Tapaamisen järjestäjän muistilista

Versio hetkellä 20. helmikuuta 2015 kello 10.06 – tehnyt Mari Jussila (keskustelu | muokkaukset) (Asialista ja tilaisuuden ohjelma)

(ero) ← Vanhempi versio | Nykyinen versio (ero) | Uudempi versio → (ero)
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Vinkkejä ja muistettavaa Moodleringin tapaamisen järjestämiseen

Ilmoittautuminen ja tiedotus

  • Ilmoittautumiset on kerätty aina kulloisenkin tapaamisen omalla sivulla, johon on eritelty paikalle tulijat ja AC:n kautta osallistujat, ja kaikilta on kysytty sähköpostiosoite.
  • Osallistua voi vähintään saapumalla paikan päälle, mutta AC on muodostunut aika pitkälle rinnakkaiseksi osallistumiskäytännöksi, jos vain mahdollista järjestää tilassa (videoneuvottelua ei ole viime vuosina enää tarjottu).
  • Kulloisenkin tapaamisen aihe-ehdotuksia ja -toiveita sekä potentiaalisia alustajia kerätään ensisijaisesti ko. tapaamisen sivulle etukäteen
  • Tapaamisen markkinointi & muistutukset etenkin moodle-fi -postilistan kautta
  • Tarvittaessa pitää myöspyytää vierailijatunnukset lähitapaamiseen tilan langattomaan verkkoon kirjautumiseksi, jos kirjautuminen ei onnistu HAKA:n kautta tai ei voida hyödyntää eduroamia.

Tilavaraukset

  • Tila 30-40 hlölle, verkkoyhteys, tykki, konferenssimikki & äänentoistolaitteisto, lisäksi mielellään webkamera
  • Haluatteko tarjota kahvit? Tilaus (lähi)ilmoittautumisten perusteella. Usein on tarjottu aamukahvit & suolaista purtavaa läsnäolijoille aamulla. Lounas omakustanteisesti (mieti, tarvitseeko varata lounastusta varten pöytiä henkilöstöravintolasta?).

Asialista ja tilaisuuden ohjelma

  • Muokkausoikeus sivuun kaikilla kirjautuneilla käyttäjillä (tee tunnukset itsellesi docs.moodle.orgiin
  • Sivujen poisto-oikeus vain admineilla (ainakin ok-moodle@helsinki.fi on adminoikeudet suomenkieliseen dokumentaatioon). Mediawikin muokkausohjeet.
  • Luo tapaamista varten oma sivu
  • Päätä viimeinen ilmoittautumispäivä järjestelyjen (aiheet, aikataulu, kahvit, muut järjestelyt) kannalta riittävän aikaiseksi.
  • Aikataulussa huomioitavaa:
    • Aloitus aamukahvilla ja AC-yhteyksien testauksella, varaa 15-30 min., enemmän jos on esittäytymiskierros alussa
    • Lounastaukoon kannattaa varata tunti
    • Iltapäivään (jos tapaaminen jatkuu yli klo 14) kannattaa varata tauko, 15min
    • Paljonko aikaa kukin esitys/alustus/keskustelu tarvitsee? Varaa runsaasti aikaa vuorovaikutukselle.