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Bewertungen exportieren: Unterschied zwischen den Versionen

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Bewertungen
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Grades can be exported to Excel spreadsheet, OpenDocument spreadsheet, plain text file or XML file.
Bewertungen können in verschiedenen Formaten exportiert werden: als Excel-, OpenDocument-, Text- oder  XML-Datei.


''Grade export is NOT intended for students.''
'''Achtung''': Der Export von Bewertungen ist '''nicht''' für Kursteilnehmer/innen gedacht.


==How to export grades==
==Daten exportieren==
[[Image:Grade export.png|thumb|left|Grade export]]To export grades from the gradebook:
*Gehen Sie als Trainer/in in Ihren Kurs.
# Choose an export format from the gradebook dropdown menu.
*Klicken Sie im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Kurs-Administration > Bewertungen''.
# Set options as required.
*Klicken Sie dann im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Bewertungsverwaltung > Export > Export-Dateiformat''.
# If the course uses groups, select whether to export grades for all participants or for a particular group.
*Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen für den Export in das gewählte Dateiformat vor. Dazu gehören u.a.
# Select the grade items to be included. Note that ID numbers are required for all activities for XML file export. An ID number field can be found in the common module settings for each activity.
:*''Feedback mit exportieren'' - soll neben den Einzelbewertungen auch das Feedback exportiert werden
# Click the submit button.
:*''Zeilenvorschau'' - wie viele Zeilen wollen Sie vor dem export in der Vorschau ansehen
# After previewing the data on the following page, click the download button.
:*''Anzeigetyp'' - in welcher Form werden Bewertungen exportiert (z.B. als Punkte oder Prozentsätze)
:*''Dezimalstellen bei Bewertungsexport'' - mit welcher Genauigkeit werden Bewertungen exportiert
:*Welche [[Bewertungsaspekte]] (z.B. Aktivitäten) sollen exportiert werden
*Wenn Sie alle Einstellungen getroffen haben, klicken Sie auf den Button ''Speichern''.
*Es öffnet sich die Vorschauseite. Klicken Sie auf den Button ''Download'', um den Export auszuführen.


==XML file export==
===Exportieren in XML-Datei==
Wenn Sie als Exportdateiformat ''XML-Datei'' ausgewählt haben, dann müssen Sie folgendes sicherstellen:
*Alle Kursteilnehmer/innen müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld im [[Nutzerprofil]]).
*Alle Aktivitäten müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld, das Sie auf der Konfigurationsseite der jeweiligen Aktivität im Abschnitt ''Moduleinstellungen'' ausfüllen können; es wird sichtbar, wenn Sie auf der Konfigurationsseite auf den Button ''Optionale Felder anzeigen'' klicken).


To export grades to XML file, you need to ensure that:
==Systemweite Einstellungen==
* Users have ID numbers (an optional field in the user profile)
Als Administrator/in können Sie auf der Seite ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Website-Administration > Bewertungen > Grundeinstellungen'' folgende systemweite Voreinstellungen für den Export von Bewertungen vornehmen:
* Activities have ID numbers (an optional field in the common module settings)
*''Anzeigetyp für Bewertungsexport''
*''Dezimalstellen bei Bewertungsexport''
*''Exportformat für die Bewertungen''
Siehe [[Bewertungseinstellungen#Systemweite Einstellungen|Bewertungseinstellungen]].


==Default grade export settings==
==Bewertungen veröffentlichen==
Bewertungen veröffentlcihenist eine Möglichkeit, Bewertungen über eine URL zur Verfügung zu stellen, ohne in Moodle angemeldet zu sein. Diese Funktionalität ist aus Datenschutzgründen nur für Administrator/innen gedacht.


The grade export display type and grade export decimal points site-wide defaults may be set by an administrator in ''Administration > Grades > [[General grade settings|Grade settings]]''.
Diese Funktionalität ist standardmäßig deaktiviert. Als Administrator/in können Sie sie auf der Seite ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Website-Administration > Bewertungen > Grundeinstellungen'' aktivieren, indem Sie die Checkbox ''Veröffentlichen erlauben'' markieren.


==Grade publishing==
Um die entsprechende URL zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
[[Image:Grade publishing settings.png|thumb|left|Grade publishing settings]]
*Gehen Sie in den Kurs, aus dem Sie Bewertungen veröffentlichen wollen.
Grade publishing is a way of importing and exporting grades via a URL without being logged in to Moodle. Grade publishing is intended for administrators only, due to the security implications.
*Klicken Sie im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Kurs-Administration > Bewertungen''.
*Klicken Sie dann im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Bewertungsverwaltung > Export > Export-Dateiformat''.
*
unter der veröffentliche Bewertungen angesehen werden können, wählen Sie ein Exportformat.
Auf der Einstellungsseite für den Export klicken Sie im    >


Grade publishing is disabled by default. It can be enabled by an administrator by checking the gradepublishing box in ''Administration > Grades > [[General grade settings|Grade settings]]''. Users with grade publishing capabilities (normally administrators only) are then provided with grade export publishing settings.
Grade publishing is disabled by default. It can be enabled by an administrator by checking the gradepublishing box in ''Administration > Grades > [[General grade settings|Grade settings]]''. Users with grade publishing capabilities (normally administrators only) are then provided with grade export publishing settings.
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To determine the URL for exporting grades, follow an export format link e.g. XML file, select a user key or 'Create a new key' to generate a new one, select other options as required, then click the Submit button. A download URL e.g. <code><nowiki>http://qa.moodle.net/grade/export/xml/dump.php?id=2&groupid=&itemids=-1&export_letters=&export_feedback=0&updatedgradesonly=0&displaytype=1&decimalpoints=2&key=ed18257297c48d15096dd49c1d09ac06</nowiki></code> will then be provided.
To determine the URL for exporting grades, follow an export format link e.g. XML file, select a user key or 'Create a new key' to generate a new one, select other options as required, then click the Submit button. A download URL e.g. <code><nowiki>http://qa.moodle.net/grade/export/xml/dump.php?id=2&groupid=&itemids=-1&export_letters=&export_feedback=0&updatedgradesonly=0&displaytype=1&decimalpoints=2&key=ed18257297c48d15096dd49c1d09ac06</nowiki></code> will then be provided.


==Tips and tricks==
==Tipps und Tricks==
*Export grades in a spreadsheet format.  Then copy and paste that information into another file that has  worksheet ("raw grades"). Create other worksheets which are custom reports which take their data from "raw grades". This works if graded activities are '''not''' moved around to different positions in the course. This allows you to create a standard printed report(s). For example a compact landscape report of all students and all grades for each activity, a report of just quizes, another of lessons, another of assignments. A pivot table of students by scores, generated from a report worksheet, which gets its data from the raw data.
*Exportieren Sie Bewertungen als Spreadsheet (Excel-datei oder OpenDocument-Datei). Verwenden Sie diese Dateien als Vorlagen für umfangreiche Berichtsdateien.  
*Mailmerge exported grades into custom documents.  For example, a document that is given to a department to file as a proof of training, with scores for every subject quiz.


[[en:Grade export]]
[[en:Grade export]]

Version vom 20. Februar 2012, 17:46 Uhr


Baustelle.png Diese Seite ist noch nicht vollständig übersetzt.

Bewertungen können in verschiedenen Formaten exportiert werden: als Excel-, OpenDocument-, Text- oder XML-Datei.

Achtung: Der Export von Bewertungen ist nicht für Kursteilnehmer/innen gedacht.

Daten exportieren

  • Gehen Sie als Trainer/in in Ihren Kurs.
  • Klicken Sie im Block Einstellungen > Kurs-Administration > Bewertungen.
  • Klicken Sie dann im Block Einstellungen > Bewertungsverwaltung > Export > Export-Dateiformat.
  • Nehmen Sie die entsprechenden Einstellungen für den Export in das gewählte Dateiformat vor. Dazu gehören u.a.
  • Feedback mit exportieren - soll neben den Einzelbewertungen auch das Feedback exportiert werden
  • Zeilenvorschau - wie viele Zeilen wollen Sie vor dem export in der Vorschau ansehen
  • Anzeigetyp - in welcher Form werden Bewertungen exportiert (z.B. als Punkte oder Prozentsätze)
  • Dezimalstellen bei Bewertungsexport - mit welcher Genauigkeit werden Bewertungen exportiert
  • Welche Bewertungsaspekte (z.B. Aktivitäten) sollen exportiert werden
  • Wenn Sie alle Einstellungen getroffen haben, klicken Sie auf den Button Speichern.
  • Es öffnet sich die Vorschauseite. Klicken Sie auf den Button Download, um den Export auszuführen.

=Exportieren in XML-Datei

Wenn Sie als Exportdateiformat XML-Datei ausgewählt haben, dann müssen Sie folgendes sicherstellen:

  • Alle Kursteilnehmer/innen müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld im Nutzerprofil).
  • Alle Aktivitäten müssen ID-Nummern haben (das ist ein optionales Feld, das Sie auf der Konfigurationsseite der jeweiligen Aktivität im Abschnitt Moduleinstellungen ausfüllen können; es wird sichtbar, wenn Sie auf der Konfigurationsseite auf den Button Optionale Felder anzeigen klicken).

Systemweite Einstellungen

Als Administrator/in können Sie auf der Seite Einstellungen > Website-Administration > Bewertungen > Grundeinstellungen folgende systemweite Voreinstellungen für den Export von Bewertungen vornehmen:

  • Anzeigetyp für Bewertungsexport
  • Dezimalstellen bei Bewertungsexport
  • Exportformat für die Bewertungen

Siehe Bewertungseinstellungen.

Bewertungen veröffentlichen

Bewertungen veröffentlcihenist eine Möglichkeit, Bewertungen über eine URL zur Verfügung zu stellen, ohne in Moodle angemeldet zu sein. Diese Funktionalität ist aus Datenschutzgründen nur für Administrator/innen gedacht.

Diese Funktionalität ist standardmäßig deaktiviert. Als Administrator/in können Sie sie auf der Seite Einstellungen > Website-Administration > Bewertungen > Grundeinstellungen aktivieren, indem Sie die Checkbox Veröffentlichen erlauben markieren.

Um die entsprechende URL zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  • Gehen Sie in den Kurs, aus dem Sie Bewertungen veröffentlichen wollen.
  • Klicken Sie im Block Einstellungen > Kurs-Administration > Bewertungen.
  • Klicken Sie dann im Block Einstellungen > Bewertungsverwaltung > Export > Export-Dateiformat.

unter der veröffentliche Bewertungen angesehen werden können, wählen Sie ein Exportformat. Auf der Einstellungsseite für den Export klicken Sie im >

Grade publishing is disabled by default. It can be enabled by an administrator by checking the gradepublishing box in Administration > Grades > Grade settings. Users with grade publishing capabilities (normally administrators only) are then provided with grade export publishing settings.

To determine the URL for exporting grades, follow an export format link e.g. XML file, select a user key or 'Create a new key' to generate a new one, select other options as required, then click the Submit button. A download URL e.g. http://qa.moodle.net/grade/export/xml/dump.php?id=2&groupid=&itemids=-1&export_letters=&export_feedback=0&updatedgradesonly=0&displaytype=1&decimalpoints=2&key=ed18257297c48d15096dd49c1d09ac06 will then be provided.

Tipps und Tricks

  • Exportieren Sie Bewertungen als Spreadsheet (Excel-datei oder OpenDocument-Datei). Verwenden Sie diese Dateien als Vorlagen für umfangreiche Berichtsdateien.
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