HY-Sisusta yhdistetyn Moodle-alueen luonti kurssisivuilla
MoodleDocsista
In English: Creating a new course area På svenska: Skapa ett nytt Moodle-område
Helsingin yliopiston (opetus)henkilöstöön kuuluva voi saada uuden Moodle-alueen kahdella tapaa:
TAI
Huom. Avoimen yliopiston Moodle-alueet pyydetään ko. oppiaineen koulutusasiantuntijalta. |
Sisusta yhdistetyn Moodle-alueen luonti kurssisivuilta
Miksi Moodle-alue kannattaa tehdä näin?
- Kurssille Sisussa vahvistetusti ilmoittautuneet opiskelijat pääsevät automaattisesti Moodle-alueelle (sen jälkeen kun opettaja on avannut Moodle-alueen: Toimintovalikko > Kurssin asetukset > Näkyvyys opiskelijoille = Näytä).
- Opettajan ei tarvitse lisätä opiskelijoita Moodleen itse tai pyytää opiskelijoita itserekisteröitymään. Kurssin itserekisteröitymistä ei tarvitse avata eikä sille tarvitse määrittää kurssiavainta.
- Ilmoittautumisen perunut opiskelija passivoituu Moodle-alueella.
- Opiskelijat ja opettaja saavat Moodle-alueen inkin Opetukseni-/Opintoni-sivulleen. Linkki Moodleen näkyy myös kurssisivulla.
- Arvioinnit Moodlen arviointikirjasta on mahdollista viedä suoraan Sisuun (Opetustyön ohjeet).
Milloin Moodle-aluetta ei kannata tehdä näin?
- Jos opiskelijoiden pitää päästä Moodle-alueelle ennen kuin ilmoittautumiset on vahvistettu Sisussa. Tilaa silloin Moodle-alue lomakkeella ja määritä opiskelijoille itserekisteröityminen.
- Jos Sisun toteutuksella on ryhmiä, joille halutaan oma Moodle-alue. Moodle-alueen voi luoda vain Sisun toteutukselle/kurssisivulle. Mikäli ryhmillä ei ole omia toteutuksia Sisussa, tilaa ryhmille Moodle-alue lomakkeella ja määritä opiskelijoille itserekisteröityminen. Sisun ryhmätiedot eivät välity Moodleen.
- Kurssin avaamista ei voi ajastaa eli opettajan pitää muistaa avata Moodle-alue opiskelijoille.
- Jos samalle Moodle-alueelle halutaan useamman Sisu-toteutuksen/kurssivun opiskelijat, täytyy ainakin toisen toteutuksen opiskelijat ohjata Moodleen itserekisteröitymisellä (lisää toiselle kurssisivulle synkronoidun Moodle-alueen linkki kopioimalla, avaa Moodle-alueelle itserekisteröityminen ja lisää määrittelemäsi kurssiavain kurssisivulle). Voit siis synkronoida vain yhden Sisu-toteutuksen/kurssisivun opiskelijat Moodle-alueelle. Huomaa, että vain synkronoitujen opiskelijoiden arvosanat voi viedä suoraan Moodlesta Sisuun - muiden opiskelijoiden arvosanat viedään Sisuun käsin tai hyödyntäen Sisu-muunninta (ks. Opetustyön ohjeet).
Luo Moodle-alue kurssisivuilla
Opettaja tai virkailija voi luoda itse uuden Moodle-alueen kurssisivujen kautta. Näin luodulle kurssille Sisussa ilmoittautuneet opiskelijat, joiden ilmoittautuminen on vahvistettu, siirtyvät Moodle-alueelle automaattisesti.
- Kirjaudu Flammaan ja mene Opettaja-sivulle.
- Mene oman kurssisi kurssisivulle Opetukseni-listauksen linkistä.
- Mene kurssisivun muokkaustilaan (Muokkaa).
- Mene kurssisivun muokkaustilassa Moodle-osioon.
- Paina "Luo uusi Moodle-alue".
- Moodle-alue luodaan heti. Opettajat ja kurssille Sisussa ilmoittautuneet opiskelijat, joiden ilmoittuminen on vahvistettu, synkronoidaan automaattisesti Moodle-alueelle.
- Lisää Moodle-alueen osoite kurssisivulle. Osoite tulee näkyviin pienen viiveen jälkeen myös kurssin osallistujien Opintoni- ja Opetukseni-sivuille.
- Moodle-alueen aloituspäivämääräksi tulee Sisussa määritetty aloituspäivämäärä. Moodle-alue löytyy siis yleensä Moodlessa aluksi Katsaus kursseistani -sivun tulevista kursseista. Moodle-alueen päättymispäivämääräksi tulee Sisusta tuleva päättymispäivämäärä + 1kk. Näin Moodle-alue on vielä Katsaus kursseistani -sivulla meneillään olevissa kursseissa, kunnes arviointi yms. on Moodle-alueella valmis. Opettaja voi myös muokata näitä päivämääriä Moodle-alueen asetuksissa.
- Opiskelijat pääsevät Moodle-alueelle vasta sitten, kun opettaja on avannut Moodle-alueen opiskelijoille. Valitse Moodle-alueella toimintovalikko (ratasikoni oikealla) > Muokkaa asetuksia > Näkyvyys opiskelijoille > Näytä ja Tallenna.
Miten ilmoittautuneet siirtyvät Sisusta ja näkyvät Moodlessa?
- Muutokset Moodle-alueen osallistujiin, jotka ovat ilmoittautuneet Sisussa, tehdään Sisussa (ks. ilmoittautuminen Sisussa). Muutokset siirtyvät Moodle-alueelle kahden tunnin välein.
- Sisun toteutuksen opettajat viedään Moodleen roolilla opettaja (roolit "opettaja" ja "synced").
- Sisun toteutuksen opiskelijat (vahvistettu ilmoittautuminen) viedään Moodleen roolilla opiskelija (roolit "opiskelija" ja "synced").
- Opettaja voi lisätä Moodle-alueelle osallistujia myös suoraan Moodlessa (esim. ulkopuoliset vierailijaluennoitsijat, joilla on kevyttunnus).
- Jos opiskelijan ilmoittautuminen perutaan tai poistetaan Sisussa, poistetaan opiskelijalta Moodlessa rooli "opiskelija" ja hänen tilansa muuttuu "keskeytetty" seuraavan synkronoinnin yhteydessä. Tällöin opiskelija ei enää pääse Moodle-alueelle.
- Sisusta poistettuja opettajia ei poisteta Moodlesta.
- Jos Moodlessa näkyy käyttäjällä ainoastaan rooli "synced" ja tilana on "keskeytetty", on kyse sellaisesta opiskelijasta, jonka ilmoittautuminen on peruttu tai poistettu Sisusta.
- Jos Moodlessa näkyy käyttäjällä ainoastaan rooli "opiskelija" on kyse sellaisesta opiskelijasta, joka on joko itserekisteröitynyt tai opettaja on lisännyt hänet suoraan Moodleen. Tällä opiskelijalla ei ole ilmoittautumistietoa Sisussa kyseisessä toteutuksessa.
- Sisun kautta synkronoitujen kurssien ilmoittautumisten automaattinen siirto loppuu vuosi kurssin päättymisestä. Osallistujalistauksen tila jää silloin Moodlessa siihen, mikä se on silloin ollut.
Mahdollisia ongelmatilanteita ja ratkaisut
Ongelma | Todennäköinen selitys | Ratkaisu |
---|---|---|
Opettaja poistaa opiskelijan Moodlesta, mutta opiskelija tupsahtaa sinne pian uudestaan. | Opiskelija on edelleen ilmoittautunut Sisussa. Opiskelijan rooli palautetaan Moodleen seuraavan synkronoinnin yhteydessä. | Opiskelijan ilmoittautuminen pitää perua tai poistaa Sisussa. Seuraavan synkronoinnin myötä opiskelijalta poistetaan rooli "opiskelija" ja hänen tilansa laitetaan "keskeytetty" Moodlessa automaattisesti. Osallistujia hallitaan Sisussa. |
Opettaja lisää opiskelijalle "opiskelija"-roolin ja muuttaa tilaksi "aktiivinen", mutta pian rooli on poistunut ja tila muuttunut "keskeytetty". | Opiskelijan ilmoittautuminen on peruttu tai poistettu Sisussa. Synkronoinnin yhteydessä kahden tunnin välein poistetaan opiskelijalta "opiskelija"-rooli ja tila asetetaan "keskeytetty". | Opiskelijan ilmoittautuminen pitää vahvistaa Sisussa. Seuraavan synkronoinnin myötä opiskelijalle lisätään "opiskelija"-rooli ja tila muutetaan "aktiivinen". Osallistujia hallitaan siis Sisussa. |
Edellisen lukuvuoden tai -kauden opiskelijat ovat vielä Moodle-alueella. | Edellisen lukuvuoden tai -kauden Moodle-aluetta on käytetty meneillään olevan kurssin toteutuksessa. | Jokaista uutta Sisun toteutusta kohti on luotava oma Moodle-alue, jos halutaan käyttää osallistujien synkronointia Sisun ja Moodlen välillä. Mikäli kurssi on jo käynnissä, ota yhteyttä moodle@helsinki.fi |
Osallistujissa on paljon "keskeytetty"-tilassa olevia opiskelijoita. Miten saan ne pois Moodle-alueelta? | Opiskelijoiden ilmoittautumiset on joko peruttu tai poistettu Sisussa, jolloin opiskelijoilta on poistettu "opiskelija"-rooli ja tila on "keskeytetty". | Opettaja voi poistaa nämä osallistujat Moodle-alueen osallistujalistalta Moodlessa. Tämä kannattaa tehdä vasta sen jälkeen, kun ilmoittautumisiin ei ole tulossa muutoksia. |