Bewertungen importieren

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Bewertungen importieren

Bewertungen können in verschiedenen Formaten importiert werden: als CSV- oder XML-Datei oder durch Einfügen aus einer Tabellenkalkulation.

Die Formate beim Import sind dieselben wie beim Export.

Hinweis: Wenn Sie Bewertungen importieren, dann ist das dasselbe als wenn Sie Bewertungen in der Bewertungsübersicht manuell eintragen. D.h. können Sie diese danach nicht mehr auf den Bewertungsseiten der einzelnen Aktivitäten ändern.

Wenn Sie Bewertungen importieren wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Gehen Sie als Trainer/in in Ihren Kurs.
  • Überlegen Sie sich, in welchem Format Sie Bewertungen importieren wollen: CSV, XML oder aus einer Tabellenkalkulation. Exportieren Sie dann ein paar Bewertungen in diesem Format.
  • Tragen Sie in die exportierte Datei die Bewertungen ein, die Sie importieren wollen. Wichtig: Wenn Sie die exportierte Datei in Excel öffnen, fügen Sie auf keinen Fall weitere Spalten hinzu. Wenn Sie weitere Spalten benötigen, legen Sie diese in Moodle an, bevor Sie die Bewertungen exportieren.
  • Klicken Sie im Block Einstellungen > Kurs-Administration > Bewertungen.
  • Klicken Sie dann im Block Einstellungen > Bewertungsverwaltung > Import > Import-Dateiformat.
  • Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen für den Import vor. Dazu gehören u.a.
  • Datei wählen - laden Sie eine Datei hoch oder wählen Sie eine bereits hochgeladene aus einem Repository aus.
  • Kodierung - in welcher Kodierung liegt die Datei vor
  • Trennzeichen - in welcher Form sind die einzelnen Datensätze in der Datei voneinander getrennt
  • Wortreiche Skalen - werden in der Importdatei verbale Bewertungsskalen verwendet
  • Zeilenvorschau - wie viele Zeilen wollen Sie vor dem Imxport in der Vorschau ansehen
  • Wenn Sie alle Einstellungen getroffen haben, klicken Sie auf den Button Bewertungen hochladen.

Um Bewertungen importieren zu können, benötigen Sie die Rechte, Bewertungen generell importieren zu dürfen (moodle/grade:import) und Bewertungen in einem bestimmten Format importieren zu dürfen, also z.B. im CSV-Format (gradeimport/csv:view).

CSV-Import

Der CSV-Import ist flexibler als der XML-Import, denn Sie können Datenfelder zuordnen.

Diese Zuordnung passiert auf der Importvorschau-Seite, die es nur beim CSV-Import gibt und die angezeigt wird, bevor die Bewertungen tatsächlich hochgeladen werden.

Beachten Sie, dass bei E-Mail-Adressen in der Import-Datei die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt wird, siehe MDL-29315.

Grade Mapping

After selecting your CSV for import you'll be prompted to map user fields and grade items to the new column headers to ensure that there is a match. More than one item can be mapped to the same grade item in your destination course so be mindful of the mapping to ensure that grade data is imported properly, any collisions (i.e. if two or more fields are mapped to the same but duplicate data exists) will cause an error. User grade data for users not yet enrolled to the destination course will be noted (and once enrolled their grade data will display).

Encoding

If you are unsure of the encoding of your CSV file, try selecting the second option in the encoding dropdown menu. If you've used Excel to produce the CSV file the second option WINDOWS-xxx encoding is probably the correct one. The grade import preview will tell you if you guessed the encoding correctly.

Verbose scales

Scales can be either specified as a raw id - eg. 0, 1, 2, 3, etc. or as a string, eg. "good", "bad", "not very bad". The later format is called "verbose".

Force import

This prevents grade overriding during the grade importing in a scenario where more than one teacher exports the course grades and then re-imports them. If a second teacher exports the grades and tries to import them, the following error message will be displayed and the grade importing procedure will be aborted:

(''Student name'') grades have not been imported because the grades in the import file are older than in the grader report. To proceed with the grade import anyway, use the force import option.

It will not be possible to import a file that had been exported file longer than a year ago, one with dates in the future. However, in cases where a teacher needs to import the grades regardless, they should use the Force import. option. This will then import the grades irrespective of the dates.

Einfügen aus einer Tabellenkalkulation

Sie können Bewertungen direkt per Copy&Paste aus einer Tabellenkalkulation einfügen.

  • Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Spaltennamen für die Bewertungen verwenden (z.B. den Namen einer Aufgaben-Aktivität).
  • Sie benötigen entweder den Nutzernamen oder die ID oder die E-Mail-Adresse der Kursteilnehmer/innen, damit Moodle die Bewertungen der richtigen Person zuordnen kann. Tragen Sie die Daten in die Tabelle in und kopieren Sie diese.

pastegrades1.png

  • Im Kurs klicken Sie auf Einstellungen > Kurs-Administration > Bewertungen]] und dann Einstellungen > Bewertungsverwaltung > Aus Tabellenkalkulation einfügen. Fügen Sie die kopierten Daten im Textbereich Data ein.

pastegrades2.png

  • In der Vorschau prüfen Sie alle Einstellungen, insbesondere die Zuordnung für die Teilnehmer/innen. Klicken Sie dann auf den Button Bewertungen hochladen.

XML-Import

Wenn Sie als Import-Dateiformat XML-Datei ausgewählt haben, dann müssen Sie folgendes sicherstellen:

  • Alle Kursteilnehmer/innen müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld im Nutzerprofil).
  • Alle Aktivitäten müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld, das Sie auf der Konfigurationsseite der jeweiligen Aktivität im Abschnitt Moduleinstellungen ausfüllen können; es wird sichtbar, wenn Sie auf der Konfigurationsseite auf den Button Optionale Felder anzeigen klicken).
  • Alle Bewertungen müssen als numerische Werte vorliegen

Beispiel:

<results>
    <result>
        <assignment>activityidnumber</assignment>
        <student>studentidnumber</student>
        <score>53.00</score>
    </result>
    <result>
        <assignment>differentactivityidnumber</assignment>
        <student>studentidnumber</student>
        <score>73.00</score>
    </result>
</results>

URL zur Remotedatei

Dieses Feld können Sie verwenden, wenn die Datei mit den Bewertungen von einem anderen Server (z.B. von einem HIS-Server) importiert werden soll.

Rechte

Siehe auch

Diskussionsbeiträge im Kurs Using Moodle auf moodle.org: