Utiliser une base de données

Affichages

Affichage liste

L'affichage liste présente plusieurs fiches sous une forme abrégée pour assurer un espacement approprié de l'information. Vous pouvez utiliser les contrôles au bas de l'écran pour rechercher et organiser le contenu.

• Affichage fiche : une fiche à la fois
• Affichage liste (flèches rouges) : plusieurs fiches à la fois (le nombre est défini par l'utilisateur)
• Ajouter une fiche (flèches vertes) : ajouter une fiche à la base de données

Les icônes en surbrillances jaune sont pour éditer, visualiser et supprimer la fiche de la base de données.

Affichage fiche

Permet de visualiser une fiche à la fois. Par conséquence, l'information en détail est affiché.

Ajouter un commentaire

Si l'option est activée, vous pouvez ajouter un commentaire.

Évaluation

Si l'évaluation est activée et rendu visible par l'enseignant, vous pourrez noter et visualiser d'autres fiches de la base de données.

Ajout d'une fiche

Cliquez sur l'onglet "Ajouter une fiche" et remplissez le formulaire.

Lier automatiquement les fiches de la base de données

Si le filtre Liens automatique de activités est activé, les fiches de la base de données seront liées avec le mot concept qui se retrouve dans le cadre du cours. Cela inclus les discussions de forum, les ressources, les résumés de semaine, etc.

Note: Si vous ne voulez pas de lien automatique sur partie de texte ou un mot en particulier, ajoutez <nolink> et </nolink> autour. Autrement, vous pouvez désactivé le filtre Liens automatique de activités.

Importation de fiches en masse

Vous pouvez importer des fiches via CSV en cliquant sur le lien "Importer des fiches" dans le bloc Réglages > Administration de la base de données. CSV signifie Comma-Separated-Values et est un format commun pour l'échange de données.

Pour déterminer facilement le format du fichier texte, créez une fiche puis exportez la. Le fichier texte exporté pourra être ensuite édité et utilisé pour l'importation de fiches.

Le format attendu est un fichier texte simple avec une liste de noms de champs en premier. Par la suite, les données suivent, une par ligne.

Le séparateur est une virgule par défaut et l'enclos pour le champ n'est pas réglé par défaut.

Les données devraient être séparées par de nouvelles lignes (générées en pesant sur ENTRÉE dans votre éditeur de texte). Les espacements sont définis en utilisant /t et les nouvelles lignes avec /n.

Exemple de fichier:

 nom,grandeur,poids
 Kai,180cm,80kg
 Kim,170cm,60kg
 Koo,190cm,20kg

Note: Certains types de champs de sont pas supportés.

N'entrez pas d'espace après vos virgules. Cela générera une erreur lors de l'importation.

Si la page import.php retourne vide, l'importation a été un échec. Autrement, c'est un succès avec le message affiché "1 fiche enregistrée".

Exporter des fiches

Vous pouvez exporter des fiches en format CSV (comma separated values) ou ODS (OpenOffice Calc) en cliquant l'onglet correspondant ou en cliquant sur le lien "Exporter des fiches" dans le bloc "Administration de base de données". Chaque format peut être ouvert avec MS Excel.

En format CSV, l'utilisateur peut sélectionner soit la virgule, le point-virgule ou un espacement comme séparateur de champ. Il est important de sélectionner le bon caractère. Si l'utilisateur sélectionne les virgules pour séparer les champs et les champs contenant de l'information, alors le nombre de colonnes sera désalignés et causera la confusion.

Les utilisateurs peuvent sélectionner quels champs de la base de données ils souhaitent exporter. Par défaut, tous les champs sont cochés, mais il est possible de choisir ce qui sera inclus dans l'exportation.

Une fois le type d'exportation et les champs choisis, le bouton "Exporter les fiches" générera le fichier. L'utilisateur aura l'option de sauvegarder ou ouvrir le fichier.

Exporter dans un portfolio externe

Si un portfolio externe, comme Mahara a été activé par l'administrateur, alors les utilisateurs auront l'option d'exporter des fiches dans ce portefolio. De plus, une icône "Exporter" sera disponible au bas de chaque fiche afin de sélection le portfolio destinataire.

Example databases

Moodle.org has two good examples of the database module in action:

• Moodle Buzz, a database of the titles, authors and web links to news articles mentioning Moodle
• Themes, a database with screenshots, download links and user comments about Moodle themes

Creative uses

You could use the database module to:

• allow collaboration on building a collection of web links/books/journal references related to a particular subject
• display student created photos/posters/websites/poems for peer comment and review
• gather comments and votes on a shortlist of potential logos/mascot names/project ideas
• provide a student file storage area
• maintain a log of what was done in a face-to-face class each day, so that absent students can get caught up themselves. Example

See also

• Examples of databases in the School demo site (available for download)
• Dataform module, which is a major enhancement of the Database module with improved browsing, editing, searching and other features.
• Glossary module, which performs a similar though more specialised, text-based role
• Using Moodle book Chapter 12: Databases
• Using Moodle Database activity module forum
• Screencast introducing the Database Module and walking through creating a database
• Tracking Students' Reading with the Moodle Database Module presentation

Using Moodle forum discussions:

• Database Module: Each learner Private DB?
• Database for Dummies please!
• Restricting access to database content by user?
• How to use the database activity module?