Tapaamisen järjestäjän muistilista

Vinkkejä ja muistettavaa Moodleringin tapaamisen järjestämiseen

Ilmoittautuminen ja tiedotus

• Ilmoittautumiset on kerätty aina kulloisenkin tapaamisen omalla sivulla, johon on eritelty paikalle tulijat ja AC:n kautta osallistujat, ja kaikilta on kysytty sähköpostiosoite.
• Osallistua voi vähintään saapumalla paikan päälle, mutta AC on muodostunut aika pitkälle rinnakkaiseksi osallistumiskäytännöksi, jos vain mahdollista järjestää tilassa (videoneuvottelua ei ole viime vuosina enää tarjottu).
• Kulloisenkin tapaamisen aihe-ehdotuksia ja -toiveita sekä potentiaalisia alustajia kerätään ensisijaisesti ko. tapaamisen sivulle etukäteen
• Tapaamisen markkinointi & muistutukset etenkin moodle-fi -postilistan kautta
• Tarvittaessa pitää myöspyytää vierailijatunnukset lähitapaamiseen tilan langattomaan verkkoon kirjautumiseksi, jos kirjautuminen ei onnistu HAKA:n kautta tai ei voida hyödyntää eduroamia.

Tilavaraukset

• Tila 30-40 hlölle, verkkoyhteys, tykki, konferenssimikki & äänentoistolaitteisto, lisäksi mielellään webkamera
• Haluatteko tarjota kahvit? Tilaus (lähi)ilmoittautumisten perusteella. Usein on tarjottu aamukahvit & suolaista purtavaa läsnäolijoille aamulla. Lounas omakustanteisesti (mieti, tarvitseeko varata lounastusta varten pöytiä henkilöstöravintolasta?).

Asialusta ja tilaisuuden ohjelman muokkaus

• Muokkausoikeus sivuun kaikilla kirjautuneilla käyttäjillä (tee tunnukset itsellesi docs.moodle.orgiin
• Sivujen poisto-oikeus vain admineilla (ainakin ok-moodle@helsinki.fi on adminoikeudet suomenkieliseen dokumentaatioon). Mediawikin muokkausohjeet.
• Luo tapaamista varten oma sivu
• Päätä viimeinen ilmoittautumispäivä järjestelyjen (aiheet, aikataulu, kahvit, muut järjestelyt) kannalta riittävän aikaiseksi.
• Aikataulussa huomioitavaa:
  • Aloitus aamukahvilla ja AC-yhteyksien testauksella, varaa 15-30 min., enemmän jos on esittäytymiskierros alussa
  • Lounastaukoon kannattaa varata tunti
  • Iltapäivään (jos tapaaminen jatkuu yli klo 14) kannattaa varata tauko, 15min
  • Paljonko aikaa kukin esitys/alustus/keskustelu tarvitsee? Varaa runsaasti aikaa vuorovaikutukselle.