dann schließen Sie den Text in <nolink> und </nolink> Elemente ein. Alternativ können Sie den Filter auch für die entsprechende Aktivität deaktivieren.

Datenbankeinträge freigeben und Freigabe rückgängig machen

Wenn Sie in den Datenbankeinstellungen die Option Freigabe erforderlich auf Ja gesetzt haben, können Sie als Trainer/in die Einträge anzeigen lassen, die eine Freigabe erfordern. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol um einen Eintrag freizugeben oder die Freigabe rückgängig zu machen.

Datei:docsentryapproval.png

Datenbankeinträge importieren

Sie können Datenbankeinträge im CSV-Format (kommaseparierte Werte) oder im ODS-Format (OpenOffice Calc) importieren. Wählen Sie dazu auf der Ansichtsseite der Datenbank im Menü Aktionen die Option Einträge importieren aus.

Datei:Databaseupload.png

Die einfachste Möglichkeit, das richtige Dateiformat zu erzeugen, ist Folgende: Erstellen Sie einen Datenbankeintrag manuell und exportieren anschließend die Datenbank. Die erzeugte Export-Datei hat dann das richtige Format und Sie können in dieser Datei alle weitern Einträge hinzufügen.

Das erwartete Dateiformat ist eine einfache Textdatei mit einer Liste von Feldnamen in der ersten Zeile. Die einzelnen Datenbankeinträge stehen dann zeilenweise darunter. Pro Zeile können Sie einen Datensatz eintragen.

Als Feldtrennzeichen wird standardmäßig ein Komma verwendet. Tabulatoren können mit \t und Zeilenumbrüche mit \n gekennzeichnet werden.

Beispieldatei mit dem Feldtrennzeichen ',':

 Name,Größe,Gewicht
 Kai,180cm,80kg
 Kim,170cm,60kg
 Koo,190cm,20kg

Hinweis: Manche Feldtypen werden nicht unterstützt.

Verwenden Sie nach einem Komma kein Leerzeichen, sonst geht das Hochladen schief. Wenn beim Hochladen Fehler passieren, wird eine leere Seite angezeigt. Wenn der Import erfolgreich war, kommt eine Meldung, wie viele Datenbankeinträge erstellt wurden.

Datenbankeinträge exportieren

Sie können Datenbankeinträge im CSV-Format (kommaseparierte Werte) oder im ODS-Format (OpenOffice Calc) exportieren. Wählen Sie dazu auf der Ansichtsseite der Datenbank im Menü Aktionen die Option Einträge exportieren aus. Beide Formate (CSV und ODS) können in Excel geöffnet werden.

Datei:Databasexport.png

Wenn Sie das CSV-Format verwenden, können Sie als Feldtrennzeichen Komma, Semikolon oder Tabulator (\t) wählen. Die Wahl des richtigen Trennzeichens ist wichtig. Wenn Sie z.B. das Komma als Trennzeichen wählen und einige Felder enthalten Daten mit Kommas, dann verschieben sich die Spalten und erzeugen eine fehlerhafte Datei.

Sie können wählen, welcher Felder in die Datei exportiert werden sollen. Standardmäßig werden alle Felder exportiert.

Wenn Sie alle Exporteinstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf den Button Einträge exportieren. Moodle erzeugt die Exportdatei und Sie können diese anschließend herunterladen oder öffnen.

Informationen zum Konvertieren der Import- und Exportformate finden Sie in diesem Diskussionsbeitrag auf moodle.org.

RSS-Feeds für neue Datenbankeinträge aktivieren

Wenn Sie RSS-Feeds für Datenbanken nutzen wollen, muss die Moodle-Administration zuerst RSS-Feeds für Datenbanken systemweit aktivieren. Wie das geht, ist im Artikel RSS-Feeds konfigurieren beschrieben. Dann erscheint auf der Konfigurationsseite der Datenbank-Aktivität ein Abschnitt RSS-Feeds.

  1. Gehen Sie auf die Konfigurationsseite der Datenbank-Aktivität und wählen Sie im Abschnitt RSS-Feeds im Auswahlmenü RSS Beiträge aus, wie viele neue Datenbankeinträge angezeigt werden sollen.
  2. Prüfen Sie, dass die Vorlage für RSS-Feed richtig erstellt ist.
  3. Kopieren Sie den RSS-Feed-Link, welcher in der Browser-Adressleiste erscheint, wenn Sie in der Aktivitätsnavigation Mehr fa-chevron-down.svg > RSS-Feed für diese Aktivität (oder im Block Einstellungen > Datenbank-Administration > RSS-Feed für diese Aktivität) wählen.

Der RSS-Feed kann dann in einem RSS Feeds Block oder mit einem RSS-Reader verwendet werden.

Datenbank in ein externes Portfolio exportieren

Wenn die Moodle-Administration ein externes Portfolio wie z.B. Mahara aktiviert hat, dann können Nutzer/innen einzelne Datenbankeinträge in dieses Portfolio exportieren, falls der Tag ##export## in der Vorlage für die Einzelansicht und/oder in der Vorlage für die Listenansicht eingefügt wurde. Nutzer/innen sehen dann im Datenbankeintrag ein Export-Symbol, auf das sie klicken und ein Ziel-Portfolio auswählen können.

Datei:Exportdatabasentry.png

Einsatzszenarien für Datenbanken

Sie könnten die Datenbank-Aktivität z.B. wie folgt verwenden:

  • gemeinsam eine Sammlung von Weblinks/Büchern/Zeitschriften-Referenzen zu einem Thema erstellen
  • Fotos/Poster/Websites/Gedichte von Kursteilnehmer/innen zum Kommentar bereitstellen
  • Kommentare und Abstimmungen zu einer Liste möglicher Logos/Maskottchen/Projektideen sammeln
  • als Datei-Uploadbereich für alle Kursteilnehmer/innen - zum Dateiaustausch
  • Protokollieren Sie, was in den Präsenzveranstaltungen passiert (Beispiel)

Siehe auch