HY-Kurssin elinkaari

check.png

Kurssin päätyttyä kurssialuetta ei kannata jättää lojumaan Moodleen. Moodle pysyy helppokäyttöisempänä, selkeämpänä ja nopeampana, jos kurssialueet kierrätetään säännöllisin väliajoin. Kurssialuetta ei kannata kuitenkaan heti tuhota kurssin päättymisen jälkeen, vaan se on järkevää säilyttää 6 kk ajan (riiputus-/valitus-/säilytysaika) kurssin tulosten julkaisun jälkeen. Moodle ei kuitenkaan ole tarkoitettu kurssin suoritustietojen arkistointipaikaksi. Suoritustiedot tulee arkistoida yliopiston ja tiedekunnan sääntöjen mukaisesti. Tärkeää on viestiä opiskelijoille selkeästi, mihin mennessä heidän tulee hakea omat työnsä ja tuotoksensa kurssialueelta talteen. Tämän jälkeen kurssialueen näkyvyyden opiskelijoile kannattaa asettaa pois päältä, jolloin kurssi ei turhaan näy opiskelijoiden kurssilistoissa (Asetukset-lohko > Muokkaa asetuksia > Näkyvyys opiskelijoille: Tämä kurssi on suljettu opiskelijoilta). Jos kurssialueen haluaa poistaa kokonaan palvelimelta, se onnistuu lähettämällä tukipyyntö osoitteeseen ok-moodle@helsinki.fi.

 

Käyttämättöminä olevien kurssialueiden poisto

Kurssialueiden kokonaismäärä Moodlessa on kasvanut lisääntyneen kiinnostuksen ja opetuskäytön myötä. Opettajat luovat uusia kurssialueita jokaiselle kurssin opetuskerralle, esimerkiksi TVT-ajokortille syksylle 2012 ja syksylle 2013, mikä on useimmiten se järkevin tapa toimia. Tästä kuitenkin on seurannut suuri määrä menneiden kurssikertojen jo vanhentuneita, pitkään käyttämättöminä olleita kurssialueita, ja toisaalta useita samannimisiä kurssialueita. Näistä seuraa opiskelijoille lisävaivaa oikeiden kurssialueiden löytämisessä. Siksi on mielekästä säännöllisesti keskitetysti sulkea ja poistaa vanhentuneita ja käyttämättömiä kurssialueita, mistä myös omien kurssialueidesi lista selkiytyy. Siksi käyttämättömien kurssialueiden automaattinen poistoprosessi kehitettiin ja se otettiin käyttöön syksyllä 2011. 

Kurssialueet, joilla ei ole lainkaan käyntejä yli 12 kuukauteen JA joiden aloituspäivämäärästä on yli 12 kuukautta, päätyvät mukaan automaattiseen poistoprosessiin. Kurssialueita ei poisteta heti, vaan kurssialueen opettajille tiedotetaan asiasta sähköpostiviesteillä.Opettajat saavat yhteensä vähintään kolme eri viestiä, jotka lähetetään kahden kuukauden välein, ennen kuin kurssialue poistetaan Moodlesta. Prosessin vaiheet ovat:

• Vaihe 1: Jos kurssialue on avoinna opiskelijoille, se suljetaan, jolloin se ei näy opiskelijoille myöskään tiedekunnan kurssikategoriassa. Opettajat pääsevät kurssialueelle edelleen Katsaus kursseistani -sivun kautta.
• Vaihe 2: Kurssialue siirretään piilotettuun kategoriaan ja se piilotetaan myös opettajien Katsaus kursseistani -sivulta. Opettajat pääsevät kurssialueelle kuitenkin vielä sen suoralla osoitteella.
• Vaihe 3: Kurssialue poistetaan.

Opettajat saavat sähköpostiviestit kaksi kuukautta ennen kutakin vaihetta. Jos kurssialuetta tarvitaan opetuskäyttöön jatkossakin, poistoprosessin voi keskeyttää vaiheessa 1 muokkaamalla kurssialueen Asetukset-lohkon Muokkaa asetuksia -kohdasta asetusta Kurssin aloituspäivä ja vaiheen 2 jälkeen pyytämällä kurssialueen palautusta oikeaan kategoriaan osoitteesta ok-moodle@helsinki.fi. Muista, että kurssin aloituspäivä ei voi olla tulevaisuudessa, jos opiskelijoiden pitää päästä kurssialueelle!

Jos kurssialueella on useita opettajia, sopikaa kurssin vastuuopettajan kanssa kurssialueen säilyttämistarpeista. Jos olet kurssin vastuuopettaja ja haluat nopeuttaa kurssialueen poistoprosessia, ota yhteyttä ok-moodle@helsinki.fi.