Bewertungen exportieren: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 25. März 2019, 15:20 Uhr

Bewertungen können in verschiedenen Formaten als Excel-, OpenDocument-, Text- oder XML-Datei exportiert oder über eine URL veröffentlicht werden.

Achtung: Der Export von Bewertungen ist nicht für Kursteilnehmer/innen gedacht.

Wie exportiere ich Bewertungen?

Wenn Sie Bewertungen aus der Bewertungsübersicht im Kurs exportieren wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie ein Export-Dateiformat aus dem Auswahlmenü auf der Bewertungsübersichtsseite oder im Block Einstellungen > Bewertungsverwaltung > Export > Export-Dateiformat.
Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen für den Export in das gewählte Dateiformat vor.
Wenn Sie im Kurs mit Gruppen arbeiten, wählen Sie, ob Sie die Bewertungen aller Kursteilnehmer/innen oder nur einer bestimmten Gruppe exporteiern wollen.
Wählen Sie aus, welche Bewertungen exportiert werden sollen. Beachten Sie, dass für den XML-Datei-Export alle Aktivitäten ID-Nummern benötigen. Ein solches ID-Nummern-Feld können Sie auf der jeweiligen Konfigurationsseite der Aktivitäten festlegen.
Klicken Sie auf den Button Herunterladen.

Exportieren in XML-Datei

Wenn Sie als Exportdateiformat XML-Datei ausgewählt haben, dann müssen Sie folgendes sicherstellen:

Alle Kursteilnehmer/innen müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld im Nutzerprofil).
Alle Aktivitäten müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld, das Sie auf der Konfigurationsseite der jeweiligen Aktivität im Abschnitt Moduleinstellungen ausfüllen können; es wird sichtbar, wenn Sie auf der Konfigurationsseite auf den Button Optionale Felder anzeigen klicken).

Nur neue oder nur aktualisierte Bewertungen exportieren

Wenn Sie nur die neuen oder nur die aktualisierten Bewertungen exportieren wollen, dann muss die Moodle-Administration über den Menüpunkt Website-Administration (oder im Block Einstellungen) > Website-Administration) > Bewertungen > Allgemeines bei der Einstellung Exportformat für die Bewertungen die Checkbox XML-Datei markieren.

Wenn diese Checkbox markiert ist, dann wird beim Export im XML-Dateiformat für jede einzelne Bewertung ein Feld zuletzt exportiert gesetzt. Damit kann beim Export der Bewertungen der Status einer Bewertung (neu oder aktualisiert) berücksichtigt werden.

Beim Exportprozess wird also das Datum des letzten Exports geprüft. Wenn Sie Bewertungen exportieren und unmittelbar danach noch einmal einen Export starten, dann wird die Datei leer sein, da seit dem letzten Export keine Bewertungen neu hinzugekommen oder aktuslisiert worden sind.

Standardeinstellungen für den Export von Bewertungen

Als Administrator/in können Sie unter dem Menüpunkt Website-Administration (oder im Block Einstellungen) > Website-Administration) > Bewertungen > Grundeinstellungen systemweite Voreinstellungen für den Anzeigetyp für Bewertungsexport und die Zahl der Dezimalstellen bei Bewertungsexport vornehmen.

Nutzerprofilfelder exportieren

Als Administrator/in können Sie unter dem Menüpunkt Website-Administration (oder im Block Einstellungen) > Website-Administration) > Bewertungen > Grundeinstellungen festlegen, welche Nutzerprofilfelder beim Export von Bewertungen in die Exportdatei einbezogen werden.

Bewertungen veröffentlichen

Bewertungen veröffentlichen ist eine Möglichkeit, Bewertungen über eine URL zur Verfügung zu stellen, ohne in Moodle angemeldet zu sein. Diese Funktionalität ist aus Datenschutzgründen nur für Administrator/innen gedacht.

Diese Funktionalität ist standardmäßig deaktiviert. Als Administrator/in können Sie sie unter dem Menüpunkt Website-Administration (oder im Block Einstellungen) > Website-Administration) > Bewertungen > Grundeinstellungen aktivieren, indem Sie die Checkbox Veröffentlichen erlauben markieren.

Um die entsprechende URL zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Folgen Sie den Schritten 1-4 aus dem Abschnitt Wie exportiere ich Bewertungen? oben.
Im Bereich Optionen für die Veröffentlichung von Bewertungen wählen Sie im Auswahlmenü Nutzungsschlüssel einen bereits vorhandenen Schlüssel oder die Option Neuen Schlüssel erzeugen aus.
Klicken Sie auf den Button Herunterladen.

Rechte

Tipps und Tricks

Exportieren Sie Bewertungen als Spreadsheet (Excel-Datei oder OpenDocument-Datei). Kopieren Sie die Informationen in eine andere Datei, die ein Worksheet "Rohdaten" hat. Legen Sie weitere nutzerdefinierte Worksheets an, die Daten aus dem Worksheet "Rohdaten" verwenden. Auf diese Weise können Sie standardmäßige Druckversionen für verschiedene Bewertungsberichte erzeugen: Z.B. Berichte mit Bewertungen aller Kursteilnehmer/innen oder aller Aktivitäten oder nur aller Tests, usw.
Kopieren Sie exportierte Bewertungen in nutzerdefinierte Dokumente, z.B. für die Archivierung von Kursergebnissen.

Siehe auch

dev:Gradebook export Entwickler-Dokumentation
MDL-44923 für Hintergrundinformationen zur Einstellung Nur neue oder nur aktualisierte Bewertungen exportieren

@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
 {{Bewertungen}}
+Bewertungen können in verschiedenen Formaten als Excel-, OpenDocument-, Text- oder  XML-Datei exportiert oder über eine URL veröffentlicht werden.
-{{Zum Übersetzen}}
+'''Achtung''': Der Export von Bewertungen ist '''nicht''' für Kursteilnehmer/innen gedacht.
-Grades can be exported to Excel spreadsheet, OpenDocument spreadsheet, plain text file or XML file.
-''Grade export is NOT intended for students.''
+==Wie exportiere ich Bewertungen?==
+Wenn Sie Bewertungen aus der Bewertungsübersicht im Kurs exportieren wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
+#Wählen Sie ein Export-Dateiformat aus dem Auswahlmenü auf der Bewertungsübersichtsseite oder im Block ''Einstellungen > Bewertungsverwaltung > Export > Export-Dateiformat''.
+#Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen für den Export in das gewählte Dateiformat vor.
+#Wenn Sie im Kurs mit Gruppen arbeiten, wählen Sie, ob Sie die Bewertungen aller Kursteilnehmer/innen oder nur einer bestimmten Gruppe exporteiern wollen.
+#Wählen Sie aus, welche Bewertungen exportiert werden sollen. Beachten Sie, dass für den XML-Datei-Export alle Aktivitäten ID-Nummern benötigen. Ein solches ID-Nummern-Feld können Sie auf der jeweiligen Konfigurationsseite der Aktivitäten festlegen.
+#Klicken Sie auf den Button ''Herunterladen''.
-==How to export grades==
+===Exportieren in XML-Datei===
-[[Image:Grade export.png|thumb|left|Grade export]]To export grades from the gradebook:
+Wenn Sie als Exportdateiformat ''XML-Datei'' ausgewählt haben, dann müssen Sie folgendes sicherstellen:
-# Choose an export format from the gradebook dropdown menu.
+*Alle Kursteilnehmer/innen müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld im [[Nutzerprofil]]).
-# Set options as required.
+*Alle Aktivitäten müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld, das Sie auf der Konfigurationsseite der jeweiligen Aktivität im Abschnitt ''Moduleinstellungen'' ausfüllen können; es wird sichtbar, wenn Sie auf der Konfigurationsseite auf den Button ''Optionale Felder anzeigen'' klicken).
-# If the course uses groups, select whether to export grades for all participants or for a particular group.
-# Select the grade items to be included. Note that ID numbers are required for all activities for XML file export. An ID number field can be found in the common module settings for each activity.
-# Click the submit button.
-# After previewing the data on the following page, click the download button.
-==XML file export==
+==Nur neue oder nur aktualisierte Bewertungen exportieren==
+Wenn Sie nur die neuen oder nur die aktualisierten Bewertungen exportieren wollen, dann muss die Moodle-Administration über den Menüpunkt ''Website-Administration'' (oder im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]]) > Website-Administration'')'' > Bewertungen > Allgemeines'' bei der Einstellung ''Exportformat für die Bewertungen'' die Checkbox ''XML-Datei'' markieren.
-To export grades to XML file, you need to ensure that:
+Wenn diese Checkbox markiert ist, dann wird beim Export im XML-Dateiformat für jede einzelne Bewertung ein Feld ''zuletzt exportiert'' gesetzt. Damit kann beim Export der Bewertungen der Status einer Bewertung (neu oder aktualisiert) berücksichtigt werden.
-* Users have ID numbers (an optional field in the user profile)
-* Activities have ID numbers (an optional field in the common module settings)
-==Default grade export settings==
+Beim Exportprozess wird also das Datum des letzten Exports geprüft. Wenn Sie Bewertungen exportieren und unmittelbar danach noch einmal einen Export starten, dann wird die Datei leer sein, da seit dem letzten Export keine Bewertungen neu hinzugekommen oder aktuslisiert worden sind.
-The grade export display type and grade export decimal points site-wide defaults may be set by an administrator in ''Administration > Grades > [[General grade settings|Grade settings]]''.
+==Standardeinstellungen für den Export von Bewertungen==
+Als Administrator/in können Sie unter dem Menüpunkt ''Website-Administration'' (oder im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]]) > Website-Administration'')'' > Bewertungen > Grundeinstellungen'' systemweite [[Bewertungseinstellungen#Systemweite Einstellungen|Voreinstellungen]] für den ''Anzeigetyp für Bewertungsexport'' und die Zahl der ''Dezimalstellen bei Bewertungsexport'' vornehmen.
-==Grade publishing==
+==Nutzerprofilfelder exportieren==
-[[Image:Grade publishing settings.png|thumb|left|Grade publishing settings]]
+Als Administrator/in können Sie unter dem Menüpunkt ''Website-Administration'' (oder im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]]) > Website-Administration'')'' > Bewertungen > Grundeinstellungen'' festlegen, welche Nutzerprofilfelder beim Export von Bewertungen in die Exportdatei einbezogen werden.
-Grade publishing is a way of importing and exporting grades via a URL without being logged in to Moodle. Grade publishing is intended for administrators only, due to the security implications.
-Grade publishing is disabled by default. It can be enabled by an administrator by checking the gradepublishing box in ''Administration > Grades > [[General grade settings|Grade settings]]''. Users with grade publishing capabilities (normally administrators only) are then provided with grade export publishing settings.
+==Bewertungen veröffentlichen==
+Bewertungen veröffentlichen ist eine Möglichkeit, Bewertungen über eine URL zur Verfügung zu stellen, ohne in Moodle angemeldet zu sein. Diese Funktionalität ist aus Datenschutzgründen nur für Administrator/innen gedacht.
-To determine the URL for exporting grades, follow an export format link e.g. XML file, select a user key or 'Create a new key' to generate a new one, select other options as required, then click the Submit button. A download URL e.g. <code><nowiki>http://qa.moodle.net/grade/export/xml/dump.php?id=2&groupid=&itemids=-1&export_letters=&export_feedback=0&updatedgradesonly=0&displaytype=1&decimalpoints=2&key=ed18257297c48d15096dd49c1d09ac06</nowiki></code> will then be provided.
+Diese Funktionalität ist standardmäßig deaktiviert. Als Administrator/in können Sie sie unter dem Menüpunkt ''Website-Administration'' (oder im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]]) > Website-Administration'')'' > Bewertungen > Grundeinstellungen'' aktivieren, indem Sie die Checkbox ''Veröffentlichen erlauben'' markieren.
-==Tips and tricks==
+Um die entsprechende URL zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
-*Export grades in a spreadsheet format.  Then copy and paste that information into another file that has  worksheet ("raw grades"). Create other worksheets which are custom reports which take their data from "raw grades". This works if graded activities are '''not''' moved around to different positions in the course. This allows you to create a standard printed report(s). For example a compact landscape report of all students and all grades for each activity, a report of just quizes, another of lessons, another of assignments. A pivot table of students by scores, generated from a report worksheet, which gets its data from the raw data.
+# Folgen Sie den Schritten 1-4 aus dem Abschnitt ''Wie exportiere ich Bewertungen?'' oben.
-*Mailmerge exported grades into custom documents.  For example, a document that is given to a department to file as a proof of training, with scores for every subject quiz.
+#Im Bereich ''Optionen für die Veröffentlichung von Bewertungen'' wählen Sie im Auswahlmenü ''Nutzungsschlüssel'' einen bereits vorhandenen Schlüssel oder die Option ''Neuen Schlüssel erzeugen'' aus.
+#Klicken Sie auf den Button ''Herunterladen''.
+==Rechte==
+* [[Capabilities/gradeexport/ods:publish|gradeexport/ods:publish]]
+* [[Capabilities/gradeexport/ods:view|gradeexport/ods:view]]
+* [[Capabilities/gradeexport/txt:publish|gradeexport/txt:publish]]
+* [[Capabilities/gradeexport/txt:view|gradeexport/txt:view]]
+* [[Capabilities/gradeexport/xls:publish|gradeexport/xls:publish]]
+* [[Capabilities/gradeexport/xls:view|gradeexport/xls:view]]
+* [[Capabilities/gradeexport/xml:publish|gradeexport/xml:publish]]
+* [[Capabilities/gradeexport/xml:view|gradeexport/xml:view]]
+==Tipps und Tricks==
+*Exportieren Sie Bewertungen als Spreadsheet (Excel-Datei oder OpenDocument-Datei). Kopieren Sie die Informationen in eine andere Datei, die ein Worksheet "Rohdaten" hat. Legen Sie weitere nutzerdefinierte Worksheets an, die Daten aus dem Worksheet "Rohdaten" verwenden. Auf diese Weise können Sie standardmäßige Druckversionen für verschiedene Bewertungsberichte erzeugen: Z.B. Berichte mit Bewertungen aller Kursteilnehmer/innen oder aller Aktivitäten oder nur aller Tests, usw.
+*Kopieren Sie exportierte Bewertungen in nutzerdefinierte Dokumente, z.B. für die Archivierung von Kursergebnissen.
+==Siehe auch==
+*[[:dev:Gradebook export]] Entwickler-Dokumentation
+* MDL-44923 für Hintergrundinformationen zur Einstellung ''Nur neue oder nur aktualisierte Bewertungen exportieren''
 [[en:Grade export]]
+[[es:Exportar_calificaciones]]
+[[fr:Exportation des notes]]
+[[ja:評定のエクスポート]]

Documentation