Administrator/innen oder Manager/innen (und alle Nutzer/innen mit dem Recht, Schlagwörter zu verwalten), können auf der Seite Website-Administration (oder im Block Einstellungen > Website-Administration) > Darstellung > Schlagwörter Schlagwörter anlegen, bearbeiten oder löschen.
Schlagwortgruppen
Schlagwortgruppen sind Mengen von Schlagwörtern für verschiedene Bereiche in Moodle. Zum Beispiel kann eine Gruppe von Standardschlagwörtern verwendet werden, um Kurse zu verschlagworten, während die Schlagwörter für Nutzerinteressen oder Blogeinträge in einer anderen Schlagwortgruppe zusammengefasst werden. Wenn Nutzer/innen ein Schlagwort anklicken, werden alle Einträge zu diesem Schlagwort in derselben Schlagwortgruppe anzeigt.
Schlagwörter können automatisch zu einer Schlagwortgruppe hinzugefügt werden entsprechend dem Bereich, der verschlagwortet wird oder sie können als offizielle Schlagwörter manuell angelegt werden.
Neue Schlagwortgruppe hinzufügen
- Gehen Sie auf die Schlagwortseite Website-Administration (oder im Block Einstellungen > Website-Administration) > Darstellung > Schlagwörter.
- Klicken Sie auf den Link Schlagwortgruppe hinzufügen unterhalb der Liste der Schlagwortgruppen und legen Sie eine neue Gruppe an.
- Anschließend können Sie die neu angelegte Gruppe einem Schlagwortbereich zuordnen. klicken Sie dazu im Abschnitt Schlagwortbereich in der passenden Zeile auf das Stiftsymbol
in der Spalte Schlagwortgruppe und wählen Sie die neu angelegte Gruppe aus dem Auswahlmenü aus.
Schlagwortgruppe verwalten
Wenn Sie eine Schlagwortgruppe anklicken, werden alle Schlagwörter der Gruppe angezeigt, wer sie angelegt hat, wie oft sie verwendet werden, wann sie zuletzt geändert wurden, welche als unpassend markiert wurden und welche als offizielle Schlagwörter markiert sind.
Offizielle Schlagwörter sind Schlagwörter, die von Administrator/innen angelegt werden und von allen Nutzer/innen in Moodle verwendet werden können. Offizielle Schlagwörter werden bei Aufräumarbeiten nie gelöscht, auch nicht, wenn es keine Inhalt gibt, die mit diesen Schlagwörtern verschlagwortet sind.
Schlagwörter, die als unpassend markiert wurden, werden rot dargestellt (die Farbe hängt von Design ab).
Sie können Schlagwörter umbenennen, die Markierung ändern (passend/unpassend) und den Status Offiziell ändern, indem Sie auf das Stift-Symbol 
in der entsprechenden Spalte klicken. Sie können einzelne Schlagwörter löschen, indem Sie auf das Löschen-Symbol 
klicken. Sie können mehrere Schlagwörter gleichzeitig löschen, indem Sie die Checkbox vor den entsprechenden Schlagwörtern markieren und anschließend auf den Button Ausgewählte löschen klicken.
Sie können nach Schlagwörtern suchen, indem Sie ein passendes Stichwort in das Suchfeld oberhalb der Liste eingeben.
Schlagwörter mit ähnlichen Namen können unter einem gemeinsamen Schlagwort zusammengefasst werden: Markieren Sie dazu die Checkbox vor den ähnlichen Schlagwörtern und klicken Sie anschließend auf den Button Ausgewählte Schlagwörter gruppieren. Im Popup-Fenster wählen Sie das Schlagwort aus, das als gemeinsames Schlagwort verwendet werden soll.
Schlagwortbereiche
Im Abschnitt Schlagwortbereiche können Sie die verschiedenen Bereiche verwalten, in denen Schlagwörter verwendet werden: aktivieren/deaktivieren und Schlagwortgruppen zuordnen (siehe oben).
