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Bewertungen exportieren: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Bewertungen}}
{{Bewertungen}}


{{Zum Übersetzen}}
Bewertungen können in verschiedenen Formaten exportiert werden: als Excel-, OpenDocument-, Text- oder  XML-Datei.
Grades can be exported to Excel spreadsheet, OpenDocument spreadsheet, plain text file or XML file.


''Grade export is NOT intended for students.''
'''Achtung''': Der Export von Bewertungen ist '''nicht''' für Kursteilnehmer/innen gedacht.


==How to export grades==
[[Image:Grade export.png|thumb|left|Grade export]]To export grades from the gradebook:
# Choose an export format from the gradebook dropdown menu.
# Set options as required.
# If the course uses groups, select whether to export grades for all participants or for a particular group.
# Select the grade items to be included. Note that ID numbers are required for all activities for XML file export. An ID number field can be found in the common module settings for each activity.
# Click the submit button.
# After previewing the data on the following page, click the download button.


==XML file export==
==Daten exportieren==
*Gehen Sie als Trainer/in in Ihren Kurs.
*Klicken Sie im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Kurs-Administration > Bewertungen''.
*Klicken Sie dann im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Bewertungsverwaltung > Export > Export-Dateiformat''.
*Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen für den Export in das gewählte Dateiformat vor. Dazu gehören u.a.
:*''Feedback mit exportieren'' - soll neben den Einzelbewertungen auch das Feedback exportiert werden
:*''Zeilenvorschau'' - wie viele Zeilen wollen Sie vor dem Export in der Vorschau ansehen
:*''Anzeigetyp'' - in welcher Form werden Bewertungen exportiert (z.B. als Punkte oder Prozentsätze)
:*''Dezimalstellen bei Bewertungsexport'' - mit welcher Genauigkeit werden Bewertungen exportiert
:*Welche [[Bewertungsaspekte]] (z.B. Aktivitäten) sollen exportiert werden
*Wenn Sie alle Einstellungen getroffen haben, klicken Sie auf den Button ''Speichern''.
*Es öffnet sich die Vorschauseite. Klicken Sie auf den Button ''Download'', um den Export auszuführen.


To export grades to XML file, you need to ensure that:
===Exportieren in XML-Datei===
* Users have ID numbers (an optional field in the user profile)
Wenn Sie als Exportdateiformat ''XML-Datei'' ausgewählt haben, dann müssen Sie folgendes sicherstellen:
* Activities have ID numbers (an optional field in the common module settings)
*Alle Kursteilnehmer/innen müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld im [[Nutzerprofil]]).
*Alle Aktivitäten müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld, das Sie auf der Konfigurationsseite der jeweiligen Aktivität im Abschnitt ''Moduleinstellungen'' ausfüllen können; es wird sichtbar, wenn Sie auf der Konfigurationsseite auf den Button ''Optionale Felder anzeigen'' klicken).


==Default grade export settings==
==Systemweite Einstellungen==
Als Administrator/in können Sie auf der Seite ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Website-Administration > Bewertungen > Grundeinstellungen'' folgende systemweite Voreinstellungen für den Export von Bewertungen vornehmen:
*''Anzeigetyp für Bewertungsexport''
*''Dezimalstellen bei Bewertungsexport''
*''Exportformat für die Bewertungen''
Siehe [[Bewertungseinstellungen#Systemweite Einstellungen|Bewertungseinstellungen]].


The grade export display type and grade export decimal points site-wide defaults may be set by an administrator in ''Administration > Grades > [[General grade settings|Grade settings]]''.
Ab Moodle 2.4 können Administraor/innen festlegen, welche Nutzerprofilfelder beim Export von Bewertungen in die Exportdatei einbezogen werden.


==Grade publishing==
==Bewertungen veröffentlichen==
[[Image:Grade publishing settings.png|thumb|left|Grade publishing settings]]
Bewertungen veröffentlcihenist eine Möglichkeit, Bewertungen über eine URL zur Verfügung zu stellen, ohne in Moodle angemeldet zu sein. Diese Funktionalität ist aus Datenschutzgründen nur für Administrator/innen gedacht.  
Grade publishing is a way of importing and exporting grades via a URL without being logged in to Moodle. Grade publishing is intended for administrators only, due to the security implications.


Grade publishing is disabled by default. It can be enabled by an administrator by checking the gradepublishing box in ''Administration > Grades > [[General grade settings|Grade settings]]''. Users with grade publishing capabilities (normally administrators only) are then provided with grade export publishing settings.
Diese Funktionalität ist standardmäßig deaktiviert. Als Administrator/in können Sie sie auf der Seite ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Website-Administration > Bewertungen > Grundeinstellungen'' aktivieren, indem Sie die Checkbox ''Veröffentlichen erlauben'' markieren.


To determine the URL for exporting grades, follow an export format link e.g. XML file, select a user key or 'Create a new key' to generate a new one, select other options as required, then click the Submit button. A download URL e.g. <code><nowiki>http://qa.moodle.net/grade/export/xml/dump.php?id=2&groupid=&itemids=-1&export_letters=&export_feedback=0&updatedgradesonly=0&displaytype=1&decimalpoints=2&key=ed18257297c48d15096dd49c1d09ac06</nowiki></code> will then be provided.
Um die entsprechende URL zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
*Gehen Sie in den Kurs, aus dem Sie Bewertungen veröffentlichen wollen.
*Klicken Sie im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Kurs-Administration > Bewertungen''.
*Klicken Sie dann im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Bewertungsverwaltung > Export > Export-Dateiformat''.
*Im Bereich ''Veröffentlichen'' wählen Sie im Auswahlmenü ''Nutzungsschlüssel'' einen bereits vorhandenen Schlüssel oder die Option ''Neuen Schlüssel erzeugen'' aus.
*Nachedem Sie alle weiteren Einstellungen für den Export getroffen haben, klicken Sie auf den Button ''Speichern''.
*Auf der nächsten Seite wird eine URL angezeigt, die Sie als Link auf einer beliebigen Webseite zur Verfügung stellen können und mit dem Nutzer/innen die exportierten Bewertungen herunterladen können, ohne in Moodle angemeldet zu sein.


==Tips and tricks==
==Tipps und Tricks==
*Export grades in a spreadsheet format.  Then copy and paste that information into another file that has  worksheet ("raw grades"). Create other worksheets which are custom reports which take their data from "raw grades". This works if graded activities are '''not''' moved around to different positions in the course. This allows you to create a standard printed report(s). For example a compact landscape report of all students and all grades for each activity, a report of just quizes, another of lessons, another of assignments. A pivot table of students by scores, generated from a report worksheet, which gets its data from the raw data.
*Exportieren Sie Bewertungen als Spreadsheet (Excel-datei oder OpenDocument-Datei). Verwenden Sie diese Dateien als Vorlagen für umfangreiche Berichtsdateien.  
*Mailmerge exported grades into custom documents.  For example, a document that is given to a department to file as a proof of training, with scores for every subject quiz.


[[en:Grade export]]
[[en:Grade export]]

Aktuelle Version vom 10. April 2013, 11:57 Uhr


Bewertungen können in verschiedenen Formaten exportiert werden: als Excel-, OpenDocument-, Text- oder XML-Datei.

Achtung: Der Export von Bewertungen ist nicht für Kursteilnehmer/innen gedacht.


Daten exportieren

  • Gehen Sie als Trainer/in in Ihren Kurs.
  • Klicken Sie im Block Einstellungen > Kurs-Administration > Bewertungen.
  • Klicken Sie dann im Block Einstellungen > Bewertungsverwaltung > Export > Export-Dateiformat.
  • Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen für den Export in das gewählte Dateiformat vor. Dazu gehören u.a.
  • Feedback mit exportieren - soll neben den Einzelbewertungen auch das Feedback exportiert werden
  • Zeilenvorschau - wie viele Zeilen wollen Sie vor dem Export in der Vorschau ansehen
  • Anzeigetyp - in welcher Form werden Bewertungen exportiert (z.B. als Punkte oder Prozentsätze)
  • Dezimalstellen bei Bewertungsexport - mit welcher Genauigkeit werden Bewertungen exportiert
  • Welche Bewertungsaspekte (z.B. Aktivitäten) sollen exportiert werden
  • Wenn Sie alle Einstellungen getroffen haben, klicken Sie auf den Button Speichern.
  • Es öffnet sich die Vorschauseite. Klicken Sie auf den Button Download, um den Export auszuführen.

Exportieren in XML-Datei

Wenn Sie als Exportdateiformat XML-Datei ausgewählt haben, dann müssen Sie folgendes sicherstellen:

  • Alle Kursteilnehmer/innen müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld im Nutzerprofil).
  • Alle Aktivitäten müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld, das Sie auf der Konfigurationsseite der jeweiligen Aktivität im Abschnitt Moduleinstellungen ausfüllen können; es wird sichtbar, wenn Sie auf der Konfigurationsseite auf den Button Optionale Felder anzeigen klicken).

Systemweite Einstellungen

Als Administrator/in können Sie auf der Seite Einstellungen > Website-Administration > Bewertungen > Grundeinstellungen folgende systemweite Voreinstellungen für den Export von Bewertungen vornehmen:

  • Anzeigetyp für Bewertungsexport
  • Dezimalstellen bei Bewertungsexport
  • Exportformat für die Bewertungen

Siehe Bewertungseinstellungen.

Ab Moodle 2.4 können Administraor/innen festlegen, welche Nutzerprofilfelder beim Export von Bewertungen in die Exportdatei einbezogen werden.

Bewertungen veröffentlichen

Bewertungen veröffentlcihenist eine Möglichkeit, Bewertungen über eine URL zur Verfügung zu stellen, ohne in Moodle angemeldet zu sein. Diese Funktionalität ist aus Datenschutzgründen nur für Administrator/innen gedacht.

Diese Funktionalität ist standardmäßig deaktiviert. Als Administrator/in können Sie sie auf der Seite Einstellungen > Website-Administration > Bewertungen > Grundeinstellungen aktivieren, indem Sie die Checkbox Veröffentlichen erlauben markieren.

Um die entsprechende URL zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Gehen Sie in den Kurs, aus dem Sie Bewertungen veröffentlichen wollen.
  • Klicken Sie im Block Einstellungen > Kurs-Administration > Bewertungen.
  • Klicken Sie dann im Block Einstellungen > Bewertungsverwaltung > Export > Export-Dateiformat.
  • Im Bereich Veröffentlichen wählen Sie im Auswahlmenü Nutzungsschlüssel einen bereits vorhandenen Schlüssel oder die Option Neuen Schlüssel erzeugen aus.
  • Nachedem Sie alle weiteren Einstellungen für den Export getroffen haben, klicken Sie auf den Button Speichern.
  • Auf der nächsten Seite wird eine URL angezeigt, die Sie als Link auf einer beliebigen Webseite zur Verfügung stellen können und mit dem Nutzer/innen die exportierten Bewertungen herunterladen können, ohne in Moodle angemeldet zu sein.

Tipps und Tricks

  • Exportieren Sie Bewertungen als Spreadsheet (Excel-datei oder OpenDocument-Datei). Verwenden Sie diese Dateien als Vorlagen für umfangreiche Berichtsdateien.