« Préparer les formulaires test hors-ligne » : différence entre les versions

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== Ajouter des questions aux groupes ==
== Ajouter des questions aux groupes ==
[[Fichier:test hors etape 1 ajout questions.png|alt=Interface d'accueil signalant les groupes sans questions|vignette|Interface d'accueil signalant les groupes sans questions]]
[[Fichier:test hors etape 1 ajout questions.png|alt=Interface d'accueil signalant les groupes sans questions|vignette|Interface d'accueil signalant les groupes sans questions]]
Lorsque l'activité est créée, les questionnaires sont vides. La première étape consiste à ajouter des questions pour chaque groupe défini dans les paramètres.  
Lorsque l'activité est créée, les questionnaires sont vides. La première étape consiste à ajouter des questions pour chaque groupe défini dans les paramètres.
Sur l'accueil de l'activité, l'interface indique tous les groupes existant, avec entre parenthèses le nombre de questions ajoutées. Les formulaires ne seront pas générés tant que des questions n'y auront pas été ajoutées, et l'interface continuera d'ajouter un point d'exclamation rouge à côté de "Questions" pour indiquer que cette étape n'est pas terminée.  
Sur l'accueil de l'activité, l'interface indique tous les groupes existant, avec entre parenthèses le nombre de questions ajoutées. Les formulaires ne seront pas générés tant que des questions n'y auront pas été ajoutées, et l'interface continuera d'ajouter un point d'exclamation rouge à côté de "Questions" pour indiquer que cette étape n'est pas terminée.  


En cliquant sur un nom de groupe, on accède directement à l'interface permettant d'ajouter des questions à un groupe.  
En cliquant sur un nom de groupe, on accède directement à l'interface permettant d'ajouter des questions à un groupe.  
=== Ajouter des questions ===
=== Ajouter des questions ===
L'interface permettant d'ajouter des questions est similaire à l'interface d'ajout des questions de l'activité Test de Moodle.  
L'interface permettant d'ajouter des questions est similaire à l'interface d'ajout des questions de l'activité Test de Moodle.
[[Fichier:test hors ligne ajouter des questions.png|alt=Interface d'ajout des questions de l'activité Test hors-ligne|514x514px]]
[[Fichier:test hors ligne ajouter des questions.png|alt=Interface d'ajout des questions de l'activité Test hors-ligne|514x514px]]


En cliquant sur le lien "Ajouter" en bas à droite, on accède à l'interface d'ajout de questions. 3 choix sont proposés :
En cliquant sur le lien "Ajouter" en bas à droite, on accède à l'interface d'ajout de questions. 3 choix sont proposés :
 
* en cliquant sur « '''une nouvelle question''' », on crée directement de nouvelles questions. L’interface de la banque de questions s’affiche (choix du type de question) mais seule la question de type « Choix multiples » et la question « Description » sont disponibles
* en cliquant sur « '''une nouvelle question''' », on crée directement de nouvelles questions. L’interface de la banque de questions s’affiche (choix du type de question) mais seule la question de type « Choix multiples » et la question « Description » sont disponibles  
* en cliquant sur « '''depuis la banque de questions''' », on arrive sur une interface permettant de naviguer entre les rubriques de la banque de questions du cours et de choisir les questions qu’on souhaite déposer. Cocher les questions retenues, et cliquer sur « Ajouter au test hors-ligne ».
* en cliquant sur « '''depuis la banque de questions''' », on arrive sur une interface permettant de naviguer entre les rubriques de la banque de questions du cours et de choisir les questions qu’on souhaite déposer. Cocher les questions retenues, et cliquer sur « Ajouter au test hors-ligne ».
* enfin, en cliquant sur « '''questions aléatoires''' », on peut ajouter une série de questions prises au hasard dans une catégorie de la banque. '''Attention : il ne s’agit pas du même comportement que pour un test en ligne classique de Moodle''' : le but de cette fonction est de choisir au hasard les questions pour un groupe, mais pas de faire un quiz différent pour chaque participant.
* enfin, en cliquant sur « '''questions aléatoires''' », on peut ajouter une série de questions prises au hasard dans une catégorie de la banque. '''Attention : il ne s’agit pas du même comportement que pour un test en ligne classique de Moodle''' : le but de cette fonction est de choisir au hasard les questions pour un groupe, mais pas de faire un quiz différent pour chaque participant.
=== Paramétrer le questionnaire et les questions ===
=== Paramétrer le questionnaire et les questions ===
[[Fichier:test hors parametres questions.png|alt=Test hors-ligne - Paramètres des questions|vignette|Test hors-ligne - Paramètres des questions]]
[[Fichier:test hors parametres questions.png|alt=Test hors-ligne - Paramètres des questions|vignette|Test hors-ligne - Paramètres des questions]]
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Il est également possible de créer un questionnaire sur plusieurs pages en cliquant sur les icônes d'ajout de saut de page situées à gauche. Les sauts de pages n'affectent que la feuille des questions : les groupes de questions créés seront alors séparés sur différentes pages. En revanche, la grille de réponses restera toujours sur une page.
Il est également possible de créer un questionnaire sur plusieurs pages en cliquant sur les icônes d'ajout de saut de page situées à gauche. Les sauts de pages n'affectent que la feuille des questions : les groupes de questions créés seront alors séparés sur différentes pages. En revanche, la grille de réponses restera toujours sur une page.
=== Changer de groupe ===
=== Changer de groupe ===
Si plusieurs groupes ont été demandés dans les paramètres de l'activité, un menu déroulant dans l'interface d'ajout des questions permet de choisir le groupe pour lequel on ajoute actuellement des questions. Utiliser le menu déroulant pour naviguer entre les groupes.
Si plusieurs groupes ont été demandés dans les paramètres de l'activité, un menu déroulant dans l'interface d'ajout des questions permet de choisir le groupe pour lequel on ajoute actuellement des questions. Utiliser le menu déroulant pour naviguer entre les groupes.
=== Dupliquer les questions dans un autre groupe ===
=== Dupliquer les questions dans un autre groupe ===
Si on souhaite dupliquer les questions insérées dans un autre groupe, sélectionner toutes les questions avec le lien "Tout sélectionner", puis choisir le groupe dans lequel on souhaite dupliquer les questions à l'aide du menu déroulant situé en haut de l'interface des questions, à coté de la mention "Ajouter les questions sélectionnées au groupe :".
Si on souhaite dupliquer les questions insérées dans un autre groupe, sélectionner toutes les questions avec le lien "Tout sélectionner", puis choisir le groupe dans lequel on souhaite dupliquer les questions à l'aide du menu déroulant situé en haut de l'interface des questions, à coté de la mention "Ajouter les questions sélectionnées au groupe :".


La duplication conserve les pondérations modifiées, mais ne conserve pas les sauts de pages.
La duplication conserve les pondérations modifiées, mais ne conserve pas les sauts de pages.
== Génération des formulaires ==
== Génération des formulaires ==
[[Fichier:test hors ligne questions ok.png|alt=Tous les groupes contiennent des questions, les formulaires peuvent être générés.|vignette|Tous les groupes contiennent des questions, les formulaires peuvent être générés.]]
[[Fichier:test hors ligne questions ok.png|alt=Tous les groupes contiennent des questions, les formulaires peuvent être générés.|vignette|Tous les groupes contiennent des questions, les formulaires peuvent être générés.]]
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Si aucune modification ne doit être apportée, cliquer sur le bouton "Créer les formulaires".
Si aucune modification ne doit être apportée, cliquer sur le bouton "Créer les formulaires".
=== Les différentes documents ===
=== Les différentes documents ===
3 documents sont générés lors de cette étape :
3 documents sont générés lors de cette étape :
* la '''feuille de questions''', qui contient le texte des questions et les items de réponses ;
* la '''feuille de questions''', qui contient le texte des questions et les items de réponses ;
* la '''grille de réponses''', sur laquelle l'étudiant doit cocher ses réponses ;
* la '''grille de réponses''', sur laquelle l'étudiant doit cocher ses réponses ;
* la '''feuille de corrections''', qui est un outil destiné à l'enseignant.
* la '''feuille de corrections''', qui est un outil destiné à l'enseignant.
Ces documents peuvent être téléchargés individuellement ou sous forme d'une archive zippée.
[[Fichier:Test hors-ligne - Téléchargement des documents.png|alt=Téléchargement des documents du test hors-ligne|vignette|Téléchargement des documents du test hors-ligne]]
Lorsque les documents ont été générés, il n'est plus possible d'apporter de modifications aux questions dans l'interface de gestion des questions, et certains paramètres de l'activité ne sont plus modifiables. Par exemple, il est impossible :


Ces documents peuvent être téléchargés individuellement ou sous forme d'une archive zippée.
* d'ajouter ou de supprimer des questions ;
* d'ajouter de nouveaux groupes ;
* de modifier les paramètres de la feuille des questions (police, indications de réponses...).
 
Si l'on souhaite modifier un de ces élements, cliquer sur le bouton "Supprimer les documents". Les paramètres seront alors déverrouillés ; une fois les modifications apportées, cliquer à nouveau sur "Créer les formulaires" pour recréer tous les documents.
 
==== La feuille de questions ====
Ce document contient :
 
* Sur une première page, un bloc d’identification de l’étudiant, ainsi que toutes les consignes rédigées dans la zone « Informations additionnelles » dans les paramètres du test. La zone où écrire ses noms, prénoms etc. n’est pas indispensable à l’activité , mais est plus à destination de l’enseignant si besoin.
 
* Sur les pages suivantes, on trouvera toutes les questions du test. Si des sauts de pages ont été ajoutés, plusieurs pages de questions peuvent exister.
 
Pour rappel, la feuille de questions peut être générée en format Word si on souhaite modifier des éléments de mise en page a posteriori.
 
==== La grille des réponses ====
Ce document sert de support à l’étudiant pour répondre aux questions. Il s’agit d’une série de cases à cocher, à la fois pour l’identification de l'étudiant et pour les réponses aux questions. C’est ce document qu’il faut impérativement récupérer, car il sera scanné puis ajouté à l’activité pour une correction automatique.
 
==== La feuille de correction ====
Ce document est réservé à l’enseignant.e : il reprend le test en mettant en gras la ou les bonne(s) réponse(s), ainsi que le pourcentage de points représenté par chaque bonne réponse. Ce document est facultatif.

Version du 10 novembre 2023 à 09:22

La première étape pour l'enseignant consiste à élaborer les questionnaires qui seront donnés aux étudiants. Depuis l'onglet Test hors-ligne, il s'agit des étapes de la partie "1. Préparation". On peut également y accéder en cliquant sur l'onglet Préparation.

Quels types de questions utiliser ?

L'activité Test hors-ligne ne supporte que le type de question "Choix multiple" de Moodle. Les réponses se présentant sous forme de cases à cocher sur le formulaire papier, il est logique seul ce type de question puisse être accepté. L'interface d'ajout de question ne permettra que la création de ce type de question ; la banque de questions n'affichera que les questions de ce type et cachera les autres.

Le type de question "Vrai-faux", même s’il n’est composé que d’éléments à cocher, ne peut pas être importé dans cette activité. Si besoin, il faut alors recréer les questions "Vrai-faux" en utilisant la question "Choix multiple".

Il est toutefois possible d’utiliser le type de question « Description », dont les contenus seront alors affichés dans la feuille de questions.

Ajouter des questions aux groupes

Interface d'accueil signalant les groupes sans questions
Interface d'accueil signalant les groupes sans questions

Lorsque l'activité est créée, les questionnaires sont vides. La première étape consiste à ajouter des questions pour chaque groupe défini dans les paramètres. Sur l'accueil de l'activité, l'interface indique tous les groupes existant, avec entre parenthèses le nombre de questions ajoutées. Les formulaires ne seront pas générés tant que des questions n'y auront pas été ajoutées, et l'interface continuera d'ajouter un point d'exclamation rouge à côté de "Questions" pour indiquer que cette étape n'est pas terminée.

En cliquant sur un nom de groupe, on accède directement à l'interface permettant d'ajouter des questions à un groupe.

Ajouter des questions

L'interface permettant d'ajouter des questions est similaire à l'interface d'ajout des questions de l'activité Test de Moodle. Interface d'ajout des questions de l'activité Test hors-ligne

En cliquant sur le lien "Ajouter" en bas à droite, on accède à l'interface d'ajout de questions. 3 choix sont proposés :

  • en cliquant sur « une nouvelle question », on crée directement de nouvelles questions. L’interface de la banque de questions s’affiche (choix du type de question) mais seule la question de type « Choix multiples » et la question « Description » sont disponibles
  • en cliquant sur « depuis la banque de questions », on arrive sur une interface permettant de naviguer entre les rubriques de la banque de questions du cours et de choisir les questions qu’on souhaite déposer. Cocher les questions retenues, et cliquer sur « Ajouter au test hors-ligne ».
  • enfin, en cliquant sur « questions aléatoires », on peut ajouter une série de questions prises au hasard dans une catégorie de la banque. Attention : il ne s’agit pas du même comportement que pour un test en ligne classique de Moodle : le but de cette fonction est de choisir au hasard les questions pour un groupe, mais pas de faire un quiz différent pour chaque participant.

Paramétrer le questionnaire et les questions

Test hors-ligne - Paramètres des questions
Test hors-ligne - Paramètres des questions

Utiliser le champ "Note maximale" pour déterminer la note maximale de l'évaluation. On peut modifier le nombre de points que rapportera chaque question dans le cadre au bout de chaque ligne.

Il est également possible de créer un questionnaire sur plusieurs pages en cliquant sur les icônes d'ajout de saut de page situées à gauche. Les sauts de pages n'affectent que la feuille des questions : les groupes de questions créés seront alors séparés sur différentes pages. En revanche, la grille de réponses restera toujours sur une page.

Changer de groupe

Si plusieurs groupes ont été demandés dans les paramètres de l'activité, un menu déroulant dans l'interface d'ajout des questions permet de choisir le groupe pour lequel on ajoute actuellement des questions. Utiliser le menu déroulant pour naviguer entre les groupes.

Dupliquer les questions dans un autre groupe

Si on souhaite dupliquer les questions insérées dans un autre groupe, sélectionner toutes les questions avec le lien "Tout sélectionner", puis choisir le groupe dans lequel on souhaite dupliquer les questions à l'aide du menu déroulant situé en haut de l'interface des questions, à coté de la mention "Ajouter les questions sélectionnées au groupe :".

La duplication conserve les pondérations modifiées, mais ne conserve pas les sauts de pages.

Génération des formulaires

Tous les groupes contiennent des questions, les formulaires peuvent être générés.
Tous les groupes contiennent des questions, les formulaires peuvent être générés.

La génération des formulaires est l'action par laquelle on va générer l'ensemble des documents nécessaires au déroulement de l'examen. Cette action n'est possible que lorsque tous les groupes comportent des questions.

Depuis l'interface d'accueil, cliquer sur le lien "Formulaire".

Un aperçu des formulaires est alors proposé, avec toutes les questions qu'ils contiennent dans leur ordre d'apparition, les points etc.. Pour toute modification, retourner dans l'interface de gestion des questions.

Si aucune modification ne doit être apportée, cliquer sur le bouton "Créer les formulaires".

Les différentes documents

3 documents sont générés lors de cette étape :

  • la feuille de questions, qui contient le texte des questions et les items de réponses ;
  • la grille de réponses, sur laquelle l'étudiant doit cocher ses réponses ;
  • la feuille de corrections, qui est un outil destiné à l'enseignant.

Ces documents peuvent être téléchargés individuellement ou sous forme d'une archive zippée.

Téléchargement des documents du test hors-ligne
Téléchargement des documents du test hors-ligne

Lorsque les documents ont été générés, il n'est plus possible d'apporter de modifications aux questions dans l'interface de gestion des questions, et certains paramètres de l'activité ne sont plus modifiables. Par exemple, il est impossible :

  • d'ajouter ou de supprimer des questions ;
  • d'ajouter de nouveaux groupes ;
  • de modifier les paramètres de la feuille des questions (police, indications de réponses...).

Si l'on souhaite modifier un de ces élements, cliquer sur le bouton "Supprimer les documents". Les paramètres seront alors déverrouillés ; une fois les modifications apportées, cliquer à nouveau sur "Créer les formulaires" pour recréer tous les documents.

La feuille de questions

Ce document contient :

  • Sur une première page, un bloc d’identification de l’étudiant, ainsi que toutes les consignes rédigées dans la zone « Informations additionnelles » dans les paramètres du test. La zone où écrire ses noms, prénoms etc. n’est pas indispensable à l’activité , mais est plus à destination de l’enseignant si besoin.
  • Sur les pages suivantes, on trouvera toutes les questions du test. Si des sauts de pages ont été ajoutés, plusieurs pages de questions peuvent exister.

Pour rappel, la feuille de questions peut être générée en format Word si on souhaite modifier des éléments de mise en page a posteriori.

La grille des réponses

Ce document sert de support à l’étudiant pour répondre aux questions. Il s’agit d’une série de cases à cocher, à la fois pour l’identification de l'étudiant et pour les réponses aux questions. C’est ce document qu’il faut impérativement récupérer, car il sera scanné puis ajouté à l’activité pour une correction automatique.

La feuille de correction

Ce document est réservé à l’enseignant.e : il reprend le test en mettant en gras la ou les bonne(s) réponse(s), ainsi que le pourcentage de points représenté par chaque bonne réponse. Ce document est facultatif.