Création de rôles personnalisés

Créer un rôle personnalisé

Pour créer un rôle personnalisé :

1. Accédez à Administration du site > Utilisateurs > Permissions > Définition des rôles
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau rôle
3. Au besoin, sélectionnez un modèle de rôle ou déposez un préréglage de rôle, puis cliquez sur Continuer
4. Donnez au rôle un nom (par exemple Parent ou Inspecteur), un nom abrégé et une description (optionnelle). Le nom abrégé est nécessaire pour permettre aux autres plugins de Moodle de se référer au rôle. Pour le nom complet, il est possible d'utiliser la syntaxe multilingue si vous utilisez Moodle avec plusieurs langues
5. Sélectionnez si nécessaire un modèle de rôle adéquat (voir ci-dessous pour plus de détails à ce sujet)
6. Cochez pour les contextes où ce rôle pourra être attribué. Par exemple, pour un rôle d'inspecteur, Système, Catégorie de cours et Cours)
7. Définissez les permissions suivant les besoins
8. Cliquez sur le bouton Créer ce rôle en haut ou tout en bas de la page.

Modèles de rôle

Un modèle de rôle est :

• un modèle non-modifiable (i.e. « codé en dur ») pour un rôle ;
• utilisé au cours des mises à jour de Moodle lors de l'ajout de réglages par défaut pour des nouvelles capacités. Sans modèle de rôle, aucune nouvelle capacité n'est modifiée ou ajoutée lors des mises à jour ;
• utilisé lors de la réinitialisation d'un rôle afin de déterminer ses réglages par défaut. Sans modèle de rôle, la réinitialisation supprime toutes les permissions.

Il n'est pas nécessaire de définir un rôle modèle pour les rôles personnalisés ou si l'administrateur du site veut définir manuellement de nouveaux réglages pour les capacités après une mise à jour.

Dupliquer un rôle

Pour dupliquer un rôle :

1. Accédez à Administration du site > Utilisateurs > Permissions > Définition des rôles
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau rôle
3. Sélectionnez un rôle existant comme modèle, puis cliquer sur Continuer
4. Donnez au rôle un nom et définissez les permissions suivant les besoins
5. Cliquez sur le bouton Créer ce rôle en haut ou tout en bas de la page.

Rôles personnalisés et description de cours

Les titulaires d'un rôle personnalisé n'apparaissent pas automatiquement dans la description des cours, même si le rôle a été créé en dupliquant un rôle dont les titulaires y sont listés, par exemple le rôle d'enseignant. Si vous voulez que les titulaires d'un rôle personnalisé apparaissent dans le descriptif des cours, vous devez le définir explicitement sous Administration du site > Présentation > Cours, en le cochant sous Contacts de cours.

Tester un nouveau rôle

Pour voir comment se présente un contexte pour le titulaire d'un rôle déterminé, utilisez le lien "Prendre le rôle…" du menu utilisateur.

Cette fonctionnalité ne permet de tester que les rôles attribués dans le contexte de cours. Cette méthode n'est donc utile que pour tester les capacités actives dans un cours. Elle ne sera pas utlie pour voir ce qui se passe avec les capacités ayant un effet en dehors des cours, comme "moodle/user:edit".

Astuce : il est plus judicieux pour tester les rôles de créer un utilisateur de test et de lui attribuer le rôle à tester, puis de se connecter à Moodle avec ce compte de test. C'est la meilleure façon de tester un rôle.

Exemples de rôles personnalisés

• Parent - permet aux parents/mentors/tuteurs de consulter certaines informations sur leurs enfants/mentorés/tutorés
• Enseignant démo - permet de configurer un rôle d'enseignant démo dont le mot de passe ne peut pas être changé
• Modérateur de forum - permet de donner à un utilisateur, dans un forum déterminé, la faculté de modifier ou de supprimer des messages, de séparer des discussions et de déplacer des discussions vers d'autres forums
• Inspecteur – fournit à des utilisateurs externes la possibilité de voir tous les cours (sans avoir à s'y inscrire) et sans y participer
• Éditeur de calendrier - permet à un utilisateur d'ajouter des événements de site ou de cours au calendrier
• Blogueur - pour limiter la fonctionnalité de blog à certains utilisateurs seulement
• Utilisateur de test sans limite de temps - pour permettre à un utilisateur de passer sans limite de temps un test avec limite de temps
• Créateur de question - permet aux étudiants de créer des questions utilisables dans des tests
• Partageur de question - permet aux enseignants de partager des questions au-delà des cours
• Demandeur de cours - permet de définir qui peut demander des cours
• Enrôleur de cohorte - permet aux enseignants d'inscrire des cohortes de catégories dans leurs cours
• Créateur de modèle de feedback - permet aux enseignants d'enregistrer un modèle de Feedback comme "Public"
• Utilisateur limité - empêche un utilisateur de lire ou participer aux forums, sans restreindre ses accès aux espaces de cours
• Formateur de catégorie - permet de donner la clef de tous les cours d'une catégorie à un enseignant, sans avoir à le faire cours par cours.
• Visiteur de catégorie - permet d'inviter une personne à regarder tous les cours d'une catégorie donnée sans pouvoir y toucher. C'est pratique pour montrer ce qui se passe dans la plateforme à un directeur général, à un partenaire, à un client potentiel...
• Délégué à la Protection des Données - permet de gérer les données personnelles et les demandes associées dans le cadre du RGPD.

Voir aussi

Discussions du forum Moodle (en anglais) :

• What happens if a user has multiple roles in a course?
• logged in: what role am I?