Bewertungen exportieren: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Bewertungen}}
Bewertungen können in verschiedenen Formaten exportiert werden: als Excel-, OpenDocument-, Text- oder  XML-Datei.
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Bewertungen können in verschiedenen Formaten als Excel-, OpenDocument-, Text- oder  XML-Datei exportiert oder über eine URL veröffentlicht werden.
  
 
'''Achtung''': Der Export von Bewertungen ist '''nicht''' für Kursteilnehmer/innen gedacht.
 
'''Achtung''': Der Export von Bewertungen ist '''nicht''' für Kursteilnehmer/innen gedacht.
  
 
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==Wie exportiere ich Bewertungen?==
==Daten exportieren==
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Wenn Sie Bewertungen aus der Bewertungsübersicht im Kurs exportieren wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
*Gehen Sie als Trainer/in in Ihren Kurs.
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#Wählen Sie ein Export-Dateiformat aus dem Auswahlmenü auf der Bewertungsübersichtsseite oder im Block ''Einstellungen > Bewertungsverwaltung > Export > Export-Dateiformat''.
*Klicken Sie im Navigationsmenu (oder im Block ''[[Navigation-Block|Navigation]]'') auf Bewertungen''.
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#Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen für den Export in das gewählte Dateiformat vor.
*Klicken Sie dann ''Bewertungsverwaltung > Export > Export-Dateiformat''.
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#Wenn Sie im Kurs mit Gruppen arbeiten, wählen Sie, ob Sie die Bewertungen aller Kursteilnehmer/innen oder nur einer bestimmten Gruppe exporteiern wollen.
*Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen für den Export in das gewählte Dateiformat vor. Dazu gehören u.a.  
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#Wählen Sie aus, welche Bewertungen exportiert werden sollen. Beachten Sie, dass für den XML-Datei-Export alle Aktivitäten ID-Nummern benötigen. Ein solches ID-Nummern-Feld können Sie auf der jeweiligen Konfigurationsseite der Aktivitäten festlegen.
:*''Feedback mit exportieren'' - soll neben den Einzelbewertungen auch das Feedback exportiert werden
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#Klicken Sie auf den Button ''Herunterladen''.
:*''Zeilenvorschau'' - wie viele Zeilen wollen Sie vor dem Export in der Vorschau ansehen
 
:*''Anzeigetyp'' - in welcher Form werden Bewertungen exportiert (z.B. als Punkte oder Prozentsätze)
 
:*''Dezimalstellen bei Bewertungsexport'' - mit welcher Genauigkeit werden Bewertungen exportiert
 
:*Welche [[Bewertungsaspekte]] (z.B. Aktivitäten) sollen exportiert werden
 
*Wenn Sie alle Einstellungen getroffen haben, klicken Sie auf den Button ''Speichern''.
 
*Es öffnet sich die Vorschauseite. Klicken Sie auf den Button ''Download'', um den Export auszuführen.
 
  
 
===Exportieren in XML-Datei===
 
===Exportieren in XML-Datei===
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*Alle Aktivitäten müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld, das Sie auf der Konfigurationsseite der jeweiligen Aktivität im Abschnitt ''Moduleinstellungen'' ausfüllen können; es wird sichtbar, wenn Sie auf der Konfigurationsseite auf den Button ''Optionale Felder anzeigen'' klicken).
 
*Alle Aktivitäten müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld, das Sie auf der Konfigurationsseite der jeweiligen Aktivität im Abschnitt ''Moduleinstellungen'' ausfüllen können; es wird sichtbar, wenn Sie auf der Konfigurationsseite auf den Button ''Optionale Felder anzeigen'' klicken).
  
==Systemweite Einstellungen==
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==Nur neue oder nur aktualisierte Bewertungen exportieren==
Als Administrator/in können Sie auf der Seite ''Website-Administration'' (oder im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]]) > Website-Administration'')'' > Bewertungen > Grundeinstellungen'' folgende systemweite Voreinstellungen für den Export von Bewertungen vornehmen:
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Wenn Sie nur die neuen oder nur die aktualisierten Bewertungen exportieren wollen, dann muss die Moodle-Administration über den Menüpunkt ''Website-Administration'' (oder im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]]) > Website-Administration'')'' > Bewertungen > Allgemeines'' bei der Einstellung ''Exportformat für die Bewertungen'' die Checkbox ''XML-Datei'' markieren.
*''Anzeigetyp für Bewertungsexport''
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*''Dezimalstellen bei Bewertungsexport''
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Wenn diese Checkbox markiert ist, dann wird beim Export im XML-Dateiformat für jede einzelne Bewertung ein Feld ''zuletzt exportiert'' gesetzt. Damit kann beim Export der Bewertungen der Status einer Bewertung (neu oder aktualisiert) berücksichtigt werden.
*''Exportformat für die Bewertungen''
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Siehe [[Bewertungseinstellungen#Systemweite Einstellungen|Bewertungseinstellungen]].
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Beim Exportprozess wird also das Datum des letzten Exports geprüft. Wenn Sie Bewertungen exportieren und unmittelbar danach noch einmal einen Export starten, dann wird die Datei leer sein, da seit dem letzten Export keine Bewertungen neu hinzugekommen oder aktuslisiert worden sind.
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==Standardeinstellungen für den Export von Bewertungen==
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Als Administrator/in können Sie unter dem Menüpunkt ''Website-Administration'' (oder im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]]) > Website-Administration'')'' > Bewertungen > Grundeinstellungen'' systemweite [[Bewertungseinstellungen#Systemweite Einstellungen|Voreinstellungen]] für den ''Anzeigetyp für Bewertungsexport'' und die Zahl der ''Dezimalstellen bei Bewertungsexport'' vornehmen.
  
Ab Moodle 2.4 können Administraor/innen festlegen, welche Nutzerprofilfelder beim Export von Bewertungen in die Exportdatei einbezogen werden.
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==Nutzerprofilfelder exportieren==
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Als Administrator/in können Sie unter dem Menüpunkt ''Website-Administration'' (oder im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]]) > Website-Administration'')'' > Bewertungen > Grundeinstellungen'' festlegen, welche Nutzerprofilfelder beim Export von Bewertungen in die Exportdatei einbezogen werden.
  
 
==Bewertungen veröffentlichen==
 
==Bewertungen veröffentlichen==
Bewertungen veröffentlcihenist eine Möglichkeit, Bewertungen über eine URL zur Verfügung zu stellen, ohne in Moodle angemeldet zu sein. Diese Funktionalität ist aus Datenschutzgründen nur für Administrator/innen gedacht.  
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Bewertungen veröffentlichen ist eine Möglichkeit, Bewertungen über eine URL zur Verfügung zu stellen, ohne in Moodle angemeldet zu sein. Diese Funktionalität ist aus Datenschutzgründen nur für Administrator/innen gedacht.  
  
Diese Funktionalität ist standardmäßig deaktiviert. Als Administrator/in können Sie sie auf der Seite ''Website-Administration'' (oder im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]]) > Website-Administration'')'' > Bewertungen > Grundeinstellungen'' aktivieren, indem Sie die Checkbox ''Veröffentlichen erlauben'' markieren.
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Diese Funktionalität ist standardmäßig deaktiviert. Als Administrator/in können Sie sie unter dem Menüpunkt ''Website-Administration'' (oder im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]]) > Website-Administration'')'' > Bewertungen > Grundeinstellungen'' aktivieren, indem Sie die Checkbox ''Veröffentlichen erlauben'' markieren.
  
 
Um die entsprechende URL zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
 
Um die entsprechende URL zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
*Gehen Sie in den Kurs, aus dem Sie Bewertungen veröffentlichen wollen.
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# Folgen Sie den Schritten 1-4 aus dem Abschnitt ''Wie exportiere ich Bewertungen?'' oben.
*Klicken Sie im im Navigationsmenu (oder im Block ''[[Navigation-Block|Navigation]]'') auf Bewertungen''.
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#Im Bereich ''Optionen für die Veröffentlichung von Bewertungen'' wählen Sie im Auswahlmenü ''Nutzungsschlüssel'' einen bereits vorhandenen Schlüssel oder die Option ''Neuen Schlüssel erzeugen'' aus.
*Klicken Sie dann unter ''Bewertungsverwaltung > Export > Export-Dateiformat''.
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#Klicken Sie auf den Button ''Herunterladen''.
*Im Bereich ''Veröffentlichen'' wählen Sie im Auswahlmenü ''Nutzungsschlüssel'' einen bereits vorhandenen Schlüssel oder die Option ''Neuen Schlüssel erzeugen'' aus.
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*Nachedem Sie alle weiteren Einstellungen für den Export getroffen haben, klicken Sie auf den Button ''Speichern''.
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==Rechte==
*Auf der nächsten Seite wird eine URL angezeigt, die Sie als Link auf einer beliebigen Webseite zur Verfügung stellen können und mit dem Nutzer/innen die exportierten Bewertungen herunterladen können, ohne in Moodle angemeldet zu sein.
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* [[Capabilities/gradeexport/ods:publish|gradeexport/ods:publish]]
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* [[Capabilities/gradeexport/ods:view|gradeexport/ods:view]]
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* [[Capabilities/gradeexport/txt:publish|gradeexport/txt:publish]]
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* [[Capabilities/gradeexport/txt:view|gradeexport/txt:view]]
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* [[Capabilities/gradeexport/xls:publish|gradeexport/xls:publish]]
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* [[Capabilities/gradeexport/xls:view|gradeexport/xls:view]]
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* [[Capabilities/gradeexport/xml:publish|gradeexport/xml:publish]]
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* [[Capabilities/gradeexport/xml:view|gradeexport/xml:view]]
  
 
==Tipps und Tricks==
 
==Tipps und Tricks==
*Exportieren Sie Bewertungen als Spreadsheet (Excel-Datei oder OpenDocument-Datei). Verwenden Sie diese Dateien als Vorlagen für umfangreiche Berichtsdateien.  
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*Exportieren Sie Bewertungen als Spreadsheet (Excel-Datei oder OpenDocument-Datei). Kopieren Sie die Informationen in eine andere Datei, die ein Worksheet "Rohdaten" hat. Legen Sie weitere nutzerdefinierte Worksheets an, die Daten aus dem Worksheet "Rohdaten" verwenden. Auf diese Weise können Sie standardmäßige Druckversionen für verschiedene Bewertungsberichte erzeugen: Z.B. Berichte mit Bewertungen aller Kursteilnehmer/innen oder aller Aktivitäten oder nur aller Tests, usw.
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*Kopieren Sie exportierte Bewertungen in nutzerdefinierte Dokumente, z.B. für die Archivierung von Kursergebnissen.
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==Siehe auch==
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*[[:dev:Gradebook export]] Entwickler-Dokumentation
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* MDL-44923 für Hintergrundinformationen zur Einstellung ''Nur neue oder nur aktualisierte Bewertungen exportieren''
  
 
[[en:Grade export]]
 
[[en:Grade export]]

Aktuelle Version vom 25. März 2019, 15:20 Uhr

Bewertungen können in verschiedenen Formaten als Excel-, OpenDocument-, Text- oder XML-Datei exportiert oder über eine URL veröffentlicht werden.

Achtung: Der Export von Bewertungen ist nicht für Kursteilnehmer/innen gedacht.

Wie exportiere ich Bewertungen?

Wenn Sie Bewertungen aus der Bewertungsübersicht im Kurs exportieren wollen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie ein Export-Dateiformat aus dem Auswahlmenü auf der Bewertungsübersichtsseite oder im Block Einstellungen > Bewertungsverwaltung > Export > Export-Dateiformat.
  2. Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen für den Export in das gewählte Dateiformat vor.
  3. Wenn Sie im Kurs mit Gruppen arbeiten, wählen Sie, ob Sie die Bewertungen aller Kursteilnehmer/innen oder nur einer bestimmten Gruppe exporteiern wollen.
  4. Wählen Sie aus, welche Bewertungen exportiert werden sollen. Beachten Sie, dass für den XML-Datei-Export alle Aktivitäten ID-Nummern benötigen. Ein solches ID-Nummern-Feld können Sie auf der jeweiligen Konfigurationsseite der Aktivitäten festlegen.
  5. Klicken Sie auf den Button Herunterladen.

Exportieren in XML-Datei

Wenn Sie als Exportdateiformat XML-Datei ausgewählt haben, dann müssen Sie folgendes sicherstellen:

  • Alle Kursteilnehmer/innen müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld im Nutzerprofil).
  • Alle Aktivitäten müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld, das Sie auf der Konfigurationsseite der jeweiligen Aktivität im Abschnitt Moduleinstellungen ausfüllen können; es wird sichtbar, wenn Sie auf der Konfigurationsseite auf den Button Optionale Felder anzeigen klicken).

Nur neue oder nur aktualisierte Bewertungen exportieren

Wenn Sie nur die neuen oder nur die aktualisierten Bewertungen exportieren wollen, dann muss die Moodle-Administration über den Menüpunkt Website-Administration (oder im Block Einstellungen) > Website-Administration) > Bewertungen > Allgemeines bei der Einstellung Exportformat für die Bewertungen die Checkbox XML-Datei markieren.

Wenn diese Checkbox markiert ist, dann wird beim Export im XML-Dateiformat für jede einzelne Bewertung ein Feld zuletzt exportiert gesetzt. Damit kann beim Export der Bewertungen der Status einer Bewertung (neu oder aktualisiert) berücksichtigt werden.

Beim Exportprozess wird also das Datum des letzten Exports geprüft. Wenn Sie Bewertungen exportieren und unmittelbar danach noch einmal einen Export starten, dann wird die Datei leer sein, da seit dem letzten Export keine Bewertungen neu hinzugekommen oder aktuslisiert worden sind.

Standardeinstellungen für den Export von Bewertungen

Als Administrator/in können Sie unter dem Menüpunkt Website-Administration (oder im Block Einstellungen) > Website-Administration) > Bewertungen > Grundeinstellungen systemweite Voreinstellungen für den Anzeigetyp für Bewertungsexport und die Zahl der Dezimalstellen bei Bewertungsexport vornehmen.

Nutzerprofilfelder exportieren

Als Administrator/in können Sie unter dem Menüpunkt Website-Administration (oder im Block Einstellungen) > Website-Administration) > Bewertungen > Grundeinstellungen festlegen, welche Nutzerprofilfelder beim Export von Bewertungen in die Exportdatei einbezogen werden.

Bewertungen veröffentlichen

Bewertungen veröffentlichen ist eine Möglichkeit, Bewertungen über eine URL zur Verfügung zu stellen, ohne in Moodle angemeldet zu sein. Diese Funktionalität ist aus Datenschutzgründen nur für Administrator/innen gedacht.

Diese Funktionalität ist standardmäßig deaktiviert. Als Administrator/in können Sie sie unter dem Menüpunkt Website-Administration (oder im Block Einstellungen) > Website-Administration) > Bewertungen > Grundeinstellungen aktivieren, indem Sie die Checkbox Veröffentlichen erlauben markieren.

Um die entsprechende URL zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Folgen Sie den Schritten 1-4 aus dem Abschnitt Wie exportiere ich Bewertungen? oben.
  2. Im Bereich Optionen für die Veröffentlichung von Bewertungen wählen Sie im Auswahlmenü Nutzungsschlüssel einen bereits vorhandenen Schlüssel oder die Option Neuen Schlüssel erzeugen aus.
  3. Klicken Sie auf den Button Herunterladen.

Rechte

Tipps und Tricks

  • Exportieren Sie Bewertungen als Spreadsheet (Excel-Datei oder OpenDocument-Datei). Kopieren Sie die Informationen in eine andere Datei, die ein Worksheet "Rohdaten" hat. Legen Sie weitere nutzerdefinierte Worksheets an, die Daten aus dem Worksheet "Rohdaten" verwenden. Auf diese Weise können Sie standardmäßige Druckversionen für verschiedene Bewertungsberichte erzeugen: Z.B. Berichte mit Bewertungen aller Kursteilnehmer/innen oder aller Aktivitäten oder nur aller Tests, usw.
  • Kopieren Sie exportierte Bewertungen in nutzerdefinierte Dokumente, z.B. für die Archivierung von Kursergebnissen.

Siehe auch

  • dev:Gradebook export Entwickler-Dokumentation
  • MDL-44923 für Hintergrundinformationen zur Einstellung Nur neue oder nur aktualisierte Bewertungen exportieren