TY-Erillistunnusten pyytäminen

MoodleDocsista
Versio hetkellä 14. lokakuuta 2022 kello 13.37 – tehnyt Petri Hörkkö (keskustelu | muokkaukset) (→‎Moodlen erillistunnusten tilaaminen)
(ero) ← Vanhempi versio | Nykyinen versio (ero) | Uudempi versio → (ero)
Loikkaa:valikkoon, hakuun

Moodlen erillistunnusten tilaaminen

Jos vierailevalta opettajalta tai opiskelijalta ei löydy tunnusta (UTU-tunnus tai muun korkeakouuln tunnus), jolla hän voisi kirjautua Moodeen, tehdään hänelle tarvittaessa erilliset tunnukset Moodlen käyttöä varten. Tämä toimii vain Moodleen kirjautumisesa.

Huomioksi ennen erillistunnusten tilaamista:

  • Moodleen voi kirjautua Turun yliopiston tunnusten lisäksi myös Haka-käyttäjätunnuksilla. Jos henkilöllä on jonkin Suomen korkeakoulun käyttäjätunnus, hän ei välttämättä tarvitse erillistunnusta.
  • Tulossa utu-tunnus?
  1. Jos henkilölle on haettu/haetaan Turun yliopiston käyttäjätunnus (utu-tunnus), suosittelemme vahvasti, ettei erillistunnusta tilata utu-tunnushakemuksen viipymisen vuoksi. Utu-tunnuksen aktivoiminen luo samalle henkilölle uuden tilin erillistunnuksella kirjautumisen tilin lisäksi. UTU-tunnuksen aktivointi ja sillä kirjautuminen Moodleen ei automaattisesti siirrä aiempia erillistunnukselle liitettyjä kurssitietoja utu-tunnuksella kirjautuneen tilille (työpöydällä näkyvät kurssit / kursseilla näkyvät viestit ja arvioinnit).
  2. Erillistunnuksen (tai haka-tunnuksella kirjautumisen) tili voidaan tarvittaessa yhdistää utu-tunnuksen tiliin teknisessä ylläpidossa helpdesk@utu.fi, jos pystytään vahvistamaan käyttäjän olevan kaikilla tileillä sama. Yhdistäminen saattaa kadottaa opiskelijan näkymästä arviointitietoja, jos opiskelija on tehnyt erillistunnuksella (tai haka-tnnuksella) kirjautuneena suorituksia ja niihin on tullut arviointeja. Opettaja näkee tunnusten yhdistämisen jälkeen edelleen molemmille tunnuksille annetut arviot arviointihistoriasta ja opiskelija itse varsinaisesta aktiviteetista.
  3. Opettajalla ei ole vastaavaa ongelmaa viestien näkymisessä, mutta kahdella eri tunnuksella viestin lähettäminen keskustelualueille saattaa hämmentää opiskelijoita.
  • Jos tarvitset suuren määrän erillistunnuksia, eikä pyynnön lähettäminen käyttämällä Exceliä tai CSV-tiedostoa ole entuudestaan tuttu, yhteydessä helpdesk@utu.fi ennen tunnusten tilaamista.

Erillistunnusten pyyntölomake

Ohjeita lomakkeen täyttämiseen:

  • Lisää jokainen käyttäjä omalle rivilleen. Uuden rivin saat lisättyä klikkaamalla "Lisää rivi" / "+" (plus-merkkiä).
  • Tunnuspyynnössä kysyttäviä tietoja henkilöstä ovat etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, kieli, maa, kurssin ID ja perustelut (kuvaus) - pakolliset tummennettuina. Maakoodit löytyvät alta listasta. Suomen kieli on fi ja maakoodi on FI.
    • Jos haluat opiskelijan suoraan kurssialueelle, kurssin ID löytyy selaimen osoiteriviltä kurssin etusivulla
  • Tarkista ja korjaa lomakkeen tiedot seuravasti:
    1. Sähköpostiosoite ei saa sisältää välilyöntiä, erikoismerkkejä kuten !#¤%&/ tai kansallisia merkkejä kuten åäöéëúñü. Poikkeuksena "@", "+" ja piste.
    2. Jos lisäät kurssin ID:n lomakkeelle, varmista kurssin löytyminen Moodlesta. Tuplatarkista se ennen lomakkeen lähetystä. Kurssin ID löytyy kurssin etusivulta selaimen osoiteriviltä, jossa se on moodle.utu.fi/course/view.php?= jälkeen tuleva numerosarja. Ole tarkka siitä, että tämä numerosarja on oikein, ettei käyttäjiä ilmoiteta väärälle kurssille.


Mikäli tulee virheilmoituksia, katso alta yleiset virhetilanteet ja ohjeet niiden korjaamiseksi.

Moodlen ylläpito käsittelee tunnuspyynnöt eli hyväksyy tai hylkää pyydetyt tunnukset. Jos lomakaudella pyyntö kestää turhan pitkään, olethan yhteydessä helpdesk@utu.fi.

Hyväksymisen yhteydessä käyttäjätunnus ja salasana lähetetään automaattisesti annettuun sähköpostiosoitteeseen ja tunnusten pyytäjä saa ilmoituksen käyttäjätunnusten hyväksymisestä.

Erillistunnusten pyyntölomake

Useiden erillistunnusten pyytäminen Excel-lomakkeella

Voit lisätä Excel-tiedoston Moodlen erillistunnuspyynnön lomakkeelle valitsemalla Lisää käyttäjiä Excel - tiedostosta kohdasta Choose file. Selaa tiedosto koneeltasi ja lisää se lomakkeelle klikkaamalla Lähetä tämä tiedosto.

Huomioi, että Excel-tiedoston tulee olla uusinta tiedostotyyppiä *.xlsx (ei vanha 97-2003 formaatin *.xls)

  • Pakolliset kentät ovat samat kuin pyyntölomakkeella, kun käytetään Excel-tiedostoa.
  • Kun lisäät kurssin ID:n Exceliin, tarvitset sitä ennen kieli- ja maakoodit (katso sivun lopusta)
  • Varmista, että kurssin ID on oikea ja se löytyy kurssin etusivulta selaimen osoiteriviltä, jossa se on moodle.utu.fi/course/view.php?= jälkeen tuleva numerosarja.
  • Kun tiedosto on valmis ja olet varmistanut osoitteisen oikeellisuuden, lisää se lomakkeelle valitsemalla Lisää käyttäjiä Excel - tiedostosta kohdasta Choose file.
  • Jos lomakkeelle tulee mitään virheitä, tarkista ja korjaa ne seuraavasti:
    1. Sähköpostiosoite ei saa sisältää välilyöntiä, erikoismerkkejä kuten !#¤%&/ tai kansallisia merkkejä kuten åäöéëúñü. Poikkeuksena "@", "+" ja piste.
    2. Kun sinulla on kurssin ID, varmista, että se myös löytyy Moodlesta kirjoittamalla uuteen ikkunaan osoiteriville moodle.utu.fi/course/view.php?= ja kurssin ID numero.
    3. Huomioi, että jos osoite täsmää jo Moodlessa olevan kanssa, riviä ei lisätä lomakkeelle
    4. Lataa tarkistettu tiedosto uudelleen.

Excel-tiedostossa laitetaan eri tunnukset omille riveilleen. Ensimmäiseen sarakkeeseen tulee tunnuksen saavan henkilön etunimi, toiseen sukunimi ja kolmanteen sähköpostiosoite. Nämä ovat pakollisia tietoja. Seuraaviin sarakkeisiin voi laittaa kieli, maa ja kurssi id ja perustelut. Huomaa, että kieli ja maa pitää syöttää lomakkeelle kieli- ja maakoodeina, jotka löytyvät alempana olevista listoista. Moodlen oletukset: Suomen kielikoodi on fi ja maakoodi on FI.

Tietoja pääsee vielä muokkaamaan ennen tilauksen lähettämistä. Älä kirjoita Excel-tiedostoon otsikoita 1. riville. Aloita täyttämään solusta A1. Tässä on esimerkki tiedostosta ja solu A1 on "Mikko".

Etunimi Sukunimi sähköposti kieliKoodi maaKoodi kurssiID perustelu - ei otsikkoriviä Exceliin
Mikko Mallikas mikko.mallikas@eitoi.mi
Wayne Rooney wayne.rooney@gmail.com en GB 13463 Halua käyttää Moodlea
Bruno Alves bruno.alves@asas.pt pt PT 86571 Annetaan vain, ilman perusteita
Mario Gomez mario.gomez@germ.de de DE Hyvää tyyppi
Roman Eremenko roman.eremenko@netti.fi fi FI Osallistuu Liikunta- kurssiin

Mikäli tulee virheilmoituksia, katso alta yleiset virhetilanteet ja ohjeet niiden korjaamiseksi.

Moodlen ylläpito käsittelee tunnuspyynnöt eli hyväksyy tai hylkää pyydetyt tunnukset.

Virhetilanteita ja ratkaisuja

Tunnuksen pyyntö ei onnistu, jos pyydetty sähköpostiosoite on jo käytössä jollain Moodlessa olevalla tunnuksella/käyttäjällä. Tällaisen tunnuksen kohdalle tulee punaisella ilmoitus Käyttäjällä on jo käyttäjätunnus!. Jos lomakkeella on muitakin tunnuksia joille olet tilaamassa tunnusta, niin sinun pitää valita ja poistaa Poista valitut rivit -painikkeella em. tunnus lomakkeelta, jotta saat lähetettyä tunnuspyynnön.

Sähköpostiosoitteen väärä formaatti: Järjestelmä tarkistaa sähköposti-sarakkeen erityisen tarkkaan. Sallittuja ovat vain merkit 0-9, a-z, ”@” ja ”.” . Loppuosassa (@- merkin jälkeen on sallittu muutama piste, mutta viimeisen pisteen jälkeen vain 2-4 merkkia: eli ”.fi” – kaksi merkkiä. Tässä virhetilanteessa tarkista, että sähköposti on tämän ohjeen mukainen.

Virheellinen kurssi ID Kun tiedot ladataan erillistietojen lomakkeelle, Moodle tarkistaa, onko excelissä olevaa kurssi id:tä olemassa Moodlessa. Mikäli ei ole, järjestelmä ilmoittaa, ettei sellaista kurssia ole olemassakaan. Tarkista tällöin kurssi-id uudelleen.

Erillistunnukset on myönnetty ja lomakkeessa oli kurssi-id, mutta henkilöt eivät ole kurssilla. Tällöin on mahdollista, että kurssin id oli väärä mutta kuitenkin Moodlessa olemassa oleva kurssi. Ota yhteyttä helpdesk@utu.fi.


Kielikoodit

de Deutsch
et Eesti
en English
es_es Español - España
es Español - Internacional
fr Français
it Italiano
lt Lietuvių
hu Magyar
nl Nederlands
pl Polski
pt Português - Portugal
fi Suomi
sv Svenska
th Thai
tr Türkçe
ru Русский
ar عربي
ja 日本語
zh_tw 正體中文
zh_cn 简体中文

Maakoodit

AF Afganistan
AX Ahvenanmaa
NL Alankomaat
AL Albania
DZ Algeria
AS Amerikan Samoa
AD Andorra
AO Angola
AI Anguilla
AQ Antarktis
AG Antigua ja Barbuda
AR Argentiina
AM Armenia
AW Aruba
AU Australia
AZ Azerbaidzan
BS Bahamasaaret
BH Bahrain
BD Bangladesh
BB Barbados
BE Belgia
BZ Belize
BJ Benin
BM Bermuda
BT Bhutan
BO Bolivia
BQ Bonaire, Sint Eustatius And Saba
BA Bosnia-Herzegovina
BW Botswana
BV Bouvet'n saari
BR Brasilia
IO Brittiläinen Intian valtameren territorio
VG Brittiläiset Neitsytsaaret
BN Brunei
BG Bulgaria
BF Burkina Faso
BI Burundi
CV Cap Verde
KY Caymansaaret
CL Chile
CK Cookinsaaret
CR Costa Rica
CW Curaçao
DJ Djibouti
DM Dominica
DO Dominikaaninen tasavalta
EC Ecuador
EG Egypti
SV El Salvador
ER Eritrea
ES Espanja
ZA Etelä-Afrikka
KR Etelä-Korea
SS Etelä-Sudan
ET Etiopia
FK Falkland-saaret
FJ Fidzi
PH Filippiinit
FO Färsaaret
GA Gabon
GM Gambia
GE Georgia
GH Ghana
GI Gibraltar
GD Grenada
GL Grönlanti
GP Guadeloupe
GU Guam
GT Guatemala
GY Guayana
GG Guernsey
GN Guinea
GW Guinea-Bissau
HT Haiti
HM Heard- ja Mc Donald-saaret
HN Honduras
HK Hong Kong
SJ Huippuvuoret ja Jan Mayen
ID Indonesia
IN Intia
IQ Irak
IR Iran
IE Irlanti
IS Islanti
GB Iso-Britannia
IL Israel
IT Italia
TL Itä-Timor
AT Itävalta
JM Jamaika
JP Japani
YE Jemen
JE Jersey
JO Jordania
CX Joulusaari
KH Kambodza
CM Kamerun
CA Kanada
KZ Kazakstan
KE Kenia
CF Keski-Afrikan tasavalta
CN Kiina
KG Kirgistan
KI Kiribati
CO Kolumbia
KM Komorit
CG Kongo
CD Kongon Demokraattinen Tasavalta
CC Kookossaaret
GR Kreikka
HR Kroatia
CU Kuuba
KW Kuwait
CY Kypros
LA Laos
LV Latvia
LS Lesoto
LB Libanon
LR Liberia
LY Libya
LI Liechtenstein
LT Liettua
LU Luxemburg
EH Länsi-Sahara
MO Macao
MG Madagaskar
MK Makedonia
MW Malawi
MV Malediivit
MY Malesia
ML Mali
MT Malta
IM Manin Saari
MA Marokko
MH Marshallsaaret
MQ Martinique
MR Mauritania
MU Mauritius
YT Mayotte
MX Meksiko
FM Micronesian yhdistyneet kansakunnat
MD Moldova
MC Monaco
MN Mongolia
ME Montenegro
MS Montserrat
MZ Mosambik
MM Myanmar
NA Namibia
NR Nauru
NP Nepal
NI Nicaragua
NE Niger
NG Nigeria
NU Niue
NF Norfolkinsaari
NO Norja
CI Norsunluurannikko
OM Oman
PK Pakistan
PW Palau
PS Palestiina
PA Panama
PG Papua-Uusi-Guinea
PY Paraguay
PE Peru
PN Pitcairn
KP Pohjois-Korea
MP Pohjois-Mariaanit
PT Portugali
PR Puerto Rico
PL Puola
GQ Päiväntasaajan Guinea
QA Qatar
FR Ranska
TF Ranskan eteläiset territoriot
GF Ranskan Guayana
PF Ranskan Polynesia
RE Reunion
RO Romania
RW Ruanda
SE Ruotsi
BL Saint Barthélemy
KN Saint Kitts ja Nevis
LC Saint Lucia
MF Saint Martin
VC Saint Vincent ja Grenadiinit
DE Saksa
SB Salomonsaaret
WS Samoa
SM San Marino
ST Sao Tome ja Principe
SA Saudi-Arabia
SN Senegal
RS Serbia
SC Seychellit
SL Sierra Leone
SG Singapore
SX Sint Maarten (Dutch Part)
SK Slovakia
SI Slovenia
SO Somalia
GS South Georgia And The South Sandwich Islands
LK Sri Lanka
SH St. Helena
PM St. Pierre ja Miquelon
SD Sudan
FI Suomi
SR Surinam
CH Sveitsi
SZ Swazimaa
SY Syyria
TJ Tadzhikistan
TW Taiwan
TZ Tansania
DK Tanska
TH Thaimaa
TG Togo
TK Tokelau
TO Tonga
TT Trinidad ja Tobago
CZ Tsekin tasavalta
TD Tshad
TN Tunisia
TR Turkki
TM Turkmenistan
TC Turks- ja Caicossaaret
TV Tuvalu
UG Uganda
UA Ukraina
UM United States Minor Outlying Islands
HU Unkari
UY Uruguay
NC Uusi-Kaledonia
NZ Uusi-Seelanti
UZ Uzbekistan
BY Valko-Venäjä
VU Vanuatu
VA Vatikaani
VE Venezuela
RU Venäjä
VN Vietnam
EE Viro
WF Wallis- ja Futunasaaret
AE Yhdistyneet arabiemiirikunnat
US Yhdysvallat
VI Yhdysvaltain Neitsytsaaret
ZM Zambia
ZW Zimbabwe


Ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä tukipalveluihin tästä linkistä: helpdesk@utu.fi