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| ==Überblick==
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| Der datenschutzkonforme Betrieb einer Moodle-Site ist keine einmalige Aufgabe. Nachdem Sie [[Moodle datenschutzkonform einrichten|Moodle entsprechend eingerichtet haben]], müssen Sie das System fortlaufend überwachen, um Datenanfragen und andere datenschutzrelevante Ereignisse erkennen und bearbeiten zu können.
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| ==Datenanfragen beantworten==
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| Nutzer/innen können eine Kopie aller über sie gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern. Sie können auch verlangen, dass alle über sie gespeicherten Daten gelöscht werden. Erfolgt eine solche Anfrage, dann erhält der Datenschutzverantwortliche eine E-Mail-Benachrichtigung, und die Anfrage wird zur Bestätigung und Berabeitung in eine Liste aufgenommen.
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| Der Datenschutzverantwortliche sollte die Liste überwachen und Anfragen zeitnah bearbeiten. Das geht wie folgt:
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| # Gehen Sie auf die Seite ''Website-Administration > Nutzer/innen > Datenschutz und Richtlinien > Datenanfragen'' oder folgen Sie dem Link in der Benachrichtigung, die Sie erhalten haben.
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| # Im Menü ''Aktionen'' in der letzten Spalte der Datenanfragenübersicht wählen Sie ''Anfrage einsehen'', ''Anfrage bestätigen'' oder ''Anfrage ''löschen''.
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| Detaillierte Information finden Sie im Artikel [[admin/tool/dataprivacy/datarequests|Datenanfragen]].
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| ==Im Namen einer anderen Person einer Richtlinie zustimmen==
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| An admin or any user with the capability [[Capabilities/tool/policy:acceptbehalf|Agree to the policies on someone else's behalf]] can give consent on behalf of minors or when a written consent was obtained offline. For more information, see [[admin/tool/policy/acceptances|User agreements]].
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| ==Nutzerbestätigungen überwachen==
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| It may be necessary to monitor a site to determine who has agreed to a policy and who has not, especially if a policy has been changed. Failure to agree to a policy will prevent the user from logging in. The [[Capabilities/tool/policy:viewacceptances|capability to check policy agreements]] may be necessary for technical support personnel responsible for troubleshooting login problems. For more information, see [[admin/tool/policy/acceptances|User agreements]].
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| ==Reviewing and deleting content past retention date==
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| As part of configuring the Moodle site for data privacy, retention periods have been set for each "purpose" of data. As these retention periods come to an end, data is queued for deletion after approval by the site Data Privacy Officer. See [[admin/tool/dataprivacy/datadeletion|Data deletion]] for more information.
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| ==Richtlinien aktuell halten==
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| Regularien und Richtlinien einer Organisation können sich ändern, und das sollte sich auch in den Richtlinien der Moodle-Site widerspiegeln. Wenn es Änderungen einer Richtlinie gibt, dann wird eine neue Version der Richtlinie angelegt. Nutzer/innen müssen der neuen Version zustimmen, wenn sie sich das nächste Mal in Moodle anmelden. Richtlinien können auch eaktiviert werden, sie können jedoch nicht gelöscht werden, wenn mindestens eine Person ihr zugestimmt hat. Mehr Informationen dazu finden Sie unter [[admin/tool/policy/managedocs|Richtlinien verwalten]].
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| ==Verstöße==
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| The GDPR also requires organizations to implement appropriate policies, protect personal data by using security protocols, conduct privacy impact assessments, and keep detailed records on data activities. The EU GDPR places strict control on where personal data is stored and how it is used.
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| Under the GDPR, organizations are required to report data breaches to the appropriate authorities if it will “result in a risk for the rights and freedoms of individuals”. The breach notice must be done within 72 hours of first having become aware of the problem. If there is a high risk of harm, organizations must notify any affected data subject as soon as possible.
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| [[en:Maintaining data privacy]]
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