Datenbank nutzen

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Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Aktivität Datenbank in Moodle nutzen können:

• Moodle bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, die Einträge einer Datenbank anzusehen. Die Listenansicht stellt eine erste Übersicht über alle Einträge zur Verfügung. Die Einzelansicht zeigt alle Informationen an, die zu dem ausgewählten Eintrag verfügbar sind. Außerdem können Sie die Datenbank durchsuchen.
• In der Regel können alle Kursteilnehmer/innen Datenbankeinträge erstellen.
• Wenn in den Datenbankeinstellungen die entsprechende Option aktiviert ist, werden Datenbankeinträge von Kursteilnehmer/innen erst nach einer Prüfung durch die Trainer/innen zur Ansicht für alle freigegeben.
• Desweiteren können Sie zu einzelnen Einträgen Kommentare hinzufügen (sofern freigeschaltet) und
• Wertungen vornehmen (sofern freigeschaltet).
• Sie können Datenbankeinträge in eine Datei exportieren, um sie in einem anderen Kurs wiederzuverwenden oder sie mit anderen Nutzer/innen zu teilen.
• Am Ende des Artikels finden Sie Beispiele für mögliche Einsatzszenarien für Datenbanken.

Datenbank ansehen

Listenansicht

Listenansicht der Datenbank

In der Listenansicht werden alle Datensätze bzw. Einträge der Datenbank in einer Übersicht angezeigt. Mit der Einstellung Einträge pro Seite können Sie festlegen, wie viele Einträge pro Seite angezeigt werden sollen.

Unter den einzelnen Einträgen sehen Sie Symbole zum jeweiligen Eintrag (Einzelansicht), zum Bearbeiten des Eintrags und zum Löschen des Eintrags (zum Bearbeiten und Löschen müssen Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen).

Einzelansicht

Einzelansicht der Datenbank

Die Einzelansicht zeigt Ihnen nur einen Eintrag der Datenbank pro Seite an, allerdings dafür mit allen Informationen, die zur Verfügung stehen.

Über und unter dem Eintrag steht Ihnen eine Seitennavigation zur Verfügung: Sie können eine beliebige Seite wählen oder z.B. durch ein Klicken auf Nächste zur nächsten Seite gelangen, um den zugehörigen Eintrag zu sehen.

Unterhalb des Eintrages finden Sie wiederum die Symbole zum Bearbeiten oder Löschen (sofern Sie über die Berechtigung dazu verfügen).

Datenbankeinträge kommentieren

Datenbankeintrag kommentieren

Wenn die Kommentarfunktion in den Datenbankeinstellungen aktiviert wurde, dann können Datenbankeinträge kommentiert werden.

1. Klicken Sie die Datenbank auf der Kursseite oder im Block Navigation an. Sie gelangen auf die Ansichtsseite der Datenbank.
2. Auf der Ansichtsseite der Datenbank klicken Sie auf den Reiter Einzelansicht und klicken Sie den Eintrag an, den Sie kommentieren möchten.
3. Links unten finden Sie einen Link Kommentare - klicken Sie diesen an.
4. Es öffnet sich ein Eingabefenster - schreiben Sie hier Ihren Kommentar und klicken Sie anschließend auf den Link Kommentar speichern.

Alle Kommentare erscheinen als Liste mit Autor und Erstellungsdatum unterhalb des Datenbankeintrags.

Datenbankeinträge bewerten

Datenbankeintrag bewerten

Wenn die Wertungsfunktion in den Datenbankeinstellungen aktiviert wurde, dann können Datenbankeinträge bewertet werden.

1. Klicken Sie die Datenbank auf der Kursseite oder im Block Navigation an. Sie gelangen auf die Ansichtsseite der Datenbank.
2. Auf der Ansichtsseite der Datenbank klicken Sie auf den Reiter Einzelansicht und klicken Sie den Eintrag an, den Sie kommentieren möchten.
3. Links unten finden Sie ein Auswahlmenü für die Wertung - wählen Sie hier Ihre Wertung aus und klicken Sie anschließend auf den Button Werten.

Datenbank durchsuchen

Suche in der Datenbank

Sie können die Datenbank nach verschiedenen Feldern durchsuchen. Welche Felder suchbar sind, legen Sie in der Vorlage zur erweiterten Suche fest.

1. Klicken Sie die Datenbank auf der Kursseite oder im Block Navigation an. Sie gelangen auf die Ansichtsseite der Datenbank.
2. Auf der Ansichtsseite der Datenbank klicken Sie auf den Reiter Suche oder Listenansicht.
3. Wählen Sie die Suchkriterien.
4. Klicken Sie auf den Button Einstellungen speichern, um die Suche zu starten.

Hinweis: Die Suche ist in der Datenbank-Aktivität eher mit einer Filterfunktion zu vergleichen, weniger mit einer Volltext-Suche.

Datenbankeintrag hinzufügen

Einen Datenbankeintrag hinzufügen

Sie können die Datenbank mit Inhalten füllen.

1. Klicken Sie die Datenbank auf der Kursseite oder im Block Navigation an. Sie gelangen auf die Ansichtsseite der Datenbank.
2. Auf der Ansichtsseite der Datenbank klicken Sie auf den Reiter Eintrag hinzufügen.
3. Füllen Sie die Felder des Datenbankeintrags aus.
4. Klicken Sie auf den Button Speichern und anzeigen, um den Eintrag in der Einzelansicht zu betrachten oder auf den Button Speichern und weitere hinzufügen, um den nächsten Datenbankeintrag zu erstellen.

Mehrere Einträge hinzufügen / hochladen

Sie können Einträge per CSV-Datei in eine Datenbank importieren. Klicken Sie dazu im Block Einstellungen > Datenbank-Administration > Einträge importieren.

CSV bedeutet kommagetrennte Werte (Comma-Separated-Values) und ist ein Format zum Austausch von Texten und Daten. Das Dateiformat ist ein einfacher unformatierter Text. In der ersten Zeile stehen die Feldnamen mit Kommata voneinander getrennt. Die Daten folgen in den nachfolgenden Zeilen. Jeder Datensatz steht in einer eigenen Zeile. Diese wird in der Regel durch einen Absatz oder ENTER erstellt. Innerhalb eines Feldes kann ein Tabulator mit Hilfe von \t und eine neue Zeile durch \n erzeugt werden.

Hinweis: Fügen Sie nach den Trennzeichen keine Leerzeichen ein, sonst kommt es zu Fehlern beim Import in die Datenbank!

Beispiel: name,height,weight
Kai,180cm,80kg
Kim,170cm,60kg
Koo,190cm,20kg


Tipp: Wenn Sie nicht wissen, welches das passende Format für Ihre CSV-Datei ist, dann erstellen Sie am besten einen Eintrag manuell und exportieren anschließend die Datenbank (siehe unten). Die erzeugte Export-Datei hat dann das richtige Format und Sie können in dieser Datei alle weitern Einträge hinzufügen.

Mehrere Einträge gleichzeitig löschen

In der Listenansicht erscheint links oben neben jedem Eintrag eine Checkbox. Markieren Sie die Checkboxen der Einträge, die Sie löschen wollen und klicken Sie dann auf den Button Auswahl löschen unten auf der Seite.

Datenbankeinträge verlinken

Wenn der Filter zur Autoverlinkung von Datenbankeinträgen aktiviert ist, dann wird an allen Stellen und Texten im Kurs, an denen ein Begriff aus der Datenbank vorkommt, ein Link auf den entsprechenden Datenbankeintrag erzeugt. Solche Stellen können sein: Forumsbeiträge,Textseiten, Beschreibungen von Aktivitäten, Materialien, Texte in Kursabschnitten etc.

Hinweis: Wenn Sie an einer bestimmten Stelle in einem solchen Text keine Verlinkung möchten (z.B. im Text einer Testfrage), dann schließen Sie den Text in <nolink> und </nolink> Elemente ein. Alternativ können Sie den Filter auch für die entsprechende Aktivität deaktivieren.

Datenbankeintrag prüfen bzw. verwerfen

Datenbankeintrag prüfen

Freigegebenen Eintrag zurückziehen

Wenn in den Datenbankeinstellungen die entsprechende Option aktiviert ist, werden Datenbankeinträge von Kursteilnehmer/innen erst nach einer Prüfung durch die Trainer/innen zur Ansicht für alle freigegeben.

1. Klicken Sie die Datenbank auf der Kursseite oder im Block Navigation an. Sie gelangen auf die Ansichtsseite der Datenbank.
2. Auf der Ansichtsseite der Datenbank klicken Sie auf den Reiter Listenansicht und klicken den zu prüfenden Eintrag an.
3. Unterhalb des Eintrags erscheint ein Freigabe-Symbol - klicken Sie es an, um den Eintrag zur Veröffentlichung freizugeben.

Wenn Sie einen bereits freigegebenen Eintrag wieder zurückziehen wollen, dann klicken Sie auf das Ablehnen-Symbol dieses Eintrags.

Einträge, die auf eine Prüfung warten, werden farblich hervorgehoben dargestellt: für Sie als Trainer/in und für die Person, die den Eintrag erstellt hat.

Importing many entries

You can import entries via a CSV file if you click the "Import entries" link under 'Database activity administration' in the Administration block of your course. CSV means Comma-Separated-Values and is a common format for text interchange.

The easiest way to determine the format of the text file is to manually add an entry to the database and then export it. The resulting export text file may then be edited and used for importing entries. Here's a sample of what a very simple file will look like.

The expected file format is a plain text file with a list of field names as the first record. The data then follows, one record per line.

The field delimiter defaults to a comma character and the field enclosure is not set by default (field enclosures are characters that surround each field in each record).

Records should be delimited by new lines (usually generated by pressing RETURN or ENTER in your text editor). Tabs can be specified using \t and newlines by \n.

Sample file:

 name,height,weight
 Kai,180cm,80kg
 Kim,170cm,60kg
 Koo,190cm,20kg

Note: Certain field types may not be supported.

Do not put spaces after your commas or upload will fail!

Datenbankeinträge exportieren

Datenbankeinträge exportieren

Wenn Sie den Inhalt der Datenbank in einem anderen Kurs wiederverwenden oder mit anderen Nutzer/innen teilen möchten, dann können Sie die Datenbankeinträge in eine Datei exportieren.

1. Klicken Sie die Datenbank auf der Kursseite oder im Block Navigation an. Sie gelangen auf die Ansichtsseite der Datenbank.
2. Auf der Ansichtsseite der Datenbank klicken Sie auf den Reiter Export. Oder Sie klicken im Block Einstellungen > Datenbank-Administration > Einträge exportieren.
3. Wählen Sie das Exportformat und markieren Sie die Checkboxen der Felder, die exportiert werden sollen.
4. Klicken Sie auf den Button Einträge exportieren.

Enabling an RSS feed of recently added entries

To enable an RSS feed from a database activity, an administrator must first enable RSS feeds for database activities across the whole site as described in RSS feeds settings. A section called 'RSS' will then appear on the edit settings page of the database activity.

1. Edit the database activity settings and set the number of entries in the RSS feed e.g. 5.
2. Check that the RSS template includes the required fields.
3. Log out and then access the database activity as a guest.
4. Copy the 'RSS feed for this activity' link in the administration block.

The RSS feed may then be displayed in an Remote RSS feeds block or elsewhere.

Exporting to an external portfolio

If an external portfolio such as Mahara has been enabled by the administrator then users have the option to export individual entries to that portfolio if the ##export## tag is added to list and/or single templates. They will see at the bottom of a database entry an "export" icon to click on and select the portfolio to export to:

Beispiele

Moodle.org hat zwei Moodle Demo Sites, die die Datenbank-Aktivität in Aktion zeigen:

• Moodle Buzz - eine Datenbank mit Autoren, Titeln und Links zu neuen Artikeln über Moodle
• Themes - eine Datenbank mit Screenshots, Download-Links und Nutzerkommentaren zu Moodle-Designs

Einsatzszenarien für Datenbanken

Sie könnten die Datenbank-Aktivität z.B. wie folgt verwenden:

• gemeinsam eine Sammlung von Weblinks/Büchern/Zeitschriften-Referenzen zu einem Thema erstellen
• Fotos/Poster/Websites/Gedichte von Kursteilnehmer/innen zum Kommentar bereitstellen
• Kommentare und Abstimmungen zu einer Liste möglicher Logos/Maskottchen/Projektideen sammeln
• als Datei-Uploadbereich für alle Kursteilnehmer/innen - zum Dateiaustausch
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