Jahresabschluss einer Moodle-Site: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 22. Juni 2012, 17:23 Uhr

Wenn Sie Moodle in einer Bildungseinrichtung (Universität, Schule etc.) einsetzen, ist es sinnvoll, Prozesse zu definieren, wie Schüler/innen, Studierende bzw. Lehrende im nächsten Schul- bzw. Studienjahr "versetzt" oder gelöscht werden.

Dinge, die es zu berücksichtigen gilt

Wann führen Sie solche Jahresabschlussprozesse durch? Am Ende des Schuljahres / Studienjahres / Semesters? In der Sommer-, Semesterpause? Viele Einrichtungen verlegen solche Prozesse in die Sommerpause, wenn wenige Nutzer/innen auf Moodle zugreifen. Es kann sinnvoll sein, die Moodle-Site in den Wartungsmodus zu schalten, während Sie die Jahresabschlussmaßnahmen durchführen.
Sollen Nutzer/innen, die die Einrichtung verlassen, dauerhaft gelöscht werden oder sollen ihre Daten auch in Zukunft gespeichert bleiben? Das hängt von der generellen Vorgehensweise und dem Umgang mit Nutzerdaten in Ihrer Bildungseinrichtung ab.
Lehrende, die nicht mehr an Ihrer Einrichtung aktiv sind, müssen gelöscht werden.

Kurse archivieren

Kurse können als Sicherungsdateien archiviert werden, indem Sie eine Kurssicherung oder eine automatische Kurssicherung inklusive Nutzerdaten (Aufgabeneinreichungen, Forumsbeiträge usw.) durchführen. Das muss die Moodle-Administration machen, da Trainer/innen in der Regel aus Sicherheits- und Datenschutzgründen nicht das Recht haben, Kurse mit Nutzerdaten zu sichern.

Kurssicherungen können entweder auf einem externen Plattenspeicher abgelegt oder innerhalb von Moodle in einem eigenen (unsichtbaren) Kursbereich Archiv gespeichert werden.

Kurse zurücksetzen

Wenn ein Kurs gesichert wurde, kann er für den nächsten Durchgang zurückgesetzt werden. Auf diese Weise werden alle nutzerspezifischen Daten im Kurs gelöscht, die eigentlichen Kursinhalte (Arbeitsmaterialien, Aktivitäten, Blöcke usw.) bleiben jedoch erhalten.

Planung für das nächste Jahr

Wie greifen neue Trainer/innen und Teilnehmer/innen auf ihre Kurse zu? Wenn Plugins für die Authentifizierung bzw. Einschreibung sollen verwendet werden?
Wie greifen vorhandene Trainer/innen und Teilnehmer/innen auf neue Kurse zu?

Siehe auch

New School Year - old classes Diskussionsbeitrag im Kurs Using Moodle auf moodle.org

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 {{Sicherung}}
-{{Zum Übersetzen}}
+Wenn Sie Moodle in einer Bildungseinrichtung (Universität, Schule etc.) einsetzen, ist es sinnvoll, Prozesse zu definieren, wie Schüler/innen, Studierende bzw. Lehrende im nächsten Schul- bzw. Studienjahr "versetzt" oder gelöscht werden.
-Where Moodle is used in an academic environment, such as a school or university, it is useful to have procedures in place for removing students and teachers who have left and  moving  current students "up" a year while ensuring all essential work is preserved.
-==Year end planning - things to consider==
+==Dinge, die es zu berücksichtigen gilt==
-*When will this be done? At the end of the term(semester)? During the break? Many establishments find it easier to perform admin tasks during the holidays when fewer students and teachers are accessing Moodle. It might be advisable to put the site into [[Maintenance mode]] while this is being done.
+*Wann führen Sie solche Jahresabschlussprozesse durch? Am Ende des Schuljahres / Studienjahres / Semesters? In der Sommer-, Semesterpause? Viele Einrichtungen verlegen solche Prozesse in die Sommerpause, wenn wenige Nutzer/innen auf Moodle zugreifen. Es kann sinnvoll sein, die Moodle-Site in den [[Wartungsmodus]] zu schalten, während Sie die Jahresabschlussmaßnahmen durchführen.
-*Will students who have left at the end of the current year be removed permanently or will their details need to be retained for a period of time? This will depend on the policies of on your own establishment or education authority.
+*Sollen Nutzer/innen, die die Einrichtung verlassen, dauerhaft gelöscht werden oder sollen ihre Daten auch in Zukunft gespeichert bleiben? Das hängt von der generellen Vorgehensweise und dem Umgang mit Nutzerdaten in Ihrer Bildungseinrichtung ab.
-*Teachers and other staff members who have left will also need removing from the site.
+*Lehrende, die nicht mehr an Ihrer Einrichtung aktiv sind, müssen gelöscht werden.
-==Backing up (archiving) courses==
+==Kurse archivieren==
-Courses may be made copied for archiving by using the [[Course backup]] feature and including user details (ie, assignment submissions, forum posts etc)  (Note that this would be done by the administrator, as a regular course teacher is not allowed, for security reasons, to  back up courses with user details.)
+Kurse können als Sicherungsdateien archiviert werden, indem Sie eine [[Kurssicherung]] oder eine [[Automatische Kurssicherung|automatische Kurssicherung]] inklusive Nutzerdaten (Aufgabeneinreichungen, Forumsbeiträge usw.) durchführen. Das muss die Moodle-Administration machen, da Trainer/innen in der Regel aus Sicherheits- und Datenschutzgründen nicht das Recht haben, Kurse mit Nutzerdaten zu sichern.
-The courses can then be stored either externally on a disc or within Moodle in a category named, for instance, "Archives" which can be hidden from regular users.
-==Resetting the courses==
+Kurssicherungen können entweder auf einem externen Plattenspeicher abgelegt oder innerhalb von Moodle in einem eigenen (unsichtbaren) Kursbereich ''Archiv'' gespeichert werden.
-Once a course has been backed up for safekeeping, it can be [[Reset course|reset]] by clicking the link in ''Settings>Course administration>Reset'' This removes all user data from a course but keeps the activities themselves ready to start afresh with students who will then be enrolled for the new academic year.
-==Next year planning - things to consider==
+==Kurse zurücksetzen==
-*How will new students  and new teachers access their courses? They will need both accounts creating and enrolment into their courses. Which methods of [[Authentication]] and [[Enrolment]] will best suit your needs?
+Wenn ein Kurs gesichert wurde, kann er für den nächsten Durchgang [[Kurs zurücksetzen|zurückgesetzt]] werden. Auf diese Weise werden alle nutzerspezifischen Daten im Kurs gelöscht, die eigentlichen Kursinhalte (Arbeitsmaterialien, Aktivitäten, Blöcke usw.) bleiben jedoch erhalten.
-*Likewise, how will existing teachers and students access their new courses?
-==See also==
+==Planung für das nächste Jahr==
+*Wie greifen neue Trainer/innen und Teilnehmer/innen auf ihre Kurse zu? Wenn Plugins für die [[Authentifizierung]] bzw. [[Einschreibung]] sollen verwendet werden?
+*Wie greifen vorhandene Trainer/innen und Teilnehmer/innen auf neue Kurse zu?
-* Using Moodle [http://moodle.org/mod/forum/discuss.php?d=50298 New School Year - old classes] forum discussion
+==Siehe auch==
+* [http://moodle.org/mod/forum/discuss.php?d=50298 New School Year - old classes] Diskussionsbeitrag im Kurs ''Using Moodle'' auf moodle.org
 [[en:Year-end procedures]]

Documentation