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Datenschutz in Moodle
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{{GPDR}}
{{Datenschutz}}
{{Zum Überarbeiten}}
Das Richtlinien-Tool stellt einen neuen Anmeldeprozess bereit. Es bietet die Möglichkeit, mehrere Richtlinien (Nutzung, Datenschutz, Drittanbieter) zu definieren, die Zustimmung der Nutzer/innen zu verfolgen, sowie Richtlinien zu aktualisieren und zu versionieren.
The Policies plugin provides a new user sign-on process, with ability to define multiple policies (site, privacy, third party), track user consents, and manage updates and versioning of the policies.


The Policies plugin forms part of Moodle’s privacy feature set and will assist sites to become GDPR compliant. It requires Moodle 3.4.2 onwards, and is available from the Moodle plugins directory. The plugin will be integrated in the Moodle 3.5 release in May 2018. Moodle 3.4.2 also includes the option of checking whether a new user is a minor.  
Das Richtlinien-Tool ist Teil der Datenschutz-Funktionalitäten von Moodle und unterstützt dabei, Moodle den Anforderungen der DSGVO entsprechend zu betreiben.


==Richtlinieneinstellungen==
Auf der Seite ''Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Richtlinieneinstellungen'' können Sie festlegen, welches Tool für den Datenschutz der Website verwendet werden soll. Wenn Sie ''Standard (Core)'' wählen, können Sie eine URL zur Datenschutzinformation und eine URL zur Datenschutzinformation für Gäste angeben. Wenn Sie ''Richtlinien (tool_policy)'' wählen, können Sie weitere Datenschutz-Richtlinien für die Moodle-Site festlegen sowie eine Zustimmung der Nutzer/innen zu diesen Richtlinien verlangen (persönlich oder in Vertretung einer anderen Person, z.B. bei Minderjährigen).


==Enabling the policies plugin==
===Standard (Core)===
Wenn Sie diese Option gewählt haben, können Sie eine Datenschutzerklärung unter ''URL zur Datenschutzinformation'' hinterlegen. Die URL kann auf eine beliebige Datei verweisen, die irgendwo online verfügbar ist. Der Zugriff auf diese URL bzw. Datei muss ohne Anmeldung in Ihrer Moodle-Site möglich sein.


After installing the policies plugin, it may be enabled as follows:
*Die Datenschutzerklärung wird in einem Frame angezeigt. Sie können über die URL ''<nowiki>yourmoodlesite.org/user/policy.php</nowiki>'' darauf zugreifen.
*Wenn die [[E-Mail-basierte Selbstregistrierung]] aktiviert ist, wird auf der Registrierungsseite ein Link zur Datenschutzerklärung angezeigt.
*Wenn eine ''URL zur Einwilligungserklärung'' angegeben ist, müssen alle Nutzer/innen beim nächsten Login der Erklärung zustimmen, bevor sie Zugriff auf die Seiten der Moodle-Site bekommen.
*Sie können auch eine ''URL zur Einwilligungserklärung für Gäste'' angeben. Dann müssen Gast-Nutzer/innen der Erklärung zustimmen, bevor Sie Zugriff auf einen Kurs mit [[Gastzugang zum Kurs]] bekommen.
* Es wird NICHT empfohlen, die Datenschutzerklärung in einer Moodle-[[Textseite]] zu hinterlegen, weil der Text in einen Frame eingebettet wird und die Kopfzeile der Moodle-Seite dann noch mal im Frame angezeigt wird (siehe MDL-30486).
*Es wird empfohlen, die Datei innerhalb derselben Domain zu hinterlegen wie die Moodle-Site, um Probleme mit dem Internet-Explorer zu vermeiden, der eine leere Seite anzeigt, wenn die Datei in einer anderen Domain liegt.


# Go to 'Policy settings' in the Site administration.
===Richtlinien (tool_policy)===
# Set the Site policy handler to 'Policies (tool_policy)'.
Wenn Sie diese Option gewählt haben, erscheinen zwei neue Punkte unter ''Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien'': ''Richtlinien verwalten'' und ''Nutzerbestätigungen''.  
# Save changes.


Two new pages will then appear in the Site administration - 'Manage policies' and 'User agreements'.
Der Rest dieses Artikels beschreibt dieses Richtlinien-Tool.


Note that when Policies is set as the site policy handler, the settings 'Site policy' and 'Site policy for guests' are ignored.
Beachten Sie, dass bei dieser Option die Angaben unter ''URL zur Datenschutzinformation'' bzw. ''URL zur Datenschutzinformation für Gäste'' ignoriert werden.


==Adding and managing policies==
==Richtlinien hinzufügen und verwalten==
[[File:policies and agreements.png|thumb|Policies and agreements]]
[[File:richtlinien.png|thumb|Richtlinienübersicht]]
An admin or any user with the [[Capabilities/tool/policy:managedocs|Manage policies]] capability (by default manager) can access the page  'Manage policies' in the Site administration and:
Administrator/innen oder andere Nutzer/innen mit dem Recht, [[Capabilities/tool/policy:managedocs|Richtlinien zu verwalten]] können auf der Seite ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Website-Administration > Datenschutz und Richtlinien > Richtlinien verwalten'' folgende Einstellungen vornehmen:
* Richtlinien / Datenschutzregelung / Regelungen zur Datenweitergabe an Dritte für alle Nutzer/innen, authentifizierte Nutzer/innen oder Gäste hinzufügen
* Status der verschiedenen Richtlinien ändern
* Ansehen, wie viele Nutzer/innen (in Prozent) den jeweiligen Richtlinien zugestimmt haben
* Richtlinien bearbeiten und angeben, ob es sich um eine geringfügige Änderung handelt (bei der eine erneute Zustimmung der Nutzer/innen nicht erforderlich ist) oder nicht.
* Aktuelle und ältere Versionen der Richtlinien ansehen
* Reihenfolge ändern, in der die Richtlinien den Nutzer/innen angezeigt werden


* Add a new site / privacy / third parties / other policy for all users, authenticated users or guests
Wenn Sie eine neue Richtlinie hinzufügen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
* Change the active / inactive status of each policy
* Gehen Sie auf die Seite ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Website-Administration > Datenschutz und Richtlinien > Richtlinien verwalten''.
* View the number and percentage of users who have agreed to each policy
* Klicken Sie auf den Button ''Neue Richtlinie''.
* Edit a policy and specify whether it is a minor change (not requiring users to reconfirm their consent) or not
* Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf den Button ''Speichern''.
* View the current version of each policy and also previous versions
* Change the order in which policies are shown to users


To add a new policy:
Sobald eine Richtlinie hinzugefügt ist, können Sie sie bearbeiten oder deaktivieren. Sobald Nutzer/innen einer Richtlinie zugestimmt haben, können Sie diese jedoch nicht mehr löschen.


# Go to 'Manage policies' in the Site administration.
==Einer Richtlinie zustimmen==
# Click the button 'New policy'
[[File:zustimmen.png|thumb|Einer Richtlinie zustimmen]]
# Complete the form and save changes.
Alle Nutzer/innen (ausgenommen: Administrator/innen) müssen jeder Richtlinie zustimmen, die für ''Authentifizierte Nutzer/innen'' oder für ''Alle Nutzer/innen'' definiert wurde, bevor sie mit Moodle arbeiten können.


Note that once created, a policy can be edited, or set to inactive, but if users have agreed to it, it can't be deleted.
Wenn eine neue Richtlinie definiert wird, werden die Nutzer/innen bei der nächsten Anmeldung aufgefordert zuzustimmen. Dasselbe gilt, wenn eine bestehende Richtlinie in größerem Umfang geändert wird (d.h. die Checkbox ''Geringfügige Veränderungen'' '''nicht''' markiert ist).  


==Giving consent to policies==
Wenn die [[E-Mail-basierte Selbstregistrierung|Selbstregistrierung]] aktiviert ist, müssen neue Nutzer/innen allen Richtlinien zustimmen, die auf der Moodle-Site definiert sind, bevor sie die Registrierung abschließen können. Wenn in den [[Datenschutzeinstellungen]] die ''Altersfeststellung für Datenverarbeitung'' aktiviert ist (neu ab Moodle 3.4.2), dann werden neue Nutzer/innen beim Anlegen ihres Nutzerkontos aufgefordert, ihr Alter und ihr Land anzugeben. Wenn sie jünger sind, als in der Altersfeststellung für das zugehörige Land angegeben, dann wird eine Aufforderung angezeigt, dass sich die Eltern oder Erziehungsberechtigten an den Datenschutzverantwortlichen wenden sollen, der als ''Kontakt für Datenschutzanfragen'' angegeben ist.
[[File:Agreeing to policies.png|thumb|Giving consent to policies]]
All users (with the exception of admins) will be required to give their consent to all policies defined either for “Authenticated users” or for “All users” before proceeding further on the site.


If a new policy is added, all users will be required to give their consent when they next log in. Similarly, if an existing policy is edited and is not marked as a minor change, all users will be required to give their consent when they next log in.
==Richtlinien für Gäste==
[[File:gästezustimmen.png|thumb|Richtlinien für Gäste]]
Wenn sich Nutzer/innen als [[Gastzugang zum Kurs|Gast]] anmelden, wird unten im Brwoser ein Fenster mit Links zu allen Richtlinien angezeigt, die für ''Alle Nutzer/innen'' oder für ''Gäste'' definiert sind.


If self-registration is enabled on the site, new users will be required to give their consent to all policies before proceeding to the sign-up form. If digital age of consent verification (a new setting in Moodle 3.4.2 onwards) is enabled in '[[Privacy|Privacy settings]]' in the Site administration, when a new user clicks the 'Create new account' button, they will be prompted to enter their age and country. If the user's age is lower than the age of consent for their country, they will see a message prompting them to ask their parent/guardian to contact the support contact (as specified in 'Support contact' in the Site administration).
==Minderjährige==
[[File:minderjährige.png|thumb|Zustimmung bei Minderjährigen]]
Moodle kann so konfiguriert werden, dass Nutzer/innen, die jünger sind als in der [[Datenschutzeinstellungen|Einstellung]] ''Altersfeststellung'' angegeben ist, nicht selbst den Richtlinien zustimmen dürfen.


==Policies for guests==
Dazu müssen Sie Minderjährigen das Recht [[Capabilities/tool/policy:accept|Einwilligung zu den Richtlinien]] entziehen. Minderjährige können dann erst mit Moodle arbeiten, wenn ein Berechtigter an ihrer Stelle den Richtlinien zugestimmt hat.
[[File:policies modal window.png|thumb|Policies for guests modal window]]
If a user logs in as a [[Guest access|guest]], a modal window will be shown at the bottom of the user's browser window with links to all policies defined either for guests or for all users.


==Minors==
===Moodle-Installationen mit mehrheitlich minderjährigen Nutzer/innen===
[[File:No permission to agree to policies.png|thumb|Minor prevented from proceeding further on the site]]
Wenn die Mehrheit Ihrer Nutzer/innen Minderjährige sind, dann entziehen Sie das Recht  [[Capabilities/tool/policy:accept|Einwilligung zu den Richtlinien]] in der Rolle [[Authentifizierter-Nutzer-Rolle|Authentifizierte/r Nutzer/in]] und legen für die Minderheit der Nutzer/innen, die selbst zustimmen dürfen, eine neue Rolle mit dem Recht [[Capabilities/tool/policy:accept|Einwilligung zu den Richtlinien]] an.
Users who are younger than the age of digital consent, called 'minors', may be prevented from giving their consent by prohibiting the capability [[Capabilities/tool/policy:accept|Agree to policies]]. They will then be prevented from proceeding further on the site until someone can give consent on their behalf.


===Sites with minors as the majority of users===
Im Einzelnen ist folgendes zu tun:


To prohibit users from agreeing to policies because they are a minor:
Für die Minderjährigen:
# Gehen Sie auf die Seite ''Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Rollen verwalten''.
# Bearbeiten Sie die Rolle [[Authentifizierter-Nutzer-Rolle|Authentifizierte/r Nutzer/in]] und setzen Sie das Recht [[Capabilities/tool/policy:accept|Einwilligung zu den Richtlinien]] auf ''Verbieten''.
# Speichern Sie die Änderungen.


# Go to 'Define roles' in the Site administration.
Für die Nutzer/innen, die selbst zustimmen dürfen:
# Edit the role of authenticated user and set [[Capabilities/tool/policy:accept|Agree to policies]] to prohibit.
# Gehen Sie auf die Seite ''Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Rollen verwalten''.
# Save changes.
# Klicken Sie auf den Button ''Neue Rolle hinzufügen''.
# Geben Sie der Rolle einen Namen, z.B. "Berechtigt zuzustimmen", eine Kurzbezeichnung und eine Beschreibung.
# Markieren Sie die Checkbox ''Kernsystem'' bei der Einstellung ''Kontexttypen, in denen diese Rolle möglicherweise zugewiesen ist.''
# Setzen Sie das Recht [[Capabilities/tool/policy:accept|Einwilligung zu den Richtlinien]] auf ''Erlauben''.
# Klicken Sie auf den Button ''Neue Rolle erzeugen''.
# Gehen Sie auf die Seite ''Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Globale Rollen''.
# Klicken Sie die neue Rolle an.
# Weisen Sie den Nutzer/innen, die selbst zustimmen dürfen, die neue Rolle zu.


To enable teachers and other users who are not minors to agree to policies:
===Moodle-Installationen mit wenigen minderjährigen Nutzer/innen===
Umgekehrt: Wenn Sie nur wenige Minderjährige haben, die nicht selbst zustimmen dürfen, dann definieren Sie für diese Personengruppe eine neue Rolle, der Sie das Recht [[Capabilities/tool/policy:accept|Einwilligung zu den Richtlinien]] entziehen. Allen anderen Nutzer/innen ist es automatisch erlaubt, selbst zuzustimmen, weil in ihrer Rolle als [[Authentifizierter-Nutzer-Rolle|Authentifizierte Nutzer/innen]] die Fähigkeit [[Capabilities/tool/policy:accept|Einwilligung zu den Richtlinien]] standardmäßig auf ''Erlauben'' gesetzt ist.


# Go to 'Define roles' in the Site administration.
Im Einzelnen ist folgendes zu tun:
# Click the button 'Add a new role'.
# Gehen Sie auf die Seite ''Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Rollen verwalten''.
# Give the role a name such as 'Able to give consent', short name and description.
# Klicken Sie auf den Button ''Neue Rolle hinzufügen''.
# For context types where this role may be assigned, tick system.
# Geben Sie der Rolle einen Namen, z.B. "Minderjährige", eine Kurzbezeichnung und eine Beschreibung.
# Enter policy in the filter box, then allow the capability Agree to policies.
# Markieren Sie die Checkbox ''Kernsystem'' bei der Einstellung ''Kontexttypen, in denen diese Rolle möglicherweise zugewiesen ist.''
# Click the button 'Create this role'.
# Setzen Sie das Recht [[Capabilities/tool/policy:accept|Einwilligung zu den Richtlinien]] auf ''Verbieten''.
# Go to 'Assign system roles' in the Site administration.
# Klicken Sie auf den Button ''Neue Rolle erzeugen''.
# Choose the 'Able to give consent' role to assign.
# Gehen Sie auf die Seite ''Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Globale Rollen''.
# Select teachers and other users in the Potential users list, and use the left-facing arrow button to add them to the Existing users list.  
# Klicken Sie die neue Rolle an.
# Weisen Sie den minderjährigen Nutzer/innen die neue Rolle zu.


===Sites with only a few minors===
==Nutzerbestätigungen==
[[File:nutzerbestätigungen.png|thumb|Übersicht der Nutzerbestätigungen]]
Die Moodle-Administration und alle Nutzer/innen mit dem Recht, [[Capabilities/tool/policy:viewacceptances|Bericht über Bestätigungen anzusehen]], haben Zugriff auf die Seite ''Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Nutzerbestätigungen''. Auf dieser Seite können sie
* Nutzerbestätigungen ansehen
* Filtern nach Richtlinie, Recht, Status oder Rolle
* im Namen eines anderen Nutzers zustimmen
* Tabellendaten herunterladen


To prohibit users from agreeing to policies because they are a minor:
Nutzerbestätigungen für einzelnen Richtlinien können auch über die Seite ''Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Richtlinien verwalten'' angesehen werden. Klicken Sie dazu auf dieser Seite den entsprechenden Link in der Spalte ''Bestätigungen'' an.


# Go to 'Define roles' in the Site administration.
==Im Namen eines anderen Nutzers zustimmen==
# Click the button 'Add a new role'.
Die Moodle-Administration und alle Nutzer/innen mit dem Recht [[Capabilities/tool/policy:acceptbehalf|Bestätigung der Richtlinien im Namen einer anderen Person]] können einer Richtlinie in Vertretung zustimmen, z.B. für Minderjährige oder wenn die Zustimmung schriftlich außerhalb von Moodle erteilt wurde.
# Give the role a name such as 'Digital minor', short name and description.
# For context types where this role may be assigned, tick system.
# Enter policy in the filter box, then prohibit the capability Agree to policies.
# Click the button 'Create this role'.
# Go to 'Assign system roles' in the Site administration.
# Choose the 'Digital minor' role to assign.
# Select minors in the Potential users list, and use the left-facing arrow button to add them to the Existing users list.


==User agreements==
===Im Namen mehrerer Nutzer zustimmen===
[[File:user agreements.png|thumb|User agreements filtered to show minors]]
[[File:zugestimmt.png|thumb|Zustimmung durch Dritte]]
An admin or any user with the [[Capabilities/tool/policy:viewacceptances|View user agreements reports]] capability (by default manager) can access the page 'User agreements' in the Site administration and:
Nutzer/innen mit dem Recht [[Capabilities/tool/policy:acceptbehalf|Bestätigung der Richtlinien im Namen einer anderen Person]] können für mehrere Nutzer/innen gleichzeitig in Vertretung zustimmen. Das geht folgendermaßen:


* View user consents
# Gehen Sie auf die Seite ''Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Nutzerbestätigungen''.
* Filter by policy, permission, status or role
# Bei Bedarf können Sie filtern nach ''Bestätigung: kann nicht zustimmen''.
* Give consent on behalf of minors
# Markieren Sie die Checkboxen vor den Namen der entsprechenden Nutzer/innen und klicken Sie unten auf der Seite auf den Button ''Bestätigung''.
* Download table data
# Um die Zustimmung zu einer einzelnen Richtlinie zu geben, klicken Sie in der Übersicht auf der Seite ''Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Nutzerbestätigungen'' auf das rote Kreuz hinter dem entsprechenden Namen und in der entsprechenden Richtlinienspalte.


User agreements for a particular policy may also be viewed via the 'Manage policies' page by clicking the link in the Agreements column.
Wenn Sie im Namen anderer Nutzer/innen zustimmen, können Sie Bemerkungen hinterlegen, z.B. dass die Zustimmung durch die Eltern schriftlich vorliegt.


==Giving consent on behalf of other users==
===Im Namen eines Kindes zustimmen===
Eltern oder andere Sorgeberechtigte können im Namen ihres Kindes einer Richtlinie zustimmen. Dazu muss den Eltern das Recht [[Capabilities/tool/policy:acceptbehalf|Einwilligung zu den Richtlinien im Namen einer anderen Person]] im Nutzerkontext ihres Kindes gegeben werden. Siehe [[Eltern-Rolle]] für detaillierte Informationen darüber, wie diese Rolle angelegt wird und die Zuordnung Kind-Eltern erfolgt. Eltern können dann die Zustimmung wie folgt erteilen:


An admin or any user with the capability [[Capabilities/tool/policy:acceptbehalf|Agree to the policies on someone else's behalf]] can give consent on behalf of minors or when a written consent was obtained offline.
# Gehen Sie auf die Profilseite Ihres Kindes.
# Im Bereich ''Datenschutz und Richtlinien'' klicken Sie auf den Link ''Richtlinien und Bestätigungen''.
# Klicken Sie auf das rote Kreuz neben der Richtlinie, der Sie zustimmen wollen.


===Giving consent on behalf of multiple users===
==Rechte==
[[File:Record of consents.png|thumb|Record of consents with remarks]]
Users with capability [[Capabilities/tool/policy:acceptbehalf|Agree to the policies on someone else's behalf]] in the system context, such as managers, can give consent on behalf of multiple users as follows:


# Go to 'User agreements' in the Site administration.
* [[Capabilities/tool/policy:accept|Bestätigung der Richtlinien]] - erlaubt für die Rolle [[Authentifizierter-Nutzer-Rolle|authentifizierte/r Nutzer/in]]
# If necessary, filter by 'Permission: Can not agree'.
* [[Capabilities/tool/policy:managedocs|Richtlinien verwalten]] - erlaubt für die Rolle [[Manager-Rolle|Manager/in]]
# To give consent for multiple policies, tick the box next to selected users' names then click the consent button.
* [[Capabilities/tool/policy:manageprivacy|Einstellungen zum Schutz persönlicher Daten verwalten]] - erlaubt für die Rolle [[Manager-Rolle|Manager/in]]
# To give consent for a single policy, click the red cross next to the user's name.
* [[Capabilities/tool/policy:viewacceptances|Bericht über Bestätigungen ansehen]] - erlaubt für die Rolle [[Manager-Rolle|Manager/in]]
* [[Capabilities/tool/policy:acceptbehalf|Bestätigung der Richtlinien im Namen einer anderen Person]] - erlaubt für die Rolle [[Manager-Rolle|Manager/in]]


When giving consent on behalf of other users, there is an opportunity to add some remarks. Clicking on the link in the Overall column gives an overview with details of who gave consent and when, together with any remarks.
==Siehe auch==


===Giving consent on behalf of a child===
* [https://gdprdemo.moodle.net/ Moodle GDPR Sandbox Demo Site] zum Testen der Funktionalitäten der DSGVO-Plugins


A parent or guardian may be allowed to give consent on behalf of their child by giving them the capability [[Capabilities/tool/policy:acceptbehalf|Agree to the policies on someone else's behalf]] in the user context. See the [[Parent role]] for details of how to create the role and assign a parent to a student. The parent or guardian will then be able to give consent as follows:
[[Category:Datenschutz]]


# Go to the child's profile page.
[[en:Policies]]
# Click the link 'Policies and agreements'.
# Click the red cross next to the policy name.
 
==Capabilities==
 
* [[Capabilities/tool/policy:accept|Agree to policies]] - allowed for authenticated user role
* [[Capabilities/tool/policy:managedocs|Manage policies]] - allowed for default role of manager only
* [[Capabilities/tool/policy:manageprivacy|Manage privacy settings]] - allowed for default role of manager only
* [[Capabilities/tool/policy:viewacceptances|View user agreements reports]] - allowed for default role of manager only
* [[Capabilities/tool/policy:acceptbehalf|Agree to policies on someone else's behalf]] - allowed for default role of manager only
 
==See also==
 
* [[GDPR for administrators (Moodle 3.4.2+)]]
* [https://gdprdemo.moodle.net/ Moodle GDPR sandbox demo site] for exploring all the Policies plugin and [[Data privacy plugin]] functionality
 
[[Category:Privacy]]
 
[[en:Policies plugin]]

Aktuelle Version vom 12. August 2020, 14:10 Uhr

Das Richtlinien-Tool stellt einen neuen Anmeldeprozess bereit. Es bietet die Möglichkeit, mehrere Richtlinien (Nutzung, Datenschutz, Drittanbieter) zu definieren, die Zustimmung der Nutzer/innen zu verfolgen, sowie Richtlinien zu aktualisieren und zu versionieren.

Das Richtlinien-Tool ist Teil der Datenschutz-Funktionalitäten von Moodle und unterstützt dabei, Moodle den Anforderungen der DSGVO entsprechend zu betreiben.

Richtlinieneinstellungen

Auf der Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Richtlinieneinstellungen können Sie festlegen, welches Tool für den Datenschutz der Website verwendet werden soll. Wenn Sie Standard (Core) wählen, können Sie eine URL zur Datenschutzinformation und eine URL zur Datenschutzinformation für Gäste angeben. Wenn Sie Richtlinien (tool_policy) wählen, können Sie weitere Datenschutz-Richtlinien für die Moodle-Site festlegen sowie eine Zustimmung der Nutzer/innen zu diesen Richtlinien verlangen (persönlich oder in Vertretung einer anderen Person, z.B. bei Minderjährigen).

Standard (Core)

Wenn Sie diese Option gewählt haben, können Sie eine Datenschutzerklärung unter URL zur Datenschutzinformation hinterlegen. Die URL kann auf eine beliebige Datei verweisen, die irgendwo online verfügbar ist. Der Zugriff auf diese URL bzw. Datei muss ohne Anmeldung in Ihrer Moodle-Site möglich sein.

  • Die Datenschutzerklärung wird in einem Frame angezeigt. Sie können über die URL yourmoodlesite.org/user/policy.php darauf zugreifen.
  • Wenn die E-Mail-basierte Selbstregistrierung aktiviert ist, wird auf der Registrierungsseite ein Link zur Datenschutzerklärung angezeigt.
  • Wenn eine URL zur Einwilligungserklärung angegeben ist, müssen alle Nutzer/innen beim nächsten Login der Erklärung zustimmen, bevor sie Zugriff auf die Seiten der Moodle-Site bekommen.
  • Sie können auch eine URL zur Einwilligungserklärung für Gäste angeben. Dann müssen Gast-Nutzer/innen der Erklärung zustimmen, bevor Sie Zugriff auf einen Kurs mit Gastzugang zum Kurs bekommen.
  • Es wird NICHT empfohlen, die Datenschutzerklärung in einer Moodle-Textseite zu hinterlegen, weil der Text in einen Frame eingebettet wird und die Kopfzeile der Moodle-Seite dann noch mal im Frame angezeigt wird (siehe MDL-30486).
  • Es wird empfohlen, die Datei innerhalb derselben Domain zu hinterlegen wie die Moodle-Site, um Probleme mit dem Internet-Explorer zu vermeiden, der eine leere Seite anzeigt, wenn die Datei in einer anderen Domain liegt.

Richtlinien (tool_policy)

Wenn Sie diese Option gewählt haben, erscheinen zwei neue Punkte unter Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien: Richtlinien verwalten und Nutzerbestätigungen.

Der Rest dieses Artikels beschreibt dieses Richtlinien-Tool.

Beachten Sie, dass bei dieser Option die Angaben unter URL zur Datenschutzinformation bzw. URL zur Datenschutzinformation für Gäste ignoriert werden.

Richtlinien hinzufügen und verwalten

Richtlinienübersicht

Administrator/innen oder andere Nutzer/innen mit dem Recht, Richtlinien zu verwalten können auf der Seite Einstellungen > Website-Administration > Datenschutz und Richtlinien > Richtlinien verwalten folgende Einstellungen vornehmen:

  • Richtlinien / Datenschutzregelung / Regelungen zur Datenweitergabe an Dritte für alle Nutzer/innen, authentifizierte Nutzer/innen oder Gäste hinzufügen
  • Status der verschiedenen Richtlinien ändern
  • Ansehen, wie viele Nutzer/innen (in Prozent) den jeweiligen Richtlinien zugestimmt haben
  • Richtlinien bearbeiten und angeben, ob es sich um eine geringfügige Änderung handelt (bei der eine erneute Zustimmung der Nutzer/innen nicht erforderlich ist) oder nicht.
  • Aktuelle und ältere Versionen der Richtlinien ansehen
  • Reihenfolge ändern, in der die Richtlinien den Nutzer/innen angezeigt werden

Wenn Sie eine neue Richtlinie hinzufügen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Gehen Sie auf die Seite Einstellungen > Website-Administration > Datenschutz und Richtlinien > Richtlinien verwalten.
  • Klicken Sie auf den Button Neue Richtlinie.
  • Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf den Button Speichern.

Sobald eine Richtlinie hinzugefügt ist, können Sie sie bearbeiten oder deaktivieren. Sobald Nutzer/innen einer Richtlinie zugestimmt haben, können Sie diese jedoch nicht mehr löschen.

Einer Richtlinie zustimmen

Einer Richtlinie zustimmen

Alle Nutzer/innen (ausgenommen: Administrator/innen) müssen jeder Richtlinie zustimmen, die für Authentifizierte Nutzer/innen oder für Alle Nutzer/innen definiert wurde, bevor sie mit Moodle arbeiten können.

Wenn eine neue Richtlinie definiert wird, werden die Nutzer/innen bei der nächsten Anmeldung aufgefordert zuzustimmen. Dasselbe gilt, wenn eine bestehende Richtlinie in größerem Umfang geändert wird (d.h. die Checkbox Geringfügige Veränderungen nicht markiert ist).

Wenn die Selbstregistrierung aktiviert ist, müssen neue Nutzer/innen allen Richtlinien zustimmen, die auf der Moodle-Site definiert sind, bevor sie die Registrierung abschließen können. Wenn in den Datenschutzeinstellungen die Altersfeststellung für Datenverarbeitung aktiviert ist (neu ab Moodle 3.4.2), dann werden neue Nutzer/innen beim Anlegen ihres Nutzerkontos aufgefordert, ihr Alter und ihr Land anzugeben. Wenn sie jünger sind, als in der Altersfeststellung für das zugehörige Land angegeben, dann wird eine Aufforderung angezeigt, dass sich die Eltern oder Erziehungsberechtigten an den Datenschutzverantwortlichen wenden sollen, der als Kontakt für Datenschutzanfragen angegeben ist.

Richtlinien für Gäste

Richtlinien für Gäste

Wenn sich Nutzer/innen als Gast anmelden, wird unten im Brwoser ein Fenster mit Links zu allen Richtlinien angezeigt, die für Alle Nutzer/innen oder für Gäste definiert sind.

Minderjährige

Zustimmung bei Minderjährigen

Moodle kann so konfiguriert werden, dass Nutzer/innen, die jünger sind als in der Einstellung Altersfeststellung angegeben ist, nicht selbst den Richtlinien zustimmen dürfen.

Dazu müssen Sie Minderjährigen das Recht Einwilligung zu den Richtlinien entziehen. Minderjährige können dann erst mit Moodle arbeiten, wenn ein Berechtigter an ihrer Stelle den Richtlinien zugestimmt hat.

Moodle-Installationen mit mehrheitlich minderjährigen Nutzer/innen

Wenn die Mehrheit Ihrer Nutzer/innen Minderjährige sind, dann entziehen Sie das Recht Einwilligung zu den Richtlinien in der Rolle Authentifizierte/r Nutzer/in und legen für die Minderheit der Nutzer/innen, die selbst zustimmen dürfen, eine neue Rolle mit dem Recht Einwilligung zu den Richtlinien an.

Im Einzelnen ist folgendes zu tun:

Für die Minderjährigen:

  1. Gehen Sie auf die Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Rollen verwalten.
  2. Bearbeiten Sie die Rolle Authentifizierte/r Nutzer/in und setzen Sie das Recht Einwilligung zu den Richtlinien auf Verbieten.
  3. Speichern Sie die Änderungen.

Für die Nutzer/innen, die selbst zustimmen dürfen:

  1. Gehen Sie auf die Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Rollen verwalten.
  2. Klicken Sie auf den Button Neue Rolle hinzufügen.
  3. Geben Sie der Rolle einen Namen, z.B. "Berechtigt zuzustimmen", eine Kurzbezeichnung und eine Beschreibung.
  4. Markieren Sie die Checkbox Kernsystem bei der Einstellung Kontexttypen, in denen diese Rolle möglicherweise zugewiesen ist.
  5. Setzen Sie das Recht Einwilligung zu den Richtlinien auf Erlauben.
  6. Klicken Sie auf den Button Neue Rolle erzeugen.
  7. Gehen Sie auf die Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Globale Rollen.
  8. Klicken Sie die neue Rolle an.
  9. Weisen Sie den Nutzer/innen, die selbst zustimmen dürfen, die neue Rolle zu.

Moodle-Installationen mit wenigen minderjährigen Nutzer/innen

Umgekehrt: Wenn Sie nur wenige Minderjährige haben, die nicht selbst zustimmen dürfen, dann definieren Sie für diese Personengruppe eine neue Rolle, der Sie das Recht Einwilligung zu den Richtlinien entziehen. Allen anderen Nutzer/innen ist es automatisch erlaubt, selbst zuzustimmen, weil in ihrer Rolle als Authentifizierte Nutzer/innen die Fähigkeit Einwilligung zu den Richtlinien standardmäßig auf Erlauben gesetzt ist.

Im Einzelnen ist folgendes zu tun:

  1. Gehen Sie auf die Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Rollen verwalten.
  2. Klicken Sie auf den Button Neue Rolle hinzufügen.
  3. Geben Sie der Rolle einen Namen, z.B. "Minderjährige", eine Kurzbezeichnung und eine Beschreibung.
  4. Markieren Sie die Checkbox Kernsystem bei der Einstellung Kontexttypen, in denen diese Rolle möglicherweise zugewiesen ist.
  5. Setzen Sie das Recht Einwilligung zu den Richtlinien auf Verbieten.
  6. Klicken Sie auf den Button Neue Rolle erzeugen.
  7. Gehen Sie auf die Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Globale Rollen.
  8. Klicken Sie die neue Rolle an.
  9. Weisen Sie den minderjährigen Nutzer/innen die neue Rolle zu.

Nutzerbestätigungen

Übersicht der Nutzerbestätigungen

Die Moodle-Administration und alle Nutzer/innen mit dem Recht, Bericht über Bestätigungen anzusehen, haben Zugriff auf die Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Nutzerbestätigungen. Auf dieser Seite können sie

  • Nutzerbestätigungen ansehen
  • Filtern nach Richtlinie, Recht, Status oder Rolle
  • im Namen eines anderen Nutzers zustimmen
  • Tabellendaten herunterladen

Nutzerbestätigungen für einzelnen Richtlinien können auch über die Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Richtlinien verwalten angesehen werden. Klicken Sie dazu auf dieser Seite den entsprechenden Link in der Spalte Bestätigungen an.

Im Namen eines anderen Nutzers zustimmen

Die Moodle-Administration und alle Nutzer/innen mit dem Recht Bestätigung der Richtlinien im Namen einer anderen Person können einer Richtlinie in Vertretung zustimmen, z.B. für Minderjährige oder wenn die Zustimmung schriftlich außerhalb von Moodle erteilt wurde.

Im Namen mehrerer Nutzer zustimmen

Zustimmung durch Dritte

Nutzer/innen mit dem Recht Bestätigung der Richtlinien im Namen einer anderen Person können für mehrere Nutzer/innen gleichzeitig in Vertretung zustimmen. Das geht folgendermaßen:

  1. Gehen Sie auf die Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Nutzerbestätigungen.
  2. Bei Bedarf können Sie filtern nach Bestätigung: kann nicht zustimmen.
  3. Markieren Sie die Checkboxen vor den Namen der entsprechenden Nutzer/innen und klicken Sie unten auf der Seite auf den Button Bestätigung.
  4. Um die Zustimmung zu einer einzelnen Richtlinie zu geben, klicken Sie in der Übersicht auf der Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Nutzerbestätigungen auf das rote Kreuz hinter dem entsprechenden Namen und in der entsprechenden Richtlinienspalte.

Wenn Sie im Namen anderer Nutzer/innen zustimmen, können Sie Bemerkungen hinterlegen, z.B. dass die Zustimmung durch die Eltern schriftlich vorliegt.

Im Namen eines Kindes zustimmen

Eltern oder andere Sorgeberechtigte können im Namen ihres Kindes einer Richtlinie zustimmen. Dazu muss den Eltern das Recht Einwilligung zu den Richtlinien im Namen einer anderen Person im Nutzerkontext ihres Kindes gegeben werden. Siehe Eltern-Rolle für detaillierte Informationen darüber, wie diese Rolle angelegt wird und die Zuordnung Kind-Eltern erfolgt. Eltern können dann die Zustimmung wie folgt erteilen:

  1. Gehen Sie auf die Profilseite Ihres Kindes.
  2. Im Bereich Datenschutz und Richtlinien klicken Sie auf den Link Richtlinien und Bestätigungen.
  3. Klicken Sie auf das rote Kreuz neben der Richtlinie, der Sie zustimmen wollen.

Rechte

Siehe auch

Abgerufen von „https://docs.moodle.org/401/de/index.php?title=Richtlinien&oldid=21629“
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