TeamUp : Différence entre versions

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Modifiez les critères s'ils sont trop restrictifs.
 
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Lorsque vos groupes approchent d'une composition idéale, vous pouvez tenter différentes actions pour les optimiser :
 
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=== Create groups ===
 
=== Create groups ===
When you get a satisfying group composition, press the ''Create Groups inside Moodle'' button, on the bottom of the page. You must associate a grouping name, that is, a series name for these groups. Grouping allows you to easily create Moodle activities targeting the associated groups, it is mandatory as soon as the students are divided into several groups series.
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Lorsque vous obtenez une composition de groupe qui vous paraît satisfaisante, appuyez sur le bouton ''Créer les groupes dans Moodle''; vous devez associer un groupement, c'est-à-dire un nom de série pour ces groupes ; le groupement vous permet de créer facilement des activités Moodle ciblant les groupes associés, c'est indispensable dès que les étudiants sont répartis dans plusieurs groupes.
  
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=== Control your groups  ===
 
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Version du 8 juin 2019 à 14:18

Vous rêvez de composer des groupes sur base de critères, comme rassembler les étudiants sur base de leur préférence pour les sujets de travail ou mélanger les étudiants selon leur orientation ? L'activité TeamUp permet à l'enseignant de définir un questionnaire et de composer des groupes en prenant en compte les réponses des étudiants.

Voir une vidéo de démo

L'activité teamup.svg TeamUp vous permet tout d'abord de composer un questionnaire avec des questions à choix multiple avec possibilité de restriction sur les réponses. Il est par exemple possible d'imposer à l'étudiant de cocher exactement 2 options parmi la liste d'options disponibles.

Le questionnaire est accessible aux étudiants à la date d'ouverture et ils peuvent alors y répondre. Dès que la date de fermeture est passée, l'enseignant peut lancer la composition des groupes en exploitant 4 approches :

  • grouper les individus semblables;
  • disperser les individus semblables;
  • éviter les minorités;
  • équilibrer le niveau de compétence (sur base d'une question avec des options chiffrées).

Plusieurs critères peuvent être combinés pour composer les groupes et l'outil fournit un diagnostic sur le nombre de groupes optimaux.

Ce plugin a été développé à l'UCLouvain (Belgique) grâce à un fond de développement pédagogique.

Créer une activité TeamUp

params-en.png

Quand vous crééz une activité teamup.svg TeamUP activity, vous devez spécifier les paramètres suivants :

  • un nom et une introduction de l'activité, pour présenter cette activité;
  • une date d'ouverture, Open date, à partir de laquelle les étudiants pourront répondre au questionnaire (dès lors, les questions ne peuvent plus être modifiées);
  • une date de fermeture, Close Date, à partir de laquelle les réponses étudiantes ne seront plus autorisées;
  • le paramètre Allow updating of answers spécifie si vous autorisez les étudiants à modifier leurs réponses durant la période d'ouverture du questionnaire;

N'hésitez pas à inviter vos étudiants à répondre au questionnaire en utilisant l'outil Annonces de Moodle (qui cible tous les étudiants inscrits à votre cours Moodle).

Créer un questionnaire de critères de répartition

Accédez à l'onglet Questionnaire pour construire les questions à choix multiple qui permettront aux étudiants fournir les informations utiles pour la composition des groupes.

ajout-question.png

Vous pouvez définir différentes restrictions sur les réponses possibles :

  • aucune : l'étudiant peut sélectionner n'importe quel nombre nombre d'options, voire aucune;
  • au moins une coche : l'étudiant doit sélectionner au moins une option;
  • exactement 1 coche : l'étudiant doit sélectionner une et une seule option;
  • exactement 2 coches : l'étudiant doit sélectionner exactement 2 options;
  • exactement 3 coches : l'étudiant doit sélectionner exactement 3 options.
  • ...

Lorsque votre questionnaire est finalisé, vous pouvez le prévisualiser via l'onglet Prévisualiser le questionnaire.

previsualiser-questionnaire.png

Vos questions peuvent par exemple porter sur la plage horaire de disponibilité des étudiants pour les réunions de groupe (pour les grouper), sur leur programme d'étude (pour les mélanger), sur leur genre (pour éviter les minorités), sur leur préférence de thématique (pour les grouper), sur leur note moyenne au cours de l'an passé (pour équilibrer le niveau des groupes),...

Attention ! Si vous souhaitez que vos étudiants sélectionnent plusieurs options dans une liste, par exemple pour choisir les thématiques d'un travail, nous vous conseillons d'éviter les questions qui demandent d'opérer des choix hiérarchisés (premier choix, second choix, ...). Ce type de question présente, en effet, 2 inconvénients :

  • on ne peut pas empêcher un étudiant d'opérer 3 fois le même choix et l'algorithme ne peut alors lui attribuer que ce choix;
  • les critères basés sur des choix hiérarchisés sont très contraignants pour l'algorithme de répartition, de sorte qu'on obtient difficilement des groupes optimaux et, donc, une répartition peu équitable pour les étudiants.

Publier le questionnaire et récolter les réponses des participants

Lorsque votre questionnaire est prêt, vous pouvez modifier sa date d'ouverture pour le rendre accessible aux participants. Vous pourrez observer l'évolution des réponses via l'onglet Composer les groupes : les participants qui ont répondu sont affichés en bleu alors que les étudiants qui n'ont pas encore répondu sont affichés en rouge.

reponses.png

Si certains participants ne répondent pas au questionnaire, ils n'empêchent pas la composition des groupes. Ils sont alors placés aléatoirement pour compléter les groupes et vous pouvez aussi les déplacer manuellement.

Générer les groupes

Lorsque les étudiants ont répondu au questionnaire, accédez à l'onglet Composition des groupes pour lancer la composition assistée des groupes. Vous pouvez éliminer les étudiants qui n'ont pas répondu si souhaité.

Attention ! La composition des groupes se fait en plusieurs tentatives et itérations qui sont affichées dans l'onglet Prévisualisation. Les résultats à chaque itération sont en partie issus de tirages aléatoires. Vous n’obtiendrez pas exactement le même résultat après chaque itération. Aucun groupe n'est créé dans Moodle tant que vous n'avez pas cliqué sur le bouton Créer les groupes dans Moodle en bas de page.

ajout-critere.png

Définir le schéma de dénomination des groupes et le nombre de groupes

Le schéma de dénomination peut contenr les caractères #, @ ou * :

  • Groupe # créera par défaut des groupes libellés "Groupe1", "Groupe2", "Groupe3", ...
  • Groupe @ créera des groupes libellés "Groupe A", "Groupe B", "Groupe C", ...
  • si vous utilisez un critère pour grouper les individus semblables, vous pouvez faire apparaître l'option associée dans le nom du groupe en utilisant le caractère "*", exemple de schéma de dénomination de groupe conseillé : "Groupe # - *" (Pensez à définir des options assez courtes pour ce critère pour éviter les noms de groupe trop long.)

Choisissez le nombre de groupes désiré, vous aurez ainsi des indications explicites sur le degré de restriction de vos critères pour ce nombre de groupes.

Définir les critères (commencer par grouper)

Lorsque plusieurs critères sont associés pour composer les groupes, veillez à placer en premier les critères de type Grouper les individus semblables car ils sont plus contraignants;

critere-grouper.png

Lorsque vous dispersez les individus semblables, cochez toutes les options à répartir aussi équitablement que possible.

critere-disperser.png

Lorsqu'il s'agit d'éviter les minorités, sélectionnez les options qui représenteront cette minorité.

critere-minorites.png

Dans cet exemple, si vous souhaitez éviter les minorités d'hommes et de femmes, vous devez donc ajouter 2 critères éviter les minorités, un avec l'option "homme" cochée et un autre avec l'option "femme" cochée.

Le critère Equilibrer le niveau n'est disponible que pour les questions dont les options sont des nombres (comme des moyenne lors d'un examen); l'algorithme essaie alors de composer des groupes de niveau moyen équivalent; Notez que pour chaque critère, vous avez une indication du degré de succès de la répartition dans le bloc bleu clair.

critere-equilibrer.png

Voici toutes les actions possibles sur les critères :

  • réordonner les critères via un simple cliquer-déplacer,
  • supprimer un critère via la croix située en haut à droite' du bloc qui le décrit,
  • éditer une option d'un critère en double-cliquant sur cette option.

Toutes ces modifications exigent une sauvegarde en cliquant sur le bouton Enregistrer le questionnaire. Notez qu'il n'es pas (encore) possible de modifier une question. Si vous souhaitez modifier une question, vous devez la supprimer et en créer une nouvelle.

Eliminer certains participants de la compositon des groupes

Si vous souhaitez éliminer certains étudiants de la composition des groupes (étudiants "fantômes", dispensés, ...), cliquez sur la croix en regard de leur nom pour les faire disparaître de la composition.

delete.png

Les menus de filtre peuvent aussi vous aider à éliminer les participants qui n'ont pas répondu au questionnaire, à restreindre la répartition aux étudiants d'un groupe existant, ...

filtres.png

Répéter quelques prévisualisations

Lancez une prévisualisation des groupes et consultez le diagnostic sur le nombre de groupes optimaux (en vert) ; la composition des groupes est basée en partie sur un tirage aléatoire, c'est pourquoi nous vous suggérons de relancer la prévisualisation plusieurs fois pour avoir une idée de ce qui est possible avec vos critères;

previsualisation-anim.gif

Modifiez les critères s'ils sont trop restrictifs.

Optimiser les groupes

Lorsque vos groupes approchent d'une composition idéale, vous pouvez tenter différentes actions pour les optimiser :

  • optimiser : génère quelques déplacements pour améliorer le respect des critères;
  • égaliser : rééquilibre la taille des groupes après des déplacements;
  • déplacer manuellement : via un simple drag and drop, vous pouvez aussi déplacer un étudiant d'un groupe à l'autre;

optimisation-anim.gif

Pour vous aider à réaliser des déplacements manuels opportuns, consulter la section Résumé où vous pourrez afficher un rapport des groupes non optimaux.

groupes-non-optimaux.png

N'hésitez pas à répéter plusieurs fois ces opérations au besoin: si la composition obtenue ne vous satisfait pas, vous pouvez vider les groupes et recommencer en cliquant sur le bouton réinitialiser. Rien n'est enregistré tant que vous ne cliquez pas sur le bouton Créer les groupes dans Moodle.

Create groups

Lorsque vous obtenez une composition de groupe qui vous paraît satisfaisante, appuyez sur le bouton Créer les groupes dans Moodle; vous devez associer un groupement, c'est-à-dire un nom de série pour ces groupes ; le groupement vous permet de créer facilement des activités Moodle ciblant les groupes associés, c'est indispensable dès que les étudiants sont répartis dans plusieurs groupes.

creer-groups.png

Control your groups

You can verify that the group composition has been done by accessing the Overview tab of the page Course Administration> Users> Groups.

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Through this same page, you can delete a series of groups created by mistake. If you are testing multiple group compositions, make sure you change the group definition scheme (Group #, Group @, ..) at each test to easily delete the desired groups. After composing groups, you can download a report containing the groups and student responses through the TeamUp activity Group Creation tab, clicking on the above spreadsheet.png spreadsheet button.

Perfect repartition is not always possible

Note that, depending on student responses, it may happen that no group composition is perfectly optimal. Manual adaptations can sometimes help to balance groups, but in some cases it is impossible to make all criteria to be validated. Then save a partially optimal composition or possibly test another composition with less restrictive criteria.