Wir arbeiten aktuell an der Dokumentation der neuen Funktionalitäten von Moodle 4.4.

Profilfelder: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Nutzerverwaltung}}
{{Nutzerverwaltung}}


{{Zum Übersetzen}}
==Überblick==
==Überblick==


Administrator/innen können zusätzliche Profilfelder im Nutzerprofil anlegen und diese in Kategorien zusammenfassen. Das geht auf der Seite ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Website-Administration > Nutzerkonten > Nutzerkonten > Profilfelder''.
Administrator/innen können zusätzliche Profilfelder im Nutzerprofil anlegen und diese in Kategorien zusammenfassen. Das geht über den Menupunkt ''Website-Administration'' (oder im Block ''[[Einstellungen-Block|Einstellungen]] > Website-Administration'')'' > Nutzer/innen > Nutzerkonten > Profilfelder''.


Profilfelder können in Form von Auswahlmenüs, Textbereichen, Texteingabefeldern, als Datums- bzw. Zeitangaben oder Checkboxen bereitgestellt werden. Sie können als ''erforderlich'' oder als ''optional'' markiert werden. Außerdem können Sie wählen, ob ein Profilfeld auf der Anmeldeseite angezeigt wird oder nicht.   
Profilfelder können in Form von Auswahlmenüs, Textbereichen, Texteingabefeldern, als Datums- bzw. Zeitangaben oder Checkboxen bereitgestellt werden. Sie können als ''erforderlich'' oder als ''optional'' markiert werden. Außerdem können Sie wählen, ob ein Profilfeld auf der Anmeldeseite angezeigt wird oder nicht.   
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Die zusätzlichen Profilfelder erscheinen im Nutzerprofil, es sei denn, die Einstellung ''Für wen ist dieses Feld sichtbar'' ist auf ''nicht sichtbar'' gesetzt.  
Die zusätzlichen Profilfelder erscheinen im Nutzerprofil, es sei denn, die Einstellung ''Für wen ist dieses Feld sichtbar'' ist auf ''nicht sichtbar'' gesetzt.  


Sie können die Reihenfolge der zusätzlichen Profilfelder verändern, indem Sie in der Profilfeldliste auf der zugehörigen Kategorienseite die Pfeiltasten [[Image:Up.gif]] und [[Image:down.gif]] verwenden.  
Sie können die Reihenfolge der zusätzlichen Profilfelder verändern, indem Sie in der Profilfeldliste auf der zugehörigen Kategorienseite die Pfeiltasten [[Image:up.svg|16px|baseline]] und [[Image:down.svg|16px|baseline]] verwenden.  


Um ein neues Profilfeld anzulegen, wählen Sie im Auswahlmenü ''Neues Profilfeld anlegen'' den Feldtyp aus.
Um ein neues Profilfeld anzulegen, wählen Sie im Auswahlmenü ''Neues Profilfeld anlegen'' den Feldtyp aus.


==Standardeinstellungen==
Ab Moodle 3.11 kann die Moodle-Administration einen neuen Feldtyp "Sozial" verwenden, um die früher hartkodierten Felder für soziele Netzwerke wie  Skype oder MSN im Nutzerprofil zu hinterlegen. Wenn diese Felder bereits belegt waren, bleiben sie bei der Aktuslidierung von Moodle erhalten, werden jedoch in diesen neuen Feldtyp umgewandelt.


All new fields must be given a unique Short Name and a Name (this is displayed on the profile page). You may also choose to enter a Description for the field for your own reference.
[[File:SocialField.png|600px]]


There are also a number of configuration options common to all custom profile field types:
==Allgemeine Einstellungen==
Alle neuen Profilfelder müssen eine eindeutige Kurzbezeichnung und einen Namen (dieser wird auf der Nutzerprofilseite angezeigt) haben. Sie können auch eine Beschreibung des Profilfelds angeben.


;Is this field required?
Darüber hinaus gibt es einige Einstelleung, die für alle Feldtypen festgelegt werden können:
:This option specifies whether this is a mandatory or optional field for user accounts.


;Is this field locked?
;Ist dieses Feld notwendig?
:This option determines whether once information is populated in this field, it cannot be edited by the user.
:Wenn Sie diese Einstellung auf ''Ja'' setzen, dann ist das Feld im [[Nutzerprofil bearbeiten|Nutzerprofil]] ein Pflichtfeld und muss ausgefüllt werden.


;Should the data be unique?
;Ist dieses Feld gesperrt?
:If you need the information populated in your field to be unique across the system (such as an ID number) select Yes to this option and the profile page update will perform a validation check on the data entered.
:Wenn Sie diese Einstellung auf ''Ja'' setzen, dann können Nutzer/innen dieses Feld in ihrem [[Nutzerprofil bearbeiten|Nutzerprofil]] '''nicht''' verändern.


;Display on signup page?
;Sollen die Daten eindeutig sein?
:Depending on the authentication method in use on your Moodle site, you may have some users creating their own accounts. If you would like this custom field to appear on the registration or signup page, select Yes.
:Wenn Sie diese Einstellung auf ''Ja'' setzen, dann müssen die eingegebenen Daten im System eindeutig sein (z.B. bei einem Feld ''Personalnummer''), d.h. es kann keine zwei Nutzer/innen mit denselben Weten für dieses Profilfeld geben. In diesem Fall wird bei jedem Bearbeiten des Nutzerprofils eine Gültigkeitsprüfung durchgeführt.


;Who is this field visible to?
;Auf der Anmeldeseite zeigen?
:Each custom field can be given one of three visibility settings:
:Einige [[Authentifizierung|Authentifizierungsmethoden]] erlauben es, dass Nutzer/innen sich selbst registrieren. Wenn Sie möchten, dass dieses Profilfeld auf dem Registrierungsformular erscheint, dann wählen Sie bei dieser Einstellung de Option ''Ja''.


:* Visible to everyone
;Für wen ist dieses Feld sichtbar?
:* Not visible
:Bei dieser Einstellung können Sie eine der folgenden Optionen wählen:
:* Visible to user
:* ''Sichtbar für alle'' - dann wird das Feld systemweit für alle angemeldeten Nutzer/innen angezeigt, die auf das Profil einer Person zugreifen.
:*''Nicht sichtbar'' - diese Einstellung wählen Sie, wenn das Feld sensible Daten enthält, die aus Datenschutzgründen nicht sichtbar sein sollen.
:*''Sichtbar für Teilnehmer/innen'' - wenn Sie diese Option wählen, dann wird das Feld allen anderen Kursteilnehmer/innen angezeigt. Nutzer/innen, die nicht im Kurs eingeschrieben sind, aber auf das Profil einer Person aus dem Kurs zugreien, sehen das Feld nicht.


:The Not visible setting would typically be set by an administrator who wants to hold private data on the users. The Visible to user setting would normally be selected for a field that holds sensitive information, while the Visible to everyone setting can be used for any type of information.
==Spezifische Einstellungen==
Es gibt einige Einstellungen, die nur für bestimmte Profilfeldtypen vorgenommen werden können.


==Weitere Einstellungen==
'''Wichtig''': Wenn Sie als Administrator/in eine [[Nutzerliste hochladen]], dann müssen Sie in der Nutzerdatei die korrekte Datenfeldbezeichnung verwenden: Für ein Profilfeld mit der Kurzbezeichnung <code>xxx</code> ist die korrekte Bezeichnung <code>profile_field_xxx</code>.


There are also a few field type Specific Settings requiring configuration around default value and size.
Beachten Sie außerdem, dass ein Profilfeld erst angelegt werden muss, bevor es in einer Nutzerdatei zum [[Nutzerliste hochladen]] verwendet werden kann. Andernfalls erhalten Sie beim Hochladen der Nutzerliste die Fehlermeldung, dass es sich um kein gültiges Profilfeld handelt.


'''Important'''
==Anwendungsbeispiele==
 
If the site administrator bulk [[Upload users|uploads user data]] via .csv file, it is essential to use the correct convention to represent the new profile field. The convention is ''profile_field_shortname''
 
Replace 'shortname' with the actual short name used for the new profile field eg. dob. So the field should read something like profile_field_dob.
 
Also, you will need to visit ''Settings > Site Administration > Users > Accounts > User Profile Fields > Create new Profile Field'' before attempting to upload a file using it. <i>Creating an upload file first with custom profile fields</i> <b>without</b> <i>creating the User Profile Fields first in Site Administration</i> <b>will result in the error <u>profile_field_shortname is not a valid field name.</u></b>
 
 
'''Uploading Date Field'''
 
When upload a custom field that is a Date/Time field, be sure to not include an appostiphe (') or dashes (-). For example, 2004-12-01 should be entered in the .csv upload file as 2004 12 01.


==Anwendungsbeispiele==
*'''Gebäude-System'''


*'''House System'''
:Viele Hochschulen haben mehrere Gebäude, und die Studierenden und Lehrenden sind diesen Gebäuden zugeordnet. Dann kann die Moodle-Administration ein zusätzliche Profilfeld vom Typ ''Auswahlmenü'' anlegen und die Gebäudenamen als Auswahloptionen eintragen. Ein voreingestellter Standardwert sollte ebenfalls angegeben werden. Wenn dieses Profilfeld in der Nutzerdatei zum [[Nutzerliste hochladen]] verwendet werden soll, dann wird die Liste der Gebäude durch Zahlen 1, 2, usw. repräsentiert, wobei 1 - das erste Gebäude in der Menüliste meint, 2 - das zweite Gebäude usw.


Many schools have a 'House' system where students and staff are assigned to a given House. For example, a school has eight houses, named after its founders: Adderton, Coolock, Gorry, Loretto, McAuley, Mercedes, Tighe and Whitty. The site administrator can add a user profile field that offers a 'Menu of choices' to the user. A default value can also be selected. If the administrator decides to bulk upload House data for users via a .csv file, it is important to represent the above array of values as 1,2,3,4,5,6,7,8 in the file. That is to state, if a user belongs to Adderton House, the value '1' should be entered for the 'House' user profile field in the given record.
*'''Bundesländer'''


*'''U.S. States'''
:Dieses Profilfeld können Sie verwenden, um die Angabe der einstellung ''Stadt/Ort'' im Nutzerprofil zu ergänzen.


This can be used to improve ambiguous postal addresses by including (for example) the State.  
==Übersetzung von zusätzlichen Profilfeldern==
Sie können den Filter [[Mehrsprachiger Inhalt]] verwenden, um die Feldtypen mehrsprachig anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass der Filter aktiviert ist und auf Inhalte und Überschriften angewendet wird.


*[[Birthday block]] (contributed code)
==DSGVO==
DSGVO steht für Datenschutzgrundverordnung und verweist auf die EU-Regelungen zum Datenschutz für Angehörige der Europäischen Union. Siehe [[DSGVO für Administrator/innen]].


==Siehe auch==
==Siehe auch==
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[[en:User profile fields]]
[[en:User profile fields]]
[[es:Campos del perfil de usuarios]]
[[fr:Champs du profil]]

Aktuelle Version vom 20. April 2022, 09:06 Uhr


Überblick

Administrator/innen können zusätzliche Profilfelder im Nutzerprofil anlegen und diese in Kategorien zusammenfassen. Das geht über den Menupunkt Website-Administration (oder im Block Einstellungen > Website-Administration) > Nutzer/innen > Nutzerkonten > Profilfelder.

Profilfelder können in Form von Auswahlmenüs, Textbereichen, Texteingabefeldern, als Datums- bzw. Zeitangaben oder Checkboxen bereitgestellt werden. Sie können als erforderlich oder als optional markiert werden. Außerdem können Sie wählen, ob ein Profilfeld auf der Anmeldeseite angezeigt wird oder nicht.

Die zusätzlichen Profilfelder erscheinen im Nutzerprofil, es sei denn, die Einstellung Für wen ist dieses Feld sichtbar ist auf nicht sichtbar gesetzt.

Sie können die Reihenfolge der zusätzlichen Profilfelder verändern, indem Sie in der Profilfeldliste auf der zugehörigen Kategorienseite die Pfeiltasten up.svg und down.svg verwenden.

Um ein neues Profilfeld anzulegen, wählen Sie im Auswahlmenü Neues Profilfeld anlegen den Feldtyp aus.

Ab Moodle 3.11 kann die Moodle-Administration einen neuen Feldtyp "Sozial" verwenden, um die früher hartkodierten Felder für soziele Netzwerke wie Skype oder MSN im Nutzerprofil zu hinterlegen. Wenn diese Felder bereits belegt waren, bleiben sie bei der Aktuslidierung von Moodle erhalten, werden jedoch in diesen neuen Feldtyp umgewandelt.

SocialField.png

Allgemeine Einstellungen

Alle neuen Profilfelder müssen eine eindeutige Kurzbezeichnung und einen Namen (dieser wird auf der Nutzerprofilseite angezeigt) haben. Sie können auch eine Beschreibung des Profilfelds angeben.

Darüber hinaus gibt es einige Einstelleung, die für alle Feldtypen festgelegt werden können:

Ist dieses Feld notwendig?
Wenn Sie diese Einstellung auf Ja setzen, dann ist das Feld im Nutzerprofil ein Pflichtfeld und muss ausgefüllt werden.
Ist dieses Feld gesperrt?
Wenn Sie diese Einstellung auf Ja setzen, dann können Nutzer/innen dieses Feld in ihrem Nutzerprofil nicht verändern.
Sollen die Daten eindeutig sein?
Wenn Sie diese Einstellung auf Ja setzen, dann müssen die eingegebenen Daten im System eindeutig sein (z.B. bei einem Feld Personalnummer), d.h. es kann keine zwei Nutzer/innen mit denselben Weten für dieses Profilfeld geben. In diesem Fall wird bei jedem Bearbeiten des Nutzerprofils eine Gültigkeitsprüfung durchgeführt.
Auf der Anmeldeseite zeigen?
Einige Authentifizierungsmethoden erlauben es, dass Nutzer/innen sich selbst registrieren. Wenn Sie möchten, dass dieses Profilfeld auf dem Registrierungsformular erscheint, dann wählen Sie bei dieser Einstellung de Option Ja.
Für wen ist dieses Feld sichtbar?
Bei dieser Einstellung können Sie eine der folgenden Optionen wählen:
  • Sichtbar für alle - dann wird das Feld systemweit für alle angemeldeten Nutzer/innen angezeigt, die auf das Profil einer Person zugreifen.
  • Nicht sichtbar - diese Einstellung wählen Sie, wenn das Feld sensible Daten enthält, die aus Datenschutzgründen nicht sichtbar sein sollen.
  • Sichtbar für Teilnehmer/innen - wenn Sie diese Option wählen, dann wird das Feld allen anderen Kursteilnehmer/innen angezeigt. Nutzer/innen, die nicht im Kurs eingeschrieben sind, aber auf das Profil einer Person aus dem Kurs zugreien, sehen das Feld nicht.

Spezifische Einstellungen

Es gibt einige Einstellungen, die nur für bestimmte Profilfeldtypen vorgenommen werden können.

Wichtig: Wenn Sie als Administrator/in eine Nutzerliste hochladen, dann müssen Sie in der Nutzerdatei die korrekte Datenfeldbezeichnung verwenden: Für ein Profilfeld mit der Kurzbezeichnung xxx ist die korrekte Bezeichnung profile_field_xxx.

Beachten Sie außerdem, dass ein Profilfeld erst angelegt werden muss, bevor es in einer Nutzerdatei zum Nutzerliste hochladen verwendet werden kann. Andernfalls erhalten Sie beim Hochladen der Nutzerliste die Fehlermeldung, dass es sich um kein gültiges Profilfeld handelt.

Anwendungsbeispiele

  • Gebäude-System
Viele Hochschulen haben mehrere Gebäude, und die Studierenden und Lehrenden sind diesen Gebäuden zugeordnet. Dann kann die Moodle-Administration ein zusätzliche Profilfeld vom Typ Auswahlmenü anlegen und die Gebäudenamen als Auswahloptionen eintragen. Ein voreingestellter Standardwert sollte ebenfalls angegeben werden. Wenn dieses Profilfeld in der Nutzerdatei zum Nutzerliste hochladen verwendet werden soll, dann wird die Liste der Gebäude durch Zahlen 1, 2, usw. repräsentiert, wobei 1 - das erste Gebäude in der Menüliste meint, 2 - das zweite Gebäude usw.
  • Bundesländer
Dieses Profilfeld können Sie verwenden, um die Angabe der einstellung Stadt/Ort im Nutzerprofil zu ergänzen.

Übersetzung von zusätzlichen Profilfeldern

Sie können den Filter Mehrsprachiger Inhalt verwenden, um die Feldtypen mehrsprachig anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass der Filter aktiviert ist und auf Inhalte und Überschriften angewendet wird.

DSGVO

DSGVO steht für Datenschutzgrundverordnung und verweist auf die EU-Regelungen zum Datenschutz für Angehörige der Europäischen Union. Siehe DSGVO für Administrator/innen.

Siehe auch