Nutzerdefinierte Berichte: Unterschied zwischen den Versionen

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Der Berichtsgenerator war früher eine Funktionalität von Moodle Workplace TM. Er erlaubt es Administrator/innen, nutzerdefinierte Berichte zu erzeugen und zu teilen. In diesem Artikel beschreiben wir die Funktionalität in Moodle. Mehr Informationen zur Workplace-Version finden Sie im Artikel [[en:Report builder|Report builder]] (englisch).


{{Neu}}
Der Zugriff auf nutzerdefinierte Berichte erfolgt über ''Website-Administration > Berichte > Berichtsgenerator > Nutzerdefinierte Berichte''.
Formerly a feature of Moodle Workplace TM, the Report builder feature allows administrators to create and share custom reports. This page is about the custom reports feature in Moodle LMS. For the Workplace version see [[Report builder]]
 
{{MediaPlayer | url = https://youtu.be/qYKyncTW2y4 | desc = Überblick über nutzerdefinierte Berichte}}
 
==Einen Bericht erzeugen==
Beachten Sie die Reiter: ''Editor'', ''Zielgruppe'', ''Zeitpläne'' und ''Zugriff''.
 
*Klicken Sie auf den Button ''Neuer Bericht''. Geben Sie dem Bericht einen Namen und wählen Sie die Berichtsquelle aus - je nachdem, ob der Bericht aus Kursdaten, Globale-Gruppen-Daten oder Nutzerdaten generiert werden soll.
*Klicken Sie auf den Button ''Speichern''. In Abhängigkeit von der gewählten Berichtsquelle sehen Sie Spalten mit relevanten Daten. Zum Beispiel werden bei der Berichtsquelle ''Kurse'' die Spalten Kursbereich, kurzer und vollständiger Kursname und Kurs-ID angezeigt.
*Entfernen Sie Spalten, die Sie nicht benötigen, und fügen Sie bei Bedarf weitere Spalten hinzu.
*Beachten Sie die Konfigurationsmöglichkeiten für Bedingungen, Filter, Sortierung und Kartenansicht am rechten Rand.
*Wenn Sie auf den Button ''Vorschau'' klicken, sehen Sie den Bericht in der Vorschauansicht.


==Zugriff auf Berichte gewähren==
Im Reiter ''Zielgruppe'' können Sie eine Systemrolle oder Nutzer/innen aus einer globalen Gruppe oder einzelne Nutzer/innen auswählen. Klicken Sie dazu auf das entsprechende Plus-Symbol + und speichern Sie Ihre Auswahl.


Custom reports are accessed from  ''Site administration > Reports > Report builder > Custom reports.''
Die aktuell gewählten Nutzer/innen können Sie unter dem Reiter ''Zugriff'' ansehen. Wenn Sie z.B. die systemweite Rolle ''Manager/in'' ausgewählt haben, werden unter ''Zugriff'' alle Nutzer/innen mit dieser Rolle angezeigt.


{{MediaPlayer | url = https://youtu.be/qYKyncTW2y4 | desc = Overview of Custom reports}}
==Zeitpläne für Berichte erstellen==
Sobald Sie einen Bericht erstellt und festgelegt haben, wer auf den Bericht zugreifen darf, können Sie unter dem Reiter ''Zeitpläne'' festlegen, wann der Bericht generiert werden soll. Die Nutzer/innen, die Zugriff auf den Bericht haben, erhalten ihn per E-Mail zugeschickt.


==Create a report==
*Klicken Sie auf den Button ''Neuer Zeitplan''.
<p>Note the tabs at the top: Edit, Audience, Schedules and Access:</p>
*Geben Sie dem Zeitplan einen Namen und wählen Sie ein Format. Standardmäßig wird der Bericht als .cvs Datei erzeugt.
<ol>
*Legen Sie fest, ab wann und in welchen Intervallen der Bericht generiert werden soll.
    <li>Click New report , give it a name and select your source - whether you want to report on courses, a cohort or specified users.</li>
*Wenn Sie die Zielgruppe bereits festgelegt haben, ist die entsprechende Checkbox bereits markiert.
    <li>Click Save. Depending on your source, you will be presented with columns relevant to the data you want. For example, clicking 'courses' will then show categories, course short and full names and ID number.</li>
*Bei Bedarf können Sie einen Mitteilungstext angeben, der mit der Berichts-Mail verschickt wird.
    <li>Remove any colums you don't want and add colums which you do want.</li>
*Im Abschnitt ''Erweiter'' können Sie festlegen, was passieren soll, wenn der Bericht leer ist.
    <li>&nbsp;Note the options for Conditions, Filters, Sorting and Card view on the right.</li>
    <li>Preview your report by clicking the Preview button top right.</li>
</ol>
==Give access to reports==
<p>From Audience you can select a system role, cohort or manually selected users by clicking the + against who you want and then saving your choice.</p>
<p>You can check the actual users from the Access tab. If you have chosen the system role of Manager, then the Access tab will show you the names of any Managers you have on your site.</p>
==Schedule reports==
<p>Once you have created a report and decided who has access, you can schedule it from the Schedules tab. The recipients will receive the report via email.</p>
<p></p>
<ol>
    <li>Click New schedule;</li>
    <li>Give it a name and choose its format ( .csv by default);</li>
    <li>Decide when the report will first be sent out and how often to send it.</li>
    <li>The audience will already be selected if you have defined your audience.</li>
    <li>If desired, you can add a message to the recipients.</li>
    <li>In Advanced, decide what to do if there is nothing to report.</li>
</ol>
<p></p>


[[en:Custom reports]]
[[en:Custom reports]]
[[es:Reportes personalizados]]
[[es:Reportes personalizados]]

Version vom 23. Juni 2022, 15:45 Uhr

Neue Funktionalität
in Moodle 4.0!

Der Berichtsgenerator war früher eine Funktionalität von Moodle Workplace TM. Er erlaubt es Administrator/innen, nutzerdefinierte Berichte zu erzeugen und zu teilen. In diesem Artikel beschreiben wir die Funktionalität in Moodle. Mehr Informationen zur Workplace-Version finden Sie im Artikel (englisch).

Der Zugriff auf nutzerdefinierte Berichte erfolgt über Website-Administration > Berichte > Berichtsgenerator > Nutzerdefinierte Berichte.

Überblick über nutzerdefinierte Berichte

Einen Bericht erzeugen

Beachten Sie die Reiter: Editor, Zielgruppe, Zeitpläne und Zugriff.

  • Klicken Sie auf den Button Neuer Bericht. Geben Sie dem Bericht einen Namen und wählen Sie die Berichtsquelle aus - je nachdem, ob der Bericht aus Kursdaten, Globale-Gruppen-Daten oder Nutzerdaten generiert werden soll.
  • Klicken Sie auf den Button Speichern. In Abhängigkeit von der gewählten Berichtsquelle sehen Sie Spalten mit relevanten Daten. Zum Beispiel werden bei der Berichtsquelle Kurse die Spalten Kursbereich, kurzer und vollständiger Kursname und Kurs-ID angezeigt.
  • Entfernen Sie Spalten, die Sie nicht benötigen, und fügen Sie bei Bedarf weitere Spalten hinzu.
  • Beachten Sie die Konfigurationsmöglichkeiten für Bedingungen, Filter, Sortierung und Kartenansicht am rechten Rand.
  • Wenn Sie auf den Button Vorschau klicken, sehen Sie den Bericht in der Vorschauansicht.

Zugriff auf Berichte gewähren

Im Reiter Zielgruppe können Sie eine Systemrolle oder Nutzer/innen aus einer globalen Gruppe oder einzelne Nutzer/innen auswählen. Klicken Sie dazu auf das entsprechende Plus-Symbol + und speichern Sie Ihre Auswahl.

Die aktuell gewählten Nutzer/innen können Sie unter dem Reiter Zugriff ansehen. Wenn Sie z.B. die systemweite Rolle Manager/in ausgewählt haben, werden unter Zugriff alle Nutzer/innen mit dieser Rolle angezeigt.

Zeitpläne für Berichte erstellen

Sobald Sie einen Bericht erstellt und festgelegt haben, wer auf den Bericht zugreifen darf, können Sie unter dem Reiter Zeitpläne festlegen, wann der Bericht generiert werden soll. Die Nutzer/innen, die Zugriff auf den Bericht haben, erhalten ihn per E-Mail zugeschickt.

  • Klicken Sie auf den Button Neuer Zeitplan.
  • Geben Sie dem Zeitplan einen Namen und wählen Sie ein Format. Standardmäßig wird der Bericht als .cvs Datei erzeugt.
  • Legen Sie fest, ab wann und in welchen Intervallen der Bericht generiert werden soll.
  • Wenn Sie die Zielgruppe bereits festgelegt haben, ist die entsprechende Checkbox bereits markiert.
  • Bei Bedarf können Sie einen Mitteilungstext angeben, der mit der Berichts-Mail verschickt wird.
  • Im Abschnitt Erweiter können Sie festlegen, was passieren soll, wenn der Bericht leer ist.