HY-Uuden kurssialueen tilaaminen

In English: Ordering a new course area

Uuden Moodle-alueen voi Helsingin yliopiston (opetus)henkilöstöön kuuluva saada kahdella tapaa:

• Tilaamalla Moodle-alue ilman Oodiin yhdistämistä - opettaja ohjaa opiskelijat itserekisteröitymään tai lisää opiskelijat Moodle-alueelle käsin (tämä ohje)
• Luomalla kurssisivuilla Oodista yhdistetyn Moodle-alueen - Oodissa ilmoittautuneet opiskelijat lisätään automaattisesti opiskelijoiksi Moodle-alueelle

Kurssialue tilataan Moodlesta löytyvällä lomakkeella. Löydät sen myös Moodlen etusivun oikeassa palstassa olevasta lohkosta "Ohjeet opettajalle" ja linkki "Tilaa uusi kurssialue". Kurssialueita voivat tilata (opetus)henkilöstöön kuuluvat. Sinun pitää kirjautua Moodleen, jotta voit täyttää lomakkeen. Käyttäjien tietoja ei synkronoida automaattisesti Oodista, kun käytät tätä tapaa. Opiskelijat voivat liittyä itserekisteröimisen avulla Moodle-alueelle tai voit lisätä heidät sinne itse. Jos olet opiskelija, ja etsit ohjetta rekisteröityä mukaan kurssille, tutustu opiskelijan oppaaseen. HUOM. Avoimen yliopiston kurssialueet pyydetään ko. oppiaineen koulutusasiantuntijalta.

Tilauslomake

Kurssialueen tilauslomake vaatii ensin kirjautumaan Moodleen omalla HY:n tunnuksella. Kirjautumisen jälkeen täytä lomake annettujen ohjeiden mukaan, ks. alta. Kaikkia lomakkeessa kysyttyjä tietoja (paitsi kurssikategorian) voit muokata itsekin kurssialueen asetuksista kurssialueen perustamisen jälkeen. Pyydä tarvittaessa kategorian vaihtoa tai neuvoja tilaamiseen osoitteesta moodle@helsinki.fi.

Moodle-ylläpito luo tilatut kurssialueet kolmen arkipäivän sisällä, kuitenkin huomioiden loma-ajat. Yleensä kurssialuetilaukset pystytään hoitamaan saman tai seuraavan arkipäivän aikana. Tilaaja saa automaattisen sähköpostikuittauksen, kun alue on luotu. Sähköpostiviesti sisältää myös pikaohjeet alueen avaamiseen.

Kun tilaat uuden kurssin HY-Moodleen tilauslomakkeella, sinun on annettava alueesta seuraavat tiedot:

• Kurssin nimi: Kurssialueen koko nimi. Nimi voi sisältää useita sanoja, erikoismerkkejä, välilyöntejä ja ääkkösiä. Nimeämiskäytäntönä suositellaan tyyliä "oodikoodi kurssinkokonimi, lukukausi/periodi" (tarvittaessa opettajan nimi lopussa, jos useita rinnakkaisryhmiä, joille on omat kurssialueensa)", esimerkiksi "581328 Tietokantojen perusteet, kevät 2018".
• Kurssin lyhenne: Kurssialueen lyhenne voi olla esimerkiksi opintojakson koodi, laitoskoodi tai lyhennetty versio kurssin nimestä. Nimeä lyhenne siten, että se on tunnistettava myös opiskelijoille. Lyhenne näkyy sellaisissa paikoissa, joissa pitkä nimi on hankala, kuten ylätunnisteen navigointipalkissa ja Moodlesta lähtevien sähköpostiviestien otsikkokentässä. Lyhenteen suositeltava pituus on enintään 15 merkkiä.
  • Lyhenteen on oltava uniikki; lomake huomauttaa asiasta tarvittaessa. Muokkaa siinä tapauksessa lyhennettä, esim. lisäämällä vuosiluku sen perään.
  • Lyhenteessä ei saa olla ääkkösiä tai erikoismerkkejä, eikä siinä kannata käyttää välilyöntiä, koska se vaikeuttaa etsi-toimintoa.
• Kategoria: Kurssit on lajiteltu tiedekuntien ja erillislaitosten mukaisiin kategorioihin. Valitse pudotusvalikosta kurssialueellesi sopiva kategoria. Kurssi voi olla vain yhdessä kategoriassa kerrallaan.
• Yhteenveto: Tämä on sama kuin kurssikuvaus. Se näkyy kaikille avoimessa kurssilistauksessa, myös kirjautumattomille käyttäjille. Yhteenvedossa voit siis esimerkiksi kertoa vastauksia kysymyksiin kenelle kurssi on suunnattu, ketkä voivat rekisteröityä mukaan sekä mitä, missä, milloin ja kuka kurssilla opettaa. Yhteenvedon saa näkyviin myös Moodle-alueen etusivulle lisäämällä siihen lohkon "Kurssikuvaus".
• Lisätiedot: Laita tähän lisätiedot kurssiin liittyen esim. kurssille toivottu kieli (jos muu kuin suomi) ja muiden mahdollisten opettajien tiedot. Tiedot näkyvät vain Moodle-alueen hyväksyjälle.

Mitä seuraavaksi?

Lisää kurssille itserekisteröityminen tai lisää osallistujat yksi kerrallaan. Ks. Osallistujien lisääminen

Kun kurssi on valmis, avaa Moodle-alue. Opiskelijat pääsevät kurssialueelle vasta sitten, kun Moodle-alue on avattu opiskelijoille (Moodlessa Toimintovalikko (ratasikoni oikealla) > Muokkaa asetuksia > Näkyvyys opiskelijoille > Näytä > Tallenna)

Lisää Moodle-alueen osoite kurssisivulle. Osoite tulee näkyviin pienen viiveen jälkeen myös kurssin osallistujien Opintoni- ja Opetukseni-sivuille. Mahdollinen kurssiavain näkyy vain Oodissa kirjautuneille opiskelijoille. Ks. ohjeet Lisää Moodle-linkki ja kirjautumisavain

Katso myös: Perusta uusi kurssialue.