Kalender nutzen

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Einen Termin anlegen

1. Klicken Sie auf den aktuellen Monat im Kalender, um eine vollständige Monatsübersicht zu sehen.
2. Klicken Sie auf den Button Neuer Termin.
3. Wählen Sie die Art des Termins:
   • Nutzer - ein Nutzertermin ist ein persönlicher Termin, der nur der Person angezeigt wird, die ihn angelegt hat.
   • Gruppe - ein Gruppentermin wird allen Mitgliedern der Gruppe angezeigt, für die der Gruppentermin bestimmt ist. Die Gruppe wird beim Anlegen des Termins aus einem Auswahlmenü ausgewählt.
   • Kurs - ein Kurstermin wird allen Kursteilnehmer/innen des Kurses angezeigt, in dem der Kurstermin angelegt wurde. Kurstermine können nur von Nutzer/innen angelegt werden, die im Kurs-Kontext das Recht haben, alle Kalendereinträge zu verwalten. Im Kurs sind das standardmäßig die Trainer/innen.
   • Website - ein Website-Termin ist ein globaler Termin, der allen Nutzer/innen angezeigt wird. Website-Termine können nur von Nutzer/innen angelegt werden, die im System-Kontext das Recht haben, alle Kalendereinträge zu verwalten.
4. Tragen Sie die Daten des Termins ein: Name, Beschreibung, Datum, Dauer, Wiederholungen.
5. Klicken Sie abschließend auf den Button Änderungen speichern.

In der Kalenderanzeige können Sie nach den verschiedenen Terminarten filtern, so dass nur alle Termine einer bestimmten Art angezeigt werden. Wenn Sie z.B. (als Trainer/in) Gruppentermine ausblenden wollen (die Sie für die Gruppen in Ihrem Kurs angelegt haben), dann klicken Sie auf den Link Zum Verbergen klicken hinter Gruppentermine unten auf der Kalenderseite. Dann werden alle Gruppentermine verborgen. Wenn Sie sie wieder anzeigen wollen, klicken Sie auf den Link Zum Anzeigen klicken hinter Gruppentermine unten auf der Kalenderseite. Durch gezieltes Ein- und Ausblenden einzelner Terminarten können Sie den Kalender übersichtlicher gestalten, insebsondere dann, wenn es sehr viele Termine gibt.

Weitere Eigenschaften:

• Wenn Sie bei Kursaktivitäten Abgabetermine festlegen (z.B. bei Aufgabe, Test, usw.) dann werden diese Daten als Kurstermine im Kalender-Block angezeigt.
• Sie können sich vorherige oder zukünftige Monate anzeigen lassen.
• Das aktuelle Datum ist im Kalender hervorgehoben.

Kalender exportieren

Sie können Moodle-Kalender exportieren, um sie in andere Kalender-Software zu importieren (als Sicherung oder Kopie). Beim Export wird eine *.ics-Datei erzeugt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, diese *.ics-Datei zu generieren: Man erzeugt

• eine Datei zum sofortigen Download auf dem eigenen Rechner oder
• eine Kalender-URL, auf die man per Link zugreifen kann, ohne sich in Moodle anmelden zu müssen.

Unten auf der Kalenderseite finden Sie einen Button Kalender exportieren und einen Link iCal.

iCal Quicklink

Wenn Sie auf den iCal Link klicken, öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie die *.ics Export-Datei herunterladen oder in MS Outlook öffnen können.

Hinweis: Sie können nur den gesamten Kalender exportieren, aber nicht einzelne Termine.

Export-Optionen für *.ics Dateien

Click on the "Export calendar" button at the bottom of a calendar will bring you to the Export page with options.

1. Select "All events" or "Events related to courses"
2. Select the time frame: "This week", "This month", "Recent and next 60 days".

Now you have a choice to create an icalexport.ics file or to create a url that will create the icslexport.ics file via a link.

Click on the "Export" button will bring up a "Opening icalexport.ics" popup window. Either save the file or have MS Outlook open the file directly.

URL Datei

After pressing the "Export calendar" button at the bottom of the calendar page, select the events and time frames you wish. The "Get URL address" button will create a URL address. Copy and paste the url link into an email or any HTML page. This link will compile the icalexport.ics file. For example:

http://demo.moodle.net/calendar/export_execute.php?preset_what=courses&preset_time=recentupcoming&username=teacher&authtoken=35b0202e4f270c4cc9864e46dad56cb0c90ed382

Moodle-Kalender in andere Kalender importieren

Mozilla Thunderbird/Lightning

• Enter into calendar mode by clicking the Calendar icon at the bottom-right of the client
• Click Calendar -> Import... then locate the exported iCal file

Note: changing an event in Thunderbird/Lightning will not change the event in a Moodle calendar as well, you must do that yourself.

Kalender in Outlook 2007

If you use an Outlook 2007 calendar, you can have your Moodle calendar events overlaid on top (or placed side by side) by following these steps:

1. Go to the calendar view in your Moodle install and find the orange ical icon at the bottom and right click it, choosing "copy link location". This link will permanently subscribe to the calendar events for the currently logged in user.
2. Open Outlook 2007 and go to Tools->account settings->internet calendars->new.
3. Paste in the address you copied from Moodle.
4. Click OK and close.
5. You should now see another calendar available on the left hand calendar bar, underneath 'My Calendars'. Enable this and Outlook will update the calendar every time it opens.
6. Right-click on the tabs to choose between 'side by side mode' and 'overlay mode'.

See video demonstration of calendar linking

Google-Kalender

In Moodle create an export file (icalexport.ics, as detailed above) and save it on your computer.

In Google Calendar, use the settings link (usually near the sign out and help links) and select the settings tab. This will bring up the "Import Calendar" pop up window. Select the file to import and the Google Calendar the file should be imported into.

Importing multiple events

Currently there is no way to import data to create multiple events. All events must be individually entered through the New Event button. Because the New Event data entry screen only allows drop down selection rather than typed entries, it is very difficult to design a macro for quick repeated input of New Events.

The only other option is to directly connect to the central moodle [SQL] database and directly enter data into the events table. Great care needs to be taken with this approach as alterations to the data structure may cause your moodle site to crash! To convert MS Excel dates to moodle Unix dates use: Unix date integer =((Excel date integer)-25569)*86400

List format

The calendar displays event lists one day at a time. There is no capacity to display a list of all site or course events over an extended period. To obtain date lists for publications, the only option is to link directly to the SQL database, select by the "courseid" and perform calculations to convert the UNIX "timestart" to a publishable date format:

Using a Microsoft Access query, collect data from the mdl_event table and create 2 calculated fields:

• calcdate: DateValue("1/1/1970")+[timestart]/60/60/24+10/24
• daysavdate: IIf([calcdate] Between #2/04/2006# And #29/10/2006#,[calcdate],[calcdate]+1/24)

Then, use additional calculated fields to separate the date, day of week and time (if needing to be formatted separately:

• Dte: Format([daysavdate],"mmm dd")
• DayName: Format([daysavdate],"ddd")
• Tme: Format([daysavdate],"hh:nn am/pm")

TIP: The dates for daylight saving need to be changed each year to match your location.

TIP: Very brief summary process for creating connection to moodle database in Windows environment: Install MySQL ODBC Driver 3.51 / Start settings control panel / admin tools/ Data Sources/ ODBC / add new service/ select MySQL ODBC driver/ follow prompts for User & password/ open access/ get external data/ point to MySQL ODBC connection

Einen Monat auswählen

Es gibt keine Möglichkeit, einen bestimmten Monat direkt auszuwählen, außer die URL im Browser einzugeben:

   http://<IhrMoodle>/calendar/view.php?view=month&cal_d=1&cal_m=02&cal_y=2012

wobei cal_m die Variable für den Monat ist. Im Beispiel ist cal_m=02, also der 2. Monat, d.h. es wird der Februar angezeigt. cal_y bezeichnet das Jahr - im Beispiel das Jahr 2012.

Aktuelle Termine anzeigen

Verwenden Sie den Link http://moodle.org/calendar/view.php?view=day

Siehe auch

• Kalender-Block
• Aktuelle Termine
• Kalenderverwalter-Rolle