Autoattendance block

Ce bloc AutoPrésence (autoattend) est une modification du bloc Présence (Attendance) de Mr. Dmitry Pupinin et. al (v1.0.8, 2007).

En plus du mode manuel d'origine un mode automatique (s'appuyant sur les fichiers de log d'accès à Moodle) et un mode semi-automatique (l'utilisateur clique un lien) sont aussi possibles.

Utilisé en association avec le module Autoattendance, ce programme permet aux enseignants d'accéder rapidement aux fonctions de présence et permet aux étudinats un accès rapide à la liste de leurs propres heures de présences.

L'auteur recommande instamment d'installer le bloc Auto Attendance (autoattend) ainsi que le module Auto Attendance module

Contents

   3 SETTINGS tab
       3.1 Attendance
       3.2 Add (one)
       3.3 Add (multi)
       3.4 Report
       3.5 Classifications
       3.6 Class Settings
       3.7 Grade Settings
   4 KeyWord
   5 Allowed IPs tab
   6 autoattendmod module
   7 Wiki

Installation

• Télécharger la page https://moodle.org/plugins/view.php?plugin=block_autoattend
• Installer comme les autres Blocs
• Ne pas oublier d'installer aussi le module Autoattendance module

Utilisation

Glossaire

• Session: Leçon à effectuer à un certain horaire.
• Class: Regroupement d'étudinats à pour une session.

Mode Automatique

• La présence est enregistrée automatiquement quand l'étudiant accède (login) au cours.
• Le fichier de log étant consulté par le programme Cron, il peut se produire un court délai (time lag) pour la consultation des données de présence les plus récente .
• Il est aussi possible d'obtenir les informations les plus récentes en cliquant le bouton "Rafraîchir" manuellement.
• Vous pouvez ajouter des restrictions d'addresses IP.
• Vous pouvez interdire la présence de plusieurs étudiants depuis le même ordinateur.
• Si les fihciers de Logs de Moodle sont conservés vous pouvez récupérer les présences de n'importe quelle période.

Mode Semi-automatique

• L'enseignant peut consulter les présents en cliquant sur le lien des Présents.
• Les étudiants doivent eux cliquer sur le lien des Présents.
• L'enseignant peut confirmer les présences en temps réel.
• L'enseignant peut ajouter une restriction par adresse IP address et/ou mots-clés (ceux-ci sont attachés à des utilisateurs).
• L'enseignant peut aussi prohiber la présence depuis le même ordianateur.
• Si l module de Présence (autoattendmod) n'a pas été installé au préalable, seul un lien vers les présences sera proposé.
• Si vous n'avez pas installé le module Présence (attendance), it is necessary to paste the following link as an attendee link.
• If there is no class of semi-automatic mode is taking attendance in the appropriate time, attendance link displays the detailed data of attendance.

Mode Manuel

• Les enseignants enregistrent les présents manuellement dans la liste des présents. La procédure est souple mais pénible.
• Please use in the classroom and do not use the computer or use in the correction after taking the automatic and semi-automatic mode

Onglets de paramétrage

Présence

• Ce menu affiche une table de présence au cours. Si une classe est définie vous pouvez aussi sélectionner l'affichage de la classe.
• Bouton Rafraîchir : Ce bouton met à jours les informations de début et de fin de présence. De plus, en mode automatique, mise à jour des informations de présence à partir des fichiers de Logs de Moodle .
• (Tout sélectionner), (Tout rafraîchir) et bouton Suppression. Vous pouvez supprimer la session sélectionnée dans la boîte de sélection.
• Bouton Operation Fichier:autoattend button.png
  • Icone de Présence : Afficher les informations de présence pour chaque étudiant, et les éditer si nécessaire. (Cercle rouge : la session n'a pas démarré. Carré orange : session en cours. Cercle vert : session terminée.)
  • Icône Editin : Edition des informations de session.
  • Boîte de sélection : Cochez la session à suprimer.

Ajout (une)

• Ajouter une session.
• Délai de retard : En mode automatique ou semi-automatique les étudiants dont le retard est supérieur ou égal à ce délai sont marqués "En retard".
• Mot-Clé : Voir plus bas la section Mot-clé.
• Adresse IP autorisées : Voir plus bas la section IP autorisées.
• Refus d'IP identique : Ignore les inscriptions à la liste de présence ayant la même adresse IP. L'adresse en question étant déjà enregistrée ceci évite qu'on ne puisse répondre présent pour un autre étudiant.

Ajouter (multi)

• Ajouter des sessions.

Rapport

• Affiche le rapport de présence pour tous les étudiants. Disponible pour chaque période et chaque classe.

Classifications

• Regrouper les étudiants en classes (groupement)
• There are exceptional classes, No Class and Exclusion.
  • No Class: This is a default student class. If you do not perform the classification, there is no problem that all students are in this class. Students of no class can belong only to the session for All students.
  • Exclusion: Students of exclusion never belong to any class and attendance is not displayed.
  • Unknown Class: Class to which student belong has been removed, belonging class of student will be Unknown Class.

Class Settings

• When performing classification in class, add the name of the class, edit, and delete.
• All students is a default session class. This is not displayed at this setting.

Grade Settings

• Set the score attendance, late, leave early and absence.

KeyWord

• When taking attendance with the semi-automatic mode, the keyword (alphabet) which a student should input is specified. When you check the "Random Key" checkbox, the small letter of five characters is generated automatically. In the case of automatic and a manual mode, this is disregarded.

Allowed IPs tab

• The range of the allowed IP addresses of student PCs which permits attendance. Basically, the format is a list of "IP address/submetmask" which are separated by a blank space or a comma. But you can use the following formats, too.

• • The prefix length notation is also possible instead of a subnetmask.

       202.26.155.0/16 => 202.26.0.0/255.255.0.0

• • When a part of IP address is omitted, it is regarded as 0.

       202.26./255.255.255.0 => 202.26.0.0/255.255.255.0

• • When a part of subnetmask is omitted, it is regarded as 0.

       202.26.100.2/255.255. => 202.26.0.0/255.255.0.0
       202.26./255.255.255. => 202.26.0.0/255.255.255.0

• • When all subnet masks are omitted, the portion omitted by the IP address is 0.

       202. => 202.0.0.0/255.0.0.0

• • Example of one setting:

       92.168.100. 202.26.144.0/255.255.255. 202.26.148.122

autoattendmod module

It works only in the block, but if you add a module, the following functions are added:

• Attendance is added to the grade.
• Cron works.
• It can be used as a link attendance entry in semi-automatic mode.

Wiki

• La page Wiki est disponible à http://www.nsl.tuis.ac.jp/xoops/modules/xpwiki/?autoattend%20%28E%29