Utiliser une base de données
Affichages
Affichage liste
L'affichage liste présente plusieurs fiches sous une forme abréviée pour assurer un espacement approprié de l'information. Vous pouvez utiliser les contrôles au bas de l'écran pour rechercher et organiser le contenu.
- Affichage fiche: une fiche à la fois
- Affichage liste (flèches rouges): plusieurs fiches à la fois (le nombre est défini par l'utilisateur)
- Ajouter une fiche (flèches vertes): ajouter une fiche à la base de données
Les icônes en surbrillances jaune sont pour éditer, visualiser et supprimer la fiche de la base de données.
Affichage fiche
Permet de visualiser une fiche à la fois. Par conséquence, l'information en détail est affiché.
Ajouter un commentaire
Si l'option est activée, vous pouvez ajouter un commentaire.
Évaluation
Si l'évaluation est activée et rendu visible par l'enseignant, vous pourrez noter et visualiser d'autres fiches de la base de données.
Ajout d'une fiche
Cliquez sur l'onglet "Ajouter une fiche" et remplissez le formulaire.
Lier automatiquement les fiches de la base de données
Si le filtre Liens automatique de activités est activé, les fiches de la base de données seront liées avec le mot concept qui se retrouve dans le cadre du cours. Cela inclus les discussions de forum, les ressources, les résumés de semaine, etc.
Note: Si vous ne voulez pas de lien automatique sur partie de texte ou un mot en particulier, ajoutez <nolink> et </nolink> autour. Autrement, vous pouvez désactivé le filtre Liens automatique de activités.
Importation de fiches en masse
Vous pouvez importer des fiches via CSV en cliquant sur le lien "Importer des fiches" dans le bloc Réglages > Administration de la base de données. CSV signifie Comma-Separated-Values et est un format commun pour l'échange de données.
Pour déterminer facilement le format du fichier texte, créez une fiche puis exportez la. Le fichier texte exporté pourra être ensuite édité et utilisé pour l'importation de fiches.
Le format attendu est un fichier texte simple avec une liste de noms de champs en premier. Par la suite, les données suivent, une par ligne.
The field delimiter defaults to a comma character and the field enclosure is not set by default (field enclosures are characters that surround each field in each record).
Records should be delimited by new lines (usually generated by pressing RETURN or ENTER in your text editor). Tabs can be specified using \t and newlines by \n.
Sample file:
name,height,weight Kai,180cm,80kg Kim,170cm,60kg Koo,190cm,20kg
Note: Certain field types may not be supported.
Do not put spaces after your commas or upload will fail!
After upload page import.php comes back blank if it failed. If successful you'll read a message like, "1 entries saved".
Exporting entries
You can export entries either in CSV (comma separated values) or ODS (OpenOffice Calc) formats by clicking the tab at the top or by clicking the "Export entries" link in the Database Activity administration block. (Both CSV and ODS formats can be opened with MS Excel.)
When using the CSV format, the user can select either the comma, semicolon, or tab to separate the fields. The selection of the proper character is important. If users select to use a comma to separate the fields and some of the fields contain data with commas then the number of columns is going to be misaligned and likely cause confusion.
Users can select which fields from the database they wish to have exported. By default, all fields are checked to be included. Choose the fields that you wish to have included in the export.
Once the export type and the fields to be exported have been selected, clicking on the Export entries pushbutton will generate the file. The user will usually have the option of either opening or saving the file.
For information on converting the date export (and import) format, see the discussion Standard Database Module - Dates.
Exporting to an external portfolio
If an external portfolio such as Mahara has been enabled by the administrator then users have the option to export individual entries to that portfolio. They will see at the bottom of a database entry an "export" icon to click on and select the portfolio to export to:
Fichier:Exportdatabasentry.png
Example databases
Moodle.org has two good examples of the database module in action:
- Moodle Buzz, a database of the titles, authors and web links to news articles mentioning Moodle
- Themes, a database with screenshots, download links and user comments about Moodle themes
Creative uses
You could use the database module to:
- allow collaboration on building a collection of web links/books/journal references related to a particular subject
- display student created photos/posters/websites/poems for peer comment and review
- gather comments and votes on a shortlist of potential logos/mascot names/project ideas
- provide a student file storage area
- maintain a log of what was done in a face-to-face class each day, so that absent students can get caught up themselves. Example
See also
- Examples of databases in the School demo site (available for download)
- Dataform module, which is a major enhancement of the Database module with improved browsing, editing, searching and other features.
- Glossary module, which performs a similar though more specialised, text-based role
- Using Moodle book Chapter 12: Databases
- Using Moodle Database activity module forum
- Screencast introducing the Database Module and walking through creating a database
- Tracking Students' Reading with the Moodle Database Module presentation
Using Moodle forum discussions: