Gérer les listes de présences dans Test hors-ligne

Cette étape permet de gérer les outils de présence de l'activité Test hors-ligne.

Elle n'est toutefois pas indispensable au fonctionnement de l'évaluation. Les listes de présences vont toutefois permettre un contrôle plus fin pour gérer certains problèmes. En recoupant cette liste de présences avec les résultats de la correction, l'activité Test hors-ligne pourra signaler les étudiants présents sans copie associée, ou à l'inverse les copies déposées par des étudiants non signalés comme présents.

L'ajout de liste de présence s'effectue par l'onglet "Présences" de l'activité. Cet onglet n'apparait que si cette option été sélectionnée dans les paramètres de l'activité.

Créer, remplir et générer une liste de présences

Cliquer sur l'onglet Présences et choisir Liste de présences dans le menu déroulant. La création d'une liste de présences nécessite de lui donner un nom. On peut créer autant de listes que l'on souhaite.

Une fois la liste créée, cliquer sur son nom ou choisir "Participants" dans le menu déroulant. L'interface permet alors d'ajouter des noms à une liste.

Une fois les listes remplies avec les participants, choisir "Formulaires" dans le menu déroulant. Il est alors possible de télécharger chaque liste au format PDF. Les listes affichent le nom des étudiants avec une case à cocher au début de chaque ligne. Cette case doit être cochée (par l'étudiant ou l'enseignant) si l'on souhaite que l'étudiant soit considéré comme présent lors de l'examen.

Sur chaque ligne se trouve une sorte de code barre : cet élément ne doit pas être modifié, retiré ou couvert par des écritures. Il est important pour l'identification des copies.

Déposer une liste de présence

Message d'erreur lors de l'import de la feuille de présence

Cliquer sur l'onglet Présences puis choisir Déposer dans le menu déroulant.

Dans l'interface qui s'affiche, il est alors possible de déposer les fichiers constituant la liste de présences. Ce document est immédiatement analysée par l'activité, contrairement aux copies qui passent par une tâche automatique.

Si la reconnaissance d'une liste de présences comporte des problèmes, un message d'erreur apparait, indiquant que certaines lignes ne peuvent pas être associées à l'un des participants. En cliquant sur Corriger, il est alors possible d'ouvrir le document numérisé et d'effectuer les corrections nécessaires. Si une ligne n'est pas correctement associée à un participant, un cadre rouge vide apparait. Il s'agit d'un menu déroulant : en l'utilisant, on peut alors réaffecter la ligne à l'utilisateur correspondant.

Correction d'une liste de présences à lecture imprécise

Une fois les rectifications nécessaires, cliquer sur Sauvegarder pour enregistrer les modifications. Si aucun problème supplémentaire n'est détecté, le message d'erreur initial disparaît.

Exploiter les résultats des listes de présences

Les listes de présences se révèlent intéressants lorsque les grilles de réponses des étudiants ont été importées.

Cliquer sur l'onglet Présences, puis choisir Présences. Le tableau qui s'affiche va alors lister :

• chaque étudiant inscrit au cours ;
• s'il a été considéré comme présent lors de l'évaluation ;
• si un résultat lui est bien associé.

Les étudiants peuvent figurer à plusieurs reprises s'ils sont inscrits sur plusieurs listes de présences (par exemple pour un examen avec plusieurs sessions).

Avec ce tableau, il est alors simple de détecter :

• les étudiants marqués comme présents, mais pour lesquels aucun résultat n'est associé. Il est alors possible que la copie de l'étudiant n'ait pas été numérisée.
• les étudiants marqués comme absents, mais pour lesquels un résultat est enregistré. Cette situation peut être causée par une mauvaise identification de la grille de réponse ou révéler un cas de fraude.