Datenschutzbeauftragter-Rolle: Unterschied zwischen den Versionen

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Datenschutz in Moodle
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{{GDPR}}
{{Datenschutz}}
{{Rollen}}
Der [[Datenschutzbeauftragter-Rolle|Datenschutzverantwortliche]] kann [[Datenanfragen]] bearbeiten und die [[Datenregistrierung]] verwalten.


A Data Protection Officer can respond to data requests and manage the data registry.
==Rolle definieren==


Note: This role requires the [[Data privacy plugin]] to be installed on the site. The Data privacy plugin requires Moodle 3.4.2 or later and will be integrated in the Moodle 3.5 release in May 2018.
# Gehen Sie auf die Seite ''Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Rollen verwalten''.
# Klicken Sie auf den Button ''Neue Rolle hinzufügen'' unten auf der Seite.
# Im Auswahlmenü ''Rolle oder Basisrolle benutzen'' die Option ''Gast'' aus und klicken Sie auf ''Weiter''.
# Geben Sie der Rolle eine Kurzbezeichnung, einen Rollennamen, z.B. Datenschutzbeauftragte/r, und eine Beschreibung.
# Bei der Einstellung ''Kontexttypen, in denen diese Rolle möglicherweise zugewiesen ist'' markieren Sie die Checkbox ''Kernsystem''.
# Setzen Sie das Recht für die Fähigkeiten [[Capabilities/tool/dataprivacy:managedataregistry|Datenverarbeitung verwalten]], [[Capabilities/tool/dataprivacy:managedatarequests|Datenanfragen verwalten]] und [[Capabilities/tool/dataprivacy:makedatarequestsforchildren|Datenanfrage für Kinder stellen]] auf ''Erlauben''.
# Setzen Sie das Recht für folgende weitere Fähigkeiten auf ''Erlauben'': [[Capabilities/moodle/site:configview]], [[Capabilities/moodle/category:viewhiddencategories]], [[Capabilities/moodle/course:viewhiddencourses]], [[Capabilities/moodle/course:view]], [[Capabilities/moodle/course:viewhiddenactivities]].
# Optional können Sie das Recht für folgende Fähigkeiten auf ''Erlauben'' setzen: [[Capabilities/tool/policy:acceptbehalf|tool/policy:acceptbehalf]] und [[Capabilities/tool/policy:viewacceptances|tool/policy:viewacceptances]].
# Klicken Sie auf den Button ''Neue Rolle erzeugen'' unten auf der Seite.


==Role set-up==
Danach:


# Go to 'Define roles' in the Site administration.
# Gehen Sie auf die Seite ''Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Datenschutzeinstellungen''.
# Click the button "Add a new role".
# Bei der Einstellung ''Rollenzuordnung für Datenschutzansprechpartner'' markieren Sie die Checkbox der neuen Rolle [[Datenschutzbeauftragter-Rolle|Datenschutzbeauftragte/r]].
# Set the role archetype to Guest.
# Klicken Sie auf ''Änderungen sichern''.
# Give the role a name such as 'Data Protection Officer', short name and description.
# For context types where this role may be assigned, tick system.
# Enter dataprivacy in the filter box, then allow the 3 dataprivacy capabilities 'Manage data registry', 'Manage data requests' and 'Make data requests for children'.
# Allow more capabilities as follows: moodle/site:configview, moodle/category:viewhiddencategories, moodle/course:viewhiddencourses, moodle/course:view, moodle/course:viewhiddenactivities.
# Click the button "Create this role".


Next
==Rolle zuweisen==


# Go to 'Privacy settings' in the Site administration.
# Gehen Sie auf die Seite ''Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Globale Rollen''.
# Set the Data Protection Officer role mapping to Data Protection Officer.
# Klicken Sie auf die neue Rolle [[Datenschutzbeauftragter-Rolle|Datenschutzbeauftragte/r]].
# Save changes.
# Wählen Sie die Nutzer/innen, die die Rolle übernehmen sollen, in der rechten Liste ''Mögliche Nutzer/innen'' aus und klicken Sie auf den Button ''Hinzufügen''.
 
==Role assignment==
 
# Go to 'Assign system roles' in the Site administration.
# Choose the Data Protection Officer role to assign.
# Select the user in the Potential users list, and use the left-facing arrow button to add them to the Existing users list.  
 
[[Category: Privacy]]
[[Category:Roles]]


[[Category:Datenschutz]]


[[en:Data Protection Officer role]]]]
[[en:Data Protection Officer role]]]]

Aktuelle Version vom 12. August 2020, 14:18 Uhr

Der Datenschutzverantwortliche kann Datenanfragen bearbeiten und die Datenregistrierung verwalten.

Rolle definieren

  1. Gehen Sie auf die Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Rollen verwalten.
  2. Klicken Sie auf den Button Neue Rolle hinzufügen unten auf der Seite.
  3. Im Auswahlmenü Rolle oder Basisrolle benutzen die Option Gast aus und klicken Sie auf Weiter.
  4. Geben Sie der Rolle eine Kurzbezeichnung, einen Rollennamen, z.B. Datenschutzbeauftragte/r, und eine Beschreibung.
  5. Bei der Einstellung Kontexttypen, in denen diese Rolle möglicherweise zugewiesen ist markieren Sie die Checkbox Kernsystem.
  6. Setzen Sie das Recht für die Fähigkeiten Datenverarbeitung verwalten, Datenanfragen verwalten und Datenanfrage für Kinder stellen auf Erlauben.
  7. Setzen Sie das Recht für folgende weitere Fähigkeiten auf Erlauben: Capabilities/moodle/site:configview, Capabilities/moodle/category:viewhiddencategories, Capabilities/moodle/course:viewhiddencourses, Capabilities/moodle/course:view, Capabilities/moodle/course:viewhiddenactivities.
  8. Optional können Sie das Recht für folgende Fähigkeiten auf Erlauben setzen: tool/policy:acceptbehalf und tool/policy:viewacceptances.
  9. Klicken Sie auf den Button Neue Rolle erzeugen unten auf der Seite.

Danach:

  1. Gehen Sie auf die Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Datenschutzeinstellungen.
  2. Bei der Einstellung Rollenzuordnung für Datenschutzansprechpartner markieren Sie die Checkbox der neuen Rolle Datenschutzbeauftragte/r.
  3. Klicken Sie auf Änderungen sichern.

Rolle zuweisen

  1. Gehen Sie auf die Seite Website-Administration > Nutzer/innen > Rechte ändern > Globale Rollen.
  2. Klicken Sie auf die neue Rolle Datenschutzbeauftragte/r.
  3. Wählen Sie die Nutzer/innen, die die Rolle übernehmen sollen, in der rechten Liste Mögliche Nutzer/innen aus und klicken Sie auf den Button Hinzufügen.]]
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