Messagerie

Une messagerie globale existe depuis Moodle 1.6.

Elle n'est pas limitée à un rôle ou un cours spécifique. Les utilisateurs authentifiés (étudiants, enseignants, administrateurs) peuvent s'échanger des messages personnels, qu'ils soient ou non inscrits aux mêmes cours. Ceci est différent des forums et des chats qui peuvent être spécifiques à un cours, un rôle ou un groupe.

Les messages personnels sont envoyés par le biais de fenêtres popup Message, accessibles par :

• Le lien Participants dans le Bloc Personnes d'un cours (bouton "Envoyer message" sur chaque page personnelle),
• Le Bloc Utilisateurs en ligne (s'il est activé) a une icône à côté de chaque nom
• Parcours de la liste des utilisateurs dans le Bloc d'administration (bouton "Envoyer message" sur chaque page personnelle)

Pour encourager l'utilisation de la messagerie dans un cours, vous préférerez peut-être ajouter un Bloc Messages ou un Bloc Utilisateurs en ligne à la page du cours.

La messagerie peut être activée ou désactivée globalement par l'administrateur :

• Pour Moodle 1.6 : Administration > Configuration > Paramètres techniques
• Depuis Moodle 1.7 : Administration > Sécurité > Règles site

Envoyer des messages

Pour envoyer un message personnel :

1. Dans la fenêtre Messages, cliquez sur l'onglet Recherche pour trouver la bonne personne, si nécessaire en cochant "Seulement mes cours", puis cliquez sur son nom. (Ou, si la personne est listée dans le bloc des Utilisateurs en ligne, cliquez simplement sur l'enveloppe "Envoyer un message" à côté de son nom).
2. Tapez le message dans la fenêtre pop-up, puis cliquez sur le bouton "Envoyer message".

Pour envoyer un message collectif à une sélection de participants au cours (accessible à l'enseignant uniquement) :

1. Cliquez sur le lien Participants du bloc Personnes de la page de cours.
2. Sélectionner les participants dans la liste (ou avec le bouton "Tout sélectionner").
3. Dans la liste déroulante "Pour les utilisateurs sélectionnés", choisissez "Ajouter/envoyer un message".
4. Tapez votre message puis cliquez sur "Aperçu".
5. Si vous êtes satisfait, cliquez sur "Envoyer message".

Consulter les messages et y répondre

Quand vous recevez un message, la fenêtre Messages apparaît, et le bloc Messages affiche le nom de l'expéditeur avec un lien direct vers le message. Si vous avez activé l'option courriel (voir paramètres ci-dessous) et si vous n'êtes pas connecté à Moodle, vous recevrez aussi une copie du message par courriel après le délai spécifié.

Après avoir lu un message, vous pouvez y répondre via le bouton "Envoyer message".

Rechercher parmi les messages

En plus de chercher parmi les personnes, l'onglet Recherche de la fenêtre Messages vous permet de chercher par mot-clé, ou uniquement parmi les messages dont vous êtes l'expéditeur ou le destinataire, et d'inclure dans la recherche des personnes que vous avez préalablement bloqué.

Gestion des contacts

Vous pouvez ajoutez des gens à votre liste de contacts (ou les empêcher de vous contacter) en cliquant sur "Ajouter ce contact" (ou "Bloquer ce contact") à côté de leur nom dans la fenêtre Messages.

Par défaut, la liste des contacts est vide. Pour envoyer un message ou créer un raccourci vers le destinataire, utilisez l'onglet Recherche.

Historique des messages

Un enregistrement des messages envoyés par/vers une personne peut être obtenu par l'icône "Historique" à côté de son nom dans la fenêtre Messages.

Réglages

Les réglages des messages sont modifiables par l'onglet Réglages de la fenêtre Messages.

De là, vous pouvez décider d'afficher les fenêtres popup, de bloquer les messages des personnes hors de vos contacts, etc. Les intitulés des options sont suffisamment explicites.

Remarque : vous pouvez choisir pour les copies de messages par courriel une adresse différente de celle de votre profil."Messagerie" se réfère autant aux alertes concernant les forums, les remises de devoir et aux conversations via la messagerie instantanée.

Alertes de message

• Les utilisateurs peuvent recevoir des alertes de Moodle de plusieurs façons et pour différentes raisons: les utilisateurs peuvent recevoir des messages instantanés via le bloc message, les étudiants peuvent être contactés par les enseignants via le Bloc Personnes, les enseignants peuvent recevoir des notifications par rapport aux remises des devoirs et les administrateurs seront notifiés de problèmes reliés au site si l'occasion se présente.
• La manière que ces messages sont reçus peut être paramétrer dans le lien "Messagerie personnelle" dans leur profile. Cochez les cases correspondant à vos besoin. Voir Paramètres de messagerie pour plus d'information.

Messages instantanés

Si activé, les utilisateurs ont l'option d'envoyer des messages entre eux. Les messages peuvent être envoyés de façon suivante:

• Comme administrateur dans Bulk user actions
• Comme un enseignant à partir du Bloc Personnes
• Comme n'importe quel utilisateur à partir du Bloc Messages ou Bloc d'utilisateurs en ligne
• Comme n'importe quel utilisateur en cliquant sur le profil d'un autre utilisateur (si l'administrateur a permis le visionnement des profils).

Voir aussi

• FAQ Messagerie