Datenbank-Export

Das Datenbankmodul stellt Ihnen eine einfache Exportfunktion zur Verfügung, die es Ihnen erlaubt die Daten Ihrer Datenbank zu exportieren. Sie finden hier zwei Schritt-für-Schritt Anleitungen vor, die Sie durch den Exportvorgang begleiten.

Standardexport

Klicken Sie für einen Export Ihrer Datenbank auf den Reiter "Export" auf der Startseite Ihrer Datenbank-Aktivität.

Sie finden nun zwei Einstellungsoptionen vor, die wir im Folgenden näher erläutern:

Exportformat auswählen

Wählen Sie im ersten Schritt das Format, in welchem der Export durchgeführt werden soll. Zur Zeit unterstützt Moodle standardmäßig nur das CSV-Format für einen Datenbank-Export (weitere Formate können in Zukunft folgen). Wählen Sie anschließen, welches Trennzeichen Sie nutzen möchten: ',' ':' oder '\t'. Abschließend steht Ihnen noch die Wahl des Datei-Formats aus: "Excel" für eine Weiterverwendung in MS Excel oder "ODS" für eine Weiterverwendung in OpenOffice Calc.

Felder für Export auswählen

Vielleicht möchten Sie nicht die ganze Datenbank exportieren? In diesem Abschnitt haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, welche Felder Ihrer Datenbank exportiert werden sollen. Wählen Sie die einzelnen Felder durch Klick auf die jeweilige Checkbox aus. Oder klicken Sie auf den Link "Alle/keine auswählen" um alle oder kein Feld auszuwählen.

Abschließend betätigen Sie die Schaltfläche "Datenbankeinträge exportieren" und wählen Sie einen Speicherort für die Exportdatei. Gratulation! Sie haben erfolgreich Ihre Datenbank exportiert.

Export über Listenansicht

Achtung: Damit Sie sich beim Verständnis der folgenden Abschnitte leichter tun, empfiehlt es sich, dass Sie zuerst den Abschnitt über die Datenbank-Vorlagen lesen!

Um ein benutzerdefiniertes Exportformat verwenden zu können, können Sie die Vorlage für Listen so anpassen, dass Sie Ihr eigenes Exportformat nutzen können. In unserem Beispiel gehen wir davon aus, dass Sie N Felder haben und dass diese Felder wie folgt benannt sind: field1, field2 ... bis fieldN.

Kopfzeile

Im Kopfbereich erstellen Sie eine durch Beistriche getrennte Liste aller Feldnamen:

field1,field2,...,fieldN

Wiederholter Eintrag

Im Bereich für den wiederholten Eintrag erzeugen Sie eine Liste, die mittels Beistriche getrennt, die tatsächlichen Feldinhalte ausgibt.

[[field1]],[[field2]],...,[[fieldN]]

Speichern Sie die Vorlage!

Export

Um nun die Daten exportieren zu können, wählen Sie den Reiter "Listenansicht" und die Daten werden Ihnen im CSV-Format angezeigt. Standardmäßig werden Ihnen nur 10 Einträge angezeigt, aber das kann geändert werden. Kopieren Sie die Daten und fügen Sie sie in ein Programm Ihrer Wahl ein.