Mitteilungen konfigurieren

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in Moodle 2.7!

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Aktivierung / Deaktivierung des Mitteilungssystems

Das Mitteilungssystem in Moodle ist per Voreinstellung aktiviert. Administratoren können es über folgende Seite deaktivieren: Startseite > Website-Administration > Zusatzoptionen.

Systemweite Einstellungen

Administrator/innen können auf der Seite Einstellungen > Website-Administration > Plugins > Nachrichtenversand > Übersicht festlegen, welche Benachrichtigungskanäle systemweit verfügbar sind. Mögliche Optionen sind:

• Popup-Mitteilung
• Jabber-Mitteilung
• E-Mail

Standardmäßig sind Popup-Mitteilung und E-Mail aktiviert, der E-Mail-Versand funktioniert jedoch nur, wenn der E-Mail-Server korrekt konfiguriert ist. Jabber-Mitteilung ist standardmäßig deaktiviert und muss erst konfiguriert werden.

Mitteilungsausgänge

Die Voreinstellungen, die für alle Nutzer/innen in Bezug auf das Mitteilungssystem gelten, werden auf der Seite Einstellungen > Website-Administration > Plugins > Nachrichtenversand > Mitteilungsausgänge konfiguriert.

Für jede einzelne Nachrichtenart (siehe Tabelle unten) können Sie festlegen, welcher Nachrichtenkanal (Popup-Mitteilung, E-Mail) verfügbar sein soll und ob die Nutzer/innen die Voreinstellung in ihrem Profil ändern können:

• Verboten - die jeweilige Nachrichtenart wird nie versendet; Nutzer/innen können diese Einstellung auch nicht in ihrem Profil ändern.
• Möglich - die jeweilige Nachrichtenart kann versendet werden; die Standardeinstellung wird mittels der Checkboxen (siehe unten) festgelegt; Nutzer/innen können diese Voreinstellungen in ihrem Profil ändern.
• Vorgegeben - die jeweilige Nachrichtenart wird entsprechend den Standardeinstellungen versendet; Nutzer/innen können diese Voreinstellungen nicht in ihrem Profil ändern.

Für jeden Nachrichtenkanal (Popup-Mitteilung, E-Mail) können Sie festlegen, ob er für die einzelnen Nachrichtarten verwendet werden soll, wenn der/die Empfänger/in der Nachricht online (Häkchen in der Checkbox Online setzen) bzw. offline (Häkchen in der Checkbox Offline setzen) ist.

Die folgende Tabelle beschreibt, welche Nachrichtenarten es in Moodle gibt.

Einstellung	Beschreibung	Empfänger/in
Mitteilungen zur Aufgabe (2.2)	Teilnehmer/in hat Aufgabe (2.2) abgegeben (alte Aufgaben-Aktivität aus Moodle 2.2 und früher).	Trainer/innen
Mitteilung zur Aufgabe	Teilnehmer/in hat Aufgabe abgegeben (neue Aufgaben-Aktivität aus Moodle 2.3).	Trainer/innen
Hinweis, wenn der Testversuch die Zeitbegrenzung zur Abgabe erreicht
Verfügbare Aktualisierungsmitteilungen	Neu in 2.3	Administrator/innen
Mitteilungen zur Sicherung	Automatische Kurssicherung ist abgeschlossen	Administrator/innen
Bestätigung einer eigenen Testabgabe	Nachricht, dass der Testversuch erfolgreich eingereicht wurde.	Teilnehmer/in
Mitteilung zur genehmigten Kursbeantragung	Nachricht, dass ein beantragter Kurs angelegt wurde.	Antragsteller/in
Mitteilung zur Kursbeantragung	Nachricht, dass ein Kurs beantragt wurde - siehe Kusrbeantragung	Wird auf der Seite Einstellungen > Website-Administration > Kurse > Benatragung festgelegt
Mitteilung zur abgelehnten Kursbeantragung	Nachricht, dass ein beantragter Kurs abgelehnt wurde.	Antragsteller/in
Schwerwiegende Fehler mit dieser Website		Administrator/innen
Mitteilung zur Freitextbewertung	Nachricht, dass eine Freitext-Frage bnewertet wurde.	Teilnehmer/in
Persönliche Mitteilungen zwischen den Nutzer/innen	Stellt jeder in seinem Nutzerprofil ein	Authentifizierte Nutzer/innen
Feedback-Erinnerung
Mitteilungen bei kleinen Fehlern		Administrator/innen
Abonnierte Forenbeiträge		Jeder, der ein Forum abonniert hat
Feedback-Mitteilung
Mitteilung bei Testeinreichungen	Nachricht, dass ein Testversuch abgeschlossen wurde	Trainer/innen

Jabber-Mitteilung

Bevor Sie Jabber verwendet können, müssen Sie Konfigurationseinstellungen auf der Seite Einstellungen > Website-Administration > Plugins > Nachrichtenversand > Jabber-Mitteilung vornehmen:

• Jabber Server - Server, der kontaktiert werden muss, um Jabber-Mitteilungen zu versenden, z.B. jabber.org
• Jabber Server-ID - XMPP Host ID (kann leer gelassen werden, wenn es derselbe Server ist, wie bei Jabber Server eingetragen)
• Jabber Anmeldename - Name des Nutzers, der sich mit den Jabber Server verbindet
• Jabber Kennwort - Kennwortdes Nutzers, der sich mit den Jabber Server verbindet
• Jabber Port - Standard-Port ist 5222

E-Mail Konfiguration

Die Einstellungen für der E-Mail-Server nehmen Sie auf der Seite Einstellungen > Website-Administration > Plugins > Nachrichtenversand > E-Mail vor.

• SMTP-Server: SMTP steht für Simple Mail Transfer Protocol. Über den SMTP host werden E-Mails von Moodle an die Nutzer gesendet. Dies muss nur gesetzt werden, wenn Ihr Server keinen Mail Transfer Agent erlaubt. Ansonsten werden die Mails per PHP über den integrierten Mail-Server gesendet. Alle E-Mails von Foren und anderen Modulen werden über diesen Host gesendet. Die meisten SMTP-Hosts nutzen den Standard-Port 25. Gelegentlich wird aber auch ein anderer Port genutzt. In solchen Fällen sollte es funktionieren, den SMTP-Host gefolgt von einem Doppelpunkt (z.B. :) und der Port-Nummer einzugeben. Lautet der SMPT-Host z.B. myemailserver.com und läuft über Port 587 oder 465 (am gebräuchlichsten) statt Port 25, wäre Folgendes einzugeben: myemailserver.com:587. Momentan ist die Parameter-Prüfung zu streng, um dies über die Moodle Benutzeroberfläche zu erlauben; daher wurde das Ticket MDL-15923 erstellt. Über phpMyAdmin kann ein Statement eingegeben werden:

UPDATE mdl_config SET value='myemailserver.com:587' WHERE name='smtphosts'; Neu
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• SMTP-Sicherheit: Wenn der SMTP-Server eine sichere Verbindung verlangt, kann das richtige Protokoll (SSL oder TSL) festegelegt werden.
• SMTP-Anmeldename
• SMTP-Kennwort
• SMTP-Massenversand
• "Nicht-Antworten" Adresse
• E-Mail-Zeichensatz
• Zeichensatz für E-Mails wählbar
• Festlegung für Zeilenschaltung in E-Mails

Rechte

Folgende Fähigkeiten / Rechte haben mit Mitteilungen zu tun:

• Capabilities/moodle/course:bulkmessaging - Nachrichten an viele Empfänger senden
• Capabilities/moodle/site:readallmessages - Alle Mitteilungen lesen
• Capabilities/moodle/site:sendmessage - Nachrichten an alle versenden
• Capabilities/moodle/user:editownmessageprofile - Eigenes Mitteilungsprofil bearbeiten
• Capabilities/moodle/user:editmessageprofile - Nutzer-Mitteilungsprofil bearbeiten

Mitteilungseinstellungen im Nutzerprofil

Nutzer/innen können Mitteilungen über verschiedene Ereignisse erhalten sowie persönliche Mitteilungen senden und empfangen. Auf folgender Seite können die Nutzer einstellen, über welche Ereignisse sie wie benachrichtigt werden wollen: Einstellungen> Mein Profil > Mitteilungssystem.

• Über die Checkboxen kann eingestellt werden, wie die Benachrichtigungen zugestellt werden sollen, jeweils für den Status angemeldet und offline. Ausgewählt werden können Popup-Mitteilung, E-Mail und Jabber-Mitteilung (wenn ein Jabber-Server konfiguriert ist).

• Hinweis: Die auswählbaren Optionen hängen von der Rolle und den Rechten in Moodle ab. Administratoren können z.B. Benachrichtigungen über Backups oder wichtige Fehlermeldung einstellen.

Pop-up

Wenn der Nutzer eingeloggt ist, erscheint ein Pop-up-Fenster mit dem Nachrichtentext von rechts unten. Der Nutzer kann die Nachricht entweder sofort lesen oder sie ignorieren. Wenn die Nachricht ignoriert wurde, erscheint sie immer wieder bis sie gelesen wurde.

Jabber

Wenn ein Jabber-Server konfiguriert ist, können Jabber-Nachrichten gesendet werden. Die Jabber-ID kann am unteren Ende des Bildschirms eingestellt werden.

E-Mail

Als vorletzten Punkt der Seite können Sie hier in dem Eingabefeld 'E-Mail-Benachrichtigung senden an:' eine alternative Mail-Adresse definieren, an welche die Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

Mitteilungen unbekannter Personen sperren

Mitteilungen von Personen, die nicht in Ihrer Kontaktliste stehen, können blockiert werden durch das Setzen der Checkbox 'Unbekannte Personen sperren' unter 'Grundeinstellungen' ganz unten auf der Seite.