Rendez-Vous Planification

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Planification des rendez-vous

Pour un planificateur

Quand vous créez une activité rendez-vous, avec ses paramètres définis, et que vous cliquez sur le nom de l'activité, vous avez la fenêtre qui permet d'ajouter des rendez-vous qui seront choisis par les étudiants ou de les planifier vous-même, soit individuellement ou selon les groupes, si ce paramètre a été choisi pour le rendez-vous.

Créneaux.png

Planifier par étudiant ou par groupe

Les paramètres sont les mêmes que lorsque vous ajoutez un créneau. Voir Rendez-vous_Créneaux, Mais il y a un paramètre supplémentaire qui permet d'écrire le pourquoi de la rencontre dans Commentaires. Le titre de ce paramètre n'est pas évident, mais c'est là qu'on écrit l'objet de la rencontre. (Voir l'image plus bas)

Quand le créneau est planifié avec un étudiant ou un groupe, il apparaît alors dans la fenêtre sous Créneaux. On peut le modifier avec la roue d'engrenage, le supprimer avec le X, le garder exclusif ou le rendre collectif en cliquant sur l'icône du personnage (qui indique entre parenthèse le nombre d'étudiants du groupe) ou le révoquer avec l'icône de la main pour le rendre disponible à nouveau.

Lorsqu'on a ajouté des créneaux avec la commande Ajouter des créneaux, on peut aussi modifier des rendez-vous en cliquant sur la roue d'engrenage à droite du créneau et ajouter le pourquoi de la rencontre.

Évaluation d'un rendez-vous

Créneaux note.png

En cliquant sur la roue d'engrenage, on accède aux paramètres du rendez-vous et on peut pour un étudiant cocher VU, mettre la note et rédiger un commentaire d'entretien.

Suivi des rendez-vous planifiés

Créneaux synthèse.png

Les onglets supérieurs de la fenêtre des rendez-vous permettent de consulter rapidement les informations concernant ces rendez-vous.

il est possible de consulter ses rendez-vous, ceux des autres planificateurs dans le cours, la synthèse des rendez-vous, les statistiques et la possibilité d'exporter.

Mes rendez-vous

Cet onglet présente tous vos rendez-vous.

Tous les rendez-vous

Cet onglet présente tous les rendez-vous des planificateurs acceptés dans le cours.

Synthèse

Cet onglet, comme son nom l'indique, présente d'une manière synthétique des questions, avec les réponses pour chaque étudiant, dont la note de l'étudiant (sous Résultat) et le commentaire d'entretien ( sous Notes).

Statistiques

Cet onglet présente un résumé statistique des rendez-vous.

Créneaux statistiques.png

Exporter

Cet onglet permet d'exporter des créneaux et les rendez-vous.

Pour un étudiant

En cliquant sur le nom de l'activité rendez-vous, l'étudiant voit les périodes disponibles. Il peut cliquer sur Réserver un créneau à la période qui lui convient. Il voit dans une colonne le lieu de rencontre choisi par le professeur. Si le nombre maximum par créneau est de un, il sera informé qu'il ne peut choisir un autre rendez-vous. Il peut toutefois cliquer sur Annuler ;le rendez-vous pour choisir une autre période libre.

Si le rendez-vous par groupe est possible, l'étudiant peut choisir dans un menu déroulant Moi-même ou son équipe, pour réserver un créneau selon les disponibilités de la colonne Rendez-vous collectifs. Dans la colonne Autres participants , il verra le nom des étudiants de son équipe.

Exportation des créneaux et des rendez-vous

Il y a trois choix de base pour le format d'exportation, présentant de façons différentes la manipulation des créneaux de plusieurs rendez-vous

  • Une ligne par créneau : le fichier de sortie comprend une ligne pour chaque créneau, Si un créneau contient plusieurs rendez-vous, un marqueur «multiple» sera affiché à la place du nom de l'étudiant, etc.
  • Une ligne par rendez-vous :le fichier de sortie comprend une ligne pour chaque rendez-vous. Si un créneau contient plusieurs rendez-vous, alors il apparaît plusieurs fois dans la liste (avec ses données répétées).
  • Rendez-vous groupés par créneaux : tous les rendez-vous d'un créneau sont regroupés, précédés par une ligne d'entête indiquant l'emplacement en question. Cela peut ne pas bien fonctionné avec le fichier de sortie CSV, comme le nombre de colonnes non constant.

Vous pouvez vérifier l'effet de ces options en utilisant le bouton «Prévisualisation».